淺析中小企業成本管理

高炳蔚

摘要：中小企業是實施大眾創業、萬眾創新的重要載體，對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義，隨著我國國民經濟運行增速放緩，中小企業的發展面臨困難，成本壓力逐漸顯現。本文以中小企業成本管理為切入點，通過對中小企業成本管理中存在的問題進行剖析，提出了如何進一步完善成本管理工作的方法和對策，為中小企業發展壯大建言現策。

關鍵詞：中小企業；成本管理；淺析

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-02

中小企業作為國民經濟的重要組成部分，以“規模小”、“數量多”、“分布廣”等特點被譽為“最活躍的經濟細胞”，當前我國實施“大眾創業、萬眾創新” 戰略布局，中小企業在增加就業、促進增長、科技創新與社會和諧穩定等方面更是具有不可替代的作用。據統計，至2014年底，中國在工商部門注冊的中小企業已達1023萬戶，占中國企業總數的99%以上，對GDP的貢獻超過60%，對稅收的貢獻超過50%，提供了近70%的進出口貿易額，創造了80%左右的城鎮就業崗位。近年來，受經濟下行壓力加大帶來的不利影響，中小企業面臨著融資、成本、管理等方面壓力，企業發展舉步維艱。因此要破解當前中小企業發展難題，成本管理水平高低成為保持中小企業持續健康成長的關鍵。

一、中小企業成本管理的意義

中小企業成本管理是企業日常管理的一項重要工作，是企業生產經營管理的重要內容，一般的成本管理包括成本核算、分析、決策、控制四大內容，貫穿企業經營管理全程。企業生產經營成本的高低是企業經營狀況的重要表現，成本管理能力高低，將直接影響企業核心競爭力建設以及持續發展，因此，做好成本管理，是企業做大做強的基本需求，也是企業管理不可或缺的環節，對企業的持續發展有著重大意義。

（一）通過成本管理可以降低產品成本，實現企業利潤最大化

從企業持續發展的角度出發，企業取得的銷售收入，應補償產品生產過程中支出的成本，如果銷售收入大于成本，則形成企業的盈利，可用于企業的擴大再生產；若小于成本，則是虧損，如果虧損總額達到了企業的資本總額，企業就無法持續經營下去，將面臨著破產的危險。因此，產品成本的高低，直接關系到企業的生存，降低產品成本，成了企業成本管理的首要任務。企業加強通過成本管理，合理管控企業生產過程中會產生的各項生成本費用，增收節支，努力實現企業利潤最大化。

（二）通過成本管理提高企業的經營管理水平，實現成本因素的有效配置

企業成本因素很多，包括基本生產材料成本、稅收成本、融資成本、勞動力成本以及其他社會成本等，由于中小企業經營規模普遍較小，內部控制程度較差，企業的經營管理水平不高，容易造成成本要素的浪費，成本壓力增大。因此，中小企業通過成本管理，引進先進的成本控制理念，采用科學的成本控制方法，完善成本信息體系。通過成本信息的應用促進成本核算水平的提高，從而不斷企業管理者經營管理水平，實現成本因素的有效配置。

（三）通過成本管理可以提高企業的競爭能力，實現企業的長期發展

中小企業由于管理模式和工作方法相對落后，不重視戰略規劃、品牌宣傳、技術升級，一旦碰到不利因素，就會成本上升，微利變虧損，企業就開始停滯倒退，舉步艱難，競爭力削弱。企業成本水平的高低，直接對產品的價格產生影響進而影響到企業的市場競爭力。通過有效的成本管理活動，降低產品成本水平，有利于產品價格定價空間，會使企業在市場競爭中處于有利的境地，提高企業在市場的竟爭力，實現企業的長期發展。

二、中小企業成本管理過程中存在的問題

（一）企業員工參與成本管理意識淡薄

企業的成本管控工作需要全體上下各個部門相互合作、共同參與，從非系統性的角度來降低生產成本。但是根據目前大多數企業的實際成本管控工作來看，由于企業內部缺少完善的成本管控制度，也沒有扎實的成本管控基礎，成本管控的手段比較落后，同時企業也沒有建立健全成本信息管理平臺，導致成本管控基礎建設工作質量較低。其次，部分企業沒有跟上時代發展的潮流，依舊保有傳統的成本管控理念，僅僅將成本管控理解為降低產品的生產成本，并沒有重視銷售渠道、營銷網絡、客戶體驗和口碑形象等工作的重要性，導致企業的銷售渠道維護和建設成本過高，從而提高了企業產品的單位成本，降低了企業的經濟利潤。

