關于大數據時代背景下檔案管理發展的思考

摘 要：檔案管理作為一種新型的知識產權保護模式，越來越多的知識勞動價值，在大數據時代做好檔案管理工作是在日常的檔案管理中，積極運用信息化手段，拓展新技術的力量，搞好大數據檔案管理人才儲備。本文從大數據時代檔案管理的重要性，深入分析了檔案管理的問題，并針對相關問題提出了具體對策。

關鍵詞：大數據；檔案管理；發展問題；對策

在大數據時代背景下，建立檔案管理體系，將有利于社會組織和個人在各種檔案信息公開透明、檔案管理、建立公開、透明、信息公開的背景下。在一定程度上，做好大數據時代背景下做好檔案管理工作，將促進每一個社會個人和團隊的信息安全和保護的完整性，這將是在促進社會公正，實現現代化的個人和團隊的信息資源起著非常重要的作用。

1 檔案工作的概念

檔案工作是一個宏觀的概念，而檔案可以說是對一些研究和研究工作提供數據和信息系統，它不僅是紙張或實體的物質，而且隨著計算機技術的發展，文件也越來越趨向于計算機的處理和保存。

2 檔案管理在大數據時代背景下的重要意義

（一）是確保市場有效運作和發展的有力工具

檔案管理作為一種新型的知識產權保護模式，受到越來越多的知識工作者的重視。檔案管理時代的大數據，是在一定程度上保障了人們的智力勞動成果，它是起點和落腳點，是保障勞動者的根本利益。因此，它為社會關系的和諧提供了基本的支持和保障，是人們進行情報工作的有力保障。

（二）推進檔案管理信息化的重要手段

隨著當今社會經濟的發展，有必要對大數據背景下的檔案管理工作做好，就必須充分發揮相關部門、檔案管理部門的積極作用，改變舊的條塊分割的管理模式，在新的管理模式的整體著眼，采用綜合信息化條件下和大數據的優勢，調動積極性的人事檔案管理，提高檔案管理工作效率，促進檔案管理工作與時俱進。

（三）促進檔案管理以滿足時代需要的必要途徑

在當今科技飛速發展的時代，隨著計算機信息技術的發展，相關的硬件和軟件的檔案管理也在不斷增加，并逐漸形成了以信息應用為主體的檔案管理模式。但從目前的應用情況來看，檔案管理，由于缺乏對人力、物力和財力的投入，技術層面上還存在一定的欠缺，管理者不關心。我國檔案信息化程度不夠，檔案管理現代化程度不深。因此，面對新形勢，大數據時代的來臨，檔案管理必須進一步加強信息化管理水平的提升，以適應時代的潮流。

3 大數據時代背景下檔案管理發展存在的問題

（一）信息集成管理的問題

大數據時代的信息更為全面，也有了另一個問題，即：整合這些巨大的信息數據和檢索，已經成為一個新的問題。雖然數據越來越為我們的研究和探索提供了更多的基礎，而使用一些其他的信息，但是隨著數據的增加，這些海量的信息分類、存儲、壓縮，甚至是檢索的難度更大。

（二）檔案管理信息化管理水平還不夠，重視程度不高

目前，由于大部分檔案管理部門，知識結構的人事檔案管理更新緩慢，老化嚴重，對檔案管理手段的信息利用水平是不同的，同時，由于大的檔案管理人員的培訓工作，對檔案管理的重要性，在大數據時代的背景下缺乏認識，技術要求不堅定。對文件的整理，歸檔信息，和查檔業務不夠用，信息技術有限公司的一些簡單的日常文件管理操作使用。

（三）檔案資料的保密問題

大數據伴隨著計算機網絡技術的發展和發展，信息檔案管理在大數據時代最為轉變網絡存儲技術和處理，在不斷發展和進步的過程中，檔案信息安全問題成為我們應該關注的問題。網絡信息管理技術成為一種新的選擇。然而，在網絡平臺上，由于它的開放性，對于信息的提取和搜索過于自由，導致信息和數據安全成為了關鍵問題。在這個階段，一些網絡上的信息和數據泄露發生，這就不得不讓我們思考大數據文件時代的發展和完善的措施。

4 大數據時代背景下檔案管理發展對策

（一）實現資源整合與利用的可持續發展

大數據文件管理時代，數據變得越來越復雜，對數據的管理可以不再像以前那樣的存儲和組織的分裂，而是應該思考的方式，系統集成和管理各部門、各地區的數據，思考如何建立一個更完善的數據庫系統，并思考如何實現最大化之間的數據共享，實現數據的可持續利用。這里所謂的“可持續”，指的是：讓數據流變得更加強大，也讓更多的數據逐漸減少，變得更加規則、更完善的系統來有效和可用的數據。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理者是檔案工作的主體，其綜合素質直接影響檔案發展的各個方面。首先，改變檔案管理人員的思想意識，調整工作狀態。大數據時代的檔案管理工作不再是單一的面對各種文件數據的整理、裝訂和分類的工作和檔案信息的傳輸不再是傳統人事檔案的轉移，而是一個新的對象和工作模式，這就要求每一個檔案管理人員必須轉變觀念的工作，才能適應新的工作環境和狀態。因此，檔案工作人員首先要做的就是調整自己的工作條件，并建立新的檔案的管理思想，以便更好地讓他們對自己的工作進行投票。二、提高專業技能的數據分析等方面。在新時代的檔案管理不是一個“鎖”的時代，將能夠管理數據信息，并需要每一個檔案管理人員都成為“數據管理專家，他們需要掌握一定的數據分析技能和知識，并熟練掌握數據分類存儲和整理。大數據時代，如果檔案管理人員沒有對數據進行分析和分類的專業技能，那么他們就根本沒有秩序管理的海量數據，更不用說有效的檢索和提取數據。

（三）建立強有效的數據保護系統

大數據時代的大數據檔案越來越離不開網絡信息化的發展，在計算機網絡平臺上，由于它的開放性和信息共享的自由，使得檔案信息安全問題成為了一個關鍵。在這個信息技術時代，開發的文件管理和安全管理也需要這樣的一個鎖，以保證我們的信息安全。因此，我們必須建立健全檔案信息安全體系，以提高對特殊檔案信息的保密性。

5 結論

由此可見，大數據開發的時代有其優勢，自然也有消極的一面。因此，我們需要不斷地探索和發現，以不斷完善檔案工作的各個方面，在大數據時代，讓它對我們的服務有很大的好處。

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作者簡介

陳碩（1986-），女，漢，江蘇，本科，中級，主要研究方向：檔案管理。