淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

孫博

摘要：我們知道企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟運行的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要的生產(chǎn)工具，在表面上看來，它們每年都在默默地為企業(yè)的運轉(zhuǎn)無聲無息地工作著，以致對固定資產(chǎn)的管理往往被人所忽視，但是固定資產(chǎn)卻以折舊與重置的形式進(jìn)入了企業(yè)的成本，這是客觀存在的事實，并對企業(yè)的經(jīng)營效率影響甚大。所以企業(yè)的經(jīng)營管理者們不僅要關(guān)注它，而且還有全面地思考它，這對企業(yè)的良性循環(huán)具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)；管理問題及對策

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

引言

隨著時代的發(fā)展與競爭的加強，企業(yè)規(guī)模也在逐步擴大，企業(yè)擁有固定資產(chǎn)的比例與數(shù)量也在不斷地增大，因此對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作也帶來了一定的難度，那么如何管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)使之從購入到其“壽終正寢”都能在企業(yè)有一個清晰的運行軌跡，從而使固定資產(chǎn)保值增值，從而最大范圍內(nèi)提高其經(jīng)濟效益？本人想根據(jù)自身的工作經(jīng)驗淺析下這方面的感想，希望對今后的企業(yè)管理工作有所幫助，僅此而已。

一、當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作存在的問題

我們既然知道企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)營組織，一切以經(jīng)濟利益為中心，以經(jīng)濟效益最大化為前提，那么加強固定資產(chǎn)的管理工作，使之經(jīng)濟效益最大化，這是必然。但是我從多年的工作中觀察到目前許多企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識與模式，導(dǎo)致固定資產(chǎn)從配置到處置都存在諸多不足，我想這些都影響企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。具體如下：

1.對固定資產(chǎn)的配置考慮欠佳

現(xiàn)在有許多企業(yè)特別是大型國企，普遍存在著對資產(chǎn)的配置考慮欠佳現(xiàn)象。某臺設(shè)備運轉(zhuǎn)欠佳或者不適應(yīng)此崗位工作時，馬上“下崗”，重新購入高配置的新設(shè)備，這種現(xiàn)象十分普遍。我們說購置新設(shè)備，提高產(chǎn)能這個應(yīng)該可以理解。但是許多企業(yè)為了展示自己的實力雄厚，急急匆匆購入先進(jìn)設(shè)備，并將替換下的設(shè)備打入“冷宮”，沒有考慮購入設(shè)備的實用性與替換設(shè)備的“轉(zhuǎn)崗上崗”工作，這種現(xiàn)象是不合理的，它不但沒有提高設(shè)備的使用率，同時也浪費了企業(yè)的資源。

2.購入環(huán)節(jié)程序倒置

原理上說購入固定資產(chǎn)首先驗貨入庫，然后支領(lǐng)使用，同時這個過程都要有賬務(wù)處理和信息登記與之呼應(yīng)。可是有許多企業(yè)設(shè)備購入后，先直接進(jìn)入使用狀態(tài)，后補入庫手續(xù)，這樣卡片的建立與賬務(wù)處理以及固定資產(chǎn)的原始登記相脫離，這為后續(xù)的固定資產(chǎn)管理帶來了隱患。

3.使用環(huán)節(jié)缺乏部門之間的相互配合

我們知道固定資產(chǎn)一旦進(jìn)入使用狀態(tài)，那么也是管理過程中最難的一個環(huán)節(jié)。但是許多企業(yè)在這個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題卻不少。如沒有定期對使用部門進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致使用過程操作不當(dāng)以及人員能力過低問題，導(dǎo)致空車運轉(zhuǎn)，從而降低設(shè)備的使用壽命；后勤維護(hù)部門未定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與檢修，也不對使用部門提出的問題及時處理，導(dǎo)致影響機器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)；財務(wù)部門不定期進(jìn)行賬務(wù)核實與處理，也不深入現(xiàn)場對設(shè)備進(jìn)行了解，總是按照原理進(jìn)行計提與入賬；管理部門沒有做好對固定資產(chǎn)的管理工作，不定期地組織各個部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點與聯(lián)查等等，以上問題對固定資產(chǎn)的管理十分不利。

