事務語體特征探析

楊建

（貴州民族大學文學院，貴州貴陽550025）

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事務語體特征探析

楊建

（貴州民族大學文學院，貴州貴陽550025）

［摘要］事務語體是現代漢語語體的一個分類，它在社會生活中有著非常高的使用頻率，扮演著極其重要的角色。對事務語體的特征進行探析，有助于更好地全面認識和把握事務語體，能夠做到在事務交際中更好地組織和運用民族語言，實現各項事務性活動順利、高效地完成。本文立足語體理論，在前賢們研究的基礎上對事務語體進行認識和界說，進而著重探析事務語體在其特定語境類型下表現出來的使用語言材料的特征。

［關鍵詞］事務語體；界定；特征；探析

The Discussion and Analysis on Language Characteristics of Transaction Style

YANG Jian
（College of Chinese Language and Literature, Guizhou Minzu University,Guiyang550025,Guizhou）

［Abstract］Transaction style is a classification of modern Chinese style, which is frequently used in life and plays a very important role in social life. The discussion and analysis on language characteristics of transaction style are helpful for grasping and understanding the language style, and is beneficial to organizing and using the national language in the Transactional communication, achieving the smooth and efficient implementation of the Transactional activities. Based on stylistic theory, this paper defines the transaction style based on the predecessors’research, and then focuses on the analysis of language style displayed in its specific context.

［Key words］transaction style; definition; characteristic; discussion and analysis

一、事務語體界說及分類

事務語體是現代漢語語體的一個分類。事務語體是運用于事務交際領域的語言功能變體，其語境類型主要是國家機關、社會團體、企事業單位乃至個人之間的事務性交往場合，其表現形式為事務性文書材料或事務性文檔。這種語體直接與現實生活、工作要求緊密聯系，反映了人們在社會生活及生產過程中的各種聯系。它在社會生活中起著聯系、傳達、溝通、協調等作用，實現了社會生活各個領域的和諧、有序與統一。事務語體在研究界有公文語體、公文事務語體、應用語體的不同稱呼。然而，根據該語體所涉領域和范圍，我們認為將其稱為公文語體或公文事務語體有縮小其領域和范圍之嫌，不能概括其全貌，因此，將其稱為事務語體較之恰當。張弓先生在表述該語體時，雖以“公文語體”稱之，但他這樣說道：“我們不應該拘泥于‘公文’這個名詞的辭面意義，而認為這類語體是限于政府機關應用的文件。實際有的是適應個人的事務上的需要而撰寫。如個人計劃、總結、文據等。所以這類稱做‘事務語體’，比較能概括標明語體的特質。”[1]從事務語體的使用范圍和領域，我們可以看出事務語體的運用是非常廣泛、頻繁的。其使用范圍之廣，使得它在功能上也有一些分化，在事務語體內部又有著分類。以下是幾種關于事務語體的分類。

王德春[2]：

分體 　表現形式法律事務語體 憲法、法令、公告、條例等事務語體外交事務語體 條約、協定、照會、宣告、聲明、外交公函等軍事事務語體 命令、條規等經濟事務語體 協議書、貿易函件、合同等一般事務語體 除上述各項公文事務文件外，還有公告、規定、通知、啟示等

黎運漢[3]：

分體 　　表現形式應用語體（公文事務語體或事務體）專用公文體包括公文文件和條法文書，如令、命令、指示、批示、批復、公函、通知、通報、布告、請求、報告、決議、規劃、章程、條例、法規以及聲明、公告等日常應用體包括協議、合同、計劃、總結、調查報告、啟事、廣告、海報、便條、請柬、書信、碑文、對聯、題詞等

黎運漢、盛永生[4]：

第一層分體第二層分體 　　表現形式法律體 憲法、民法、刑法、婚姻法等法規體規章體公文語體（也稱事務語體、公文事務語體、應用語體）約據體條例、規定、章程、細則、辦法、公約、規則、簡章、須知、注意事項等行政公文體通報體命令（令）、指示、決定、意見、通知、通報、公告、通告、批復、請示、報告、會議紀要等事務應用體簡報、計劃、調查報告、宣言、聲明、公報、備忘錄、啟事、訃告等約定體 契約、合同、協議書等憑證體 證書、聘書、獎狀、介紹信、借條、收據、領條、發票等函電體函、唁電、通電、賀電、嘉獎電（信）、挑（應）戰書、電報、電子郵件等

