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家政名企的“用人經”

2016-03-24 09:31:38家庭服務海洋牛雅娜
家庭服務 2016年2期
關鍵詞:養老康復培訓

《家庭服務》記者丨馬各 海洋 牛雅娜

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家政名企的“用人經”

《家庭服務》記者丨馬各 海洋 牛雅娜

如何把好家庭服務從業人員入口關及培訓關?

黃躍佳

湖南萬眾和社區養老服務股份有限公司董事長

陳松蒲

沈陽松蒲博愛養老連鎖機構董事長

劉晨陽

久優家政服務(北京)有限公司董事長

高溧英

管家幫家政事業部總經理

曹闖

青松居家康復護理機構市場營銷部品牌經理

耳濡目染的職業道德培訓

黃躍佳:招聘的時候,我們有一些條件,通過一些問題去初步判斷應聘者是否具有較強的責任心和愛心,是不是有心來做這個行業。因為面對老人這個特殊群體,服務的要求更高。我們企業16周年的慶典上,請了一線員工來談感想,其中一個女性護理員負責的4位老人都是男性,你想這需要多大的責任心和膽識?

所以,培訓也必須根據這些具體情況來有針對性地開展。在入職培訓里,有一門課必須要上——佛學,因為有福報的心理會更有助于護理員開展工作,還有一塊很重要的,就是職業保護的培訓內容。上崗后,我們是利用護理員的閑暇時間進行碎片化培訓,形成培訓機制。因為我們的護理員都不是高學歷,你培訓一個月把內容都灌輸給他們,他們也消化不了。不如讓他們在實踐中去親身感受,比如對老人的稱呼,叫爺爺奶奶,還是大姐、美女,都是有很多講究的。

我們連鎖店護理員和服務老人的比例一般是1:4,除非客戶要求一對一的服務。我們把新員工放到連鎖店里面去,不僅是學技能的問題,更重要的是通過跟著好的連鎖店、好的員工,讓他們耳濡目染,應該怎么服務、怎么對老人好。

愛心、孝心是面試重點

陳松蒲:我想先說一點,大多數保姆和養老護理員還是好的。

我們養老機構是經營生命的機構,這是一個很光榮偉大的工作。進門的時候,我們要面試,要考察面試者的愛心和孝心,例如和父母公婆關系如何、公交車上會不會給老人讓座等。第二,我們是機構,是團隊合作,所以團隊意識強不強、領導不在的時候工作怎么樣,這些都是對一個人品質的考察。

崗前、崗中都有持續的培訓。崗前培訓是集中培訓,包括企業文化、規章制度等,比如不能收受老人和家屬的禮物,過年過節我們還會在各種場合特別強調。日常管理中有考核、有監督。對不合格的員工,我們就盡快辭退,不然也是一種“傳染病”。

回訪是重中之重

劉晨陽:在招聘的時候,要做好面試。我們公司面試的時候除了檢驗阿姨的技能,還讓她們填性格答卷,答卷到網上下載一份就可以。對于心態有問題的阿姨,我們就不接收她。不是所有阿姨我都要,也不是所有雇主我都服務。

平時多回訪、多注意、多觀察。阿姨上戶的時候,我們會派老師回訪,老師從言語之間就能發現一些東西?;卦L是需要人力和物力的。我們有回訪人員、回訪表格,回訪需要有家庭成員參與,回訪內容包括兩個,一個是工作態度,包括盡責性、誠信度、活躍性;一個是工作能力,包括工作內容、工作效率、工作質量。每一項里面也都有很具體的內容。

現在很多家政公司沒有回訪,當然這個里面也有很復雜的情況,例如雇主本身給阿姨的工資就低,家政公司也不愿意提供增值服務,還有些客戶隱瞞照顧對象的實情,以及阿姨供不應求等等。但是無論如何,我認為家政公司有義務協助雇主發現阿姨的問題,并且合同制度要健全,杜絕不合理的要求。比如照顧老人,老人正常去世了,可以約定雇主多給保姆三天的工資。

此外,我們公司提供看護老人的服務時,特別是半自理或不能自理的老人,雇主須知上寫著“必須有第三人在場,沒有的話必須安裝監控器”。我們公司有自己研發的保姆監控器,如果你不裝,我們就不提供服務。這個不只是說針對阿姨的問題,因為家庭就是阿姨的工作場所,在服務的過程中有很多事情說不清楚,阿姨也有受委屈的,雙方都要保護。所以我們也會給阿姨普法,阿姨也明白這個道理。