（二）生產成本管理機制不健全

中小企業管理者普遍存在以產量來衡量成績觀念，缺乏科學的成本管理理念，主要表現為：一是沒有建立完善的成本管理責任制，重產量輕成本，薄利多銷意識濃厚，這使得企業在提高產量的同時也造成資源和原材料的浪費；二是沒有建立完善的成本核算制度，大部分中小企業只設一級核算，用傳統的成本估算法代替科學的成本核算，未建立成本考核指標，未形成全面的日常成本控制體系；三是多數中小企業財務機構的設置不夠科學，存在著層次不清、分工不明的弊端，有的企業設置財務機構只是用來處理銀行、稅務等事務，根本不參與企業成本核算管理，內部財務管理缺乏崗位激勵和監督機制；四是成本管理信息化應用水平較低，財務軟件僅滿足財務會計要求，不能充分反映成本管理信息，從而制約了成本管理的創新。這些觀念的存在都導致企業內部成本控制的低效率。

（三）企業成本管理具有主觀性

中小企業規模小、經營決策權高度集中的特點決定了企業成本管理具有主觀性。這個主觀性表現為：一是企業成本管理不規范，部分企業的領導管理層及財會工作者為了追求企業抑或個人利益，在成本核算方面做文章，導致企業的成本管理與實際情況不符，所揭示的成本核算信息不對稱，無法真實反映企業實際的生產經營狀況；二是資金管理中存在資金入不敷出，資金缺口嚴重，資金被挪用、被占用，應收賬款居高不下，壞賬損失嚴重等問題，造成資金管理成本上升；三是決策不科學，缺乏事前、事中和事后各個階段的成本管理，經常出現一人說了算的現象，為了美化企業對外形象，任意修改成本資料粉飾會計報表，企業無法獲得準確的成本資料進行管理，造成企業財產巨大浪費。

三、中小企業成本核算管理的對策

（一）提高增強成本觀念，實行全員成本管理

成本管控工作需要制造企業健全內部組織結構，要根據成本管控工作的具體要求和性質來設置合理的組織結構，形成決策層、組織管理層和執行層結構，并要對成本管控工作流程進行規范，以便減少工作人員的負面行為對成本管控工作的影響。其次，制造企業要根據市場經濟發展的要求來更新成本管控理念，要積極了解互聯網思維，可以借鑒其他成功轉型制造企業的經驗來完善成本管控制度，并要積極利用現代化的互聯網技術來改變原有的銷售模式和營銷模式，要重視銷售渠道建設和營銷網絡的構建，要重視客戶體驗以便降低客戶購買的彈性，形成口碑宣傳效應，逐漸樹立企業形象。再者，企業更新成本管控理念時要改變庫存管理模式，可以根據日常的銷售情況來進行數據統計和分析，找到合理的存庫數量，以便減少庫存成本，提高制造企業的經濟效益。

（二）建立科學的成本預算方案

低成本優勢戰略是企業保持競爭力的有力保障。中小企業由于受管理人員素質、經濟投入等因素限制，不太注意科學的成本預算，基本上實行傳統的經驗估算成本核算方法，未能建立有效成本管理機制，正確處理成本與價格、成本與市場、生產與經營等關系，無法做到生產、銷售、服務的各個環節緊密相扣，往往造成重大的成本浪費，從而影響企業目標成本管理合理化和利潤的最大化。

隨著機算機的發展，為企業成本核算處理提供了現代化的工具，LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數據庫管理與統計圖表處理功能，是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、效率高，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策，并可對控制過程實施監控分析，收到良好的效果。將計算機技術應用于企業成本預算管理，可大大提高企業現代化管理的進程。

目前利用信息化控制的成本預算法形式多樣，比如標準成本預算法、成本動因預算法、目標成本預算法、滿負荷生產成本預算法等，這些成本預算法充分應用計算機技術、綜合考慮企業企業各種成本因素，貫穿于企業生產經營全過程。因此，中小企業應當建立適合自己成本核算的成本預算方案，應用相關電算化軟件，建立成本計算模型、編制成本價格定額、建立成本因素基礎數據庫，用科學的方法來控制成本預算管理模式的良好運行，保證其發揮管理控制作用。