4.固定資產(chǎn)的處置程序簡單

我們大家知道固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料，所以國家對其處理也有嚴(yán)格的規(guī)定。但是許多企業(yè)的管理者不按照規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估、重置、詢價，而是隨意處置，并且在賬務(wù)處理上，想怎么操作就怎么操作，設(shè)備啥時想處置就處置，這種缺乏嚴(yán)格管理的現(xiàn)象十分普遍，應(yīng)該引起有關(guān)部門的重視，因為雖然固定資產(chǎn)歸企業(yè)所有，但是不是歸某個人所有，所以必須按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

二、針對當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題應(yīng)采取的措施

1.優(yōu)化資源配置

提起資源優(yōu)化，我們大家一定知道是人力、物力、資金的有機整合。其實資源優(yōu)化配置應(yīng)該從點點滴滴做起，譬如完全不具有使用價值的設(shè)備在這里失去使用價值，但是在那里還可以繼續(xù)使用，不必對其進(jìn)行全盤否定，不必將其丟棄在一邊；的確不能使用的話，可以通過資產(chǎn)處置對其進(jìn)行變現(xiàn)，這樣既節(jié)約了資金，也可以合理地利用了資源。

2.采購環(huán)節(jié)要嚴(yán)肅

采購環(huán)節(jié)從合同的簽訂到設(shè)備的購入是有嚴(yán)格程序的。購入后設(shè)備一定要驗貨入庫，驗貨與入庫一定要按照手續(xù)辦理，入庫后要馬上進(jìn)行卡片的填寫、固定資產(chǎn)信息的登記，這些完成后方能支領(lǐng)，支領(lǐng)后進(jìn)入使用階段，這個階段一定做好賬務(wù)處理與卡片登記相統(tǒng)一工作，使后續(xù)工作得到順利進(jìn)行。同時還不能忘記在使用期間“三包返修”問題以及賬務(wù)處理和有關(guān)信息的記錄。這樣為日后固定資產(chǎn)的管理打下結(jié)實的基礎(chǔ)。

3.充分發(fā)揮部門之間的協(xié)調(diào)作用

事物是普遍聯(lián)系的原理告訴我們要做好一件事不是某個部門、某個人的事情。大家要齊心合力，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，齊抓共管，最后達(dá)到個人經(jīng)濟利益與企業(yè)效益最大化的優(yōu)化。所以在固定資產(chǎn)的管理上，企業(yè)應(yīng)該成立專門的固定資產(chǎn)管理部門，將其購入部門、使用部門、財務(wù)部門、經(jīng)營部門、維護(hù)部門統(tǒng)一有機地進(jìn)行整合，定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的跟蹤管理，確保帳、卡、物相一致。并在跟蹤過程中做到調(diào)查有序、處理有據(jù)、責(zé)任到人、一視同仁。

4.處置要合法合理

雖說是企業(yè)的固定資產(chǎn)，但是國家對其處置也有明確規(guī)定，特別是對限額以上的固定資產(chǎn)處置有特殊說明，其目的是確保資產(chǎn)的安全穩(wěn)定。所以企業(yè)一定在定期清查與盤點的基礎(chǔ)上，對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的重置，對無價值或者低價值的固定資產(chǎn)按照原則要進(jìn)行及時地處置。這是符合要求的，但是處置要有程序，不能隨意，這也是保證固定資產(chǎn)安全有效的最佳手段。

三、結(jié)語

總之，固定資產(chǎn)從資金的另一個側(cè)面反映了企業(yè)的運行狀態(tài)。所以上到企業(yè)的管理者，下到固定資產(chǎn)的使用者，都應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的固定資產(chǎn)運行狀況，使企業(yè)的固定資產(chǎn)在其有著清晰可見的運行軌跡。我們有理由相信，通過企業(yè)全員的齊抓共管、國家政策的宏觀調(diào)控、社會的監(jiān)督，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)一定會形成完整的體系來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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