以上三種對事務語體的不同劃分，或按不同的語境類型進行劃分，或按語體內外因結合分層進行劃分。他們的劃分看似存在著一定形式上的差異，但所涉及的范圍和內容基本是一致的，都能體現事務語體使用語言材料的共同表征。事務語體與社會工作、生活緊密聯系，運用范圍廣，使用頻率高，其內部有不同的功能變體，在言語體式上表現出不同的特點。對于事務語體，我們要有一致的看法，更要有細致入微的觀察和分析，對其進行較合理的界定，這樣才能從整體上全面認識和把握事務語體特征。對事務語體分類的簡單介紹，旨在對事務語體有更全面、清楚的認識和了解，對事務語體下各分體的特征探析非本文之所能及，本文重在探析事務語體總體上的特征樣態。

二、事務語體特征

對事務語體特征的探析，我們堅持立足語體內核，即“‘語體’就是語言符號運用在不同語境中，表現出來的功能差異或者叫做風格差異。”[5]事務語體是語言符號運用于事務領域所產生的功能變體形式，這樣的功能變體形式特征很大程度上便主要體現在語言符號體系的層面，加之，事務語體只以書面性的事務文書材料和文檔作為其表現形式，因此，事務語體特征主要突現在其詞匯選用、句法表現、用格情況三個方面，我們將從這三方面分別加以探析。

（一）詞匯選用方面

1、事務語體經過長期的使用、演變和繼承發展，形成了自身一整套相當固定的程式化專門詞語，總體上包含有：文種名稱詞，專門標記文種類別名稱，是不可缺少的。如：條例、規定、命令（令）、通知、通報、公告、通告、報告、聲明、公報、證書、聘書、獎狀、介紹信、函、唁電、通電、賀電等等。稱謂專名詞，文本材料中用于表示稱謂的專有名詞。如：“各市、自治州人民政府，貴安新區管委會，各縣（市、區、特區）人民政府，省政府各部門、各直屬機構”、“貴州省教育廳”、“貴陽市財政局”、“花溪區環保局”、“本/貴（校）、先生、女士、閣下、教授、總經理”等等。文本結構詞，這是事務語體長期使用中形成的語篇結構點上慣用的專門詞語。開頭用語，如：根據、按照、鑒于、為了、由于、奉、值此……之際等。承啟用語，如：現規定、通告如下、批復如下、擬采取以下措施等。綜合用語，如：據此、對此、總之、綜上所述等。結尾用語，如：此令、此復、為要、為荷、特此通知、本通告自公布之日起實施等。程式化動詞，是指事務文本行文中專用的動詞，如：執行、貫徹執行、酌辦、審閱、批準、頒發、報請、請予、施行、參照、公布等等。程式化文言詞，事務性語體古已有之，一些文言詞仍沿用至今，既顯莊重又顯簡潔。如：悉、茲、奉、為荷、當否、此致、遴選、以資、蒞臨、特此等等。

2、事務語體大量使用行業詞語也是其有別于其他語體的一個特點。事務語體運用領域寬泛，涉及國家機關、社會團體、企事業單位乃至社會居民，可謂各行各業的事項和問題都需要它的闡述。因此，事務語體中有著大量的行業詞語、專門術語。如：國家機關文檔，會有“國務院、總理、常務會議”等國家機構專用語；企業事務文書材料會有“有限公司、董事長、法定代表”等企業詞語；醫療衛生行業事務文檔會有“醫療機構、傳染病、醫療救治、床位、醫生、護士、醫師、急診、護理”等行業專用詞；法律類事務文書材料會有“判決書、律師、法官、審判長、開庭、審理等”法律界專用語。

