加強油田企業檔案管理的有效路徑研究

張佳琦

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 石油化工作為國民經濟的命脈，是促進國民經濟飛速發展和人們生活水平提高的重要保障。油田企業在自身發展過程中，要根據行業環境和市場形勢來合理調整，從而保證其正常發展。在這一過程中，檔案管理作為油田企業日常工作的重要組成部分，具有戰略重要性。本文就加強油田企業檔案管理工作這一問題進行深入探討。

關鍵詞 油田企業 檔案管理 途徑 探索 研究

一、油田企業檔案管理中存在的問題

（一）自動化水平不高

隨著油田企業的發展，檔案管理工作的重要性也越來越凸顯。但是面對海量的檔案信息，傳統的檔案管理模式已經不再適應企業發展的需求，嚴重影響了企業的正常運行和可持續發展。雖然油田企業檔案管理自動化進行已經推廣了很長時間，但是在實際操作中，仍然存在著自動化水平低下的問題，嚴重影響了檔案管理工作的效率。

（二）檔案數據收集不規范

在檔案數據收集過程中，由于缺乏標準的規范以及操作中對相關規范執行力度不夠等原因造成數據收集過程中的效率低下，時效性差、準確度低等后果。個別工作人員缺乏責任心，對于檔案數據收集的重要性認識不夠，導致檔案案號不全、檔案案卷缺失以及檔案歸檔不及時等諸多問題。甚至在部分油田企業中，沒有專門的檔案管理人員，檔案數據整理工作都是由其他部門員工兼職，嚴重違背的檔案數據整理的專業性、準確性和時效性的原則。

（三）綜合管理力度不夠

受到傳統的檔案管理模式的影響，在當前油田企業中，尤其是企業領導，對于檔案管理工作的重要性沒有足夠的認識，主觀的認為檔案管理工作可有可無，從而忽視了對其的嚴格管理。這就造成檔案管理工作在實際操作過程中，存在檔案管理不專業、檔案整理工作混亂等嚴重問題，直接影響了油田企業的發展。

（四）檔案整理工作不規范

由于油田企業對于檔案管理工作不重視等多方面原因，造成檔案管理過程中存在著諸多如檔案類型劃分不清、檔案數據嚴重缺失、檔案內容混亂及數據不準確等問題。這種檔案管理上的混亂在檔案索性方面體現的尤為突出，由于類型不清、層次混亂，從而造成索引困難，給油田企業日常工作造成了嚴重影響。

（五）檔案管理深度不夠

在油田企業日常工作中，檔案管理人員的身份不夠重要，特別是因為企業領導對于檔案管理工作的主觀輕視，造成檔案管理人員在日常工作中，對于企業重大生產經營信息無法掌握，甚至是難以接觸到，給檔案數據的收集和整理工作帶來了十分嚴重的不利影響，是造成檔案不全、數據缺失的一個重要原因。

（六）檔案管理人員專業素質低

在油田企業中，由于受到傳統觀念的影響，對于檔案管理工作不夠重視。造成工作人員的錄用和任命過程中存在隨意性，這樣導致的直接后果就是檔案管理人員的專業素質較低，且大多沒有經過專業的崗前培訓，實踐過程中缺乏專業技能。

（七）檔案存放環境惡劣

由于油田企業的不重視和從業人員的素質較低，直接造成檔案管理和存放環境惡劣。甚至在某些油田企業中，檔案室房屋陳舊、設備落后，根本無法達到標準的存放管理要求。此外，在工作過程中，對于檔案的保密習慣工作有所忽視，造成檔案數據外流，甚至給油田企業造成嚴重的不良影響。

二、加強油田檔案管理工作的有效途徑

（一）制定嚴格的管理制度

健全的制度和嚴格的管理，是油田企業檔案管理工作順利進行的基礎。在此過程中，一定要根據油田企業的實際情況，制定一整套標準嚴格，且指導性是實用性較強的管理制度，以保證檔案管理工作的規范性。同時，要建立的監督制度，以保證管理制度的落實和嚴格執行。

（二）規范檔案管理流程

規范的操作流程，是保證檔案管理工作準確性和時效性的前提。在這一過程當中，首先要提高檔案管理工作的硬件設施的水平，加大資金投入，引進先進設備，改善檔案管理工作環境；其次是加強對檔案工作人員的管理，提高其專業素質以及工作責任心，提升其對檔案管理工作重要性的認識。此外，還要提高企業領導對檔案管理人重要性的認識，讓其參與到油田企業重大的生產經營活動中來，以保證其檔案數據收集的全面性和準確性。同時建立嚴格的獎懲制度，對于工作中存在重大失誤或者工作態度不端正的檔案管理人員，要進行嚴格的懲罰和整頓；對于檔案管理工作中認真負責或有突出貢獻的人，要進行合理的物質獎勵以及職務的提升，以樹立典范。

（三）整合檔案資源

整合檔案資源，加強對檔案整理工作的管理，是保證檔案管理工作正常有序進行的重要方式。在這一過程中，首先要根據實際需要，合理提高檔案室的級別待遇，給檔案室配備專門的管理人員，以保證其日常工作的正常進行；其次要對油田企業的檔案進行整合管理，將分散于企業各部門中的檔案管理工作，統一進行規劃、調配，加強檔案管理的全面性和規范性。

（四）加強檔案管理隊伍建設

在油田企業發展過程中，改變企業領導對于檔案管理工作的認識，在加大資金和投入了力度的同時，提升整個檔案管理部門在企業中的位置，加強對相關人員的培訓和管理工作。在提高其從業素質的同時，還要進行檔案管理安全性的宣傳，以提高其安全意識和保密意識

三、結語

總而言之，隨著油田企業的發展，檔案管理工作的重要作用會越來越受到重視，加大資金和人才投入，采取合理措施，加強油田企業檔案管理工作的先進化路程，對促進油田企業的可持續發展，具有戰略性的意義。

參考文獻：

[1] 蘇梅.新形勢下油田企業檔案管理模式創新研究[J].東方企業文化，2015.05.

[2] 劉一靜.論加強油田企業檔案管理的有效途徑[J].延安職業技術學院學報，2015.03.

[3] 劉一靜.油田企業檔案管理水平的提升對策探討[J].東方企業文化，2015.15.

[4] 種慧芳.淺談油田企業檔案保護管理[J].科技與企業，2014.01.