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王君:規范管理是家政企業的保護傘

2016-03-24 06:18:07家庭服務
家庭服務 2016年2期
關鍵詞:規范化培訓服務

《家庭服務》記者丨駱瀟

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王君:規范管理是家政企業的保護傘

《家庭服務》記者丨駱瀟

中青家政董事長王君在家政行業深耕多年,歷經行業發展風雨,他認為,在家服企業經營發展的過程中,人是最重要的因素,但也是存在最大風險的因素,要做好人的管理,必須建立相應的規章制度和健康積極的企業文化。

關懷家政服務員心理健康

“在養老護理中,尤其是患病老人的護理中,涉及兩個層面的問題,一個是照顧老人的家政服務員的心理呵護,一個是行業培訓是否到位,職業化程度和規范化管理程度如何。”王君告訴《家庭服務》記者。

對于家政服務員這一群體,在中青家政的發展過程中,早已對他們的心理健康進行了關注。

“家服職業的社會評價一直不高,如果工作內容再是照顧半自理或不能自理的老人,工資不高,即使雇主再好,保姆的心理壓抑程度也是很高的,很不容易。一方面,要求保姆提供很好的服務,另一方面,我們又從多大程度上關心了保姆作為人的需求問題?”

“家服職業的社會評價一直不高,如果工作內容再是照顧半自理或不能自理的老人,工資不高,即使雇主再好,家政服務員的心理壓抑程度也是很高的,很不容易。一方面,要求家政服務人員務,另一方面,我們又從上關心了家政服務員作為求問題?”對此,中青家期安排家政服務員回公司還設有一個專門的心理疏導室,在這里,家政服務員可以暢所欲言,把自己的委屈、難處說出來,會有家政老師幫著做好心理疏導。

在重大節假日,中青家政會組織家政服務員回來參加活動,定期開展評優活動,出去旅游,通過各種渠道來解決家政服務員的負面情緒沉淀問題。王君說,任何職業都是一個道理,如果缺乏關愛和心理疏導,不能將心比心,員工隊伍素質也不可能強得了,早晚都會出問題,“企業要有管理、有服務,不單單是給你錢的你給他服務,給你做事的你更要服務好,只有把提供服務的人員狀態調整好,你才能掙到更多的錢。”

把好入口關和培訓關

在新聞話題背后,王君認為更重要的是反思和追問:為什么出現這個情況?政府、行業、派工企業、用戶都應該做些什么?

中青家政的做法,首先是從招聘上把好關。在大規模招聘的時候,王君總結出了一個方法——掐頭去尾取其中。“招聘家政服務員和企業招工也是一樣的,也得看這個人是不是適合做這個崗位。放眼望去,看農村婦女打扮得花枝招展、干干凈凈的,那說明要不在家不干事,要么在社會上很有閱歷,進入家政行業就會出現復雜的問題。‘尾’就是一看就知道不行的。中間群體基本可以做好服務工作,能力方面通過企業培訓解決。”王君強調,在這個環節中,最重要的是身份必須弄清楚,不能大街上來一個就招。

在接下來的培訓中,中青家政會持續關注家政學員的性格特質,并會依據家政學員的性格特質開展個性化培訓。因為不同性格的家政服務員適合不同的服務對象,如果不關注這一點,派出去返工率會很高。

這一點也是一關,并且與服務質量和用戶滿意度密切相關。王君告訴《家庭服務》記者,用戶面試家政服務員最多也就個把小時,很難對其有一個全面的了解,而公司通過招聘、培訓,對家政服務員有比較全面的了解,能讓家政服務員和客戶匹配度更高,這樣就比較穩妥,也是一個個性化服務的概念。

在培訓中,中青家政會特別看重職業素質的培訓,“家政服務員從農村到大都市,反差很大,沒有人培訓引導,職業精神如何形成?如果企業再不能做規范引導、規范管理的話,這個行業永遠上不了臺面。”

規范管理才能降低風險

在王君看來,要盡量避免用工風險,對于家政企業來說,最重要的是建立一套規范的管理制度。

中青家政管理團隊在1994年就創立了家政服務企業化、員工制管理模式;除了嚴格的招聘、培訓之外,一直堅持定期回訪制度。每個月有專職督導老師定期回訪,檢查指導工作,了解用戶要求,發現并解決問題,這樣問題在萌芽狀態就被處理掉了,不會繼續惡化。在督導回訪過程中,還有一個要求是服務員主動匯報,這樣督導對服務員狀態就更有數了。

王君說:“老師去家訪,看似成本高了,但從運作來看的話,成本反倒是微乎其微的。因為這一項工作解決了一系列問題,如員工穩定性問題、客戶滿意度問題、服務與被服務的黏性問題,產生的效益是很廣泛的。如果家政公司只做一個中介機構,收取中介費不再提供后期服務與管理,家政服務人員素質、企業規范化管理、品牌塑造永遠都提不上去。”

企業一旦遇到突發事件,中青家政的處理方式是“不要怕事,要勇于擔事,反倒能把壞事變成中庸的事。”之所以這么有底氣,是因為其背后有一套健全的規章制度和完善的合同體系。

“我們不是有什么了不起的訣竅,而是把很多問題前置,在合同里有很明確的約定。對于侵犯老人小孩權益的,該賠償賠償,該慰問慰問,人心換人心。一些企業發生事情之后不知道怎么應對,有的甚至用耍流氓的方式,其實這樣是不可能把事情壓下來的。”

所以,王君在采訪中一再強調,“家政公司不一定要有多大規模,有多少平米的房子,小不怕,關鍵是是否有規范的操作規程,有了即使發生問題也不怕。只要管理系統化規范化,一般情況下這個行業也不是那么難做。”

家庭服務行業亟待“升級”

對于行業現狀,王君認為,從一個企業的管理職能來講,管理是有相應的責任的,中介制家政服務員出了事和員工式管理出了事,其實是一樣的責任,“但很多人理解不了這個,害怕采取員工制管理模式會承擔更多的責任,因此大多數家政企業均采取中介制方式,因后期缺乏系統服務與管理,致使服務與被服務的矛盾日積月累,就容易發生問題。”

他認為,現在行業發展亟須自我審視,“行業自律目前做到很難,政府管理還是缺位的,上層設計還是有欠缺,這個行業想推動起來很難。如果企業缺乏規范化的運作,行業缺乏規范的管理,很難完全杜絕風險。”

而從根源上講,最重要的還是“人”的問題。王君曾經做過一個調查,家政企業的負責人70%左右都是從家政服務員做起來的,領頭人的素質、格局意識如何對企業發展有很大影響,“其實每個人都想做好,但是有的人苦于沒有思路,沒有系統的格局意識,不懂規范化運行管理;行業深層次的東西得不到開發,企業之路越走越窄。不過這些年好多了,一些懂經營、善管理的高素質人員開始進入這個行業。”同時,他還提出,從業人員的綜合素質不高,持續的職業素質培訓與監督都是必需的,“現在取消了家政服務員的就業準入制度,但不意味著職業資格和培訓取消了。這些對于行業的規范化職業化發展都是很重要的。”

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