談進口期刊出版發行特點對期刊工作的影響

倪　琪

(南京曉莊學院圖書館，江蘇 南京　211171)

?

談進口期刊出版發行特點對期刊工作的影響

倪琪

(南京曉莊學院圖書館，江蘇 南京211171)

進口期刊；簽收；發行特點；出版頻率

文章論述了部分進口期刊具有的出版頻率不規律性和發行多樣性的特點，分析了其對現刊簽收和催缺產生的影響，并提出了解決方法。

1　期刊的定義與進口期刊的發行特點

期刊是根據一定的編輯方針，將特定領域的作品匯集成冊的有固定刊名，以期、卷號或年、月為序，定期或不定期出版的印刷讀物，每期的內容一般不重復。其最顯著的特點為出版的連續性和出版頻率的規律性。進口的西文期刊及港臺期刊(以下統稱為“進口期刊”)的發行有些復雜，部分進口期刊出版頻率不規律、出版過程中附有不同形式的增刊，具有不規范性和多樣性的特點。除此以外，有的進口期刊只有卷次沒有期號；有的只有總期無卷次；有的無卷期次號只有出版日期。而在對進口期刊進行系統簽收和催缺環節中，我們會遇到這些出版頻率不規律、發行具有多樣性和不規范性特點的期刊，這給期刊簽收和催缺帶來了一定困難。

2　進口期刊刊名變化對簽收和催缺的影響

期刊簽到的主要依據是題名頁，若無題名頁，則依次根據期刊的版權頁、封面、 封底、 期刊脊、 出版說明項等。 在期刊簽到中應盡可能保留其特點， 以利于讀者使用。其中，刊名變化后及時變更尤為重要。如：我們向中國圖書館發送了一批期刊催缺清單，中國圖書館在反饋給我們的期刊催缺清單中顯示，刊號210X0040的《國史館館藏》第2期在包號為2014023的發貨中，但我們卻在此清單中只找到刊號210X0040《國史研究通訊》， 究其原因， 《國史館館藏》已改名為《國史研究通訊》了， 但仍保留原刊號210X0040。 圖書館除了要在編目系統的MARC字段200子字段中更正刊名，還要在連續出版物系統訂購信息欄的“訂購狀態”中， 選擇“改名刊”， 進行保存。 及時更改刊名， 方能正確處理期刊的催缺。

3　出版頻率不規律、發行具有多樣性和不規范性特點的進口期刊

期刊出版頻率是指期刊出版周期，分常規出版頻率和非常規出版頻率兩種。常規出版頻率有月刊、半月刊、周刊、雙月刊、季刊、半年刊和年刊等，它們的刊期在匯文系統的“出版頻率”菜單中可找到；非常規出版頻率主要指特殊出版頻率和不定(或不詳)出版頻率的期刊。特殊頻率指期刊一年度出版固定、出版非常規性的期數，它們的刊期在“出版頻率”菜單中找不到，如一年出版3期、5期等，匯文系統在“訂購信息”模塊中的“出版頻率”處，將其設定為“其他”，“每年期數”為當年期刊的相應參數，“每期間隔天數”為365/期刊年期。而在“出版頻率”處，將出版頻率不確定的期刊設置為“不詳”“不定期”等。

部分進口期刊的發行具有不規范性和多樣性特點，具體體現在：一年一卷且各年期數不相連的期刊；一年一卷且各年期數相連的期刊；一年多卷且各卷期數不相連的期刊；一年多卷且各卷期數相連的期刊；同一種期刊既按常規特點發行，有時又不按常規發行；以總期代替卷次、以卷次代替期次發行的期刊等。

3.1一年一卷，卷次跨年相連，期數不相連期刊

常規出版頻率，一年一卷，卷次跨年相連，且各年期數不相連的進口期刊，在發行商配送的隨包清單中，當年刊與往年刊在同一批次清單上。如：刊號110B0003的《The journal of philosophy》(哲學雜志)，其卷次00111、期次0001是哪年的卷期？而卷次0110又是哪年的卷次？通過查詢，我們得知《The journal of philosophy》(哲學雜志)的 V.00111.N.1應是2014年00111卷次，第1期；而00110卷次的刊則發行在2013年。《The journal of philosophy》(哲學雜志)是常規出版頻率的月刊，一年一卷，卷次跨年相連，但各年期次不相連。在每批次的清單中，既有進口期刊當年刊的卷期，又有往年刊卷期待簽收，極容易混淆，需要認真核對后再簽收。3.2一年一卷，跨年出版，且各年期數相連的期刊常規出版頻率，一年一卷，各卷次、期次跨年相連的進口期刊。如：發行商在2013年原版外文期刊催缺清單反饋中顯示，系統簽收《聯合文學》2013年第7期應在包號2013118批次的隨包清單中，可該批次清單中的《聯合文學》是第9期。究其原因，《聯合文學》是跨年出版，且卷期相連，每年出版12期。系統簽收2013年《聯合文學》的第1期，是其出版發行的V.29.N.3，系統簽收此刊2013年的第7期，則是其出版發行的V.29.N.9，即該刊第29卷中的第9期。

