新時(shí)期事業(yè)單位檔案信息化管理路徑探索

鐘靜

摘 要：事業(yè)單位檔案管理工作的開展，將智能化、功能化發(fā)展為基本方向，追求服務(wù)功能的全面發(fā)展最終目標(biāo)，從而使檔案管理工作能夠達(dá)到以人為本理念的深層貫徹與落實(shí)。信息化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展路徑存在全新的發(fā)展要求，針對(duì)檔案信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制、檔案管理一體化發(fā)展思想的構(gòu)建，對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化制度、技術(shù)層面以及服務(wù)功能全面發(fā)展，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案信息化管理新常態(tài)的形成。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化發(fā)展；路徑構(gòu)建；探索研究

信息技術(shù)的全面發(fā)展，主要特征在于信息流通速度快、信息資源波及范圍廣、信息應(yīng)用時(shí)效性強(qiáng)。事業(yè)單位檔案管理工作中，信息化發(fā)展的進(jìn)程日益加快，相關(guān)信息化技術(shù)手段的應(yīng)用范圍形成不斷擴(kuò)充，為此對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展形成了積極的促進(jìn)作用。面對(duì)信息化發(fā)展的整體趨勢(shì)，事業(yè)單位檔案工作管理路徑的創(chuàng)新成為重點(diǎn)所在，能夠?qū)κ聵I(yè)單位信息管理新常態(tài)的構(gòu)建與發(fā)展提供信息技術(shù)層面的發(fā)展新要素。

1 事業(yè)單位檔案信息化管理發(fā)展基本方向

從發(fā)展角度分析，事業(yè)單文檔案管理工作的開展，逐漸邁向信息化、數(shù)字化新方向。檔案管理工作的實(shí)質(zhì)逐漸體現(xiàn)出智能化、功能化等基本特征，為檔案工作的一體化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快產(chǎn)生了決定性的推動(dòng)作用。從管理制度、管理機(jī)制、管理方向角度出發(fā)，事業(yè)單位檔案管理所具有的復(fù)雜性在信息化管理發(fā)展進(jìn)程中能夠形成有效化解，通過信息傳遞、存儲(chǔ)、劃分、管理過程，對(duì)各機(jī)構(gòu)、部門、組織的協(xié)調(diào)性發(fā)展形成了無形的促進(jìn)，促使事業(yè)單位檔案管理在相關(guān)部門中所具有的透明度較高。結(jié)合信息技術(shù)平臺(tái)的開發(fā)以及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)性層面的深層發(fā)展與應(yīng)用，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作能夠形成協(xié)調(diào)性發(fā)展的新趨勢(shì)，對(duì)檔案工作管理的實(shí)效性、準(zhǔn)確性的不斷提升提供全新發(fā)展動(dòng)力。

2 事業(yè)單位檔案信息化管理工作開展的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容

1.事業(yè)單位檔案信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建立及完善

事業(yè)單位檔案信息管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制的構(gòu)建，核心在于通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將各部門、各機(jī)構(gòu)相關(guān)檔案信息管理機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來，形成多元化信息管理新模式。在此之中，突出信息化管理技術(shù)所具有的廣泛性，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效整理、劃分，并按照統(tǒng)一的管理方法、預(yù)案予以統(tǒng)一管理，確保事業(yè)單位檔案信息管理具有高度的系統(tǒng)性、明確性特征。為此，事業(yè)單位檔案信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制的構(gòu)建中，突出各機(jī)構(gòu)、各部門所具有的職能性特征就成為關(guān)鍵所在。其中包括檔案信息管理的服務(wù)職能、管理職能，對(duì)事業(yè)單位檔案信息管理中的信息服務(wù)作用予以全面提升，保證事業(yè)單位檔案信息管理體系能夠具有較強(qiáng)的完善性。這是對(duì)事業(yè)單位檔案信息管理體系科學(xué)構(gòu)建的關(guān)鍵性要素，也是發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理工作所具有的服務(wù)性、規(guī)范性特征的具體體現(xiàn)，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性發(fā)展與落實(shí)。

2.事業(yè)單位檔案管理一體化表征信息管理技術(shù)性

從原則角度出發(fā)，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化發(fā)展，加快了管理工作面向一體化發(fā)展方向的前進(jìn)步伐。使傳統(tǒng)檔案工作區(qū)域化管理模式能夠面向整體發(fā)展，形成良好的相互關(guān)聯(lián)、有效連接過程，檔案信息資源信息共享、管理目標(biāo)的統(tǒng)一性、管理原則的整體性能夠得到充分體現(xiàn)，為強(qiáng)化管理工作效率、管理工作目標(biāo)提供了信息技術(shù)角度的推動(dòng)作用。檔案管理工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，檔案信息所涉及的內(nèi)容較為廣泛，因此，在進(jìn)行檔案信息管理工作的系統(tǒng)化開展中，需要以數(shù)字信息傳遞過程為根本保證的信息技術(shù)手段支撐。在事業(yè)單位檔案信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，針對(duì)一體化管理新要求，明確各機(jī)構(gòu)、各部門檔案信息管理系統(tǒng)之間的整體性構(gòu)建，使得信息系統(tǒng)之間的銜接功能可以保持相互統(tǒng)一，并且各部門、各機(jī)構(gòu)之間能夠形成檔案管理整體協(xié)調(diào)作用，促使各機(jī)構(gòu)、各部門檔案信息處理能夠保持流暢、順利，提升事業(yè)單位檔案管理工作效率，體現(xiàn)檔案管理工作中的信息管理技術(shù)水平。

