圖書資料管理的創(chuàng)新研究

張旭

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展 ，人們獲取信息資料的方式和途徑也發(fā) 生著變化，信息化成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。作為為大眾提供公共服務(wù)的圖書館來說，也應(yīng)不斷創(chuàng)新管理體制，尤其要加強(qiáng)圖書資料管理的創(chuàng)新，這樣才能滿足現(xiàn)代人們多樣化的閱讀需 求。從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文主要根據(jù)現(xiàn)代圖書資料管理的特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)代圖書資料管理創(chuàng)新的幾個(gè)可行的途徑展開了分析，希望能為提高圖書資料管理效率和管理水平提供借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；途徑；創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使得信息量極為豐富和多樣化，也促使知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)大繁榮，這就對(duì)現(xiàn)代信息資料管理工作者提出了較高的要求，不僅要有靈敏的信息甄別能力，還要有熟練的信息整合能力。對(duì)于圖書資料管理來說，也要朝著這種信息化的方向進(jìn)行改革創(chuàng)新，才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。另外，圖書資料管理水平的高低，直接影響著讀者的滿意度。圖書資料管理主要是以滿足讀者閱讀需求，方便讀者查找、使用圖書資料信息而進(jìn)行的工作，因此，隨著人們生活和閱讀方式的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代圖書資料管理也要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新管理模式，最大限度的開發(fā)圖書信息資料，滿足人們對(duì)知識(shí)的需求。由此可見，進(jìn)行圖書資料管理創(chuàng)新研究符合新時(shí)代的發(fā)展要求，同時(shí)也是提高圖書資料管理水平的必然途徑，從而使圖書館創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1 現(xiàn)代圖書資料管理的特點(diǎn)

受現(xiàn)代信息技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，現(xiàn)代圖書資料管理具有以下幾點(diǎn)特征：第一，多樣性。信息化時(shí)代的到來使得社會(huì)環(huán)境變得日益復(fù)雜，人們的需求也變得多樣化，圖書館要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，必須以讀者需求為根本出發(fā)點(diǎn)開展圖書資料的管理工作，豐富圖書資料管理的工作內(nèi)容，旨在為用戶提供多樣化的圖書信息資源服務(wù)。第二，開放性。信息時(shí)代的一個(gè)主要特征就是網(wǎng)絡(luò)的普及，這就賦予了現(xiàn)代圖書資料管理開放性的特點(diǎn)，通過開放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)突破了傳統(tǒng)圖書資料管理的時(shí)間和空間的局限，從圖書資源的采集、加工、整理再到圖書資料的儲(chǔ)存、應(yīng)用等，無一不通過網(wǎng)絡(luò)途徑來進(jìn)行，現(xiàn)代圖書資料管理的開放性有效拓寬了圖書資料范圍和讀者范圍，為高水平的讀者服務(wù)工作開展提供了可能性。第三，有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合。圖書館在一定意義上屬于公益性服務(wù)機(jī)構(gòu)，但是圖書館的運(yùn)營(yíng)發(fā)展也需要必要的資金支持。因此，現(xiàn)代圖書資料管理實(shí)行有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合的信息服務(wù)模式，以實(shí)現(xiàn)圖書資料的優(yōu)化配置。第四，主動(dòng)性。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得信息逐漸呈現(xiàn)碎片化和主動(dòng)性的傳播趨勢(shì)，這就要求現(xiàn)代圖書資料管理進(jìn)行改革創(chuàng)新，根據(jù)讀者的閱讀需求主動(dòng)提供個(gè)性化的閱讀服務(wù)。

2 圖書資料管理創(chuàng)新途徑分析

1、提高圖書資料管理人員的素質(zhì)

圖書資料管理水平的高低在很大程度上取決于管理人員的素質(zhì)和管理能力，尤其是在數(shù)字化時(shí)代，圖書資料管理人員除了必備的專業(yè)素質(zhì)之外，還要掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，以及信息的搜集整合能力，能夠?qū)⒔K身教育、全心為讀者服務(wù)的理念作為圖書資料管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)而在圖書資料管理過程中，為社會(huì)積累、保存、傳遞各種智力資源。另外，圖書館還要加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的培訓(xùn)，優(yōu)化其知識(shí)結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)應(yīng)用能力，提高他們的職業(yè)道德素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，從而更好的為圖書資料管理創(chuàng)新服務(wù)。

2、加強(qiáng)圖書資料管理體系建設(shè)

要加強(qiáng)我國(guó)圖書資料管理的創(chuàng)新，必須結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況，不斷完善圖書資料管理體系的建設(shè)，創(chuàng)建先進(jìn)的管理體制。首先就要求圖書資料管理機(jī)構(gòu)要制定科學(xué)、系統(tǒng)的圖書資料管理制度，并結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立一個(gè)完善的圖書資料管理體系，在體系當(dāng)中不僅具有現(xiàn)代化圖書資料管理所必須的硬件設(shè)施和先進(jìn)的技術(shù)手段作為支撐，圖書資料管理人員還能夠科學(xué)、高效的對(duì)圖書進(jìn)行分類整理，使管理工作變得規(guī)范、有序，從而更好的適應(yīng)信息化的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。

