淺議房地產檔案信息化管理

吳杜鳴

摘 要：由于我國現階段的經濟發展速度和城鎮化建設速度，房地產行業也逐漸引起政府職能部門和大眾百姓的更多關注，其中房地產檔案信息更是與政府職能部門和每一位居民息息相關——1、為我國政府職能部門提供房地產行業發展的相關信息；2、為城市化建設提供了信息基礎；3、規范房地產行業市場，同時維護行業秩序；4、為房地產產權的歸屬提供有力證明。與此同時，伴隨著科技的發展，房地產檔案信息化管理已經成為房地產行業的發展趨勢，而我國的房地產行業也正在處于信息化管理的重要轉變節點。

關鍵詞：房地產行業；房地產檔案；信息化管理

科學技術的不斷進步推動著經濟形勢的進步，而計算機技術的出現和發展更是影響到了社會的各個方面。計算機技術的推廣和普及同樣為房地產行業帶來了重要的轉變契機，在傳統的紙質檔案管理方式遠遠已經不能滿足現代房地產行業的發展和進步的今天，房地產檔案信息化建設就成了必然的趨勢。從傳統的檔案管理模式中跳脫出來，更好的通過應用計算機技術將房地產行業帶入一個科學化、信息化、精準化的時代，同時也為房地產行業的工作提供了更高的便捷性和準確性。

1 房地產檔案信息化管理的重要意義

1.1 維護公民的合法房地產產權

根據我國現行法律可知，房地產檔案信息是一種具有一定法律效力的文件，是房地產產權歸屬的重要依據和證據，房地產產權所有人可以證明自己對于房屋、地產等所擁有的合法的支配權和使用權等相關權力。同時，由于社會經濟的不斷進步，因此在現代社會中房產的新建、變更、交換、贈與、買賣、繼承、抵押、擴建等行為也越來越多，越來越頻繁。為了能夠更好的及時更新產權檔案，運用現代化的計算機手段就是十分重要的。具有更高時效性的房地產檔案可以更好的維護公民的合法產權，在最大程度上避免了雙方或多方因產權不明而產生的經濟糾紛。

1.2 為政府職能部門的日常工作提供重要依據

隨著社會的高速發展，政府職能部門如何在大量的信息中高效而準確的獲得所需要的信息從而做出當下最適宜的決定決策就是必不可少的過程。而房地產行業經過近些年的發展，已經變得多元而繁雜，每天都會伴隨著行業內部的種種變動而引出數量極其龐大的信息更新。房地產行業相關的政府職能部門如何在豐富的信息資源中獲取有效信息就成為了房地產行業向信息化管理發展的重要原因之一。將傳統的紙質檔案進行信息化之后，相關部門不僅能夠輕松獲取最新的發展信息，而且還可以進行縱向和橫向的對比，對一個城市甚至是一個國家的發展歷史透徹了解，更有利于做出當下最客觀、實際的決定決策。

1.3 為規范房地產行業提供了有力基礎

房地產行業是由政府相關部門、房地產企業和民眾共同構成的，而房地產檔案則是真實記錄房地產行業發展情況的，同時還可以全面而真實的記錄房地產企業所做的諸如違章建筑、私下擴建、欺騙業主等違法違規行為。這些數據不僅僅用于公開相關企業的違法違規行為，更是可以對預防其他企業違法違規做出警示作用，用這些真實存在的數據來規范房地產行業內部的行為。同時，因為房地產檔案的信息化，這些相關信息可以被公開，對于那些曾經做出違法違規行為的企業來說起到了更好的督促、警示作用。

