圖書資料管理對博物館發展運營的作用研究

唐迎菲　董源格

摘 要：博物館的圖書資料由于受到傳統圖書館管理思維的影響，導致其獨有的價值與作用難以得到發揮，也難以真正意義上承擔輔助博物館發展的重要使命。本文以“圖書資料管理對博物館發展運營的作用”為主要研究對象，首先闡釋了博物館資料的特征以及博物館圖書資料管理的主要內容，最后從網上服務、開放式閱覽和主動式服務三個角度論述了具體的管理措施與途徑。望本文的論述能對廣大當前從事博物館圖書資料管理的工作人員產生一定的借鑒和啟示，從而能夠在現實工作中找到更好的工作方法，推動各項進程的開展與進行。

關鍵詞：圖書資料管理；博物館；運營管理

博物館的圖書資料管理是博物館日常管理工作的重要組成部分，相對于傳統圖書館內部的圖書資料，博物館更加注重圖書資料的專業性，其主要針對于展覽文物、藏品科研考古信息、歷史文獻編輯匯總等。但是如果圖書資料管理者缺乏對博物館工作本身定位的清晰認知，就會導致對圖書資料的管理當作一般信息來對待，忽視了其重要價值所在，而這也是當前從事此項工作的人員不得不在以后的具體管理過程中慎重對待和有所關注的問題。

1 博物館資料的特征

從本質上來說博物館擁有教育科研機構、文物收藏機構兩種屬性，因此其內部所收藏的一切圖書資料也必然直接或間接地能夠反映這兩種屬性，并且從事管理的工作人員也應該充分認知這一系列屬性，從而有效展開管理工作。另外相對于普通圖書館內所收藏的資料，博物館與之還存在著這樣幾方面不同：首先，二者所服務的對象有著本質性的區別，雖說博物館和圖書館的開放都是面向廣大社會受眾，沒有高低貴賤、主次之分，但是真正能夠用到內部圖書資料，展開進一步學習與研究的受眾人群卻存在著深度和廣度的區別，且文化程度和受教育程度也會存在本質性的差別；其次，博物館的圖書資料管理需要擁有較高素質和綜合能力的管理人員，其不僅要懂得一般圖書資料管理的相關業務知識，同時也要具備豐富的考古學、歷史文學、收藏學以及相關典故知識；再次，博物館的圖書資料大多是以陳列的方式展現在博物館當中，因此對受眾的服務具有一定的直接性，而圖書館的資料則是可以通過受眾自行查閱來進行自助服務的，并不具備直接性。

2 博物館內圖書資料管理的主要內容

博物館內圖書資料也隸屬于文物范疇，其所扮演的角色和擁有的地位幾乎和博物館內其它的文物擁有相同的價值。這些圖書資料為了能夠在博物館內更好地發揮作用、產生價值，需要管理人員竭盡所能地去加以保護和管理，其主要內容包括這樣兩方面，即對圖書資料的采購與保管，以及館內相關書籍的對外借閱服務。

首先，由于博物館屬于社會公共文化服務機構，因此其本身并不存在自主經營、自由盈利的可能性，其內部可供自我發展的資金也是較為有限的，故而在館內所需要的圖書資料方面就需要進行有針對性的采購與補充。一方面需要根據目前關內所展覽文物、紀念品或其它類型有價值的物品來進行有效的文獻資料收集或征集工作，在一定程度上降低成本支出；另一方面，還可以通過與當地的各類出版社、新華書店等保持必要的合作關系，采用更多的渠道來收集或采購圖書資料，尤其是那些具有一定珍貴史料價值的文件。

其次，博物館內已經存在的大量圖書資料本身具有極高的收藏價值和研究價值，因此在對其保管的過程中一方面要制定嚴格的保管制度，對于分類、等級、存放等作出明確的要求與安排；另一方面，對于館內資料的重要程度也必須做出指示性說明，稀有資料、罕見資料，一律不得外借，必要時要建立專門的展柜供認外觀。

再次，為了能讓博物館內可供閱覽和外借的圖書資料，更好地為廣大受眾提供服務、發揮價值，博物館內專門從事圖書資料管理的工作人員就需要為廣大借閱者創造一定的環境條件，為其閱讀創造有利、便捷的環境與服務空間。比如專門開辟資料閱覽室和科研資料查閱室，明確借閱手續、規范借閱制度等。這樣一方面保障廣大受眾能夠有足夠的空間來吸收資料信息，另一方面也能對館內的圖書資料起到一定的保護作用。

3 如何加強對博物館內圖書資料的管理

（一）網上服務

互聯網環境下的博物館圖書資料管理意味著廣大受眾可以通過這樣一種先進的方式，來有效獲取博物館內的圖書信息，從而以一種更加便捷的手段滿足自身對于知識內容以及其它方面資源的所需。但要想真正意義上實現這一點，就需要現代化的網絡技術來做為支撐，包括取代傳統人工閱讀的電子信息閱讀模式以及電子信息錄入和互聯網資源傳輸模式等。所以說現代環境下的博物館圖書資料管理要想獲取更進一步的提升和發展就需要依托各種先進的信息技術手段來進行依托，利用現代化的設備來對其進行配置，包括計算機、掃描儀、復印機以及激光打印機等來完善這一服務與管理模式的構建。這樣不僅有助于為廣大受眾提供更為便捷的服務，同時還能滿足更多例如信息傳輸和檢索的功能，為整個博物館圖書資料管理水平的提高發揮重要作用。

（二）開放式閱覽

博物館內所收藏的一些圖書資料本身具有非常珍貴的文物價值，但是倘若博物館將其全面“雪藏”起來，那么其價值便無法得到彰顯與體現，久而久之也會逐漸被人所遺忘。目前國際博物館領域當中，許多西方國家將博物館本身定位為另一種開放的圖書館，意思是來此參觀的受眾都可以免費閱讀關內所收藏的圖書資料，這在某種意義上是值得國人學習和借鑒的。但是在此過程中需要注意的是對那些孤本史料與文件，該如何保障其安全性，如何做到開放式閱覽和資料完好無損的保護二者之間的統一——這仍舊是一個值得花費大量時間來思考和解決的問題。

（三）主動式服務

很多博物館在建館之初就秉承著一種“以藏為主”的理念，重視對于展品展覽的維護，而沒有將更多的精力置于該如何展開服務上，而這是我國未來相當長一段時間內、博物館圖書資料管理存有大量上升空間的一個方面。工作人員可以充分考慮由原有的輕視服務站變為主動展開服務，比如主動為受眾查詢資料、提供講解、為其搭配提供研究的重要參考資料等。其目的在于轉變一種傳統的、不夠積極的思維模式與服務理念，從而讓博物館的圖書資料管理更加符合受眾的需要，實現自身更好的發展。

4 結論

綜上所述，博物館內的圖書資料也是其所有文物資料的重要組成部分，具有十分重要的價值。而其價值究竟表現在什么地方，如何才能發揮出這種價值、使其為廣大受眾所認知，就需要目前從事這方面管理的工作人員，充分認識到其特征所在，意識到其與傳統圖書館中的圖書資料區別在哪里、獨有的價值體現在哪里，從而在博物館的日常經營中，通過構建網上服務、開放式閱覽和主動服務等多種模式，讓關內的圖書資料更好地發揮自身的作用，產生推動博物館發展與建設的重要力量。但是在此過程中值得一提的是，對于那些真正意義上具有絕版價值、需要館內上下重點予以保護的圖書資料該如何實現開發閱覽與珍藏之間的平衡，則是每一位工作人員必須著重思考和研究的問題。

參考文獻

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