普通高校儀器設(shè)備管理實(shí)踐與探索

霍新祿

摘要：文章分析了普通高校儀器設(shè)備管理利用率低、管理不到位、共享程度不夠的現(xiàn)狀，從加強(qiáng)管理體制建設(shè)，構(gòu)建校級(jí)大型儀器共享平臺(tái)，引入智能化、信息化的儀器管理解決方案三個(gè)方面就如何加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：普通高校；儀器設(shè)備；管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）12-0140-02

一、引言

近幾年來(lái)，我國(guó)的高等教育事業(yè)得到了蓬勃發(fā)展，特別是在教育部組織開展的本科教學(xué)工作水平評(píng)估的促進(jìn)下，一般普通高校的辦學(xué)條件有了明顯改善，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)在高校的地位正在提升，儀器設(shè)備的增加，為教學(xué)科研提供了便利條件，同時(shí)也明顯加重了儀器設(shè)備管理任務(wù)，加大了管理難度。普通高校的設(shè)備管理相關(guān)部門面臨著新形勢(shì)下如何加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的管理水平，為教學(xué)和科研工作提供良好保障的新課題。為此，我們就普通高校儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的一些意見。

二、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用中存在的不足

1.儀器設(shè)備利用率低。近幾年來(lái)，普通高校為了彌補(bǔ)過(guò)去對(duì)教學(xué)設(shè)備投入不足的缺口，設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)投入力度明顯加大。在制訂大批量設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃時(shí)缺乏調(diào)研、論證，過(guò)分追求設(shè)備配置的全面性、系統(tǒng)性、先進(jìn)性；由于設(shè)備配置方案的論證不充分，致使設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的投入效益下降，購(gòu)置設(shè)備的使用率低下，造成教學(xué)資源的浪費(fèi)；重理論輕實(shí)踐的傳統(tǒng)思想仍時(shí)有反映，理論課程比例比較高，多數(shù)學(xué)生也習(xí)慣于“從聽中學(xué)”而不是“從做中學(xué)”，創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)課程的所占比例、設(shè)計(jì)水平以及支持力度都有待全方位的提高。實(shí)驗(yàn)室較多采取封閉管理，開放時(shí)間短，有的不對(duì)外開放，學(xué)生只有在實(shí)驗(yàn)課上才能接觸到實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備閑置嚴(yán)重。

2.設(shè)備管理不到位，維修不及時(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)一般普通高校在設(shè)備的管理過(guò)程中存在著重購(gòu)置輕管理、重使用輕維護(hù)的現(xiàn)象。以前由于實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備不多，很少配備專職維修人員，而實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)能力有限，缺乏維修能力，隨著儀器設(shè)備的增加，現(xiàn)有的工作人員人數(shù)及管理水平無(wú)法滿足儀器設(shè)備的管理需求；從事實(shí)驗(yàn)室工作和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的同志仍列為教輔隊(duì)伍，地位低，待遇低，致使在實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍老化的問(wèn)題越來(lái)越大，人員年齡老化，專業(yè)隊(duì)伍老化，新鮮的補(bǔ)充少，青黃不接，年輕管理人員流動(dòng)性大，致使新引進(jìn)儀器的維修不及時(shí)，儀器設(shè)備的使用掌握不穩(wěn)定，直接影響了儀器設(shè)備使用效益的充分發(fā)揮，加大了學(xué)校的負(fù)擔(dān)。

3.大型儀器設(shè)備的資源共享問(wèn)題凸顯。過(guò)去一般普通高校的大型儀器很少，多處于分散管理的狀態(tài)，近幾年隨著設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入力度的增加，大型儀器設(shè)備的數(shù)量迅速增加。由于大型儀器設(shè)備管理、共享的有效機(jī)制滯后，大型儀器設(shè)備的開放信息閉塞缺乏溝通的渠道，購(gòu)置與使用情況不透明，從而造成大型儀器設(shè)備的開放共享程度不夠。在已有大型儀器設(shè)備使用率不高的情況下各實(shí)驗(yàn)室為了使用方便還在積極申請(qǐng)購(gòu)置性能相同的大型儀器設(shè)備，大型儀器設(shè)備的資源共享問(wèn)題不能及時(shí)解決，將造成重復(fù)購(gòu)置、資源浪費(fèi)，挫傷了相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的工作積極性，造成了不必要的損失。

三、提高儀器設(shè)備利用率的方法

高等學(xué)校儀器設(shè)備管理是以儀器設(shè)備作為管理對(duì)象。儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)儀器設(shè)備的論證、購(gòu)置、使用、調(diào)撥直至報(bào)廢的全過(guò)程實(shí)施管理。儀器設(shè)備的管理工作要通過(guò)管理隊(duì)伍來(lái)實(shí)施，因此，為了使有限的儀器資源發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)資源共享和效益最大化，普通高校儀器設(shè)備管理體系的建設(shè)必須以管理體制、管理隊(duì)伍和管理制度建設(shè)為抓手，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)的全過(guò)程管理為目標(biāo)，著重做好以下工作：儀器管理模式的改革，儀器使用方法的普及，大型儀器資源共享，引入智能化、信息化的儀器管理解決方案。

