《社會保險個人權益記錄管理辦法》問答

遼信

問：《社會保險個人權益記錄管理辦法》何時公布施行？

答：《社會保險個人權益記錄管理辦法》于2011年6月29日由人力資源和社會保障部令第14號公布，自2011年7月1日起施行。

解讀：《社會保險個人權益記錄管理辦法》共七章32條。第一章總則，共4條，包括立法宗旨、社會保險個人權益記錄包括的內容、遵循的原則和社會保險相關部門的職責等內容。第二章采集和審核，共3條，包括社會保險個人權益信息采集的方式和審核的程序等內容。第三章保管和維護，共6條，包括社會保險個人權益數據管理和日常維護的具體措施等內容。第四章查詢和使用，共9條，包括查詢和使用社會保險個人權益記錄的具體規定等內容。第五章保密和安全管理，共4條，包括建立社會保險個人權益記錄保密和安全管理制度等內容。第六章法律責任，共4條，包括對各種違法亂紀行為的處理等內容。第七章附則，共2條，包括施行日期等內容。

問：社會保險個人權益記錄包括哪些內容？

答：根據《社會保險個人權益記錄管理辦法》第二條規定，《社會保險個人權益記錄管理辦法》所稱社會保險個人權益記錄，是指以紙質材料和電子數據等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務、享受社會保險權益狀況的信息，包括下列內容：

（一）參保人員及其用人單位社會保險登記信息；（二）參保人員及其用人單位繳納社會保險費、獲得相關補貼的信息；（三）參保人員享受社會保險待遇資格及領取待遇的信息；（四）參保人員繳費年限和個人賬戶信息；（五）其他反映社會保險個人權益的信息。

解讀：社會保險經辦機構應建立數據庫，按照及時、完整、準確、安全、保密的管理原則，記載用人單位、參保職工登記信息和繳費情況，記載其他反映社會保險個人權益的信息。

問：查詢和使用社會保險個人權益記錄有何具體要求？

答：根據《社會保險個人權益記錄管理辦法》第十四條、第十五條、第十六條、第十七條、第十八條規定，社會保險經辦機構應當向參保人員及其用人單位開放社會保險個人權益記錄查詢程序，界定可供查詢的內容，通過社會保險經辦機構網點、自助終端或者電話、網站等方式提供查詢服務。

社會保險經辦機構網點應當設立專門窗口向參保人員及其用人單位提供免費查詢服務。

參保人員向社會保險經辦機構查詢本人社會保險個人權益記錄的，需持本人有效身份證件；參保人員委托他人向社會保險經辦機構查詢本人社會保險個人權益記錄的，被委托人需持書面委托材料和本人有效身份證件。需要書面查詢結果或者出具本人參保繳費、待遇享受等書面證明的，社會保險經辦機構應當按照規定提供。

參保用人單位憑有效證明文件可以向社會保險經辦機構免費查詢本單位繳費情況，以及職工在本單位工作期間涉及本辦法第二條第一項、第二項相關內容。

參保人員或者用人單位對社會保險個人權益記錄存在異議時，可以向社會保險經辦機構提出書面核查申請，并提供相關證明材料。社會保險經辦機構應當進行復核，確實存在錯誤的，應當改正。

人力資源和社會保障行政部門、信息機構基于宏觀管理、決策以及信息系統開發等目的，需要使用社會保險個人權益記錄的，社會保險經辦機構應當依據業務需求規定范圍提供。非因依法履行工作職責需要的，所提供的內容不得包含可以直接識別個人身份的信息。

有關行政部門、司法機關等因履行工作職責，依法需要查詢社會保險個人權益記錄的，社會保險經辦機構依法按照規定的查詢對象和記錄項目提供查詢。

解讀：社會保險經辦機構應建立個人權益查詢管理信息系統，通過專門窗口、自助終端、電話、網站等方式提供查詢服務。

用人單位和個人可以免費向社會保險經辦機構查詢、核對其繳費和享受社會保險待遇記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。

社會保險經辦機構應每年至少一次將參保職工的個人權益記錄通過郵寄方式寄送本人，也可以通過電子郵件、手機短信等多種方式向參保職工發送個人權益記錄。

參保職工對社會保險個人權益記錄存在異議時，可以向社會保險經辦機構提出核查申請，社會保險經辦機構應按規定進行復核。

本欄編輯/程曉松