高校檔案館育人內(nèi)容及方法的分析思考

景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院 鄒金成 朱棉霞 譚小萍

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高校檔案館育人內(nèi)容及方法的分析思考

景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院 鄒金成 朱棉霞 譚小萍

摘 要：黨中央和國(guó)家日益高度重視檔案工作。育人工作是高校的重要任務(wù)和目標(biāo)，高校檔案館應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)檔案工作與育人工作、高校發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的良好結(jié)合點(diǎn)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新工作思路，開拓工作視野，做活做強(qiáng)高校檔案工作，促進(jìn)高校、行業(yè)和社會(huì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案館 育人 內(nèi)容 方法 分析思考

高校是為黨和國(guó)家培養(yǎng)高級(jí)專門人才的重要基地，它以教學(xué)為中心，向?qū)W生傳授人類先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)，教育學(xué)生養(yǎng)成高尚的道德品質(zhì)和思想情操，鍛煉學(xué)生使之具有強(qiáng)健的體魄，成為德智體美勞全方面發(fā)展、專業(yè)素質(zhì)突出、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才。高校育人的途徑和方法多種多樣，多年來一直倡導(dǎo)進(jìn)行教書育人、管理育人、服務(wù)育人，采取了許多切實(shí)可行的措施，開展了大量豐富多彩的活動(dòng)，取得了顯著成效，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)了大批合格人才。為了充分調(diào)動(dòng)高校中一切力量參與育人工作，本文就如何發(fā)揮高校檔案館育人功能進(jìn)行探討。高校檔案館是學(xué)校檔案保管、檔案利用的重要場(chǎng)所，在育人工作中同樣具有重要作用，高校檔案館應(yīng)樹立育人觀念，充分研究高校檔案工作在育人工作中的現(xiàn)狀，創(chuàng)新工作機(jī)制，不斷提升自身的育人能力。

一、高校檔案館育人的優(yōu)勢(shì)及可行性分析

1.高校檔案事業(yè)日益受到黨中央、國(guó)家和高校的高度重視。2008年8月，教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合簽署，以教育部第27號(hào)令的形式發(fā)布實(shí)施了《高等學(xué)校檔案管理辦法》。《高等學(xué)校檔案管理辦法》的發(fā)布實(shí)施，是新時(shí)期新階段國(guó)家為促進(jìn)高等教育又好又快發(fā)展做出的一項(xiàng)重要舉措，是指導(dǎo)新時(shí)期新階段高校檔案工作科學(xué)發(fā)展的法規(guī)性文獻(xiàn)，對(duì)于加快推進(jìn)現(xiàn)代大學(xué)管理制度建設(shè)，深化高校檔案工作內(nèi)涵建設(shè)，提高檔案服務(wù)高等教育與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平，具有十分重要的意義。

2.高校檔案館藏有豐富且有價(jià)值的檔案。高校檔案是高校在從事招生、教學(xué)、管理、科研、基礎(chǔ)建設(shè)和對(duì)外交流等活動(dòng)中形成的，是對(duì)學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。這些檔案說明了我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展的歷程，是證明各高校在教育事業(yè)發(fā)展中存在的各種事實(shí)和問題的最好材料，它們是教育活動(dòng)的重要組成部分。高校檔案館集檔案保管、文化儲(chǔ)存、文化傳播、檔案利用、檔案信息咨詢、學(xué)術(shù)研究場(chǎng)所、愛國(guó)主義教育基地等多功能于一體，對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)教育、愛國(guó)愛校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育等方面發(fā)揮重要作用。

3.高校檔案館具有較好的育人活動(dòng)開展條件。高校檔案館一般都具有校史展示場(chǎng)地，條件較好的高校還有檔案展館、博物館等展示場(chǎng)地。高校檔案館是高校的重要部門，高校內(nèi)部通過檔案收集、使用過程形成了同各個(gè)部門的聯(lián)系機(jī)制和從收集、整理到入庫(kù)永久保存的獨(dú)立完善體系。從檔案管理業(yè)務(wù)的角度而言，高校檔案館又具有相對(duì)的獨(dú)立性。

