淺析企業信息管理系統的研究與實現

張文祺　龔宇璠　李培超

摘 要：新時代背景下，經濟發展速度越來越快，市場競爭日益激烈，市場規模不斷擴大，企業經濟活動中所產生的數據信息量越來越多，在企業生產、銷售、經營、管理中都會產生海量數據信息。而傳統數據信息管理方式，效率低，成本高，容錯率低，且具有一定滯后性，管理工作開展中易出現漏洞。企業應積極運用信息技術，構建信息管理系統，從而提高企業管理效率，優化企業管理結構，進一步促進企業管理職能的發揮，從而提高企業管理水平。本文將針對企業信息管理系統的研究與實現展開研究和分析。

關鍵詞：企業信息化；信息管理系統；研究與實現

當前世界經濟正在從工業經濟向知識經濟發展，現代企業信息管理質量，將影響企業經營實力，盈利速度。企業想要在激烈的市場競爭中搶得先機，必須加強企業信息管理，從而提高管理水平，凝聚企業力量，提升核心競爭力，整合企業意識，統一組織目標。企業信息管理系統的應用，為企業管理提供了新工具，實現了企業管理信息化、智能化、實時化，降低了企業信息管理人力物力消耗，節約了管理成本。因此，企業應基于企業戰略目標，構建信息管理系統，提高管理系統適用性與針對性，發揮信息管理系統職能。

1 企業信息管理系統特點與功能

當前信息技術得到了空前發展，被應用到了各個領域當中，小到日常生活，大到企業生產都對信息技術有不同程度的應用，企業管理信息化已成為必然趨勢[1]。企業信息管理系統是針對管理信息化要求，構建的信息系統，指以先進信息技術為手段，對企業信息進行采集、整理、加工、傳播、存貯和利用的系統，通過信息管理系統能對企業信息活動過程進行戰略規劃，對信息活動中的要素進行組織、控制，以實現資源有效配置、共享管理、協調運作，提高企業運營效率，利用最少資源創造最大效益，促進企業持續發展，增強企業管理能力。企業信息管理系統要對企業生產、管理、經營相關信息進行收集、整理、加工、處理、利用反饋，是促進企業經營目標實現的先進信息化技術手段，是一種有效的企業信息管理形式，把信息作為企業資源與財富進行高效管理，大大提高了企業信息利用率。

2 企業信息管理系統設計的基本原則

企業信息管理系統管理主要對是企業信息活動和企業經營產生的信息數據。企業信息管理系統，要能將企業所有活動情況都轉變成信息，并進行信息傳播、存儲、共享、使用，并以“信息流”的形式應用于企業信息系統中，被企業管理所使用。具體設計中要遵循經濟性、適用性、實用性、科學性等基本原則，要基于企業戰略目標進行合理設計。具體設計不僅要考慮到軟件設計，還要考慮硬件設計，其主要結構應包括：應用軟件層、信息資源層、通信設備層、基礎設備層、用戶信息層、終端應用層等幾大部分，要對技術、財務、設備、人力、物力等資源信息建立正確數據庫，形成各類信息資料，從而供管理者和信息使用者提供參考，輔助管理者做出正確管理決策，促進企業經營管理目標的實現[2]。但企業信息管理系統必須與企業戰略相適應。因為信息管理系統的應用會對企業生產、企業組織結構、企業管理等活動產生不同程度的影響，所以只有信息管理系統與企業戰略相互協調，才能發揮企業信息管理系統職能的發揮，提高企業管理水平，為企業帶來利益。企業信息管理系統建設并不是簡單技術問題，而是企業管理結構和管理方式的改革，關系著企業戰略實施，所以設計中必須對企業戰略實施進行考慮。

3 企業信息管理系統的設計與實現

通過前文分析，不難看出企業信息管理系統建設的重要意義。現代企業規模不斷擴大，涉及業務量越來越多，經營管理活動中產生的數據信息量已難以依靠傳統管理手段進行高效管理，積極應用信息管理系統勢在必行。想要使企業信息管理系統功能得到發揮，使其滿足企業信息管理要，必須進行科學的系統設計[3]。企業信息管理系統設計要從實際出發，結合企業基本情況，依據企業管理、發展目標確定設計思路，考慮到企業業務能力、運營能力、盈利速度、管理水平，合理確定信息化管理程度，要對企業物質流、價值流、資金流、信息流進行“信息流”化管理，遵循信息活動固有規律，構建管理系統。具體管理過程包括：信息采集、整理、傳輸、存儲、調取、使用。通過對這些信息數據的利用與價值挖掘，能反映企業活動情況，能為企業戰略調整提供依據。數據采集應通過采集引擎完成，信息整理應利用數據模塊定制方式完成，從而利用模塊功能，降低系統設計難度。采集可利用CDR獲取HIS、CLS等信息系統中的信息的方式來實現。而數據存儲可利用數據庫技術，數據庫系統能解決數據冗余問題，有效控制了數據重復問題，提高了數據信息管理質量，提升了數據信息價值密度，保障了數據信息利用價值的實現。并且數據庫具有自愈功能，能對一部分數據進行修復，避免了數據損壞，對于保障數據完整性有著很大幫助。對于一部分無法自動采集的數據，可利用EXECL進行后臺錄入，從而保障數據可靠性與完整性。這種管理模式下，不僅能夠保障數據利用率，還能保障數據安全，并且通過數據庫能設置數據信息訪問權限。為了方便數據調取和使用，系統中要融入統計功能和索引功能，按企業管理要求，對數據進行分析統計，生成相關報表、視圖，從而提高數據信息直觀性，使其利用價值得到更好發揮，為企業持續發展創造有利條件。系統框架應采用B/S架構，該框架性能穩定，處理速度快，且支持離線數據收集，自動采集引擎能從HIS、CIS、LIS、PACS中采集數據，能實現一方采集、多方共享，能大大提高企業信息數據管理和傳輸效率。

4 結束語

通過正文分析，可以知道企業信息管理系統的應用能夠有效提高企業管理水平，優化企業管理結構，為企業持續發展創造有利條件。新時代背景下，企業活動信息量越來越大，傳統管理模式顯然已不能滿足企業發展需求。因此，企業應積極針對自身基本情況，構建信息管理系統，使企業管理走向信息化、現代化，實現高效信息管理。

參考文獻

[1]劉肖. 基于Web的現代企業信息管理系統的研究與實現[D].西北工業大學，2015，04：89-91.

[2]張瑋. 基于B/S架構的中職實習生信息管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2013，11（14）：132-136.

[3]郝潔明. 基于工作流的企業信息管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2014，04：89-91.