其實,說到底就是企業需要一套嚴格規范的管理體系,有規范的流程,并在各個環節提前預見到風險,并做好設計,才能將用人的風險降到最低。

在入職培訓里,有一門課必須要上——佛學,因為有福報的心理會更有助于護理員開展工作,還有一塊很重要的,就是職業保護的培訓內容。上崗后,我們是利用護理員的閑暇時間進行碎片化培訓,形成培訓機制。因為我們的護理員都不是高學歷,你培訓一個月把內容都灌輸給他們,他們也消化不了。不如讓他們在實踐中去親身感受,比如對老人的稱呼,叫爺爺奶奶,還是大姐、美女,都是有很多講究的。

關鍵是服務意識和服務態度

高溧英:現在家政服務的需求非常大,但是客戶中大多數出于安全的考慮可能會放棄請家政服務員的打算?,F在家政服務員的確有部分在職業道德上缺失,但并不是所有的都這樣。

管家幫對于家政服務員的培訓參照的是英國管家式服務。英國管家服務和國內的家政服務有著一個契合點,都更加關注服務員的服務意識和服務態度。家政服務是一個伺候人的工作,特別是養老護理員不是說誰想做就能做的。在入職前期,管家幫會通過面試、訪談等過程了解每一個養老護理員,如果他們缺少了對社會的大愛或缺乏服務意識都不能做這項工作。養老護理員的工作并不是一般的打掃衛生、做飯,對于不能自理的老人還要照顧他的大小便、給老人翻身、打鼻飼等等,一般人自己都會受不了,所以一定要具備不怕苦、不怕累的基本服務意識和服務態度,其次才是強化服務技能,這樣才能做好養老護理服務。

我們對家政員一直在做服務意識和服務態度方面的培訓,同時也很重視服務員的思想教育,在服務員上戶后定期上門做督導,了解他們的服務情況。不僅如此,我們公司還會為每位上戶的服務員分配生活管家,及時了解服務員的心理狀態,對于他們在工作上的問題及時解答。在周末服務員下戶休息時,我們會把服務員組織到一起,了解他們在客戶家中是否與雇主產生摩擦,他們是如何化解的。同時還會教他們一些化解矛盾的方法和技巧,這些可能還會涉及一些心理學方面的知識,也都有專業的心理老師進行輔導。

專業的人做專業的事

曹闖:老年人是一個特殊的群體,在使用青松服務的老人中,所有80歲以上的居家老人平均患有五種以上疾病,每人每日平均服藥超過13種。老人這種復雜的身體條件決定了我們需要專業的人員來為老人服務。

“專業的人做專業的事”,也是青松選人的信條。在青松,從事居家功能康復護理的服務人員需要具備醫學專業背景,并具有國家認證的從業資質。只有這樣才能初步確保老人獲得專業、安全的服務。

之所以說初步,是因為老年人的人體條件復雜,大多多種病癥集于一身,僅靠簡單的康復或僅靠護理很難達到康復護理目標。所以,在新人入職前,我們會從專業知識、專業技能、溝通能力、風險防控等多個角度提供專業的培訓,并通過帶教、實踐與嚴格的考核,確實達到青松所要求的綜合能力,才能正式為老人提供服務。當然,定期和不定期的專業技能提高培訓與考核、技能大比武、與國際先進醫療及研究機構的交流也是必不可少的。

企業如何關懷家庭服務從業人員?

你對員工好,員工就會老人好

黃躍佳:平常大家都提,怎么給老人服務好,萬眾和建了標準化的流程和體系,但是我們自己也在思考,我們不僅要關懷老人,同時還要關懷我們的員工。

因為員工面對的是進入人生夕陽階段的老人,長期處于這樣的環境中,不可避免思想上會走入一些誤區,情緒會有波動。我們專門請了學校的心理學教授,每月至少一次,給員工做心理輔導。在日常生活中,我們會盡量幫員工發掘生活中的樂趣,比如利用護理員的休息時間,工會組織聚餐、唱歌等活動。

店長和部門管理人員,管理的不僅是服務,還有員工,因為員工流失對他們影響很大。員工的情緒是慢慢變化的,管理人員要提前發現,做好溝通和交流。如果事情發生了,該罰的罰,從店長開始罰款。但罰款最終會通過其他方式補給員工,因為罰款不是目的,目的是告訴員工不能再發生這樣的事,讓他們警覺。

