關于優化企業項目成本預算和控制的策略分析

馬宏

摘要：在計劃經濟向市場經濟發展的社會主義經濟中，企業在這過程中承擔了一個重要的角色，要在保證自己在市場中的競爭力的基礎上提升自己的企業效益，而說到企業效益，無非是管理、成本、經營，只有將管理與成本這兩者充分重視起來，才能達到控制成本的目的，也為后面的經營埋下伏筆。本文就是在這樣的經濟環境下對項目成本預算和控制進行的研究，對其理論基礎和實際應用進行了具體分析，從而為企業在激烈的市場競爭中提供幫助。

關鍵詞：項目成本 預算 控制

一、項目成本預算和控制的理論基礎

（一）含義

簡單地來說，項目成本預算就是直接對企業的成本進行管理和控制的措施，負責制定企業內成本控制的標準，通過項目預算這個環節來為項目建設和運行的各個階段的成本進行定額和管理。但是這個成本控制的標準很難確定，需要根據具體項目和實際運行情況來進行，即總成本的確定需要將各工作段和時間段分別的項目成本標準分別加在一起，然后通過項目成本預算來對成本進行監控和測量，使得最終的成本符合企業的預期，能為企業帶來最大效益。

（二）方法

一般來說，首先要進行的是項目估算，首先大致的對企業進行的項目分門別類的進行一下成本估算，如使用工料清單法對項目的工料成本進行確定等，最后進行總的估算作為數據參考。第二步是用常規的預算確定方法來進一步的對項目成本預算，如正常的財務預算等，這種方法能夠大致確定出項目成本的范圍，對比成本估算。而要想做更精確一些的預算和控制的話，就要采用專用的如風險分析法這種的預算方法，將成本、需要承擔的分險、收益的指數等考慮進去，將預算最精確化。

（三）控制分類

在現代企業的項目成本預算和控制當中，通常是以項目的運行來對控制區間進行區分的，即事前、事中、事后三者，較為科學地對成本產生控制作用，這里的事指的是項目成本的產生過程。這三者控制的側重點各不同，事前控制側重在項目的策劃階段就對項目有可能需要的成本進行估算，并根據實驗來確定有可能發生的偏差，偏差越大，說明控制的有效性越小，為了增加事前控制的有效性，有必要在項目的策劃階段就針對各種風險應對防范措施，減小或消除偏差；事中控制偏向于在成本的形成過程中加強對于項目的管理，使得成本控制在事前的估算內而不至于超支；事后控制更多的是偏向于對實際成本和目標成本之間的偏差進行分析，落實責任，尋找原因，為下一次項目預算做準備。

（四）控制方法

在世界經濟的發展中，許多人根據市場規律來為項目成本控制發展了許多方法，經過時間的演變，逐漸發展成為現代企業的重要管理工具。價值分析法就是這樣一種方法，即通過評價對象的功能與所耗費的資金是否合理來對項目成本進行控制，在市場中應用越來越廣；零基預算法也是這樣的一種方法，顧名思義，即將所有預算是以零作為出發點而不考慮之前發生的項目，根據實際和市場、企業情況來對項目做出最合理的估算，合理分配企業內的資源；在現行企業中，還有著一種對費用進行綜合控制的重要方法，即掙得值分析法，將掙值作為中間變量來對項目的成本預算和實際成本進行偏差計算，來對項目執行過程進行科學合理的監控和管理。

二、項目成本預算和控制的具體應用

（一）項目成本預算在企業項目中的應用

在企業的項目運行中，預算起著一個重要的作用，它對于項目運行之前的準備工作的影響較大，以此來影響最終的生產或銷售。所以，對于企業項目成本預算的優化要提上企業的日程。項目成本預算的開始要從合同的簽訂開始，根據合同上列出的產品讓企業內的員工對其進行費用計算，其中需要涉及到材料、加工、工資、勞動費用等各種預算，這些預算費用在經過論證之后要下發給企業的相應部門，如設計、采購、生產部門等。這其中的每個環節都對預算產生著嚴重影響，要嚴把各個環節的關卡，控制好成本預算。

（二）項目成本管理體系

在成本的管理體系中，需要做多項工作來保證項目上的最優。對于項目在設計好之后的階段，首先需要進行作業鏈的模擬和確定，因為不同的作業在原料、工藝、工人上都會有所不同，我們需要做的就是將所有的作業方法找出來充分進行成本模擬，消除無效的作業。其次需要注意的還有項目的采購階段和生產階段，采購階段需要注意的就是材料費和運輸費用，要在材料的性能和價格中間選取最優，生產階段的費用要依次列出清單并說明成本費用與理論成本預算對照，找出偏差原因，對這方面進行加強。

