油田企業(yè)合同履行管理初步探討

摘要：對企業(yè)來說，和同事在經(jīng)濟(jì)活動中取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁與紐帶，但同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)中的合同管理，不僅要重視合同的洽談、草擬、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)的變化，要及時管理包括對合同的修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止的管理。能否對合同履約關(guān)進(jìn)行有效管理，是決定合理管理成敗的重要因素，也是維護(hù)企業(yè)合法效益的最基本要求。本文從企業(yè)合同履行管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析問題產(chǎn)生的原因，研究加強(qiáng)企業(yè)合同履行管理的方法，以推進(jìn)企業(yè)合同管理工作，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同；履行管理；企業(yè)；法律風(fēng)險

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中不可缺少的部分。企業(yè)各方主體主要按合同規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)合同目的。

一、合同履行管理現(xiàn)狀分析

合同履行是指當(dāng)事人根據(jù)合同約定或者按照相關(guān)的法律法規(guī)，全面完成自己所負(fù)義務(wù)的行為。合同履行管理是為此而進(jìn)行的一系列管理活動。目前，油田公司對合同管理的重視程度有所提高，制定了較為全面、細(xì)致的管理制度，規(guī)范了大量的合同標(biāo)準(zhǔn)文本，并不斷加大力度落實(shí)執(zhí)行，也取得了一定的效果。但是，合同履行的管理受到的關(guān)注程度遠(yuǎn)小于合同簽訂的部分，如在合同簽訂環(huán)節(jié)，合同信息系統(tǒng)設(shè)置了簽約依據(jù)、選商方式、合同標(biāo)準(zhǔn)文本等進(jìn)行強(qiáng)化控制，在合同履行階段，雖然規(guī)定了管理內(nèi)容，但缺乏有效的管理手段實(shí)現(xiàn)全程控制，使企業(yè)易面臨違約導(dǎo)致的信用風(fēng)險、法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，給企業(yè)經(jīng)營埋下隱患。因此，只有通過全面的合同履行管理，才能更好的實(shí)現(xiàn)合同目的，化解合同風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)良好的經(jīng)營發(fā)展。

二、合同履行管理中存在的問題分析

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，油田公司的經(jīng)濟(jì)往來不斷增多，合同簽訂數(shù)量逐年上升，下屬各企業(yè)合同履行管理情況各不相同，合同履行管理還存在一些不足。一是合同履約監(jiān)管不力，不能及時督促對方按合同履行其義務(wù)，企業(yè)的合法權(quán)益沒有得到保障。二是沒有很好地實(shí)行信息反饋，如不重視合同隨附義務(wù)的履行，在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，不及時向?qū)Ψ椒从常膊话褑栴}反映到法律部門，貨物質(zhì)量得不到保證。或者超過履行期限未履行完畢的合同，不及時解除，也不把問題反饋到法律部門，而用想當(dāng)然的方式履行，最終由于情勢變更，把自己推向不利的位置。三是不妥善保管合同文本、合同履行過程有關(guān)問題的處理形成的相關(guān)文書，沒有保留記錄和證據(jù)。一旦發(fā)生糾紛，容易將企業(yè)自身推向不利位置。

三、如何科學(xué)的進(jìn)行合同履行管理

合同履行管理已成為目前企業(yè)法律管理制度非常重要的內(nèi)容之一，它必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。主要應(yīng)包括三個方面：

（一）合同履行中的監(jiān)督流程

合同一旦成效對合同當(dāng)事人來說具有相應(yīng)的法律約束力，當(dāng)事人必須按照規(guī)定履行自己的義務(wù)。如果不按規(guī)定履行義務(wù)，就要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因此，企業(yè)合同履行管理的監(jiān)督流程應(yīng)做到：

1.嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行自身義務(wù)，使自己做到不違約；

2.督促對方按照合同履行義務(wù)，如果發(fā)現(xiàn)對方有不符合合同約定的行為，要及時作出反應(yīng)，找出對方違約的證據(jù)，為以后處理合同糾紛打基礎(chǔ)。

（二）合同履行中異常情況的處理

1.企業(yè)為履行合同所做的，都要留有記錄或者證據(jù)

在合同履行過程中非常重要的是要對合同履行過程中出現(xiàn)的證據(jù)進(jìn)行收集和保存，在爭議無法以正常途徑解決時，以備訴訟。如：支付款項的，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳支付，在原始憑證上應(yīng)寫明款項用途及對應(yīng)的合同編號等；交付貨物的，應(yīng)索取正式的收貨憑證等。

2.及時收集證據(jù)，主張權(quán)利

在合同履行過程中，對于企業(yè)已經(jīng)履行的事實(shí)以及對方違約的事實(shí)應(yīng)當(dāng)及時收集證據(jù)，并向?qū)Ψ教岢鰴?quán)利主張，發(fā)出通知，提出要求，或者要求雙方協(xié)商。同時，如果自己一方不慎違約，應(yīng)盡量彌補(bǔ)過失，及時協(xié)商解決，將損失控制在最小的范圍內(nèi)，同時避免被對方掌握證據(jù)。對企業(yè)的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

3.建立信息匯報反饋制度，及時處理異常情況

合同履行中的很多問題會涉及到法律，有著較強(qiáng)的技術(shù)性與專業(yè)性，對此企業(yè)應(yīng)認(rèn)真對待。要建立健全的信息匯報和反饋的制度和流程，從而及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行相應(yīng)的處理。

4.合同履行完畢后對于遺留下來的問題，要制定專門人員負(fù)責(zé)，并規(guī)定解決問題的期限。在規(guī)定期限內(nèi)無法解決的，要及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告，由領(lǐng)導(dǎo)層制定相應(yīng)部門配合解決。

（三）合同履行中的常見問題及應(yīng)對

1.及時發(fā)出催告和異議

催告一般是用來催促對方按合同履行其義務(wù)，同時，催告也是進(jìn)一步采取某些行動的必備前置程序，如解除合同要經(jīng)過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下，發(fā)現(xiàn)對方交付于合同約定不相符，如發(fā)現(xiàn)對方交付的貨物不符合合同規(guī)定，要及時對向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。應(yīng)當(dāng)注意的是，在合同履行過程中，重要的事項、催告、異議等以書面形式作出，以便有據(jù)可查。

2.解除合同

當(dāng)對方出現(xiàn)了合同約定的或法律規(guī)定的合同解除情形時，依據(jù)自身合同履行利益決定是否解除合同。如果決定解除合同就要做到及時、有效。不能殆于行使自己的權(quán)利，使自己處于不利的位置。

3.強(qiáng)化履行管理部門和具體履行執(zhí)行部門的職責(zé)，實(shí)行履約過程強(qiáng)化控制，履約動態(tài)跟蹤和監(jiān)督，及時處理異常情況和進(jìn)行信息反饋，避免法律風(fēng)險。

綜上，只有通過全面、有效的合同履行管理，把好合同履約關(guān)，才能更好的實(shí)現(xiàn)合同目的，化解合同風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)良好的經(jīng)營發(fā)展。

作者簡介：劉春風(fēng)（1974-），男，漢族，黑龍江大慶人，現(xiàn)供職單位全稱：大慶油田電力集團(tuán)油田熱電廠計劃經(jīng)營部，目前職稱：工程師，今年準(zhǔn)備參評高級經(jīng)濟(jì)師。