我們現在還做了一個福報計劃。很多護理員是60后70后,他們到城里后都不愿回農村,也準備在城市養老,和兒女在一起生活,但是他們的社會保障又是一個問題,在城市養老負擔會比較重。所以我們就推出福報計劃,建立一個基金,只要在萬眾和服務5年以上,將來就可以在萬眾和享受相應的免費養老服務,比如免床位費。這樣既可以留住員工,也讓他們有更強的職業認同感。

以上這些措施,說到底,最核心的就是讓員工感到自己受到了尊重,萬眾和在企業文化里面特別注重這個。我多次在各種場合說,護理員就是萬眾和的寶貝,讓他們感覺得到了實實在在的尊重。

而你對員工好,就能把他們的愛心更多地激發出來,員工就會老人好,會輕輕松松快快樂樂去做事。

引導養老護理員換位思考

陳松蒲:日常管理中,我們盡量做到人性化。比如建議夫妻都來,在崗位上互相鼓勵;工資待遇上加班給加班費,農忙給獎金,春節期間舍小家照顧老人的,也給相應的獎金,所以我們春節也不鬧用人荒。我們有黨組織,有工青婦,有一個正能量的氛圍和體系。

例如護理員對老人打罵想不通,我們從生理現象說到心理現象來疏導他們,“允許老人不講道理,不允許和老人講道理”。我們有休息,有年假,有旅游,每個月有一次聚餐,通過各種形式來緩解員工的壓力。開展“假如我是老人”“假如我是院長”這樣的演講,讓護理員們換位思考,如果我躺在床上,需要什么樣的服務。

我們會引導員工慢慢地調適自己。讓他們認識到這是一份職業,要用健康積極的心態來看待工作。

讓每位康復護理師臉上都有笑容

曹闖:老年人復雜的身體條件常常伴隨相應的心理問題,所以心理疏導在為老服務的過程中不可忽視。而在為老人做心理疏導的過程中,服務人員的心理狀態更為重要,在使用專業的方法與技能疏導老人心理的同時,更要把積極、樂觀的心態傳遞過去。所以青松也更關注康復護理師的心理健康。

在新人入職培訓階段,就會有帶教跟進支持,幫助新員工度過早期階段,并掌握老人基本的心理狀態,針對老人不同的表現方式給予專業的解決方案,讓新員工以正常平和的心態面對各種問題。

在服務的過程中,我們鼓勵康復護理師加強與老人的交流,積極與家屬溝通,更好地了解需求,有針對性地解決問題。

在服務后,康復護理團隊每天都會進行交流與溝通。同時,各種定期茶話會式的座談、團隊建設活動,讓年輕的康復護理師團隊保持著樂觀向上的精神狀態,把微笑傳遞給每一位客戶。

請服務人員照顧老人后,子女承擔什么樣的角色?

青松的專業康復護理師在提供專業服務的同時,還會充當“傳播者”的角色,融入健康宣教與照護者支持等模塊,從專業的角度,有針對性地向子女或照護者傳授日??祻妥o理知識,讓子女或照護者能夠掌握基本的日常照護方法。專業的康復護理和子女正確的日常照護,對于老人功能的康復具有很大的促進作用。子女在日常照護的過程中,應協助老人完成康復護理師預留的作業,盡量避免所有事都替代老人完成,要鼓勵老人盡可能地獨立完成,子女可以在過程中輔助并保證安全,讓老人生活得有尊嚴、有信心。

我們的定位是助天下子女盡孝

黃躍佳:什么叫養老?一些人認為就是養老機構給老人提供吃住照料,兒女定期去探視。但我覺得這只能叫托老,萬眾和的養老是“真情助天下子女盡孝,服務為社會家庭”,這是我們的理念,養老是把家屬、老人、專業公司三個方面有機結合在一起,缺任何一個方面都不可以。

所以我們對家屬也有相應的要求。我們的服務點都在社區里面,家屬多久來探望一次,我們都有規定,如果沒有來,則會扣押金。家屬來的時候一般會給老人帶吃的,我們要求家屬要拿出一部分分給其他老人吃。大家都知道,老小孩老小孩,老人的心理有時候就像小孩子一樣,必須顧及這一點。我們會告訴家屬一個觀點:“關心自己的老人是小愛,關心身邊老人是大愛”,和家屬一溝通之后,他們都很支持。

就行業現狀來看,一個是行業本身散亂問題沒有得到解決,另外一個是客戶對行業的認知問題,多做一些調查,多了解一些情況,盡量找品牌家政企業,而不只是看價格,也是客戶需要注意的方面。