（三）做好成本控制，提高企業的利潤

現代成本核算管理的目的應該是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價值，從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎，從而提高成本效益。在經濟環境發生劇變、市場競爭變得異常激烈的今天，成本優勢的取得對于一個企業的生存和發展是至關的重要。

1.加強戰略成本觀念

據經濟觀察報統計數據顯示，2013年以來，X市電子儀器儀表制造、紡織服裝鞋帽、塑料制品及金屬制品等行業倒閉關停企業戶數，分別占全市倒閉關停企業總數的44.1%、11.8%、7.6%和7%，合計占比70.5%，究其原因主要是熟練勞動力供給出現不足。如今中國勞動力人口已不能與前幾年相比，目前中國勞動力人口正呈現出縮減趨勢，15—59歲人口從2011年至2012年縮水66萬到9.45億人，而勞動年齡人口的數量到2014年已從2011年頂點下降了560萬。勞動力人口下降，就會影響勞動力供給，勞動力供給不足，用工成本就會上升，用工成本高已成為了影響企業發展的一個很大原因。針對現狀，我們應從加強戰略成本核算管理出發，調整和改變自己的戰略戰術，在企業產品開發、設計階段要加大科技含量投入，通過重組生產流程來盡量避免不必要的生產環節，對產品全周期成本進行管理，實現成本的持續性降低，達到成本控制的目的，做到未雨綢繆。

2.要抓好企業成本管理四個主要環節的工作

一要抓好采購成本的控制。企業要制定嚴格的采購制度，比如對重要材料的采購，需經過品質、生產、供應等部門的聯合考核擇優錄用，同時對采購人員根據業績進行獎懲，促使采購人員積極尋找貨源，實現貨比三家，不斷的降低采購成本；

二要做好生產材料的控制。控制材料消耗量，降低產品成本。要從源頭抓起，加強對用料的審批，對各部門下達材料消耗計劃指標，生產部門要按計劃申請領購材料，對超計劃所需的材料要另行批準；

三要做好庫存材料管理。產品的材料成本占總成本的60%--90%左右，做好材料成本的控制顯的尤為重要，控制好企業庫存材料的總量。一般情況下，庫存占企業總資產的30%左右，所以我們要建立合乎自身發展需要的庫 存管理體系，根據每天或每月的庫存平均周轉額和資金的周轉情況來確定庫存資金的周轉期，同時要加強完善崗位內部控制，做好崗位之間的分工合作，使其行之有效。

四要提高資金運作效率。首先要開源節流，增收節支；其次要對資金實施跟蹤管理，加強資金調度與使用，做到專款專用，防止資金被挪用；第三要加大應收賬款的催收力度，降低應付款比例，加速貨款回籠。通過以上措施減少資金占用，優化資金結構，合理分配資金，加速資金周轉，降低籌資成本。

（四）建立成本管理保障措施，提高企業的應急反應機制

成本管理保障措施為保障企業成本管理機制貫徹落實設置，是各類規范的總稱。通過構建成本管理保障措施，將企業內部業務、財務處理規范化，將各類組織結構的設定、劃分及責任分配予以規劃，保障組織內部各事項及各活動能夠按照成本管控線條進行，以降低成本，增進效益。這類機制的存在及其效能，并不能直接作用于成本發生過程的本身，而是通過外部倡導、約束、激勵實現業務、財務處理的規范，是基礎性、防范性的。同時，在激烈的市場競爭環境中，為應對競爭對手、市場本身的威脅，企業還應該構建成本預警分析系統，對內外部環境及多方條件的變化進行長期觀察，對可能出現的重大變化、威脅進行預報，保障企業反應時間充分、反映手段足夠靈活。

四、結語

綜上所述，成本管理對于中小企業的生存及發展起到重要的作用，從成本管理的效果來看，中小企業通過成本管理，能夠實現企業管理系統化、綜合化的影響，對企業定價對策、綜合決策十分重要。企業必須完善成本管理 機制的建設，通過成本管控，實現企業各期生產費用、服務費用科學歸集、分攤、實施核算，從而為決策提供充分的資料，為企業發展提供支撐。同時，在完善成本管理的過程中，企業一定要從實際出發，要對自身業務、財務流程進行梳理，以成本管理為手段，盡快制定有效策略，從而最大限度強化成本管理效能，促使企業全面、長期、可持續發展。

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