2 房地產檔案信息化管理遵循的原則

2.1 系統性原則

想要有效而精準的建立起完善的房地產檔案信息化系統就需要了解檔案管理和產權登記的聯系，然后盡可能的協調好兩者之間的關系。產權登記的政府職能部門需要經過收集材料、初審、復審、終審、發證等一系列的過程，在這個過程中就需要充分發揮檔案信息化的優勢，實行一體化管理，讓整個流程變得有序且高效。同時，在產權登記的過程當中實現信息共享就可以讓檔案管理的相關部門更加及時的了解進度以及產權的更新。當房地產檔案信息化成為具有系統性的管理模式之后，信息化的成果才能更好的被應用于實際工作中。

2.2 便捷性原則

傳統的檔案管理模式早已遠遠不能滿足現階段對于檔案信息的查閱、檢索和使用的頻率了，區別于傳統的檔案管理，信息化管理可以更好的滿足各方人員對于房地產檔案信息的查詢需求。也就是說不論是政府職能部門，還是房地產企業，亦或是普通民眾都可以通過共享出來的房地產檔案信息來找到自己所需要的相關資料，這樣的管理模式大大提高了查詢的速度和準確性，避免了過去冗長的信息查詢流程和可能存在的人為因素而導致的信息錯誤。

2.3 安全性原則

房地產檔案信息化管理的過程就是將房地產檔案通過計算機技術來進行上傳至網絡，同時進一步進行共享的過程。但是，由于計算機網絡存在安全風險，可能會導致上傳的數據信息被丟失、盜取、修改甚至是流出，因此這就對信息化過程中的安全性提出了更高的要求。從服務器的安全性、操作系統的安全性和軟件使用的安全性等各個方面進行預防，做好保密工作的同時還需要對數據信息進行備份，以防止上述情況發生造成的不良影響。

3 房地產檔案信息化管理的有效措施

3.1 建立完善的信息化管理體系

不論是傳統的檔案管理模式還是信息化管理模式，都需要依靠完整的管理模式體系來支撐后期的運作。目前來說，房地產檔案的管理正處于從傳統管理模式到信息化管理模式的過渡過程，因此建立完善的信息化管理仍是現階段工作的重點，只有搭建好完整的信息化管理體系才能為后期更龐大的數據輸入提供基礎保證。

3.2 檔案信息進行規范化操作

為了能夠更好的將信息化資源共享這一點優勢體現出來，就需要對檔案信息進行規范化操作，用統一的規范好的示例文件或標準來對檔案信息輸入進行規范。例如，一個房地產檔案信息中需要包括哪些內容，填寫的標準格式是什么，附件的存檔格式等等都需要做出統一標準。只有在前期對這些操作規范化了，才能在后期使用檔案信息的過程中避免管理混亂、查找不便等狀況的出現。

3.3 提高相關工作人員業務素質

有了完善的體系和規范化操作之后，信息化管理還需要更加符合要求的工作人員。相關工作人員需要與傳統的工作人員有所區別，除了需要學習房地產檔案管理的相關業務知識，還需要與時俱進學習更多的計算機知識和互聯網知識?；镜挠嬎銠C操作已經不能夠滿足信息化管理的要求了，更多的是需要相關工作人員學習信息技術的相關知識、信息處理能力和歸檔分類等的相關技能知識，也就是對房地產檔案管理的相關工作人員提出了更高的業務素質要求。

近些年房地產行業隨著我國經濟建設不斷飛速發展，越來越多的房地產檔案信息變更和查詢的行為對房地產信息管理工作提出了更高的要求，傳統的檔案管理模式已經遠遠不能滿足現代經濟條件下的房地產行業的工作特點了。此時，計算機技術的出現和發展為房地產行業的轉變提供了契機——通過運用現代化的計算機手段來對房地產檔案進行管理，這種新的管理模式相較于傳統管理模式更加科學有效。在這種新的管理模式下，房地產檔案變得更加有意義，為民眾提供產權證明，為政府職能部門提供可靠的資料基礎，同時還可以更好的規范房地產行業。房地產檔案已經不僅僅是一個記錄，而是更多的參與到了房地產行業的建設和發展，為原本單調的檔案數據賦予了新的意義。

參考文獻

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