正能量引導子女盡孝

陳松蒲:子女不能請了保姆,或把老人送到機構,就萬事大吉了,照顧老人的責任依然在。我們有一個孝心敬老兒女的評選,已經舉辦兩年了。各個院根據子女來訪次數、平時表現評選出孝心敬老的好家屬,搞這樣的評選,也是希望通過正能量的形式引導大家來關心自己的親人。

子女照顧老人的時候,也要掌握科學的方法。過度護理、過度醫療對老人是不利的。老人有些功能喪失了,還有些功能可以通過活動健康發展。我們主張對老人,要肯定他,讓他有尊嚴。有些子女孝順,老人能做的也不讓他做,最后就真的什么都不能做了。

子女應成為老人和服務員之間的橋梁

高溧英:現在社會上很多都是自理或半自理老人,但是更需要關心的是失能老人,對于失能老人的子女來說,不但有家庭的責任,還要承擔社會責任,負擔非常重。這樣一來他們更需要一個懂專業技能的人來照顧老人,然而價格上的高低不是最重要的,他們更加擔心的是服務的安全性和質量。

但對于家人來講,不是請完家政員就意味著卸下重擔了。老人的子女應定期去看望老人,在老人、服務員、子女三方之間搭建起橋梁。有時老人的情感表達不是很清楚,甚至會有打罵服務員的現象,但是這并不是老人的本意,老人是無意識的行為,所以子女在中間應起到調和的作用,相互理解,相互包容。同時也要相應地給服務員福利上、心理上一些安慰,這樣才能留住讓雇主滿意的服務員。子女也要和服務員一樣,照顧好父母,關愛老人,讓老人感受到溫暖。

子女要用科學的方法讓老人生活得有尊嚴

曹闖:青松的專業康復護理師在提供專業服務的同時,還會充當“傳播者”的角色,融入健康宣教與照護者支持等模塊,從專業的角度,有針對性地向子女或照護者傳授日常康復護理知識,讓子女或照護者能夠掌握基本的日常照護方法。

專業的康復護理和子女正確的日常照護,對于老人功能的康復具有很大的促進作用。子女在日常照護的過程中,應協助老人完成康復護理師預留的作業,盡量避免所有事都替代老人完成,要鼓勵老人盡可能地獨立完成,子女可以在過程中給予輔助并保證安全,讓老人生活得有尊嚴、有信心。

對于臥床的老人,子女或照護者更應掌握基礎的護理知識和正確的方法,以維護老人的清潔與健康,避免壓瘡等發生,同時也避免老人對自身造成傷害。

要避免用工風險發生,我們還可以做哪些事情?

媒體要多做正面積極的宣傳

陳松蒲:用工和很多方面相關,家政公司選拔、培訓、監管需要加強。我們建議,機構養老也可以作為一個途徑。今天的養老機構和以前不一樣了,和居家養老相比,有自己的優勢。比如飲食方面,可以更科學地搭配;更重要的是精神生活,老人是老小孩,比較適合群居生活;監管方面要多一重保障;很多機構現在是醫養結合,很適合一些患慢性病的老人……

其實現在養老機構的管理、文化和人員素質已經有了很大提升,建議我們的媒體也多宣傳好的養老機構、好的保姆或養老護理人員,多給社會傳播正能量的人和事。

先從自己公司開始建立黑名單

劉晨陽:現在整個行業的發展還是存在不少問題的,社會、雇主、家政公司都有問題。

首先,要加強政府監管。其次,企業在用工過程中,一旦出現問題,那就要根據之前制定好的流程,跟進、回訪,多方了解。

同時,消費觀念要變化。現在還有一個現象,很多雇主在請照顧老人的阿姨時,幾乎都很在乎價格,但又都對阿姨有很高要求。我覺得照顧老人這個活其實難度很大,你不能上買白菜的地方買一個金鐲子,那肯定買不到。

最重要的是要建立行業黑名單。呼吁每個家政公司可以從自己開始,根據客戶投訴把黑名單的標準做出來,再一點點完善。標準做出來之后,相關內容要告知阿姨,讓阿姨簽字確認。黑名單公布的時候,也要有相應的規范文件,寫清楚阿姨信息、進入黑名單的原因、公司的處理決定等,可以在阿姨微信群里公告,也可以直接貼到公司走廊里,我們公司還會通報給聯盟單位,這樣對其他阿姨也是很好的培訓和教育。最終達到的目的其實就是建立一個誠信系統,讓壞阿姨沒客戶可找,讓壞客戶沒阿姨可用。

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