淺議如何利用企業(yè)內(nèi)刊做好員工的思想工作

盧燕梅

中圖分類號：D641 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要陣地，也是員工思想政治工作的載體之一。本文就如何利用內(nèi)刊的組織策劃、欄目設(shè)置等工作進行員工思想引導(dǎo)提出了幾個行之有效的方法。

關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)刊 員工思想工作

隨著企業(yè)越來越注重企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)內(nèi)刊作為重要的宣傳陣地，發(fā)揮著不可或缺的作用。如何利用企業(yè)內(nèi)刊作為政治思想工作的載體，使其既彰顯企業(yè)的文化魅力，體現(xiàn)企業(yè)的文化標高和追求；又記錄下企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件，始終不渝地堅持對員工的思想引導(dǎo)，讓員工的思想和行動緊緊圍繞企業(yè)當前的中心工作，出謀獻策、貢獻力量？是企業(yè)內(nèi)刊編輯的努力方向。結(jié)合筆者多年的企業(yè)內(nèi)刊編輯經(jīng)驗，淺談幾點思考：

一、對企業(yè)重大的生產(chǎn)經(jīng)營活動、重要題材，加強組織策劃

對機組檢修專刊等時效性強的題材，按主題出版電子增刊，與定期出版的紙質(zhì)內(nèi)刊實現(xiàn)互補。內(nèi)刊出版有一定的時限，受到編輯、排版、印制周期的影響，短則為周刊、半月刊、月刊，長則為雙月刊、季刊，甚至更長，造成一些時效性強的題材在事后再用較大的篇幅來展現(xiàn)，雖然達到了記錄歷史的目的，但是在事件過程中鼓舞士氣、凝心聚力的作用卻沒能充分發(fā)揮，顯得比較無力。為了彌補紙質(zhì)內(nèi)刊的這一缺陷，我們采取了結(jié)合企業(yè)階段性工作，按主題編輯出版電子增刊的辦法。如機組大修、春節(jié)臨修等工作，內(nèi)刊編輯也要主動靠前，不但事先做好與通訊員的約稿，也要不斷跟進檢修進程，根據(jù)企業(yè)對檢修工作的部署、員工反映的線索等，積極組織相關(guān)的文字和圖片。將圖文并茂的電子增刊發(fā)布在企業(yè)網(wǎng)站、OAK公告欄等，讓員工能夠看到自己工作的圖片、看到周圍同事對自己或身邊事件的描述和評價，感受到企業(yè)對這項工作的關(guān)注，對參與該工作的自豪感也會油然而生，有效調(diào)動員工的積極性。而且電子增刊發(fā)布的時間密度要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營工作進程，做到有始有終，有總體的策劃，前后呼應(yīng)，避免粗制濫造，有頭無尾。

按主題出版的電子專刊能與定期出版的紙質(zhì)刊物形成互補與合力。紙質(zhì)內(nèi)刊受篇幅、紙張、印刷費用等影響，往往不能大量刊登圖片，即使刊登也很少有大幅的圖片，在色彩表達上也會受限制。電子專刊具有進行大量圖片展示、色彩艷麗的優(yōu)點，在如今的讀圖時代能有效傳達信息，加上精心編排的文字與串聯(lián)，實現(xiàn)有聲有色、情感洋溢。

結(jié)合當前時事熱點，主動設(shè)置議題，匯聚員工心聲，體現(xiàn)正確的輿論導(dǎo)向。內(nèi)刊對時事熱點、企業(yè)改革、發(fā)展過程中遇到重大事件時，要抓住大家關(guān)心的問題，設(shè)置熱點議題，起到影響和引導(dǎo)輿論的作用。2011年初，時任中共中央政治局委員、廣東省委書記汪洋首次系統(tǒng)提出了“幸福廣東”的概念， 提出建設(shè)“幸福廣東”的目標。結(jié)合這個熱點，我們迅速行動，發(fā)出了約稿函，并號召公司全體員工以感恩的心態(tài)、積極的人生態(tài)度，珍惜現(xiàn)在所有，上下同心，努力為建設(shè)更加美好、更加幸福的廣東作出貢獻。約稿函發(fā)出后，很快就收到了員工的來稿。幸福是什么？每個人都有自己的感悟，充滿個性化色彩的答案，也反映著社會的變遷和對人生的不同追求。員工曬幸福的熱情很高，題材也林林總總，有關(guān)于愛情的、孩子的、工作的、家庭的，從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工，各個層面的故事都有。為了讓更多的員工可以參與進來，我們同時設(shè)置了一個“幸福相依”的欄目，將員工的親子照、全家福、班組或部門活動的合影統(tǒng)統(tǒng)收錄，既增加了看點，也讓不善于用文字表達感情的員工，可以用相機、圖片表達自己的幸福觀。在企業(yè)內(nèi)刊上，進行了長達4個月的熱熱鬧鬧的討論。

2013年初，按照我公司黨委關(guān)于“通過各種途徑增強企業(yè)凝聚力”的部署，我們組織員工開展了“我們的團隊”主題討論，讓大家暢談所在團隊的各種故事，表達對所在集體的熱愛，有效增強了大家的團隊意識，并將員工撰寫的優(yōu)秀文章、圖片結(jié)集制作了四期《團聚正能量》，也在員工中有較好的反響。2014年，我們抓住公司抽調(diào)人員進行新機組技術(shù)培訓(xùn)的重點工作，策劃了“學(xué)習(xí)時代”的主題討論，制作發(fā)布《并肩進取》的宣傳專刊，倡導(dǎo)大家積極學(xué)習(xí)，為投身大機組的生產(chǎn)管理工作做好準備。總之，內(nèi)刊編輯要始終保持敏銳的思維，時時處處關(guān)注公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的言論，針對熱點、難點和重大問題勤挖掘、多提煉。