（三）項目成本控制意識的加強

說到成本控制，雖然目前很多企業都在項目的成本這方面下功夫來提升企業的經濟效益，但是還是有很多企業的項目成本控制意識不強烈，甚至單純的認為項目成本控制就是節約，在項目中對材料、運輸等進行節省，這種看法是片面的。在新的經濟時代，完善合理的成本控制觀念對一個企業的發展來說是極為重要的。項目成本控制的內涵遠遠不止節省一詞，它更需要企業的管理者們理解現代的效益和成本意識觀念，將商品和材料的作用最大化地發揮出來，也就是用最少的成本來創造最大的價值，這樣無論是對企業的效益還是對企業在市場中的綜合競爭力都有好處。在上面我們也提到過要建立項目成本管理體系，他要求我們在項目進行的各個階段都能進行成本控制，將控制和核算作為企業管理的日常。而在成本管理的日常中，對于企業管理結構的合理度和人員的素質程度要求是很高的，只有這兩者達到要求，才能抓住成本管理控制的重點，將成本控制工作進行到極致。

（四）項目成本的控制

對于項目成本的過程控制前面也說過，即事前、事中、事后三個階段，其中重點要對前兩項進行控制。對事前控制來說，其控制力度和控制效果是影響企業競爭力的原因之一，在分析風險及費用的基礎上來做出各種方法措施，以期減少預算中的偏差。而對事中控制來說，最主要的是要做好各方面控制的細節，如對于材料的費用控制、對于人工的費用，尤其是人工費用，可以通過提高人員的綜合素質來提高生產能力，在一定程度上降低人工費用。設備的費用有時也可以對成本預算產生嚴重影響，所以在生產過程中要對設備做好維修、保養工作。對事后控制來說，最主要的就是要尋找導致成本出現大偏差的原因和落實責任制度，將項目成本的控制作用發揮到最大。

（五）建立項目成本預算控制軟件系統

在現代企業的運行中，將信息技術、計算機技術與項目成本的預算和控制結合起來被廣泛使用，因為其高速度、準備率高、方便的特點而被財務人員喜愛。項目成本預算控制軟件系統是隨著信息技術的發展而相應的針對項目的特點進行設計的一個軟件，它能夠處理項目中繁雜紛亂的事務，并且隨著企業的發展，項目越來越多、內容越來越復雜，軟件本身也在不斷地更新，能夠擁有更多功能。現行的項目成本預算控制軟件系統能夠從項目的分類、理想、招投標、采購、實施、竣工決算等參數導入預算成本控制的基數，來實行超成本預算預警和停止支付機制，即在項目實際運行中所產生的成本在超過預期的成本時就會對項目的操作人員發出警告并且停止對于項目中各類費用的支出。

（六）建立項目成本預算控制的績效評估機制

在企業的項目成本預算和控制中，都是由企業的各個部門聯合完成的，而其中尤以財務部門為最，財務部的員工在項目成本的預算中發揮著重要的作用。但是由于人員技術之間的差別，可能會導致最終的結果的偏差。不管最終的項目成本預算是有偏差還是沒偏差的，都要對員工在項目成本的預算和控制中所做的貢獻或者產生的失誤進行收集整理，最終要和員工的業績和利益相掛鉤。也就是說，要在企業內部實行績效評估機制，將項目成本的預算和控制責任落實到每個員工的頭上，將他們的利益和項目緊緊捆綁起來，這樣無論是對項目的預算和控制來說還是對員工自身的利益來說都是有好處的。

三、結束語

目前我國的經濟形式是市場經濟的飛速發展，世界經濟的趨勢是經濟全球化，這種情況下為企業的發展帶來了更多的機遇，同時也增大了市場上企業競爭的力度，如何保全企業自身并在市場上占據一席之地是企業的管理者應該思考的問題。而進行項目成本預算和控制無疑是促進企業良性運作，增加企業利潤的必須工作，所以本文在分析項目成本預算和控制的基本理論的基礎上，來對項目成本預算和控制在企業和市場上的具體應用進行了分析，只有不斷吸收市場現金成本理念，加強企業本身的管理工作，才能使企業欣欣向榮。

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