二、高校檔案館育人內(nèi)容分析

1.校內(nèi)功能

從高校檔案館的校內(nèi)屬性不難看出，所屬高校是高校檔案館存在與發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，為所屬高校發(fā)展提供檔案支持就是對(duì)其功能的最基本要求，這是將高校檔案館功能以校園內(nèi)外為尺度進(jìn)行劃分的重要原因。

（1）維系“學(xué)校記憶”，傳承大學(xué)精神

如果把樓房校舍、儀器設(shè)備比作一個(gè)大學(xué)的“硬”實(shí)力，那么人文環(huán)境、大學(xué)精神就是這個(gè)學(xué)校的“軟”實(shí)力。很多學(xué)校在資金支持下的“硬”實(shí)力有了明顯改善，甚至可以超過很多傳統(tǒng)名校，但是更能反映大學(xué)水平的“軟”實(shí)力卻并非資金或者一朝一夕的突擊可以改變。這是因?yàn)椤败洝睂?shí)力的形成需要在學(xué)校發(fā)展歷史長(zhǎng)河中不斷積累塑造，充滿歷史厚重感。高校檔案館記載著高校的校情校史，它是高校文化的集中體現(xiàn)，是高校歷史的積累，是高校精神傳承的手段。高校檔案館可以利用館藏資源通過建設(shè)校史館、開辦各種陳列展覽、舉辦專題報(bào)告會(huì)、編寫各種出版物再現(xiàn)學(xué)校歷史記憶，展現(xiàn)學(xué)校歷史底蘊(yùn)與人文精神。

（2）服務(wù)教學(xué)科研

一所大學(xué)的最基本職責(zé)在于培養(yǎng)高素質(zhì)的人才以及進(jìn)行科學(xué)技術(shù)方面的研究，一所大學(xué)內(nèi)部機(jī)構(gòu)也要以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)為首要職責(zé)。高校檔案館館藏中的學(xué)生成績(jī)、學(xué)生論文、教師課件、科研項(xiàng)目等檔案從不同方面為學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展提供了可資借鑒的歷史材料。分析學(xué)生論文可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生論文中的共性現(xiàn)象，以便更好地指導(dǎo)學(xué)生論文寫作；教師課件更是一門課程教師研究成果的集中展現(xiàn)，為學(xué)生學(xué)習(xí)、其他教師參閱借鑒提供了平臺(tái)；科研檔案既是一個(gè)高校科研實(shí)力的集中展現(xiàn)，為學(xué)校未來科研發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

2.公共功能

相較于高校檔案館的校內(nèi)功能，筆者把那些涉及校外甚至與公共大眾都相關(guān)的高校檔案館功能定義為高校檔案館的公共功能或者稱之為校外功能。雖然高校檔案館的內(nèi)部性決定了高校檔案館需要以服務(wù)校內(nèi)建設(shè)發(fā)展為基本職責(zé)，但是其公共功能的發(fā)展又可以從另一個(gè)方面拓展其校內(nèi)功能，擴(kuò)大高校與高校檔案館的影響力。從高校檔案館公共功能發(fā)揮中高校檔案的不同利用形式，可以將高校檔案館的公共功能分為以下兩種形式：

（1）利用檔案原件，提供憑證依據(jù)

檔案因?yàn)榭陀^真實(shí)記錄了歷史發(fā)生的事實(shí)而被人們認(rèn)可，因此利用檔案特別是檔案原件作為憑證依據(jù)成為檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要方式。社會(huì)公眾對(duì)高校檔案原件憑證性價(jià)值的追求集中表現(xiàn)為核準(zhǔn)學(xué)校畢業(yè)生相關(guān)信息的真實(shí)性。高校教學(xué)檔案是高校檔案館的特色類別檔案，國(guó)家公共檔案館一般少有此類檔案，而高校教學(xué)檔案反映了高校的主要職能特色。一般高校檔案館的對(duì)外服務(wù)中，利用檔案原件為畢業(yè)生本人補(bǔ)辦有關(guān)證件、為用人單位核實(shí)有關(guān)畢業(yè)生信息的準(zhǔn)確性成為其中的主要部分。

