淺談公共圖書館自動化管理

摘 要：社會已經進入網絡化信息時代，隨著現代網絡信息技術的日益發展，當今社會已經呈現出知識量爆炸，信息數據瞬息萬變的特點。我國大部分公共圖書館仍然處于自動化發展的初始階段，圖書館的自動化進程要有迫切的發展才能跟得上當今社會各個方面自動化和信息化的潮流，而公共圖書館自動化管理恰恰是其可持續發展的根本。

關鍵詞：自動化；發展；管理

1 關于圖書館自動化

自動化，從古至今，人類一直有著創造自動裝置來減輕或者代替勞動力的思維，自動化定義為，機器設備、系統或過程（生產、管理過程）在沒有人或較少人的直接參與下，按照人的要求，經過自動檢測、信息處理、分析判斷、操縱控制，實現預期的目標的過程。而圖書館自動化系統就是利用計算機技術進行圖書編目、期刊管理、流通管理、書目檢索以及行政管理等開展圖書館業務和服務。

2 公共圖書館自動化發展進程及出現的問題

關于公共圖書館自動化發展進程，通常劃分為4個階段：第1階段是以圖書館內部業務處理為核心的圖書館管理自動化；第2階段是面向用戶的文獻信息服務自動化；第3階段是以網絡為基礎的文獻信息服務自動化；第4階段是圖書館自動化的高級發展階段----數字圖書館階段。

從公共圖書館來分析，目前很多地級市以上的公共圖書館大多都實現了圖書館業務管理自動化，但當中數字圖書館所占的比重并不是很高。隨著計算機網絡技術和高密度存儲技術的日益發展，我們已經走進了信息時代，圖書館的數字化現象日益覆蓋，圖書館自動化發展的必然結果我們已經看到，那就是數字圖書館。

當今信息類型日益豐富，信息資源日益涌現，現代圖書館正向智能化與數字化方向邁進，但圖書館進行自動化管理后，向數字圖書館蛻變的期間依然存在一定的問題。

（一）數字圖書館自動化是一個長期發展的過程

數字圖書館自動化發展的每一個階段都是為數字圖書館的實現打基礎，數字化圖書館是不能“拔苗助長”，因為我們需要為其創造良好的環境和條件，用時間來適應新的社會環境和人文環境，迎合群眾的閱讀習慣的變化，通過不斷的研究與積累，創新和創造，才能使得數字圖書館自動化能夠早日到來。

（二）圖書館現有館藏和信息資源難以滿足當今用戶需求

隨著信息量的日益增長，人們對新的信息需求量也隨之增長，但同時制約著這方面的有兩個因素：一是現有圖書館規模有限，館舍容量跟不上館藏量的增長；二是圖書館購書經費制約著館藏量的增長，而且書價漲幅較大，令采購量不足，而數字資源的共享卻可以彌補這個缺陷，使得資金投入與產出形成正比，這也是圖書館在有限的財政狀況下，可以更高地提高資金使用的效率。

（三）圖書館發展需要應對多媒體網絡應用的沖擊

如今，移動互聯網技術的飛速發展已經從方方面面影響到了我們的生活，人們可以通過搜索引擎輕松快速在網絡中尋找自己感興趣的信息，在數字化、信息化的世界里暢游。隨著移動互聯網技術的發展，圖書館的紙質文獻難免受到沖擊。多媒體在圖書館的普及與廣泛使用是個必然的方向，也是當代信息技術發展的必然結果。現代化多媒體網絡技術應用于圖書館之中，大大的提高了讀者對圖書館的利用，也是圖書館提高讀者服務質量的新模式。

3 完善公共圖書館自動化管理的對策

（一）增加經費投入

加快圖書館自動化建設的過程中，經費是保證社會知識與信息資源建設必不可少的基礎。增加經費投入，才能保證與日益當今的趨勢是互聯互通。圖書館應當積極擴大自身影響力，得到政府和領導的認可，這樣才能更好地向地方財政爭取經費的支持。一些基礎薄弱的圖書館不一定要自己購置或者開發一個新的自動化集成系統，他們可以通過與周邊區域的公共館聯合起來，或者加入其自動化集成系統，這樣就免去了很大部分采購和開放的經費，從而得到雙贏的效果。

（二）打好數字圖書館自動化建設的基礎

發展數字圖書館自動化的最終目標是實現資源的共享，所以，有堅實的基礎才能更好地實現這一個目標這就要求我們先在少部分圖書館進行調研、開發、試驗，吸取經驗后，在行業中達到一定的共識或者出臺一定的標準，再實行全面的推廣建設。所以，我們應該先實事求是，打好現階段數字圖書館自動化的基礎，創造良好的條件，使得全國數字圖書館能夠百家齊放。

（三）加強公共圖書館自動化建設

我國公共圖書館自動化進程取得了很大程度的發展，自助借還、收藏數字化、操作智能化等方面都得到一定的成績，可是，公共圖書館自動化發展與建設與社會發展的要求還有相當一段距離，為了縮短這個距離，一方面，我們需要盡快建立一個比較權威的理論系統來指導公共圖書館自動化的發展，另一方面，我們要加強公共圖書館的數字資源建設，加強館與館之間信息交流與共享，并逐漸提高軟硬件等基礎設施條件。

（四）逐步提高公共圖書館人文文化

在公共圖書館自動化建設發展中，我們要著重培養技術型人才。為了保障和維護館內的整個網絡能夠正常運行，很多圖書館都有相對應的技術服務部門，若出現突發性故障，都需要該部門進行及時的處理，保障讀者對館內服務的正常使用。與此同時，技術部門應當積極學習和創新，多與同行進行學習交流，提高自身的業務水平。

4 結語

當今，信息技術的發展不斷地推動著圖書館事業的發展，圖書館行業正面臨這一場重大的變革。圖書館要一步步拋棄陳舊的管理系統和方法，全面落實自動化辦公，加快圖書館管理模式的轉變，逐漸形成以自動化為核心的新概念，勇于創新，開拓業務，使圖書館的自動化普及邁向一個新的臺階。

結合上述情況，在公共圖書館的自動化建設當中，信息量、數據量日益增多，工作管理的模式也在不斷地發生轉變。自動化模式對傳統模式正進行著不斷地沖擊，自動化模式同時也扮演這角色的轉換。隨著社會的進步與發展，自動化必將成為信息時代圖書館的近期方向。所以，公共圖書館應該對照自身的性質、特點以及任務，在標準化、自動化、網絡化、數字化領域向先進的圖書館學習。為適應數字圖書館建設的要求，公共圖書館必須作出進行整體的規劃，確立正確的管理方向，這樣才能更好地立足于當代圖書館建設的潮流。

參考文獻

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[3]賈曉曦.促進高職院校圖書館自動化建設的思考.高校論壇2014.1

作者簡介

陳建業，男，漢族，廣東順德，大學本科，順德圖書館，職員。