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淺究在審計信息化中大數(shù)據(jù)應(yīng)用

2016-04-06 09:00:30黃太華
財經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
關(guān)鍵詞:思考大數(shù)據(jù)應(yīng)用

黃太華

摘要:當(dāng)今社會已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟時代,科學(xué)技術(shù)的進步對整個時代和社會的發(fā)展起著引領(lǐng)性的作用,大數(shù)據(jù)隨之興起并被運用到很多的領(lǐng)域,如果能將大數(shù)據(jù)合理的運用到審計工作中去就無疑會起到良好的效果和作用。鑒于此,筆者就大數(shù)據(jù)如何在審計信息化中應(yīng)用進行分析,希望對有需要的人士提供綿薄之力。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 審計信息化 應(yīng)用 思考

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)是持續(xù)變化的,當(dāng)前泛指單一數(shù)據(jù)集的大小在數(shù)據(jù)TB和數(shù)據(jù)PB之間。大數(shù)據(jù)有四個顯著的特征:一是數(shù)據(jù)量大。二是類型繁多。三是價值密度低。計算機技術(shù)的興起和運用讓我們感受到了信息化時代的氣息,信息的數(shù)量雖然巨大,但是信息的價值密度并不是十分高。四是速度快時效高。一般要在秒級時間范圍內(nèi)給出分析結(jié)果,這是大數(shù)據(jù)區(qū)分于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘最顯著的特征。

二、審計信息化中大數(shù)據(jù)應(yīng)用存在的問題

(一)信息數(shù)據(jù)不共享

當(dāng)今社會,企事業(yè)單位的發(fā)展一方面在很大程度上依賴于先進的管理水平,另一方面更是離不開健全的信息化建設(shè)。然而企業(yè)單位內(nèi)部的系統(tǒng)是相對獨立的,例如財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等,這些不同的系統(tǒng)其框架不盡相同,運行的環(huán)境也不是完全相同的,所以數(shù)據(jù)資源的分布就具有了分布分散的特定,資源只是僅僅局限于各自系統(tǒng)之內(nèi),而不是由各個系統(tǒng)共同享用;此外,不同的行業(yè)以及其不同的部門只是將自己的業(yè)務(wù)需求以及其他需要作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)的向外公布只是在滿足國家法規(guī)的基礎(chǔ)上獨立開展,但是實際的業(yè)務(wù)和相關(guān)行業(yè)之間聯(lián)系又是相當(dāng)緊密的,其直接后果就是不同部門的同類數(shù)據(jù)其繼承性不夠強,管理也因此出現(xiàn)漏洞,總而言之,信息數(shù)據(jù)的共享程度過低是大數(shù)據(jù)在審計信息化應(yīng)用中的重要問題之一。

(二)信息數(shù)據(jù)不完整

對于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果直接受到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一致性的影響和制約。例如如果稅收征管系統(tǒng)不能全面的反映小微企業(yè)稅收優(yōu)惠政策落實減免稅情況,會導(dǎo)致征管系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)與會統(tǒng)報表中的入庫稅金、提退庫等方面的數(shù)據(jù)不相符合,在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上得出的分析結(jié)果和實際情況有較大的差距。數(shù)據(jù)庫對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)予以反映,但是卻不能反映出非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不具有一定的關(guān)聯(lián)度,有一部分信息數(shù)據(jù)是缺乏的,信息化建設(shè)較慢,阻礙了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

(三)數(shù)據(jù)挖掘不夠充分

近年來,某地在地稅聯(lián)網(wǎng)審計的同時,結(jié)合現(xiàn)有的部門、行業(yè)數(shù)據(jù)對所有審計項目均實施了計算機審計,信息化給審計發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持。但基于單個審計項目的數(shù)據(jù)庫和方法體系,使數(shù)據(jù)分析成果碎片化,難以復(fù)用形成合力。加之部分單位數(shù)據(jù)信息不完整、不共享,尤其是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度不高等因素,影響了數(shù)據(jù)進一步挖掘使用。

(四)數(shù)據(jù)挖掘分析人才缺乏

若要更好的發(fā)揮和實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在審計事業(yè)中的作用,首先就應(yīng)該引起人才,而這種人才不應(yīng)該是單一型的,而是復(fù)合型的人才,不僅要對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)較為熟悉,同時應(yīng)該對審計事業(yè)較為熟悉。審計事業(yè)的發(fā)展不斷地加快,同時審計工作一方面要關(guān)注國家財政的收入和支出情況,同時更要站在全局性的立場上分析我們整個國家的經(jīng)濟運行情況,所以對審計工作人員的要求較為嚴(yán)格和苛刻,其眼光必須足夠長遠(yuǎn),思維必須足夠縝密,對事物的判斷和分析應(yīng)該全面而具有戰(zhàn)略性,將大數(shù)據(jù)審計的價值和作用發(fā)揮到最大的程度。

