李濤(四川建筑職業技術學院,四川德陽 618000)
茶企財務內控管理績效的策略研究
李濤
(四川建筑職業技術學院,四川德陽 618000)
隨著人們生活水平的提高,茶市場日漸繁榮并且呈現出巨大的發展潛力,隨之也帶動了茶企業的增多,那么在現代競爭日益激勵的市場環境下,茶企業如何提升自身的競爭實力,獲得市場先機對自身長遠發展就至關重要。茶企業結構中,內部財務管理是重要組成部分,財務內控管理績效在很大程度上關系著財務管理水平的高低,會對整個企業的經營發展帶來影響,尤其是在當前形勢下做好這方面工作勢在必行,據此本文就從企業管理的角度對茶企業的財務內控管理績效的提升策略進行了分析研究。
茶區域;財務管理;績效;策略
我國的市場經濟發展正處于轉型的關鍵時期,市場主體也就是企業的經營發展成效對經濟發展有不可忽視的影響。茶企業作為市場主體的一份子,它是隨著經濟發展而誕生的,對于茶企業來說,要在新時期強化內部管理,提升綜合競爭力,就需要結合企業內部和外部的實際,做好財務管理工作,尤其是財務管理績效問題的處理,進一步提升企業資金監管的有效性,從多個方面入手,使之可以創造更大的經濟效益。
從管理學的角度來講,企業管理的對象是這個企業的組織資源,最終的目的是實現企業內各種資源的合理配置,發揮出最佳的效用,提升企業的經濟效益。據此對于財務管理的基本職能就可以作如下總結:
1.1貨幣職能
當前市場經濟的發展從供求角度來講,企業的資金在貨幣職能這一階段所執行的物資采購任務必須要有科學合理的資金預算計劃作保障,并且這個保障也是需要有一定彈性空間的,首先,確保物資采購資金預算的準確性,對于茶的原料采購要有合理的預算定額;其次,依據于茶市場的需求變化和茶原料的供貨狀況,保證物資采購的數量具有很好的可調節性。由此可見,對于貨幣預算的彈性把握至關重要。
1.2生產智能
通過對大多數企業的財務管理工作的分析和總結,可以發現,財務資金在生產職能階段普遍會出現監管監督的不到位狀況,對于各項資金的使用沒有一個明確合理的規劃,從其發生來源來看,它主要集中在兩個環節,第一,團隊化的作業操作導致的信息不及時、不對稱;第二,由于生產的專業性而引起的信息不對稱。結合當前茶企業的發展現狀,從有效理性的角度來分析,茶企業的財務管理人員在知識儲備上還是有一定不足的。
1.3商品職能
茶市場的日漸繁榮離不開社會化分工的不斷深化和精細化發展,茶企業從實質上來說,也屬于是生產型企業的范疇,那么在茶商品的銷售上就主要以中間渠道為主,很多的茶企業對于產品的銷售是通過代理商、經銷商以及零售商等方式為主,那么這幾種銷售方式中對于財務管理的重點就要落在資金的回收上。
2.1可以為企業的內控提供約束條件
從管理學的角度來講,企業的內部控制是確保各項管理指令得到高效落實的關鍵,那么企業在對內控中各項政策的落實時就離不開強有力的管理來做保障,也就是采取權威式的管理模式進行內控管理,而權威式管理又是以目標管理為基礎的,管理的各項措施都需要目標管理來作為指導和依據,而通常情況下,在企業的目標管理中,它的目標分解又是需要有權威式管理模式做保障的,因此在具體執行上就會相對容易點。但是目標管理中的目標協同在具體落實上還存在著一定的難度,而且在信息的不對稱影響下企業的管理層也難以進行實時的協調和管理,那么對于內控來說,財務管理就可以構建資金預算這一約束性條件,對各個部門進行有效管理,確?;鶎硬块T在成本約束以及自身效益的帶動下來改進工作狀態,更好地更為有序地開展本部門的工作。
2.2可以為企業的內控提供合理的建議
從企業內控的管理作用和形式來看,企業的內控在具體執行上還具有明顯的層次性,也就是說企業內控的實施活動包含有多個層次,貫穿于整個企業的管理結構中,即基層、中層以及高層。與之相對應的也就是內控決策,可以將其對應為作業決策、戰術決策、戰略決策三部分。從這一層面來講,要確保這三個層次的內控決策更能反映出企業的實際狀況,就必須要對三者之間的關系進行合理處理和協調,讓三者之間形成一個有機融合的整體,還要在財務管理功能中融入向這三個層面的管理者提供建議這一功能,使之決策更貼合企業的實際,同時這也就意味著,企業要適當的拓寬財務部門的職能范圍,把工作內容逐漸滲透在全面預算管理中,可以在實行全面管理政策時體現出這方面的工作內容,只有這樣才可以確保它的這項功能發揮得到有效保障。
2.3可以為企業的內控提供結果評價
隨著企業在市場中所發揮的作用不斷凸顯,企業的內部改革也取得了一定的成效,并在企業內部形成了一套完整健全的管理體系,內部的產能結構也更為優化,那么對于財務管理工作來說,在這種形勢下就要切實的承擔起提供結構評價的這一功能。而企業內控績效的提升實質上是在以企業經營效益為目標的指導下,對企業內部組織資源進行優化配置,使之處于合理的狀態下,最終實現“產出/投入”兩者比值的最優的滿意結果,那么從這一層面來講,結果評價對于企業的生產結構改善是極為有利的,將此作為基礎將會帶動企業內控績效的提升,這對于茶企業內部管理來說亦是如此。