3.3一年多卷且各卷期數相連的期刊

如：《Science》(科學)的2014年第1期是00343卷，6166總期；最后1期(第51期)是00346卷，6216總期。從00343卷至00346卷共4卷；從6166期至6216期共51期。《Science》是常規出版頻率的周刊，1年4卷，卷次跨年相連，各卷之間期數(總期)相連。又如：《Nature》(自然)的2014年第1期是卷次00505，期次07481。從第1卷00505卷到最后1卷00516卷，共12卷；從第1期的7481到最后1期的7531，共51期。《Nature》也是常規出版頻率的周刊，一年多卷(12卷)，共51期，各卷次相連，各卷之間期數相連，但每卷3～5期不等。

3.4一年多卷且各卷期數不相連的期刊

如：發行商發送的隨包清單中，340D0002港臺期刊《法學論叢》的年代和卷期是年代2013年，卷次00173，期次為00003(實物刊是第3號)。《法學論叢》在2013年出版發行了V.172.N.1-6和V.173.N.1-6，即此刊是1年2卷(172—173卷)，每卷6期(1—6期)，且每卷的期數不相連。在匯文系統簽收時，《法學論叢》在2013年的第1期應該是V.172.N.1；而卷次00173，期次00003則應是《法學論叢》2013年V.173.N.3，即其2013年173卷中的第3期。因《法學論叢》V.172.N.1在系統“現刊簽收”中簽2013年第1期，故該刊2013年V.173.N.3應是系統簽收的2013年第9期。《法學論叢》是1年2卷且各卷6期、各卷間期數不相連的港臺期刊，“每卷期數”為當年首卷共有的期數。

3.5既按常規特點發行又按總期出版發行的同一種期刊

3.5.1按年代、卷期次常規特點出版發行。如：港臺期刊《聯合文學》的隨包清單上注明《聯合文學》年代2013，卷次00029，期次00006，表明是《聯合文學》2013年V.29.N.6，系統簽收為2013年第4期(因系統簽收第1期是此刊2013年V.29.N.3)。《聯合文學》在2013年是按常規特點出版發行的。

3.5.2以總期代替卷期次出版發行。港臺期刊《聯合文學》有時又以總期代替卷期次出版發行。如：隨包清單上注明《聯合文學》年代2014，期次00355，實物刊上信息則是2014.05。那么，《聯合文學》卷期No.0355在2014年現刊簽收中是第幾期呢？在現刊簽收中2014年第1期的卷期又是多少呢？由于《聯合文學》是一年一卷跨年出版的刊物，出版頻率為月刊。在簽收系統中，2014年的第1期是《聯合文學》的V30.N.3，依次排下來，第5期則是N.0355。2014年第1期至第4期是按年代、卷次、期次常規特點出版發行的；而從第5期開始按年代、總期0355出版發行，直至當年最后1期(第12期)以總期0362結束。故《聯合文學》是既按常規特點出版發行又按總期代替卷期次發行的期刊。

3.6以卷次代替期次

有些進口期刊出版發行只有卷次沒有期次。如：刊號581B0124《Biological Control》，是常規頻率的月刊，以卷次代替期次發行。在系統簽收中，此刊2015年第1期是00080卷次，故卷次00084為2015年第5期，最后1期(第12期)為00091卷次。又如：刊號270B0217《International review of economics & finance》(國際經濟學和金融評論)，是常規出版頻率的季刊，在2014年某批次清單中，此刊卷次為00031。因為該刊一年出版四期為季刊，在2014年中只有卷次沒有期次，2014年第1期是29卷次，那么，00031卷次則為它的第3期。

3.7特殊出版頻率且卷次跨年出版、總期相連期刊

如：隨包清單上注明刊號300B0015的《The Reader's digest》(讀者文摘)年代2014，卷次V.00184，期次N.01101。通過查詢了解到，在編目里報的《The Reader's digest》1年出10期，屬于特殊出版頻率，一年兩卷。由于此刊在系統簽收的2014年第1期是00183卷，01095期，因而該刊V.00184，N.01101卷期，在系統中應簽2014年第184卷第7期。從第1期的01095期到第7期的01101期，總期相連，故《The Reader's digest》(讀者文摘)為每年出10期的特殊出版頻率，一年兩卷，卷次跨年出版，各卷間總期相連的期刊。

[1]王麗敏.Libsys2000西文期刊簽到中應注意的幾個問題[J].醫學情報工作，2003(2)：110-111.

[2]張蜀平，郁長祥，祝業，等.3.0版匯文系統在現刊簽收、交接及相關工作中的應用[J].中華醫學圖書情報雜志，2007(2)：46-47.

[3]俞以勤，郭旭，閔燕.匯文圖書館集成管理系統在現刊簽到中的應用[J].現代情報，2003(8)：132-133.

(編校：周雪芹)

2016-02-05

倪琪(1963—)，南京曉莊學院圖書館副研究館員。

G250

A

1003-1588(2016)03-0100-02