(五)數(shù)據(jù)綜合利用和分析平臺建設(shè)不足

為了更好的運用大數(shù)據(jù),應(yīng)該對不同企業(yè)單位的數(shù)據(jù)進行綜合的分析并進行更多的平臺建設(shè),將數(shù)據(jù)集中起來,建立健全數(shù)據(jù)中心,方便對于大數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用。然而,當(dāng)前我們國家并沒有做到這一點,在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方面存在著諸多的不足,還有很長的道路要走,這一缺陷在很大程度上影響著審計工作的信息化建設(shè)。

三、大數(shù)據(jù)在審計信息化應(yīng)用中的思考

(一)積極推進部門、行業(yè)數(shù)據(jù)共享

為了固化審計業(yè)務(wù)的流程并為管理層提供決策依據(jù),首先應(yīng)該積極的推進部門、行業(yè)的數(shù)據(jù)共享和共用。經(jīng)濟運行、食品藥品監(jiān)管、能源安全保障、國土管理、住房管理、信用監(jiān)管等涉及國計民生的綜合性業(yè)務(wù)成為“十二五”時期經(jīng)濟社會工作的重點,這些業(yè)務(wù)難以依靠單個部門來實現(xiàn),而跨部門、跨地區(qū)、跨層級的信息聯(lián)動才是實現(xiàn)公共政策目標(biāo)上下統(tǒng)一、保障節(jié)約資源、提高效率的途徑。

(二)注重信息的完整性和安全性

大數(shù)據(jù)能否完整的記錄完整審計數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)審計會產(chǎn)生一定的影響。信息的數(shù)量往往是巨大的,而且有一大部分?jǐn)?shù)據(jù)是沒有利用價值的,這就要求我們排除沒有價值的信息,篩選出有價值的信息,使其更好的運用到審計工作中去,數(shù)據(jù)的安全性在當(dāng)今社會一方面影響著單位的發(fā)展,更深遠(yuǎn)的層次上來說其將對國家和社會的穩(wěn)定都發(fā)揮著很大的影響,進行數(shù)據(jù)的保護不能僅僅依靠技術(shù)來實現(xiàn),而是應(yīng)該兼顧其他各個系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

(三)深入開展數(shù)據(jù)挖掘

審計實踐中需要探索運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,提高運用信息化技術(shù)查核問題、評價判斷、宏觀分析的能力。大數(shù)據(jù)在于發(fā)現(xiàn)和理解信息內(nèi)容及信息與信息之間的關(guān)系,對數(shù)據(jù)進行深度探討,讓數(shù)據(jù)說話。大數(shù)據(jù)之“大”,并不僅僅在于其表面的“大容量”,更在于其潛在的“大價值”。審計秉承了用數(shù)據(jù)說話的原則,數(shù)據(jù)挖掘分析是審計的核心,也是審計報告成文的重要支撐。

(四)完善人才培養(yǎng)機制

建立一支充分懂?dāng)?shù)據(jù)、會用數(shù)據(jù)的團隊,才能更好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)在審計工作中的作用。第一,要花費一定的時間和精力進行審計工作人員的培養(yǎng)和教育,著力提高審計人員的計算機應(yīng)用能力,培養(yǎng)出既懂計算機知識又懂審計知識的人才。第二,對審計人員進行合理的配置,將不同類型的人才分配到不同的崗位上去,爭取做到物盡其用。

(五)大力開展數(shù)據(jù)中心和綜合數(shù)字分析平臺建設(shè)

建設(shè)大數(shù)據(jù)并不是幾天的事情,而綜合數(shù)字分析平臺的建設(shè)也不是短時間就可以實現(xiàn)的,必須從簡單到復(fù)雜,進行不斷地數(shù)據(jù)積累,將數(shù)據(jù)放置在平臺上,對這些數(shù)據(jù)進行更好的利用,數(shù)據(jù)中心和綜合數(shù)字分析平臺的建設(shè)也必須將聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的建設(shè)作為基礎(chǔ)和前提。

參考文獻:

[1] 楊海燕.審計信息化在電網(wǎng)企業(yè)的實踐與探析[J].企業(yè)改革與管理,2015

[2] 岑俊鋒.對審計信息化的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).,2014

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