3.1財務部門職能作用的適當擴大
縱觀當前大多數企業的內部改革和創新,大都將創新改革的重點放在了對于財務管理模式的創新上,忽視了對財務管理部門職能的拓寬,而依據當前形勢發展來看,仍然采用原有部門職能的管理模式,那么對于財務管理模式的創新工作也就失去了制度的支撐,因此,對于企業來說,就要在堅持實現財務管理提升內控績效的這一目標之下,適當的對財務部門的職能范圍進行拓寬和延伸,例如可以把各個部門所提供的建議意見納入到其中;構建一個財務管理人員和其他各個部門之間相互聯系的制度體系。此外,從實際操作的角度來講,還需要企業管理層在頂層制度的設計上,考慮到對財務管理人員的崗位能力培訓,并在這方面給予相關政策的支持。
3.2進一步明確內控實施的價值取向
對于企業來說,它的內控實施價值取向必須要結合企業的實際,保持和企業經營狀況相一致。茶企業作為一種特殊的生產型企業,在當前實體經濟發展不是很理想的狀況下,只有構建起自身產品的品質和差異性,才可以從根本上走出低水平循壞的困境,那么此時的內控最終目的就是,構建一個基于全面質量管理基礎上的引入產品局部創新驅動,進而在內控中需要對研發經費的配置采取滾動計劃法。
3.3進一步強化全面資金預算管理
當前企業對于資金的預算管理,普遍采用的一種模式就是全面預算管理,從它的結構構成和實際運作來看,它主要包含有三個環節,即事前、事中、事后,在這三個環節構建相應的約束性條件。那么結合當前內控中的不足之處,還需要在強化全面預算管理的基礎上做好事前控制和事中控制。例如企業在做出決策時,如果涉及到企業資產重置事項時,財務管理部門就需要對新設備的采購、使用效率、維護狀況等等方面進行專業考核和預測,對可能產生的資金量進行一個準確的預測,并形成數據表格提交給管理層,作為管理層決策的參考依據。另外,在對企業員工的培訓上,財務部門也要加強和人力資源部門、生產部門等部門制定出合適的培訓人員數量、相關資金配置以及使用目的。
3.4形成一個建議發布平臺
通過對全面預算管理的分析不難看出,對于企業的財務管理部門來說,它的管理工作一方面可以為此構建相應的約束性條件,另一方面也可以為其提供合理的參考意見,而這些功能的實現又是需要一個高效的政策意見發布平臺做保障的。在這個平臺下需要形成各個部門之間信息相互交流和傳達的模式,因此,對于該平臺的建立首先要做的就是設置一個組織機構,并且這個組織機構需要由總經理辦公室來負責建立,除此之外,這個平臺也可以作為一個臨時性組織并堅持以具體的事項為指導,始終堅持資金約束和效益提升為中心,從而實現對提升員工單位工效、資產處置以及資產重置等來作為主要內容開展工作。
3.5強化資金使用的效益評價
對于傳統的企業財務管理工作來說,它的主要內容就是強化資金使用效益評價,但是在實際執行中還需要對過去崗位視野狹窄的局限性進行突破,實現新形勢下的改革創新。具體來講,就是對于財務管理部門來說,不僅僅需要對工作的結果所反饋的資金賬戶變動情況進行實時的監督監管和評價,還要對工作結果對企業總體效益的貢獻性進行定性評價,這一過程中就需要充分發揮建議發布平臺的作用,在這個平臺下,與人力資源部門、生產部門等進行交流和聯系,進而對企業近期的工作績效進行綜合考評。
3.6完善內控制度的人事管理
內控實施的主體是財務管理人員,對象是整個企業內部,對于財務管理人員來說,對于資金循環的三種職能,會因為信息的不對稱和有限理性的影響導致管理績效的下降。那么按照可行性的原則,就需要盡可能的避免因為主觀因素所導致的信息不對稱問題,對于企業人事管理來說,就要進一步強化財務工作人員的崗位培訓制度,這樣可以大大減少在物資采購預算和生產資金監管中的信息不對稱問題發生。此外,從激勵機制的設計方面來講,需要結合財務管理崗位的工作特點制定一套科學合理健全的績效考核辦法,實現在薪酬體制分配上調動工作人員積極性的目的。
茶企業作為市場經濟中的重要構成部分,對于它的內控管理績效來說,離不開財務管理的支持。在對財務管理功能有充分了解的基礎上,構建一個健全完善的內控管理績效提升體系,在該體系下采取相應的對策,以提高內控管理的效率和質量,提高財務資金使用的科學性,保證茶企業在市場競爭中具有足夠的優勢。
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李濤(1968-),女,四川瀘縣人,碩士,副教授,研究方向:經濟管理、工程管理。