當(dāng)然高校和社會(huì)公眾在維護(hù)諸如土地、房屋、財(cái)產(chǎn)以及校外辦學(xué)權(quán)益等方面也需要利用檔案原件的法律效力保護(hù)自己的合法權(quán)利。

（2）開發(fā)檔案資源，提供檔案服務(wù)

高校檔案的工具價(jià)值是其基礎(chǔ)性價(jià)值，它的作用發(fā)揮有賴于檔案原件的真實(shí)性以及社會(huì)公眾對(duì)這種真實(shí)性的認(rèn)同，它的價(jià)值體現(xiàn)具有被動(dòng)性色彩。而高校檔案信息價(jià)值的發(fā)揮就需要高校檔案館主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，提供各種檔案信息的二次加工成果為社會(huì)公眾服務(wù)。以高校檔案館利用館藏檔案進(jìn)行校史研究為例，收集各時(shí)期的照片檔案出版能使學(xué)生直觀感受學(xué)校的發(fā)展變化；編撰校史更能系統(tǒng)梳理學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)，感受學(xué)校發(fā)展艱辛，激發(fā)校友對(duì)母校的熱愛之情；利用館藏各種類型檔案以圖、文、實(shí)物等形式建立的學(xué)校校史博物館已經(jīng)成為很多高校集中對(duì)外展示學(xué)校風(fēng)采的重要窗口。

三、高校檔案館育人方法的思考

1.育人意識(shí)高度化。高校檔案館首先要樹立高度的育人意識(shí)，這種意識(shí)作為主要線索貫穿于檔案館的整體工作中，從檔案館的工作規(guī)劃、工作出發(fā)點(diǎn)及落腳點(diǎn)、工作活動(dòng)、工作總結(jié)中都要體現(xiàn)出來。育人的主要對(duì)象是廣大學(xué)生，同時(shí)潛移默化地教育廣大教職員工，教育與高校檔案館接觸的社會(huì)大眾。

2.宣傳育人立體化。檔案的宣傳首先要豐富宣傳內(nèi)容，主要包括檔案知識(shí)、校史展示、編研成果展示等。宣傳模式上，現(xiàn)代化的背景下，高校要根據(jù)實(shí)際情況形成立體宣傳模式，除了充分利用校園網(wǎng)、宣傳欄、展覽館之外，還應(yīng)建立高校檔案館自己的網(wǎng)站。新媒體快速發(fā)展的情況下，考慮運(yùn)用符合需要的新媒體，如微博、微信、博客、QQ等新媒體，運(yùn)用多種媒體快速宣傳，迅速、最大化地幫助受眾學(xué)習(xí)、研究相關(guān)知識(shí)、史料。

3.知識(shí)育人多樣化。檔案工作由實(shí)體保管向知識(shí)提供發(fā)展也是高校檔案館發(fā)展的必然方向，多樣化的內(nèi)容可以發(fā)揮高校檔案館的知識(shí)服務(wù)功能，通過知識(shí)服務(wù)實(shí)現(xiàn)高校檔案館的知識(shí)育人目標(biāo)。

綜合而言，黨中央和國(guó)家日益高度重視檔案工作，同時(shí)人才培養(yǎng)工作是高校的重要任務(wù)和目標(biāo)，高校檔案館應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)檔案工作與育人工作與高校發(fā)展、社會(huì)發(fā)展的良好結(jié)合點(diǎn)，加強(qiáng)服務(wù)提供、知識(shí)提供，創(chuàng)新工作思路，開拓工作視野，做活做強(qiáng)高校檔案工作，促進(jìn)高校、行業(yè)和社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。

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文章編號(hào)：ISSN2095-6711/Z01-2016-01-0165