淺析會計檔案信息失真的原因及對策

朱亭

摘 要：作為近年來我國出現的一種嚴重社會現象，會計檔案信息失真不僅是社會腐敗現象、社會不良風氣的充分反映，同時由于會計檔案信息是國家宏觀經濟信息與統計信息的主要來源，會計檔案信息的失真無疑會在宏觀上對國家宏觀經濟管理政策的制定產生一定程度的誤導，從微觀上對企業管理層的決策帶來巨大影響。基于此，本文重點對會計檔案信息失真的主要原因進行了系統的分析與探討，并提出了相應的改善對策。

關鍵詞：會計檔案；信息失真；原因；對策

在改革開放逐步深入以及市場經濟不斷發展的背景下，會計檔案信息的質量在實際的經濟生活當中越來越重要。對于一個企業而言，高質量的會計檔案信息必然能夠全面、真實的反映出企業在一定時期的經營狀況與財務成果，并充分體現各種利益關系之間的界限以及分配結果。但就目前的實際情況來看，會計檔案信息失真問題依舊普遍存在于我國很多企業當中，這無疑對企業的規范管理與市場經濟的秩序帶來了巨大威脅，嚴重損害了社會利益與公眾利益。那么，要想進一步促進我國經濟的有效運行，切實改善會計檔案信息的失真問題儼然就成為了現階段我們所面臨的重要課題之一。

1 會計檔案信息失真的主要原因

（一）治理結構不完善，監督弱化

所有權與經營權的相互分離，是現階段企業制度的主要特征之一。那么，正是因為所有權與經營權之間的分離現象，就導致產生了多層次的委托代理關系，其中經營者、股東以及債權人之間就構成了相當重要的委托代理關系。由于經營者與股東的目標存在一定的背離，所以就很有可能會導致經營者的逆向選擇和道德風險出現損害股東權益的意識和行為，從而出現依靠職權謀取私利的現象。與此同時，由于信息的供給在很大程度上是由信息的需求決定的，所以會計不單純是為債權人、投資者等提供能夠反映企業財務狀況與經營成果的信息系統[1]。然而就目前的實際情況來看，很多企業的崗位分工并不明確，崗位的牽制相對弱化，一些重要經濟業務的批準以及相應的報告制度都難以得到履行，而會計記錄被改寫的現象大量存在（多數是根據經營者的意志來進行改寫），這些現象的存在無疑就會導致企業內部的失控。除此之外，多數企業的內部審計是受企業領導控制，內部審計的作用難以得到充分發揮。

（二）企業領導人以及相關會計人員受到利益驅使

部分領導或會計人員的職業道德相對薄弱，長期處于貪圖享樂的狀態之中，為了讓個人利益得到最大滿足，私自對公款進行挪用、貪污，以各種手段來對會計檔案信息資料進行舞弊，最終導致會計檔案信息失真。與此同時，部分會計人員為了謀取私利，舍棄職業操守，違反國家相關財經法律制度，主動為企業領導出謀劃策做假賬，將虛假的會計檔案信息對外公布，以對業績夸大、隱瞞真實收入等手段來進行偷稅、漏稅等違法行為，以此來讓自身的利益得到最大化滿足。另外，還有部分會計人員并不具備會計從業資格證，無證上崗，不僅會計基礎薄弱、業務素質較低，同時也嚴重缺乏敬業精神和專研精神，造成各種問題出現（如會計科目的盲目亂用、會計賬簿記錄混亂、會計分錄使用錯誤、成本費用核算缺乏準確性、業務處理原則缺乏統一性、賬賬不符、賬表不符、賬證不符以及賬實不符等）。顯而易見，這些問題的存在都會在很大程度上對會計檔案信息的真實性帶來巨大影響。

2 改善會計檔案失真問題的有效對策

（一）進一步完善會計監管體系

首先，站在企業內部系統的角度來講。具體來說：一是進一步健全內部控制制度，從具體環境出發，嚴格依據企業內部控制制度建設的一般規律，針對內部控制系統運行過程當中所存在的漏洞和薄弱環節來實現對其的進一步健全與完善。特別需要注意的是，在授權批準制度的設計當中理應賦予相關會計人員一定的獨立判斷權；二是進一步完善公司治理結構。應該將獨立董事和監事會對企業經營與財務活動的監督權充分發揮出來，以此來確保會計信息編制與披露的真實性。其次，站在企業外部會計監管制度的角度來講。具體來說：一是要進一步完善社會監管體系（以行業自律監管為核心），不斷強化《注冊會計師法》的全面貫徹與執行，并且要不斷加大對社會中介機構的監督管理力度，將注冊會計師的社會監督作用充分發揮出來；二是要進一步強化政府外部監督，也就是說應該由國家財政、證券、審計監管等部門來依法加強對企業財務的檢查與審計，這其中最為重要的是對會計制度、會計準則執行質量的檢查與監督，以此來增強企業會計檔案信息的公允性與客觀性。針對那些依靠職業判斷知名而弄虛作假、違反財經法律的行為而言，理應予以及時的糾正與處理，而情節嚴重的則必須給予一定的行政處罰、經濟制裁，并追究刑事責任。

（二）建立健全會計體制，促進會計工作規范化

第一，加強對“誠信”的宣傳力度，建立“誠信”檔案。在市場經濟條件下，誠信不僅是道德資源，同時也是經濟資源，其在保障交易的正常進行當中起著至關重要的作用。基于此，我們可以加快建立企業的“誠信”檔案，對所存在的不良行為記錄者，理應通過法律手段讓其付出應有的代價。當然，“誠信”檔案的建立并不是一朝一夕就能夠完成的，基于我國的實際情況，我們理應從注冊會計師信用制度的建立為基礎來進行，因為注冊會計師在現代社會中長期都扮演著“經濟警察”的角色。

第二，進一步加強會計電算化控制。眾所周知，會計電算化近年來已經基本實現了全面普及，而相應的會計控制也從之前的人工控制轉變成為了人與計算機的共同控制，這無疑在很大程度上增加了會計控制的復雜性與嚴密性，數據輸入的正確與否將對處理與輸出的結果產生直接影響。基于此，數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出結果，所以對電算化會計的輸入控制必然是十分關鍵的環節[2]。基于此，我們理應通過相關準則的制定來進一步規范電算化條件下的會計工作，以此來對相應會計人員實施合理授權，從而防止各種差錯或舞弊行為，最終讓會計信息的質量與真實性得到保障。

3 結語

總之，會計檔案信息的失真所造成的危害是多方面的，而該現象的形成也是因多種因素所致。基于此，我們理應對會計檔案信息的失真問題引起高度重視，采取科學有效的對策來對其進行系統的治理。只有這樣，我國企業和國民經濟的持續健康發展才能夠得到根本保障。

參考文獻

[1]唐樂.我國上市公司會計檔案信息失真研究[D].山東大學，2015.

[2]崔楚英.探討有關會計檔案信息失真及措施[J].勞動保障世界（理論版），2013，（09）：154.