1.加強(qiáng)管理體制建設(shè)。從實(shí)際出發(fā)，建立一套科學(xué)、嚴(yán)密、可操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，規(guī)范儀器設(shè)備從配置到報(bào)廢過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理行為，確保儀器設(shè)備管理體系良性運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)行校、院（系）二級(jí)管理體制，校級(jí)管理由校長(zhǎng)和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，完成學(xué)校儀器設(shè)備的計(jì)劃審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用，直至報(bào)廢全過(guò)程的系統(tǒng)管理；負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備全過(guò)程管理的規(guī)章制度并具體指導(dǎo)、檢查實(shí)施情況。院（系）級(jí)管理由院長(zhǎng)和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的論證、編制、申報(bào)；制定設(shè)備管理制度的實(shí)施細(xì)則并具體實(shí)施；做到儀器設(shè)備賬、物、卡相符，設(shè)備狀況良好。完善的規(guī)章制度，使儀器設(shè)備管理的全過(guò)程制度化、規(guī)范化，做到從配置到報(bào)廢的全過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，有據(jù)可查，每個(gè)過(guò)程都有責(zé)任人，職責(zé)明確。

2.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。要保證高校儀器設(shè)備真正實(shí)現(xiàn)高效管理，必須有高素質(zhì)專業(yè)化的隊(duì)伍，既要有較高學(xué)術(shù)水平的學(xué)科帶頭人，還要有從事分析測(cè)試的技術(shù)人員、儀器設(shè)備維護(hù)人員、維修人員、行政管理人員等，因此，要重視相應(yīng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，把儀器設(shè)備的使用最大化。要研究不同類型的開放儀器設(shè)備對(duì)人員組成、人員配備、人員結(jié)構(gòu)的要求；研究開放共享的儀器設(shè)備的隊(duì)伍建設(shè)模式，引進(jìn)優(yōu)秀人才、特殊人才，提高隊(duì)伍的地位待業(yè)，穩(wěn)定技術(shù)隊(duì)伍。隨著儀器設(shè)備數(shù)量的增多，需要招聘新的技術(shù)人員，而新進(jìn)人員多是一些毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生，讓他們盡快進(jìn)入工作角色，融入工作是非常重要的。“入職導(dǎo)師制”是由有技術(shù)專長(zhǎng)，資深和品行優(yōu)秀的老員工擔(dān)任導(dǎo)師，對(duì)新入職的技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室規(guī)范指導(dǎo)，期滿后進(jìn)行理論技術(shù)水平的業(yè)務(wù)能力考核，合格方可上崗；開設(shè)專題講座，專業(yè)的精密儀器開設(shè)面向全校的儀器技術(shù)講座，通過(guò)講解儀器的原理和應(yīng)用，拓寬師生的視野和對(duì)新研究技術(shù)手段的了解；成立設(shè)備維修中心，中心負(fù)責(zé)一般儀器設(shè)備的維修，使得儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)；協(xié)助專業(yè)人員完成大型設(shè)備的維修；配合有關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的技術(shù)改造和功能開發(fā)，擴(kuò)展設(shè)備的功能，使老設(shè)備發(fā)揮新作用。建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲辦法，評(píng)價(jià)結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤，鼓勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)落后，調(diào)整工作，推動(dòng)儀器設(shè)備資源共享，開放共用。

3.構(gòu)建校級(jí)大型儀器共享平臺(tái)。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，對(duì)大型儀器設(shè)備實(shí)行相對(duì)集中的方式進(jìn)行管理，專管共用，構(gòu)建大型儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)共享信息平臺(tái)，增加開放時(shí)間，做好大型儀器設(shè)備的開放使用，實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)約上機(jī)制度，有了良好的預(yù)約制度保證儀器可以滿負(fù)荷運(yùn)行，以提高大型儀器設(shè)備的利用率。利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立大型儀器設(shè)備共享信息管理平臺(tái)是實(shí)施開放共享模式的基礎(chǔ)。建立大型儀器設(shè)備開放共享的網(wǎng)絡(luò)信息工作模式，可以公布儀器設(shè)備的名稱、性能、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息，設(shè)立網(wǎng)上預(yù)約使用儀器，提供對(duì)外開放服務(wù)。

4.引入智能化、信息化的儀器管理解決方案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用信息化手段提升儀器管理水平、促進(jìn)儀器開放共享，已成為各高校多年來(lái)研究探索的重要課題。應(yīng)用“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)的儀器管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備實(shí)時(shí)信息的共享，提高儀器設(shè)備的管理水平和效率，從而為優(yōu)化學(xué)校資源配置、更好地為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)發(fā)揮積極的作用。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)儀器使用情況的多方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以直觀的了解到每臺(tái)儀器的使用績(jī)效。這些數(shù)據(jù)為學(xué)校儀器的建設(shè)規(guī)劃提供了決策依據(jù)，可以更好地利用現(xiàn)有儀器資源，更有效的分配儀器資源。將儀器的實(shí)時(shí)信息公開、人員管理、儀器管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)約管理、授權(quán)使用、計(jì)費(fèi)收費(fèi)、數(shù)據(jù)共享、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作整合，結(jié)合軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，對(duì)儀器的日常使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，使儀器資源得到充分、合理、高效地利用。

四、結(jié)語(yǔ)

儀器設(shè)備是高校從事教學(xué)、科研的重要保障條件，也是衡量一所高校實(shí)驗(yàn)條件和科研環(huán)境的重要表示，在高校實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科學(xué)研究中起著極為重要的作用，也是高校十分寶貴的資源。高校要管理好儀器設(shè)備，充分發(fā)揮它們?cè)诮虒W(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)方面的作用，要從政策法規(guī)、管理機(jī)制、有償使用和工作模式幾個(gè)方面來(lái)促進(jìn)高校儀器設(shè)備的使用，提高儀器設(shè)備的有效利用率。

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