3、事務語體有新造詞語現象，包括一般社會生活用語、政治術語、泛化專詞等。例如，國家廣播電影電視總局關于同意湖南電視臺舉辦《超級女聲》活動的批復（2006年4月12日）[7]，該事務語體材料中，就有“八榮八恥、先進文化、和諧社會、榮辱觀”之類典型的新造政治術語；有“意識、主旋律、包裝”之類泛用專詞；有“審丑”之類仿擬式新造詞。此外，還有“超級女生、超級男聲、媚俗、藝德、炒作”等社會階段性的新詞語。事務語體聯系、溝通社會各個領域，社會發生新變化就會產生新詞語，事務語體隨社會變化新造詞語或運用新詞語，實現了社會各領域間的有效聯系與溝通，保證了社會生活中各項事務性活動的順利完成。

（二）句法特征表現

黎運漢對事務語體語法手段（句法）方面進行了列表調查[8]：

篇名 　總句數 平均每句字數 陳述句 祈使句 感嘆句疑問句 主謂句 非主謂句成分共用句介詞短語 插入語《命令》 　34 　22.1 　19 　15 　 　32 　2 　5 　10《通知》 　36 　22.2 　36 　 　 　36 　 　8 　16 　2《聲明》 　52 　27.1 　52 　 　 　50 　2 　18 　24 　3《信》 　42 　8.2 　40 　1 　1 　39 　3 　3 　5《條例》 11 　32 　11 　 　 　3 　8 　7《規定》 　15 　16.2 　4 　11 　 　15 　 　7 　1《調查》 205 　12.4 　205 　 　 　204 　1 　28 　24 　3合計 　395 　20.1 　367 　27 　1 　379 　16 　76 　80 　8百分比 　 　 　92.9% 　7% 　0.25% 95.5% 4.5% 16.7% 20.2% 　2%

從上表可以看出，事務語體在句法上，第一句型比較長，平均每句在20字以上，且句中介詞短語出現較頻繁，占句子總數的20.2%。第二句子類型較單純，句類上，主要使用陳述句和祈使句，分別占句子總數的92.9%和7%，幾乎不用感嘆句和疑問句。句型上，大量使用主謂句，占總句數的95%。

總體來說，事務語體在句法上沒有明顯的句型、句式使用限制，單句、復句，主謂句、非主謂句都正常使用。但是較之其他語體，事務語體在句法上表現出以下典型特征：

首先，非主謂句高頻率使用，主要為名詞性非主謂句，也有動詞性非主謂句，多見于文本材料標題，以及文本材料中表以目的、方式、意圖，采取措施處。名詞性非主謂句，如《百里峽風景區游客須知》、等。動詞性非主謂句，如“為進一步加強對外開放載體和平臺建設，全力提升我省外向型經濟發展水平，按照的有關要求，現就提出以下意見。”

其次，單個介詞結構或多個介詞結構連用，作為修飾語出現于事務語體句中，有的作定語，有的作狀語，分別從目的、原因、依據、手段、方式、對象、范圍等方面加以述說，實現事務語體話語表達的確切和嚴密。如“按照為人民管理城市、建設和諧城管的要求，創新社會管理方式，以增強執法為民意識為突破口，以規范執法行為為著力點，有效化解城市發展中的矛盾，破解城市管理難題，不斷提高城市管理執法水平，為全省科學發展、后發趕超、同步小康創造良好的城市管理執法環境……”

第三，多使用“的字短語”充當句子成分和作為“復指語”形式對前面總括性句子進行具體分說。事務語體中，“的字短語”以結構助詞“的”附于其它詞或短語上形成名詞性短語，表達事務性內容，這在結構上既顯得簡略，又在表達對象上顯得集中、靈活、概括。這多見于法規事務性文檔中。如“第七十九條被許可人以欺騙、賄賂等不正當手段取得行政許可的，行政機關應當依法給予行政處罰；取得的行政許可屬于直接關系公共安全、人身健康、生命財產安全事項的，申請人在三年內不得再次申請該行政許可；構成犯罪的，依法追究刑事責任。”（《中華人民共和國行政許可法》）。作“復指語”情況，如“第七十二條行政機關及其工作人員違反本法的規定，有下列情形之一的，由其上級行政機關或者監察機關責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分：（一）對符合法定條件的行政許可申請不予受理的；（二）不在辦公場所公示依法應當公示的材料的；（三）在受理、審查、決定行政許可過程中，未向申請人、利害關系人履行法定告知義務的……（《中華人民共和國行政許可法》）。

