茶企業財務會計信息化管理研究

朱文杰（湖北工業大學工程技術學院，湖北武漢 430068）

茶企業財務會計信息化管理研究

朱文杰
（湖北工業大學工程技術學院，湖北武漢 430068）

信息化時代，財務會計必須走信息化之路。對茶企業來說，財務會計在決策方面具有重要的作用。在財務會計信息化上，茶企業應當制定長期的戰略目標，制定具體的落實方案。財務會計信息化體系建立后，應當不斷完善其組織內部結構，建立學習型組織，自主培養信息化的財務會計人才，從而為企業的發展提供有效的決策。

茶企業；財務會計；信息化；企業決策；學習型組織

從國內茶企業的經營現狀來看，財務會計管理是多數企業的短板。當前是一個信息化時代，信息化是現代企業的基石。財務會計必須走信息化之路，如此才能為企業提供有效的決策。在財務信息化上，茶企業應當立足于企業當前情況，制定合理的目標及具體的落實方案。財務會計涉及企業核心，應當主動內部培養。在信息化體系建立后，企業應當致力于組織構建，發展學習型組織，為信息化人才的發展提供必然的環境。

1　茶企業財務會計現狀分析

一般來說，茶企業的發展與資金和技術有密切關系。但資金問題與技術問題都是表面問題及外部問題。真正限制茶企業發展的是管理，尤其是財務會計管理。先看資金問題。一些茶企業總是認為只要有足夠的資金就能夠做大做強，一遇到資金問題，首先想到的是融資，而不是整合內部資源。在融資難問題上，一些茶企業總是歸咎于銀行偏見。固然，這種偏見是存在的。但冰凍三尺、非一日之寒。如果不是某些茶企業長期忽視財務會計管理，無法提供一個穩健的財務資信，銀行何至于將客戶一概拒之于門外。再談技術問題。茶技術不同于一般的技術，它對于人的要求很高，僅有先進的機器而沒有經驗豐富的技師是難以生產出優質茶品的。由于市場競爭激烈，一些企業寧愿將資金投入到廣告市場而非自主研發及人才培養上。雖然依靠購買，可以從外部獲取一些技術及人才，但根本不可能形成核心競爭力。從國外經驗來看，例如立頓、阿卡巴等大型茶企業，都有自主研發機構。歸根到底，國內企業的決策往往是建立在經驗基礎上的而非數據分析。如果企業有完善的財務會計系統，能夠系統性地分析企業發展中涉及到資金問題，技術問題，合理調配資源，充分發揮資金的作用，那么資金與技術很可能就不是問題。好比說，企業自己具備了造血的能力，即便沒有融資輸血，也可以茁壯的成長。而后一種成長模式，顯然比前一種更加穩健與健康。

總的來說，國內多數茶企業的財務會計存在兩方面的問題：一是管理理念的落后；二是管理技術的落后。

管理理念的落后具體表現在這幾方面：首先，企業沒有理解財務會計到底是什么。一些企業將財務會計視為記賬、算賬，季度、年中、年末搞一下，平時根本不注重財務信息的收集，決策時也不會考慮財務數據。財務難道只是記賬和算賬？顯然不是。以并購后的業務剝離為例，如果沒有財務會計數據的支持，很可能會造成嚴重的決策錯誤。所謂業務剝離是指并購后將目標企業的生產線、固定資產、部門、及子公司等出售給其他企業，既可以獲得現金流，又可以精簡企業。但剝離不是隨意剝離的，其是一筆很大的經濟賬。如果把優質的自身生產線廉價出售，對于企業自身來說是一個巨大的損失。此外，生產線、固定資產是否有利于企業自身的發展，剝離的收益更大，還是不剝離的收益更大，都不是隨意決策的，必須有科學的數據分析，而這一數據主要來自于財務會計。再來看戰略聯盟。戰略聯盟是企業發展的另一種模式。目前，國內茶企業普遍存在著規模小，地域性強、標準化程度低、產業化程度低等情況，因而難以和國際巨頭一爭高下。在這種情況下，采用戰略聯盟的方式，無疑是非常值得借鑒的策略。但戰略聯盟并非是一蹴而就的事情，雙方合作是互惠互利的，或者說都想從對方這里得到自己所缺的，否則也談不上聯盟。除了解雙方的市場、產品之外，了解雙方的財務狀況，對于實現聯盟來說是非常重要的。相信，任何一家企業都不會愿意和財務出現問題的企業合作。由此可見，財務會計是非常重要的。如果不注重日常管理，到關鍵時刻，企業必然會陷入手忙腳亂之中。如果為了應付融資、并購或戰略聯盟等事宜，臨時編造財務報表，最終只會喪失信譽。

管理技術的落后主要表現在信息化程度低。當前是一個信息化時代，信息技術日新月異。然而多數茶企業并非理解信息化的真正含義。簡單地說，信息化是信息管理的電子化，信息分析的智能化，信息共享的網絡化。以大數據技術為例，大數據針對的都是一些非常零碎的數據，這些數據在很長時間內都被認為是沒有用的，然而在新技術的整合下，它們產生了巨大的價值。如果將大數據應用到財務會計分析中會產生什么效果呢？舉例來說，企業領導者往往只知道宏觀的財務數據，如果利用大數據分析后，領導者就會看到微觀的財務狀況，從而制定優化策略，改善企業內部的財務狀況，提高企業的生存能力及市場競爭力。