3、優(yōu)化圖書資料管理模式

進(jìn)行圖書資料管理創(chuàng)新的一個(gè)必要的途徑就是優(yōu)化圖書資料管理模式，摒棄傳統(tǒng)、落后的管理方法。首先，在圖書資料的來源方面，圖書館要改變?cè)戎苯淤?gòu)買的方式，而要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)渠道引進(jìn)圖書信息資料，不僅可以減少購(gòu)書費(fèi)用，還能拓寬圖書資料的來源渠道，使圖書資源變得更為豐富。其次，在圖書資料的存放方面，要實(shí)現(xiàn)柜架存放與電子儲(chǔ)存相結(jié)合的方式，將現(xiàn)有的圖書資料進(jìn)行掃描存儲(chǔ)為電子格式，進(jìn)行信息化管理，既節(jié)省了空間，又方便了讀者的查閱使用。然后是圖書資料的處理，要改變傳統(tǒng)的人工進(jìn)行圖書資料的采集、加工、檢索、分類等工作模式，引入現(xiàn)代化圖書資料管理信息系統(tǒng)，利用簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作就能完成過去龐大的工作量，既節(jié)省了人力和時(shí)間，又提高了圖書資料管理的效率。

4、加快圖書資料管理的信息化建設(shè)

在數(shù)字化時(shí)代，圖書資料管理工作的創(chuàng)新離不開信息化建設(shè)。現(xiàn)代圖書館要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，建立圖書館藏信息資源庫，同時(shí)還要完善圖書資料檢索查詢系統(tǒng)的建設(shè)，充分發(fā)揮圖書資料管理信息系統(tǒng)的作用，提高工作效率，進(jìn)而使圖書館更好的為讀者服務(wù)。

5、轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書資料管理工作的開展要以讀者需求為中心，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，樹立現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)，構(gòu)建以知識(shí)為中心的服務(wù)理念，加強(qiáng)知識(shí)管理，優(yōu)化圖書資料的整理和編排過程，提高信息服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而使圖書資料管理更好的為科學(xué)研究服務(wù)。

綜上，針對(duì)現(xiàn)代圖書資料管理多樣性、主動(dòng)性、開放性等特點(diǎn)圖書資料的創(chuàng)新管理工作應(yīng)該從信息化的方向人手，不斷提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，完善現(xiàn)代圖書資料管理體系建設(shè)，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化圖書資料管理模式，實(shí)現(xiàn)信息化管理，進(jìn)而提高圖書館的整體服務(wù)水平，最大限度的滿足讀者的閱讀需求。

3 圍繞科研開展專業(yè)服務(wù)

1、普通服務(wù)。科研單位圖書資料的第一職能就是為開展科研工作服務(wù)。科研人員的研究領(lǐng)域、承擔(dān)的課題不同，對(duì)信息資料的需求也不同。圖書資料室要有針對(duì)性的收集文獻(xiàn)資料，利用圖書情報(bào)信息知識(shí)及其豐富的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，為科研工作提供專業(yè)化服務(wù)。通過挖掘文獻(xiàn)中蘊(yùn)含的各種深層次售息，對(duì)分散的、不同學(xué)科、不同類型、不同載體文獻(xiàn)中的知識(shí)彳言，息進(jìn)行篩選分類、整理分析、鑒別提煉、研究歸納、編輯成高水平的二次文獻(xiàn)。對(duì)浩如煙海的資料文獻(xiàn)去偽存真、去粗取精，作出參考資料索引或綜述。

2、定制服務(wù)。對(duì)省委和省政府安排或委托的重大、緊迫科研任務(wù)及科研所承擔(dān)的國(guó)家或地方的重點(diǎn)科研項(xiàng)目應(yīng)提供專門的“學(xué)科館員”，為課題組提供針對(duì)性強(qiáng)的專題定制服務(wù)。如開展實(shí)地?cái)?shù)據(jù)采集，對(duì)相關(guān)紙質(zhì)工具資料、國(guó)家重要數(shù)據(jù)庫、相關(guān)網(wǎng)站等信息數(shù)據(jù)源進(jìn)行檢索、收集、整理及內(nèi)容分析工作；為項(xiàng)目開展專題晴報(bào)跟蹤，進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索、翻譯、復(fù)制等；對(duì)最新的信息進(jìn)行加工處理，為科研提供專業(yè)化、系統(tǒng)化深層次的知識(shí)產(chǎn)品，保證項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)全過程隨時(shí)能得到圖書資料方面的支持。

參考文獻(xiàn)

[1]蓋恒勇.淺談加強(qiáng)縣級(jí)黨校圖書室信息資料服務(wù)工作叨.延邊黨校學(xué)報(bào)，2015（3）：122.