地方高校圖書館特色數據庫建設的現狀及對策探討

何楊琦

摘 要：隨著信息技術與互聯網的不斷普及，信息資源的需求呈現為爆炸式的增長趨勢，特色數據庫建設就成為各地高校大力推動圖書館信息化發展的重要途徑。最近幾年以來，我國許多地方高校都在特色數據庫建設方面獲得了較大的成就，但整體發展相對較為滯后，當中仍然存在一些問題函待完善。鑒于此，本文針對地方高校圖書館特色數據庫建設的現狀進行了詳盡的探討，在此基礎上提出幾點應對措施，僅供參考與借鑒。

關鍵詞：地方高校圖書館；特色數據庫建設；現狀；對策

“中國高等教育文獻保障系統（China Academic Library& Information System，簡稱CALLS）”工程的啟動，再加上相關制度相繼頒布，促使各個高校相繼投入到圖書館特色數據庫資源的建設工程中來。通過多年的特色數據庫的建設，我國各地高校圖書館都在特色數據庫建設獲得了不同程度的進展，但縱觀整體建設情況，還存在一定的滯后性，仍然存在許多問題函待完善。因此，針對地方高校圖書館特色數據庫建設的現狀進行深入的研究，制定針對性的應對措施就成為各地高校急需解決的問題。

1 地方高校圖書館特色數據庫建設的現狀

（一）特色數據庫建設規模不足

盡管在中國高等教育文獻保障系統中申請立項的共有88個數據庫，然而仍舊有部分高校并沒有融入到該項目中來。這些特色數據庫內部，實際投入應用的數據庫明顯不足，不僅地方高校的特色數據庫建設規模不夠理想，就連許多知名高校也沒有參考自身的專業與學科來進行特色數據庫建設。

（二）缺乏統一的數據庫建設標準

當前，我國正在大力提倡圖書館資源信息共建共享，大力發展文獻資料自動化檢索系統，而要想實現這些目標，特色數據建設就必須要滿足規范化、統一化以及標準化的基礎。針對地方高校圖書館特色數據庫建設來說，數據著錄標準化、數據庫管理系統標準化是實現特色數據庫標準化建設的兩個重要層面。但是，現階段我國各地高校圖書館在自身的特色數據庫建設方面都具有極強的特色與個性，然而在特色的情況下不得不面臨信息資源交互操作存在的巨大困境，各個高校圖書館資源建設存在各自為政的情況，共建共享的目標在短時間內仍舊難以實現。

（三）檢索方式存在滯后性

與當前各個發達國家知名高校的圖書館相比，我國特色數據庫建設工程仍然存在著極大的差距，尤其是針對檢索方式層面，盡管我國越來越多的高校圖書館開始提供關鍵詞、分類號、刊物名稱、作者以及題名等形式多樣的檢索方式，但仍舊沒有涉及到檢索詞的選擇與查找功能。

（四）更新與維護存在問題

因為宣傳力度不足，我國大部分高校領導層都沒有意識到特色數據庫建設對高校發展的促進作用，當前所進行的特色數據庫建設僅僅是迫于任務的要求，當數據庫建成之后并沒有給予持續的重視，導致數據庫沒有進行及時的維護與資源的更新，導致特色數據庫的使用效率極為低下。一些高校在特色數據庫建設工作完全依靠自身的力量來開展，沒有主動與相關院系、專家進行深入的合作，數據庫的使用與維護存在較大的滯后性。

2 應對措施與建議

（一）地方政府要重視特色數據庫建設工作

當前，地方高校圖書館特色數據庫建設規模不足，地方政府與相關領導的不重視是最為基本的原因。這就需要地方政府與省教育主管機構領導高度重視高校圖書館特色數據庫建設工作的重要性，通過制定相應的政策，使得高校及圖書館考核指標中涉及到特色數據庫建設工程，真正將特色數據庫的建設工作納入到硬性指標中。如此，各個高校圖書館才能夠將特色數據庫建設工程提升到足夠的高度。與此同時，各地高校領導層也必須要意識到特色數據庫建設的重要作用，應當積極統籌、協同相關院系學科以及圖書館，使得特色數據庫建設工作能夠形成多方的合理，并針對特色數據庫建設工程進行立項，積極制定相應的計劃，爭取多方的支持，保障充足的資金來進行數據庫建設，從而有效保障地方高校圖書館特色數據庫建設工作健康、有序開展。

（二）建立統一的數據庫建設規范與標準

縱觀當前我國地方高校圖書館特色資源庫的建設現狀，我國各地高校圖書館在自身的特色數據庫建設方面都具有極強的特色與個性，各個高校圖書館資源建設存在各自為政的情況，數據著錄的隨意性較為普遍。要想解決上述困境，各地高校圖書館特色數據庫建設就必須要從規范化、標準化的層面著手，以此來保障特色數據庫的統一性。針對地方高校圖書館特色數據庫建設，應當建立統一的規范與標準，尤其是在描述語言與標引語言方面，應當盡量選擇國際、國內普遍使用的規范控制標準、數據標引協議、信息格式標準以及數據著錄協議標準，針對特色數據庫進行系統化、邏輯化的組織。如何，不僅能夠有效滿足我國各個高校之間進行特色數據庫的互聯、訪問以及轉換等相關需求，并且還能夠有效改善用戶的檢索體驗，進一步提升用戶檢索的效率，實現特色數據庫的高度共享。

（三）不斷研發特色數據庫多功能檢索方式

一方面，設計美觀、快捷的網絡檢索界面，人機對話盡可能保證方便、簡潔。現階段，大部分用戶都愿意使用檢索幫助來實現快速上手，而我國大部分高校圖書館設計的檢索幫助實用性極差，體驗性較差。要想獲取更好的檢索體驗，爭取更多的用戶，各個地方高校必須要重視提升檢索幫助的適用性，站在用戶的層面來針對檢索界面與檢索幫助進行不斷的優化。另一方面，充分參考文獻資料的形式與內容，設計最能夠反映特點的檢索點，不僅需要包含責任者、題名等全文檢索與外部特征檢索，同時還需要提供能夠達成標引詞位置算符檢索，并且能夠在一次檢索結構的基礎上增加多次循環檢索，通過添加檢索式的構造，達成復雜檢索的目的，保障檢索途徑的多元化發展。

（四）注重數據庫的及時更新與維護

及時更新與維護是保障地方高校圖書館特色數據庫生命力的先決條件。當特色數據庫建設完成以后，只有針對特色數據庫前期建設存在的問題、無效連接實施有效的修正，才能夠保障數據庫的質量。與此同時，還應當及時更新新信息與新資料，保障數據庫內容的連貫性與及時性。除此之外，高校圖書館必須要高度重視特色數據庫的更新與維護工作，將該項工作作為圖書館的日常工作來開展，并安排對應的工作人員進行負責，充分結合廣大用戶在使用進程中發現的問題來制定相應的整改方案，同時要定期針對數據庫當中的內容實施追加更新，針對無效的信息資料進行修正與清理，以此來保障特色數據庫的準確性與實效性，充分發揮特色數據庫的使用效率與使用質量。

3 結語

綜上所述，地方高校圖書館特色數據庫建設涉及的范圍極為廣泛，建設的過程是一個不斷完善、充實的過程，一蹴而就顯然是不現實的。這就需要高校正視當前存在的不足，積極制定針對性的應對措施，并進行積極、大膽的探索，才能有效促進地方高校圖書館特色數據庫建設工作有序的開展。

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