圖書管理員年終工作自述

摘 要：本文敘述了圖書管理員工作職責以及本年度的的工作情況。

關鍵詞：管理員；工作職責；年度工作情況

光陰似箭，歲月如梭，在忙碌的工作中，不知不覺又過去了一整年。回首這一年的圖書管理員工作，感慨頗深。

1 作為一名圖書管理員，我們得清楚地知道這個崗位的通用工作職責

1、負責部分選書工作，評價資源材料，輔助圖書采購活動；

2、對書刊進行分類、編制書目索引，了解書籍的主要內容；

3、負責各分館管理，審查借閱者身份，維護圖書館秩序，防止偷書行為；

4、瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息；

5、對購買的圖書進行登記、蓋收藏章、打分類號，歸類、存列，整理書籍，按次序上架，保證書籍排放整齊、正確；

6、辦理圖書借還活動，審查歸還圖書有無殘損、污染，依規定對損壞圖書行為進行處理；生成催還圖書報表，敦促逾期借書者還書，對逾期者按規定罰款；

7、對書籍進行定期除塵，做好防火、防蟲、防潮等工作；

8、輔導讀者查閱館藏目錄及文獻檢索工具，擔任文獻研究、書目編輯的助手工作；

9、解釋使用庫設施，資源，設備和服務，提供關于信息庫政策的信息；

10、圖書管理員正常工作8個小時。[1]

2 針對我校實際情況，且根據個人理解，圖書管理員工作職責整理如下

1、圖書室、閱覽室管理人員的作息時間準時上下班，不得無故離開工作崗位。

2、嚴格執行圖書室、閱覽室的規章制度，妥善保管圖書資料，并進行防火、防盜、防蛀、防霉和修補工作，保持圖書室、閱覽室的整潔。

3、根據本校實際需求，及時建議學校添購書刊，嚴格按管理辦法及時編好書目；促進圖書室與師生之間的圖書信息溝通，千方百計提高圖書流通和利用率。

4、及時做好有關報刊雜志的收發訂閱工作，月底、期末按時收集裝訂、編目并存放在過期刊物室，以供師生借閱。刊物要及時編號、陳列、更換。

5、做好新書和有關參考資料的介紹和宣傳工作，必要時協助教師代找教學參考資料。

6、培養圖書室、閱覽室學生管理員，教育學生遵守圖書室、閱覽室的各項規章制度，并加強對學生進行愛護書刊的教育。

7、積極進修、鉆研業務，不斷改進工作方法，提高管理水平。

8、抓緊做好圖書電腦入冊和分類工作，努力提高學生圖書借閱量。

9、支持學校做好臨時安排的工作，如：圖書室、閱覽室的檢查驗收。

3 對于圖書管理員自身

1、自身心態很重要

作為一名圖書管理員，自身心態很重要。也許在常人看來，圖書管理員也許是一個很簡單的工作，被人低看一眼，實則不然。每一份工作如果真的做到極致，那將會有意想不到的效果。隨著圖書館資源載體和形式的數字化，圖書館館藏不再僅限于圖書、報紙、期刊、縮微膠片這些傳統的實體知識載體，還包含了電子數據庫等各種類型的虛擬知識資源。但是館員不僅需要熟知各種形態的知識資源，還需要掌握多種資訊技術，能夠針對讀者需求建設和開發館藏資源，對知識資源進行加工、描述和分析，判斷和評估知識資源的質量，并向讀者進行報導或推薦，從而提供深入有效的知識服務。[2]而且，其實很多古今中外眾多不平凡的人物都曾是圖書管理員，如我們的偉大領袖毛澤東也曾在北大圖書館工作過；諾貝爾文學獎獲得者莫言也擔任過原解放軍保定某部圖書管理員；美國微軟公司創始人比爾·蓋茨10歲時就做過圖書管理員。這樣的人還有很多，有沈從文、冼星海、焦靈花以及無數我們所不熟知的人。不難看出，如滿庫圖書般的博學、智慧是他們的特點，似工整字體般的善思、冷靜是他們的共性。圖書館里蘊含的人類文明之精華，讓他們縱情暢游博文廣志，無疑打下了成就一番偉業的基礎。[3]所以，作為一名圖書管理員我們要擺正自己的心態。

