《家庭服務》記者丨牛雅娜 于海洋
?
做好家服從業人員心理調適
《家庭服務》記者丨牛雅娜 于海洋

家庭服務員從事的是一項既平凡又不平凡的工作。說平凡,是因為主要工作內容都是平常“家務事”;說不平凡,是因為工作場所很特殊,在家庭內部,需要與陌生人相處、適應。因為平凡,所以門檻不高,受過一定培訓就可以上崗,不需要博士碩士學位;因為不平凡,對從業人員的人格素質、心理品質要求很高。從事家庭服務工作的人要平易近人、善良、誠實、善于溝通、有共情的能力,特別是在遇到挫折或委屈的時候,能迅速調適好自己的心理狀態,始終用積極健康的心態面對工作、面對客戶。
在招聘時,如何運用一些心理學的基礎知識、技巧,招聘到合適的人選?當從業人員在工作中出現負面情緒時,家政企業如何幫助他們做好心理調適?帶著這些問題,《家庭服務》雜志記者專訪了心理學方面的兩位專家,吉林大學社會心理學系主任、心理學博士黃冬梅教授,以及心理學博士、山西省大同市天鎮縣副縣長(掛職)、天鎮保姆項目負責人、全國心理咨詢師從業資格考試委員會常任理事王劍輝。
黃冬梅:應該說,家庭服務從業人員群體中的大多數都有比較積極健康的心態,也都有一定的心理調適能力。再經過正規家政企業的培訓、管理,一般都能帶著陽光的心態投入服務工作中。
從心理學的角度來說,一個人的性格和心態形成都是內在原因和外在原因共同作用的結果。
從外因上來說,社會環境、經濟發展水平、群體觀念、社會評價都有可能對人產生正面的或負面的影響。例如,家庭服務從業人員不少來自經濟欠發達地區,經濟實力、生活環境往往與服務對象存在差距,甚至還是不小的差距,很容易導致從業人員心理失衡。再加之他們迫切希望改變現在的生存狀況,會對收入非常看重。
以上說的是外因。更重要的是內因。一個人性格的形成并不是在一朝一夕之間完成的,與家庭成長環境、生活經歷、受教育程度等很多因素相關。
內因、外因共同作用,最終形成了每個人特定的性格。除非發展到存在嚴重人格障礙,否則性格無所謂好壞。當然,如果性格與職業、工作相匹配,會讓從業者的工作更順利更開心,本人也能獲得較好的職業發展。
但無論性格與職業匹配程度如何,無論什么職業,如果外在原因持續發揮負面作用,內因又得不到正面積極的引導和解讀,就會為工作、生活帶來一些阻礙,甚至為問題行為埋下伏筆。例如,我們會發現一些從業人員對客戶的一些言行過于敏感,如果不能和客戶同桌吃飯,就認為受到了歧視,而真實情況很可能是客戶根本沒有意識到這一點;還有的從業人員經常為了收入與客戶發生爭執,甚至頻繁跳單。如果客戶再不加以理解和注意,則有可能催化突發事件。
黃冬梅:隨著城市節奏的加快,市民生活水平的提高,社會分工的細化,社會對家庭服務是有很切實的需求的。要想確保服務人員的安全性、穩定性,就需要在招聘的時候進行篩查。
從學者的角度,我的建議是,家政公司從農村招到人后,就要給他們建立一個檔案。這個檔案除了個人情況、來源地、家庭狀況外,還應當有一個心理檔案。這個心理檔案是有關從業人員的智力、人格、情緒狀態的。有很多心理學的工具可以幫助建立心理檔案,比如說最經典的埃克森問卷。
如果從業人員文化水平不高,填不了問卷,可以讓招聘人員念給他們聽,解釋給他們,然后再把他們的反饋記錄下來。這樣就能初步了解應聘者。但這可能會使招聘流程更加復雜,需要工作人員有更大的耐心,但這樣的付出是必需的,也是值得的,這樣會讓之后人員培訓、管理和服務更有效率也更可靠。
如果企業暫時沒有條件做心理問卷調查,就應當有專人和招來培訓的應聘者談話。通過談話,可以對應聘者有進一步的了解,比如其與家庭成員是不是一起生活,婚姻有沒有問題,經常和誰在一起。一定要對應聘者的人際關系進行深入了解。如果你要了解一個人,一定要了解他平常都接觸什么樣的人,以及周圍人對他的評價。因為一個人的性格特點一定會反映在日常生活交往中,他人的評價可以為我們提供更多的參考。
火星快車號帶著宇宙尋水的任務,于2004年被發射升空,經過長達6個月的太空飛行,到達火星軌道,開始探測火星之水。至今,它已經工作了14個年頭,可以稱得上是宇宙尋水的老前輩了。
