胡秉飛
(西南技術工程研究所,重慶 400039)
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【經濟與管理】
淺析企事業單位科研項目管理
胡秉飛
(西南技術工程研究所,重慶 400039)
隨著經濟社會的發展,企事業單位的科研項目種類頻多、復雜紛繁,給科研項目管理工作提出了新的挑戰。本文介紹了企事業單位科研項目的任務來源和科研項目管理過程,分析了在科研管理管理過程中存在的問題,并提出了科學的科研項目管理方法,以期為事業單位的科研項目管理者提供借鑒。
企事業單位;科研項目;項目管理
隨著科技進步和社會的發展,科研管理在企事業單位中的地位和作用日益突出,并且呈現出“渠道多、數量多、專業多”的態勢,是實現企事業單位整體發展戰略的重要環節。科研企事業單位作為承擔科研項目的主要力量,要同時完成眾多的科研項目,就需要使用各種資源。此外,外界環境的改變,會促使科研企事業單位內部形成新的符合項目特征的各種各樣的任務[1]。但是,由于資源有限、管理模式和方法簡單等原因,導致科研項目管理缺少有效的方法。因此,本文通過分析總結企事業單位的科研項目管理的任務、過程和存在的問題,對科研項目管理提供了一些行之有效的科學管理方法。
1.企事業單位科研項目管理任務來源
企事業單位的科研管理任務主要來源于3個方面:國家縱向科研計劃、企事業單位間的橫向研發需求和企事業單位內部的研究與技術開發。國家縱向科研計劃是為保障科技發展的前沿領先地位和經濟高速發展,國家對科技發展的宏觀調控和引導,促使科技資源合理配置和結構調整。企事業單位間的橫向研發需求是指利用自有裝備、技術和資源配置,根據其他企事業單位的要求,進行特定產品的制造加工或特定技術的研究開發。企事業單位內部的研究與技術開發是企事業單位根據自身發展需求開展的各種攻關任務,是把基礎研究應用于生產實踐和科學轉化為生產力的中心環節。
2.企事業單位科研管理過程
企事業單位科研管理過程分為計劃環節、運行環節和成果管理環節3個方面。計劃環節的管理主要包括科研任務的策劃、申請立項和合同、協議的簽訂等工作。運行環節的管理包括編制科研項目計劃、批撥項目經費、對項目進展情況進行監督檢查,對研發中存在的問題協調解決等工作。成果管理環節主要包括科研項目運行形成的論文、專利的管理以及項目結題后的驗收、鑒定和報獎等工作。
隨著建設創新型國家政策的大力實行,企事業單位作為我國科研重要力量,其科研項目任務數量逐年遞增,項目種類頻多和復雜紛繁,因此,科研企事業單位的組織模式必須不斷優化以適應這種新變化。但是,科研企事業單位在這種多項目環境下,對科研項目缺乏經濟、有效的管理,核心能力塑造、資源配置等方面的問題仍然普遍存在,總的來說主要有:
(1)能力分散,組織的核心競爭力不強;
(2)資源配置不平衡,管理機制缺位;
(3)管理模式單一,管理方式陳舊,管理效率低下。
1.建立健全的多項目管理的組織機構,加強組織核心競爭能力
多項目管理的組織機構可以分為決策層、管理層和實施層3個機構。3個機構協同運作,著眼發展遠景,破除項目孤島現狀,加強科研企事業單位的核心競爭力。
2.實行關鍵鏈的管理方法,提升資源配置效率
關鍵鏈管理方法是對各科研項目進行任務分解,確定優先級,對項目任務的進行做出計劃安排,避免資源沖突,識別關鍵鏈,本著“風險前置,空閑后移”的原則,注重緩沖設置,降低風險。
3.建立分級分類管理模式,提高科研項目管理效率
科研企事業單位應建立科研項目分級分類管理模式,按照影響組織發展的重要程度把科研項目進行分類和排序,分為管理層和實施層兩級科研項目管理,從基本單元的處理能力開始提高科研項目管理的效率,嘗試從工作策劃、時間管理、會議管理、合理放棄、情緒疏導等方面提升多任務處理能力,為提升科研項目管理效率打下良好基礎。
科研項目管理的研究是一個長期、復雜的工作,有許多的問題值得研究,企事業單位適應復雜多變的科研項目形式,建立合理有效的科研項目管理方法,提高管理水平,加強組織核心競爭力。
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(責任編輯周江川)
胡秉飛(1974—),女,高級工程師,研究方向:項目管理。
10.13769/j.cnki.cn50-1011/d.2016.12.012
胡秉飛.淺析企事業單位科研項目管理[J].重慶與世界,2016(12):37-38.
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1007-7111(2016)12-0037-02