2　茶企業財務會計信息化戰略

財務會計信息化是一項系統工程，涉及面十分廣泛，因而必須制定一個宏觀的發展戰略。具體來說如下：

2.1制定目標

首先深入分析茶企業內外環境及資源情況，制定財務會計信息化發展戰略，分析財務會計工作的核心，制定具體的財務會計信息化執行方案。茶企業財務會計目標應當與茶企業的發展趨勢保持一致，在評估現有資源的基礎上，找出差距，從而明確今后的發展目標。在目標制定上，應當遵循市場與目標匹配原則。

2.2組織分工

確定財務信息化目標后，應當設計組織分工，以便具體工作的落實。組織分工是一項十分重要的工作，其主要內容是針對組織機構內的職責分配。一般來說，茶企業發展到一定階段，必然會形成一種組織分工形式。而信息化意味著要打破原有的組織分工形式，或者說建立一種信息化的組織分工形式。因此，重構組織分工形式是財務會計信息化的重要步驟。茶企業財務會計信息化組織分工包括兩方面：一是茶企業領導層層面的分工；二是公司職能及業務部門層面的分工。財務會計信息化意味著要將茶企業各部門的運作在財務會計層面上重新整合起來，在有效核算各部門財務運作的基礎上，優化茶企業內部的運作，從而增強茶企業的市場競爭力。

2.3貫徹執行

完成組織分工后，必須嚴格按照目標及分工落實。在貫徹執行階段，應當注意三方面的問題：一是時間；二是資源分配；三是制度安排。

在時間上，要注意兩方面的問題：一是規劃的合理性。財務會計信息化不是一朝一夕可以完成的，在時間上必須合理；二是規劃的具體性。所謂規劃時間是將目標分解，因此每一個時間段內必須有具體的內容以及相關的考核。從國外經驗來看，財務會計信息化至少需要一年的時間。但茶企業自身情況，可能會延長，也可能會縮短。當然，并非目標越高，時間越長，效果越好。茶企業必須根據自己的實際情況，尤其是茶企業目前的發展速度來制定科學合理的時間進度。

在資源配置上，應當注重統一性。財務會計信息化需要投入大量的人力和物力，采用集中供應的方式既是最有效的，也是最經濟的。

在制度安排上，應當注重合理性。合理的制度可以為財務會計信息化提供必要的指導原則，有利于控制進度，協調組織機構，落實資源調配及人才培養。因此，茶企業應當注重制度環境建設。

2.4人才培養

財務會計是茶企業的核心競爭力，茶企業應當高度重視財務會計人才的培養。在人才培養上，一般有三種模式：一是孵化法；二是演化法；三是招聘法。孵化法是指在公司內部成立一個獨立的財務信息化部門，從公司內部挑選人員進行孵化式培養。演化法是指讓在職財務會計工作者接受信息化培訓，從而形成新的技能。招聘法是直接從外部引入具備信息化能力的財務會計人才。對于茶企業來說，選擇哪一種模式并無先天的優劣之分，而是要從茶企業的實際情況出發。例如出口型茶企業在選擇財務會計人才時應當注重外語能力的培養。

2.5茶企業內其他員工的培訓

財務會計信息化不是財務會計部門的信息化，而是整個茶企業財務會計流程的信息化，其涉及的是每個部門的財務運作。因此，必須對茶企業內的所有員工開展財務會計信息化方面的培訓，使其納入到財務會計信息化的管理機制之中。

3　茶企業財務會計信息化組織構建

對于茶企業來說，財務會計流程的信息化只是第一步，財務會計組織機構的信息化才是可持續發展的關鍵。具體來說：

3.1實現跨職能部門的信息化

在信息化時代，茶企業內部必須全面整合。利用信息化手段將各職能部門的財務會計運作整合成一個整體，以全面提高茶企業內部的運作效率。財務會計知識與市場知識一樣，是茶企業核心組織能力的體現。組織職能信息化，意味著各部門必須具備一定的財務會計知識，從而在財務層面上實現各部門的跨職能合作。為此，必須建立學習型的組織機構。在學習型組織中，財務會計不僅僅是財務會計部門的職能，而是貫穿在研發與開發、市場營銷、工程及生產等環節。在學習型組織中各部門將實現知識共享、資源互補，實現團隊間的無縫銜接與協調。

3.2職能等級信息化

在傳統茶企業中，由于等級結構的限制，人員與人員之間的交流是固定的，茶企業內部的信息溝通往往是不通暢的。而在信息化結構中，茶企業將實現扁平化管理，人員與人員的溝通將不受部門及職位的限制，從而可最大程度地提高茶企業內部的信息溝通效率。

3.3中間管理層的信息化

中間管理層是非常重要及非常特殊的。在傳統茶企業中，中間管理層是信息傳遞的中樞，其信息化尤為重要。為了適應財務會計信息化，中間管理層也必須信息化。在具體做法上，中間管理層應當建立一個有效的知識管理體系，以實現茶企業內部信息的傳遞與創新。

3.4建立信息化的自我管理組織

在信息化的組織結構中，員工的自我管理將變得十分重要。在一個完整的信息平臺中，采用自我管理的方式，將有效地節約茶企業的管理成本。同時，自我管理也是一種極為重要的學習方式，員工在這個過程中能夠自覺地發現問題，并且形成良好的財務會計管理意識。

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朱文杰（1979-），女，湖北十堰人，碩士，講師，研究方向：財務管理。