試論對計算機應用基礎教學的幾點體會

阿拉騰烏拉

摘 要：該文結合在計算機應用基礎教學中的教學實踐，從幾個方面總結了學生在學習計算機過程中易犯的錯誤。

關鍵詞：計算機；應用；基礎；Word；Excel

中圖分類號：G712 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）06-332-01

在計算機應用基礎的教學過程中，學生經常會犯一些比較類似的錯誤，我將教學過程中的一些學生常見錯誤做了一個總結，具體有如下一些：

一、計算機基本概念和操作

在計算機基本概念中同學們經常容易犯的錯誤就是把計算機硬盤當做是計算機的內存，曾今在校園里面看到一張廣告，上面寫著“本人有一臺電腦出售，內存80G”。而且也有同學問過我說“我的電腦怎么會出現說內存不足呢，我的內存有120G呢”。而實際上計算機硬盤是計算機的一個外部存儲器，我們通常所說的內存是指我們的內存條的容量。內存條的容量現在一般都是1～2G居多。 另外，就是有些同學在打字的時候，有些標點符號總是出不來，主要是標點符號沒有切換到中文輸入法的標點符號。只需要在輸入法的工具欄上“標點符號”的地方單擊一下就可以了。另外，全角和半角的問題，也需要注意一下，對于英文、標點符號、數字來說，原來占一個字符的位置，全角時變成兩個字符的位置。

有些同學在給文件重命名的時候把文件的后綴名給改掉了，這時候文件變成了一個不可識別的Windows文件。在有的電腦上面設置了隱藏文件的后綴名，我們有些同學在重命名的時候確沒有注意，比如題目要求把aa.txt重命名為bb.txt，由于設置了隱藏文件的后綴名，我們看到的文件實際上只有文件的名字，沒有后綴名，比如“aa”，我們有些同學依然重命名為“bb.txt”，而完后實際的文件名就變成了“bb.txt.txt”，主要是因為有些同學不知道在“工具→文件夾選項→查看”選項卡中有一個“隱藏已知文件類型的擴展名”，因此了解這個選項很重要。

另外，這個“工具→文件夾選項”中還有一些問題我們也需要注意，比如我們的電腦一般都是雙擊打開項目，但有些電腦被改掉了，如果我們要改回來，我們只需要打開一個文件夾，點上面的工具→文件夾選項→在“打開項目的方式”中點通過雙擊打開項目，確定，把它改回來就可以了。

還有就是有些文件被隱藏起來我們找不到了，這時我們也是在“工具→文件夾選項→查看”里面的隱藏文件和文件夾中選擇“顯示所有文件夾”。如果是希望隱藏文件，除了把文件屬性設為“隱藏”外，同樣是在這個地方你需要選擇另一個單選鈕“不顯示隱藏的文件和文件夾”。

二、Word中容易出現的問題

比如打開Word或是其它軟件時，學生經常會碰到同樣的問題，打開窗口一看好像自己的窗口跟別人是不一樣的，工具欄不見了，其實這個問題很好解決只需要點擊“視圖→工具欄”，在Word，Excel，或是powerpoint中都是一樣，常用的有一個“常用”工具欄，一個是“格式”工具欄，如果他們前面沒有“√”，說明沒有選中，只要分別點一下就可以了。

我們有些同學在編輯Word文檔的過程中，由于不小心碰到了鍵盤上的“Insert”鍵，這個時候在更改Word內容的時候總是把后面的內容刪掉了，有些同學甚至以為是電腦壞了，其實這個問題只需要我們再按一下“Insert”鍵，或是在狀態欄的的“改寫”這兩個字上雙擊一下，讓它變成灰色就可以了。

Word中還有一些其它的小問題，比如，有些同學剛剛編輯Word文檔的時候不知道Word是自動換行的，有些同學總是自己不斷的敲“回車鍵”換行，但實際上“回車鍵”是段落標識，結果搞得文章雜亂無章。

還有就是有些同學不知道Word中有“首字下沉”的功能，他們自己把第一個字的字體弄得很大，結果看起來怪怪的。其實我們只需要把光標放在在當前段落中，然后點擊“格式→首字下沉”，即可以實現“首字下沉”的功能了。

三、Excel中的一些問題

在Excel中最常見的錯誤就是有些同學在輸入如“000001”這個數據的時候出現總是輸完以后就變成了“1”，其實這個問題，主要是在Excel中，但我們輸入的是數字的時候，默認是數值型的數據，這樣的話，在“1”前面的“00000”自然也就沒有什么意義，因此系統就自動去掉了。我們有兩種方法解決這個問題，第一種方法是在輸入數據的時候輸入先輸入“‘”，然后輸入一個空格，然后再輸入“000001”，這個時候這個輸入框實際上已經變成一個文本框，而不是數值型數據了。另外一種方式是選中單元格后點擊“格式→單元格”在“數字”選項卡的列表框中選擇“文本”即可，這樣，這個輸入框的屬性也變成了“文本”了。

Excel還有一個“分類匯總”的功能往往被很多人忽視了。當我們碰到這樣的題目的時候，比如，按性別分別求男女同學的各門功課的平均成績，我們有些同學碰到這樣的題目的時候經常想到要用average（）函數對男、女生分別來求平均，其實這樣做就復雜了，如果我們用分類匯總的功能很快就能實現。首先我們按性別給表格中的數據進行排序，然后點擊“數據→分類匯總”，然后再分類字段下拉框中選擇“性別”，匯總方式下拉框中選擇“求平均”，在匯總字段框中把“成績”選中，然后單擊確定就可以了。如果分類匯總需要取消，也同樣是在這個對話框，只需要點擊全部刪除就可以了，數據即恢復到匯總之前的樣子了。

四、powerpoint

在powerpoint中學生容易出現的問題主要是比如沒有設置好幻燈片的版式，沒有設置好動畫出現的順序，或者是沒有使用好文本框。另外有一些問題跟在Word和Excel中有點類似，我們就不過多列舉。

以上總結的這些只是計算機基礎教學過程中學生容易出現的同時也是一些比較簡單的問題，在這里做一個總結，提醒學計算機不久的學生們注意一下。

參考文獻：

[1] 葉克江，楊曉安，何常勝.新編計算機基礎教程[M].北京：中國傳媒大學出版社，2009.

[2] 劉德仁，寅生.計算機文化基礎教程與實訓[M].北京：北京大學出版社， 2006.