二、在欄目設(shè)置、特殊對象的約稿等方面體現(xiàn)濃厚的人文關(guān)懷，吸引員工參與投稿和詳細閱讀

大部分人都有傾訴自己的欲望和了解別人的需求。我們內(nèi)刊中的《員工文苑》欄目一直深受員工的喜愛，訴說自己的身邊事、感受是吸引人的重要原因。內(nèi)刊編輯要擺脫等待投稿的被動，主動約稿才能成為有米下炊的巧婦。

每年，我們的企業(yè)都會有新人進入，也會有老員工因為年齡、身體、家庭等原因，退休、申請內(nèi)退或辭職，離開工作崗位。對于新人，我們設(shè)有《新人報到處》的欄目，刊登他們的個人生活照、進行簡要介紹，同時刊登他們到企業(yè)后的第一感受，讓他們體會到企業(yè)對新人的重視，也讓老員工更快認識他們，留下良好的第一印象。對于老員工退休的，我們可以向他們所在部門或班組的通訊員約稿，寫寫別人眼中的他如何在崗位上兢兢業(yè)業(yè)地工作了若干年，或直接向本人約稿，或是進行采訪，談?wù)勊麄冊谶^往歲月中的回憶、離開工作崗位的依依不舍。許多老員工大家都是熟悉的，對于他們的離開，許多在職員工都有淡淡的憂傷，老員工數(shù)十年來在企業(yè)中的經(jīng)歷和記憶帶上了企業(yè)不斷發(fā)展的印記，濃縮和映射了許多積極向上的企業(yè)文化。他們離職的感受往往感人肺腑，對在職員工有所啟迪，也能體現(xiàn)企業(yè)對退休員工的關(guān)注和關(guān)懷，肯定他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展所奉獻的青春。

近年來，我公司出現(xiàn)了幾個進廠不久的大學(xué)生因為愛人遠在外地，最終為了家庭無奈辭職的事件。為了避免不了解真相的員工對事件原因的無端猜測，我們在這些員工離職前都進行了專門的約稿，讓他們訴說離開的理由，袒露在企業(yè)獲得的成長，最終卻不得不離開的痛苦與無奈。體現(xiàn)了企業(yè)對他們個人選擇的理解和祝福，也及時化解了員工隊伍中可能引發(fā)的不穩(wěn)定因素。

三、通過各種渠道做好通訊員隊伍的培訓(xùn)和思想工作，吸引更多的員工參與到作者的隊伍中來

內(nèi)刊的工作好壞，不僅需要編輯部成員有過硬的思想政治素質(zhì)和文字功底，還要靠一支戰(zhàn)斗力強的通訊員隊伍，也需要有熱情的員工做強有力的補充。只有通訊員隊伍充分發(fā)揮作用，才能為內(nèi)刊常規(guī)的編輯工作提供穩(wěn)定的稿源，報道各部門開展的工作。只有越來越多的員工參與進來，才能保證作者隊伍的活力，提供角度不同、風(fēng)格迥異的文章、圖片，充分反映員工多姿多彩的工作和生活。

通訊員培訓(xùn)的目的是為了提高通訊員的寫作攝影水平，為內(nèi)刊提供高水平的圖片和文章，同時也可以增進通訊員之間的學(xué)習(xí)和了解。培訓(xùn)要多元化地設(shè)置內(nèi)容，不能老生常談、一成不變，努力改變單向的講座方式。有效、有趣的培訓(xùn)更可以被視為是通訊員隊伍的一種有吸引力的福利。由于通訊員平時分散在各自的崗位，不在同一個部門或班組，彼此之間可能缺乏了解。在培訓(xùn)中，通過一些輕松活潑的小游戲，可以消除彼此的陌生。除了寫作和攝影，很多通訊員還多才多藝。在通訊員培訓(xùn)中，我們也可以設(shè)置一個平臺，讓有一技之長的通訊員登臺亮相，表演自己的拿手絕活，增加他們對通訊員隊伍的認同感。

有些員工寫作能力很強，但平時因工作繁忙會疏于動筆，偶爾卻有很好的作品。對于這種員工，內(nèi)刊編輯要注意挖掘和觀察，和他們保持良好的溝通。特別是在做一些主題出版的時候，可以向他們約稿，往往會得到意想不到的效果。

積極探索網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)的新方法、新形式，發(fā)揮通訊員QQ群、微信群的作用，對好的文章進行點評和表揚，對作者的辛勤付出表示感謝，同時也關(guān)心和了解他們的生活，對他們的工作和生活做到心中有數(shù)，為約出好稿件做好充分準備。QQ群、微信群在通訊員之間可以形成互動平臺，同時也提高宣傳工作的透明度，讓通訊員有更大的熱情參與各項活動的宣傳。

“讓愛寫作的員工有舞臺，讓愛閱讀的員工有期待。”企業(yè)內(nèi)刊只有做到有思想、有內(nèi)容、有情感，能夠吸引員工的高度關(guān)注，才能引發(fā)員工的思考，進而起到引導(dǎo)員工思想的作用。在工作中走群眾路線，充分發(fā)動和依靠員工，才能得到多角度、不同風(fēng)格的佳作，在企業(yè)內(nèi)刊這個精神家園里，傳遞員工們熱情參與和奉獻的美好和希望，做好員工的思想工作。