3 事業(yè)單位檔案信息化管理的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)所在

1.事業(yè)單位電子檔案管理的技術(shù)性要求全面提升

事業(yè)單位電子檔案管理技術(shù)的發(fā)展，作為信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的根本標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)了檔案信息數(shù)字化、信息化發(fā)展目標(biāo)，對(duì)管理工作的系統(tǒng)化開展提供了強(qiáng)有力的信息技術(shù)支持。面對(duì)電子檔案管理技術(shù)的全面發(fā)展，檔案管理要求應(yīng)予以技術(shù)層面的提升，強(qiáng)調(diào)電子信息管理系統(tǒng)具有兼容性的同時(shí)，體現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的銜接性，促使電子檔案管理信息系統(tǒng)能夠保持相關(guān)系統(tǒng)之間的高度關(guān)聯(lián)性。這是事業(yè)單位檔案管理工作開展，面對(duì)信息化發(fā)展新要求進(jìn)行技術(shù)層面改革與強(qiáng)化的基本方向，突出信息管理系統(tǒng)內(nèi)部技術(shù)層面的創(chuàng)新，形成對(duì)事業(yè)單位信息管理體系發(fā)展信息技術(shù)層面的積極促進(jìn)，滿足信息化發(fā)展新要求，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作信息資源共享提供有力的推動(dòng)作用。在此之中所表達(dá)出的則使事業(yè)單位檔案管理工作信息化發(fā)展的創(chuàng)新點(diǎn)，作為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作走可持續(xù)發(fā)展道路的關(guān)鍵發(fā)展性要素。

2.信息化檔案管理制度的創(chuàng)新性發(fā)展

從信息化發(fā)展角度出發(fā)，網(wǎng)絡(luò)信息共享作為事業(yè)單位檔案管理的重要突破方向，對(duì)檔案信息管理的有效性提供了信息化層面的有效保障，體現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息管理新目標(biāo)與新原則。針對(duì)于此，在進(jìn)行事業(yè)單位檔案信息化管理工作開展過程中，將其管理制度予以有效完善成為關(guān)鍵性要素所在。從傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作制度角度出發(fā)，立足點(diǎn)在于對(duì)檔案信息的公開性相對(duì)較差，相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)只是對(duì)內(nèi)部檔案信息進(jìn)行整理、劃分，而對(duì)于其他相關(guān)部門則是處于信息封閉狀態(tài)。在這樣的條件下，事業(yè)單位檔案信息管理存在一定的管理制度封閉性。事業(yè)單位信息化檔案管理發(fā)展新形勢(shì)下，要求對(duì)相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)檔案管理信息進(jìn)行公開化處理，以聯(lián)動(dòng)機(jī)制為根本對(duì)事業(yè)單位檔案信息管理制度進(jìn)行一體化要求，從中建立整體性管理措施、制度、原則，促使檔案信息的流動(dòng)能夠得到管理制度的強(qiáng)化，從中確保信息化管理手段能夠得到有效運(yùn)行。

3.事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)功能具體、有效開發(fā)

事業(yè)單位檔案管理體系的構(gòu)建，以服務(wù)功能強(qiáng)化為重要衡量指標(biāo)，表達(dá)出檔案信息管理工作水平以及發(fā)展新方向。這是新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新點(diǎn)所在，同時(shí)也意味著檔案管理工作能立足以人為本，實(shí)現(xiàn)服務(wù)具體化全新發(fā)展目標(biāo)。從信息化發(fā)展視角中能夠看出，事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化、信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，突出檔案管理工作的服務(wù)新功能，將檔案內(nèi)部信息管理的具體性進(jìn)行模塊化劃分，使得檔案信息管理的規(guī)范性能夠予以不斷增強(qiáng)。同時(shí)針對(duì)檔案信息所存在的具體狀況予以有效提示，確保事業(yè)單位檔案管理能夠保持高度完整。這是檔案管理信息化發(fā)展所提供的具體服務(wù)功能，同時(shí)針對(duì)信息指向、信息索引等相關(guān)服務(wù)功能的開發(fā)予以有效加強(qiáng)，促使事業(yè)單位檔案管理信息化發(fā)展能夠得到服務(wù)功能層面的全面創(chuàng)新，作為事業(yè)單位檔案管理工作的功能化發(fā)展的重要作用因素。

4 結(jié)論

事業(yè)單位檔案信息化管理，核心在于將信息技術(shù)的傳播、發(fā)展與應(yīng)用特征能夠有效結(jié)合，將相關(guān)管理部門之間的內(nèi)在協(xié)調(diào)關(guān)系給予科學(xué)明確，促使檔案信息化管理工作的開展能夠具有高度的發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)針對(duì)技術(shù)層面全面加強(qiáng)，促使檔案信息化管理工作的開展能夠得到信息技術(shù)層面的全面支持，為事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率的全面提升提供發(fā)展動(dòng)力。

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