還有就是在面試的時候,要注意應聘者的眼神是不是漂浮,說話的邏輯是不是很嚴謹,最起碼能基本聽懂他人的意思,能夠表述清楚。還要觀察其穿衣打扮,其實有些外在表現包含了很大的信息量。
除了心理問卷、面試外,還有一種方法,就是把若干位應聘者分為幾個小組,給半個小時或一個小時的時間,讓他們自由交談,公司派人在旁邊觀察。要看這些人在談話過程中的表現,哪些人愿意聊天、哪些人不愿意聊天,聊天的時候靠不靠譜。
通過入口篩查后,在對從業學員進行業務培訓的時候,還可以繼續觀察。比如說在業務培訓室對一些人同時進行培訓,看看哪些人獨來獨往,哪些人屬于溝通非常好的,這樣也是心理方面的篩查。篩查的過程中要進行系統的監督,避免出現問題。
出口也很重要。按照我所了解到的,一些家政公司在輸出的時候不負責任。有活來找,把人送過去,賺到錢,就完事。至于干得好不好,顧客滿意不滿意,就不管了,沒有后期的反饋和監督制度。家政公司要想建立好的品牌,首先是要對招聘的從業人員負責,對服務的質量負責,對顧客的反饋負責。
這樣每個環節都有監督和反饋,那么風險就會降低很多,服務質量和客戶滿意度也能得到有效提升。
隨著城市節奏的加快,市民生活水平的提高,社會分工的細化,社會對家庭服務是有很切實的需求的。要想確保服務人員的安全性、穩定性,就需要在招聘的時候進行篩查。
從學者的角度,我的建議是,家政公司從農村招到人后,就要給他們建立一個檔案。這個檔案除了個人情況、來源地、家庭狀況外,還應當有一個心理檔案。這個心理檔案是有關從業人員的智力、人格、情緒狀態的。有很多心理學的工具可以幫助建立心理檔案,比如說最經典的埃克森問卷。
王劍輝:黃教授提到的心理測評、面試、培訓跟蹤和入戶反饋對于家政從業人員的管理非常重要。我認為,只要具備條件的,就要盡可能做得完善點。
我們向北京推送的天鎮保姆,有其特殊性。天鎮是全國貧困縣,經費非常緊張。我們是用“雨露計劃”的資金對從天鎮走出去的保姆進行業務培訓的,沒有額外的人力、物力、財力進行專業的心理學篩選。
但是我們有一個得天獨厚的條件,那就是所有從天鎮走出去的保姆都是經過村委會推送出來的。這個人的人品好不好,個人習慣好不好,在她長期生活的村子里是不可能偽裝得住的。村委會的動員、篩查,就相當于是幫助我們進行了黃教授所說的“面試”和“小組談話”那兩項工作。如果輸送出去的人因為人品不好造成了負面影響,村委會是要擔責任的。
入口關把好了,后面的工作就輕松了。我們的培訓老師都是從全國各地請的經驗豐富的老師,她們會注意到學員行為背后可能隱藏的異常因素。人員輸送到北京天津入戶后,我們也會不定期地去雇主家中進行回訪,不定期地召集阿姨們開展各種活動,和她們保持一個常規的溝通。這樣誰有問題都會及時發現及時了解。我們這種獨特的篩選、反饋機制,是讓雇主最放心的一點。
天鎮保姆最大的優點,是她們可靠,雇主用得踏實。天鎮保姆都是四十多歲文化程度不高的女性,高端的月嫂、老人康復做不了,但是常規家務、帶孩子、陪老人這個層次的工作,首先拼的還是信任。
員工情緒管理怎么做?
建立情緒釋放機制,雖然是企業發展到一定階段必須進行的工作,但其中的第6條則是每一家企業必須當下立即著手開展的工作。建立情緒釋放機制至少要做好以下六項工作。
1.設立首席心理健康官。小企業可設專人兼管。
2.設立員工休閑室,或者叫員工情緒發泄室。組織或鼓勵員工開展豐富多彩的業余活動,讓積極健康的生活方式成為員工的習慣。如果企業對消極甚至愚昧的活動(如賭博)不加制止,則會助長不良情緒產生。
3.設立員工情緒假。如果員工因為個人原因情緒不佳,上班可能影響周邊同事,與其讓他上班苦撐,還不如放他一個情緒假,讓他調整好心情再上班,既有個人效率,也不影響團隊成員。
4.有條件的可定期開展心理講座。每個人都應該成為自己情緒的主人,而不應該讓情緒主導自己。如果企業無人主講,拿出部分培訓經費,找心理學專家來講就是了。
5.有條件的可提供心理咨詢。當企業出現心理危機事件,這就不是可有可無的事情,而是必須開展的工作了。
6.及時疏導不良情緒。這應該成為每一個管理者的基本職責,因為培養下屬是管理者的天然職責。不能有效疏導員工不良情緒,輕則傷害員工本人,重則后果不堪設想。(張國祥)