2、職業道德

圖書館管理員工作是一項以服務讀者為最高宗旨的職業，要求館員不僅應具備一定的知識水平、業務技能和信息能力，而且要具備良好的職業道德。為此，圖書館員必須具備以下幾種職業道德：

a.忠于職守的敬業精神

作為館員，首先要充分認識圖書館在整個社會中的重要地位和作用，明確在社會主義國家任何一項職業都是社會分工的不同，真正樹立獻身于圖書館事業的思想，把遠大理想落實于具體工作，在平凡的崗位上勇于探索、奉獻。

b.認真負責的勤業作風

圖書館既是科學性、技術性、創造性和連續性很強的學術工作，又是復雜繁瑣而細致的服務工作。目前，不少圖書館還是以手工操作為主，程序繁多而勞動強度大。這就要求館員更要發揚艱苦奮斗的作風；要樹立職業責任感，嚴格按照圖書館各項規章制度辦事；要堅守工作崗位，不玩忽職守；要互相支持，團結協作；要發揮主觀能動性，創造性地開展工作。

c.熟悉博深的精業能力

當前，不少館員現有的文化科學知識和專業技術知識顯得過于貧乏，不能適應科技發展的客觀要求。為此，迫切要求圖書館員必須迅速更新觀念，增強吸取新知識的敏感性和自覺性，努力學習現代科學文化知識、網絡知識、外語知識及專業技術，培育廣闊的知識視野、過硬的業務本領。

4 規范管理

1、圖書本身的規范

首先需要規范的是圖書的管理工作，我們需要明確編碼機制，具體可參照《中圖法》分類編目，對圖書規范化、標準化管理，各類圖書賬冊齊全規范，當然今年主要任務是對新到圖書進行編碼登記、蓋章等任務，這樣能有效保護學校的資料；然后就是對圖書進行區域性劃分，這樣也方便查找查閱。

2、借閱與歸還機制

現在一般借閱機制都是學生刷卡借書，借閱登記也確實做得不錯，電子辦公效率也很高。看似沒什么問題，但實際上可能會存在一些學生書籍晚還的問題，這樣大大限制了其他學生的需求，個人認為，在圖書歸還日前一周或者幾個工作日，我們有責任與義務提醒學生及時歸還書籍。

3、新書管理

新書購買需求我個人認為除了圖書館本身書籍購買計劃之外，另一大方向便來源于師生群體，與師生多溝通交流，可確定圖書需求，這樣既滿足了圖書館的購書需求，也滿足了師生的借閱需求，實屬一舉兩得。

5 開展活動

隨著圖書館館藏書目數量的不斷壯大，也有必要開展一些圖書活動，培養學生良好的閱讀習慣。這樣既能豐富師生生活，鍛煉學生的思維、口頭、寫作、鑒別和欣賞等能力，還能加強書籍的利用率，不至于造成書無人去讀的情況。在信息化越來越發達的時代，新一代年輕人讀書似乎越來越少，也有讀完大學圖書館都沒進過的學生，如有必要，我覺得可以嚴格要求師生完成每段時期的閱讀任務，當然在實施工程中，我們可以根據每個學生的認知水平、以及興趣愛好進行實際的指導，這樣由淺入深，循序漸進，逐步深化，大到給各個年級，小到給各個學生推薦適合他們閱讀的書籍，使全校師生共同進步與提高。

平凡的工作總是可以創造出不平凡的成績，在今后的工作生活中，在不斷加強自身工作能力及學習的前提下，我將再接再厲，爭取把圖書管理員這樣一份工作做得更好。“我或許不是探險者，不是冒險家，不是財富的探求者，也不是殺手，但是我為能成為一名圖書管理員而驕傲。” [4]

參考資料

[1]圖書管理員（百度百科）

[2]圖書管員（維基百科，自由的百科全書）

[3] 為何古今中外眾多不平凡的人物都曾是圖書管理員（新華網，2012年11月02日 11：13：00）

[4] 為何古今中外眾多不平凡的人物都曾是圖書管理員（新華網，2012年11月02日 11：13：00）

作者簡介

許芬麗（1979-），女，漢，云南陸良，大學本科，麗江師范高等專科學校，助理館員，研究方向：圖書館服務、文獻資源建設、管理。