第四，高頻率使用祈使句。事物語體中常使用祈使句明于行止，提出要求和規定，常出現于報請性、指揮性和規定性文檔中。如“以上請示，妥否，請批復”（報請性事務文檔）；“現將xx文件印（轉）發給你們,請參照執行”（指揮性事務文檔）；“嚴謹走私和投機倒把”（規定性事務文檔）。另外，事務性文書材料運行空間不外乎“上行、下行、平行”三種，無論哪一種，都會涉及祈使句的使用。

（三）用格的情況

事務語體嚴格服從平實、準確、簡要的語言要求，不追求藝術化的個性語言。相比所有語體，事務語體是用格最少的一類。據黎運漢對事務語體運用修辭方式的抽樣調查結果，事務語體只在必要時使用一些句式類和比較類的修辭方式，例如對偶、排比、反復、對照等，使語言增強表現力。而夸張、摹擬等形象性的修辭方式則一般不用。[9]但是，事務語體中運用的排比、對偶等格式有別于文創體用格形式的。事務語體中的排比、對偶等格式只講求結構、字數上的大致相同，無需整齊對應。排比在事務語體中既可表現為句子排比，也可表現為句法成分的排比。句子排比，如“發展村級集體經濟，是鞏固完善以家庭承包經營為基礎、統分結合雙層經營體制的重要內容，是推進農業現代化、建設美麗鄉村的重要舉措，是加強農村基層組織建設和民主法制建設的重要保障。”句法成分排比，如“堅持“穩定發展生豬，突出發展牛羊，積極發展家禽，因地制宜發展特色養殖”的思路，加快推進產業化帶動、規模化發展、標準化生產、集約化經營、組織化運行、品牌化營銷相結合的現代畜牧業發展道路。事務語體中運用對偶格式，如“通過改革激發市場活力、釋放發展潛力、化解潛在風險，促進經濟穩中有進和提質增效升級。”、“善于從群眾關注的焦點、百姓生活的難點尋找改革的切入點。”、“制定健全銀行業監管體制機制改革方案，出臺促進互聯網金融健康發展指導意見。”總體來說，事務語體并不絕對排斥藝術辭格的運用，但由于其語體性質決定了它必須以符合其自身語境類型的科學辭格為主，在辭格的選用上有較強的封閉性，選擇上應謹慎。

三、結語

事務語體是社會生活中使用非常廣范的一種語體樣式，由于其在自身語境類型下形成的獨特言語功能而對語言符號的使用表現出個性化表征，了解并把握這些特征，能夠在事務性言語活動中順利實現言語意圖，成功地完成事務性言語交際任務。本文基于前賢們研究的基礎對事物語體進行了簡要的認識和界說。從整體上對事務語體運用語言符號表現出來的共性特征進行了探析。當然，從事務語體界說及分類中，我們可以看出，事務語體的下位體式極其繁多，由于體式特點或行文關系或具體目的和要求的不同，各下位體式在語言材料選用和言語特征表現上，除體現出上述共性外，相對而言，還有著一些個性化特征。認識和把握事務語體，我們既要從整體著手，更要堅持細化探索與分析，高度重視和準確把握事務語體特征，尋覓事務性言語活動規律，有效組織和撰寫事務性文檔材料，切實保障各項事務性活動的順利、高效完成。

[參考文獻]

[1]張弓.現代漢語修辭學[M].天津：天津人民出版社，1963：286.

[2]王德春.語體略論[M].福州：福建教育出版社.1987：135—141 頁.

[3]黎運漢.漢語風格學[M].廣州：廣東教育出版社.2000：335頁.

[4]黎運漢，盛永生.漢語語體修辭[M].廣州：暨南大學出版社. 2009：27、77.

[5]賀又寧.修辭學：言語行為之視野[M].北京:民族出版社.2008：527、608.

黎運漢.漢語風格探索[M].北京：商務印書館.1990：146、148.

［作者簡介］楊建（1988-），男，苗族，貴州平壩縣人，貴州民族大學文學院2014級語言學及應用語言學專業碩士生，研究方向：比較語言學。

［收稿日期］2015-10-25

［中圖分類號］H146

［文獻標識碼］A

［文章編號］1671-5004（2016）01-0063-04