人事檔案管理研究述評及趨勢展望

鶴崗市職業技術教育中心學校 孫秀峰

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人事檔案管理研究述評及趨勢展望

鶴崗市職業技術教育中心學校 孫秀峰

人事檔案信息是信息架構中的重要組成部分。學校人力資源信息的有效管理對學校教師的管理和學校的正常運轉起著重要作用。雖然事業單位人事檔案管理制度的實施已經取得很大進步，但發展程度仍舊不成熟，影響人力資源制度進一步深化。學術界對事業單位人事檔案管理的研究主要包括以下幾方面內容：人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、流動人員人事檔案、人事檔案系統等。我國在事業單位人力資源管理方面缺乏與國外先進經驗的對比性研究，只注重個案分析而缺少全面研究，缺少理論研究。

學校人事檔案管理部門 人事檔案管理 研究述評 趨勢

一、對人事檔案管理現狀的分析

改革開放以來，我國教育事業取得很大進步，學校人事檔案管理部門為了更好地運轉，越來越重視人力資源管理工作，人力資源管理一時間成為管理科學中的熱門話題。人事檔案管理的研究已大體明確了方向，主要是針對人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案以及事業單位人事檔案的研究。但有關數據表示，我國的學校在人事檔案管理方面所做的工作存在許多不完善的地方，需要相關人士加強重視，使問題盡快得到解決。

二、人事檔案管理工作中存在的具體問題

1.管理上沒有足夠重視。學校人事檔案管理部門的工作人員不重視人事檔案管理這項工作，意識不到其對學校有效運行起到的作用，而部門負責人沒有對員工做到有效監督管理。再加上各個學校越來越推崇人性化管理，單位領導人對于學校人事檔案管理的工作越來越放松，轉變為更注重教師工作的能力并將此作為評判教師優秀與否的標準，導致人事檔案管理嚴重不足。而學校教師注重自己的長期發展，常常出現人員流失的現象。

2.管理不規范。學校人事檔案管理部門的員工并非只是單純從事人事檔案管理這一項工作，而是同時負責很多工作，由于工作繁重，工作人員精力分散，工作質量下降。當工作量增大時，單位為了完成任務會招聘社會兼職人員，而兼職人員更不具備人事管理方面的專業素養，人事檔案管理中存在很多不規范的地方。

3.人事檔案管理制度不健全。部分學校人事檔案管理部門存在人才流失的現象，很多學校沿用的依然是過去的人事管理制度，相對于現在的學校人事管理而言，這種陳舊的模式已經無法適應需求。具體表現在，檔案管理制度不完善，不能很好地應用于實際，人事檔案信息記錄的個人信息不詳細甚至有許多錯誤信息和雷同信息，信息質量不高。

4.網絡問題。互聯網技術已普遍運用于各個行業領域，但是學校的人事檔案管理還沒有將網絡這項新技術成熟運用于工作之中，使人事檔案在傳統的人力勞動管理方式下效率低下，速度緩慢。因此，學校應盡快引進科學的網絡管理方法，以此提高效率。

5.投入明顯不夠。學校人事檔案管理部門在人事檔案管理方面投入的資金比較少，一方面導致了學校不能夠及時引進先進的人事系統，相關設施設備不能得到及時更新；另一方面，專門用來分門別類地存放人事檔案資料的科室數量有限，造成檔案資料保管諸多不便，時間久了就會出現檔案管理混亂甚至丟失的現象。

三、針對人事檔案管理工作中存在問題的對策

1.加強人事檔案工作改革。我國學校人事檔案管理工作表現為管理控制人，這一特點是從歷史上流傳下來的，它直接反映了人事檔案無法完整展現真實問題現象。教育事業蓬勃發展的時代，傳統的人事檔案內容明顯與時代潮流不符，無法有效地發揮作用。所以，人事檔案的內容與管理已經發展到一個急需要改革的地步。關于人事檔案管理改革的相關研究，截至目前，很多學者提出了改革思路，如陳兆祦提出的“終身制”管理機制。有些學者認為應該在此基礎上加大改革和研究，研究內容應集中在改革人事檔案管理體制及改革方面。

2.大力提高人事檔案的現代和規范化。學校教育業新時代發展的必經之路是人事檔案的現代化發展，包括要實現數字化的人事檔案并建立先進的數據庫和檔案系統。而缺乏規范化是現在人事檔案管理的普遍問題，裝訂、書寫和管理等都沒有按照規定完成。所以，學校在以后的發展中必須實現對檔案的統一性管理。

3.加強人事檔案管理的法制化建設。我國教育事業的快速發展離不開法律體制的健全。教育大力普及的背景下，學校對教師的需求量越來越高，然而教師自身利益和維權意識薄弱，提高教師相關法律意識對于人事檔案管理是非常重要的。學校應加強人事檔案的法制建設研究，使人事檔案管理在行為上將會越來越法制化，越來越完善。

4.積極吸取國外的先進經驗。國內學校的人事檔案管理工作要積極探索和創新，適當吸取國外的先進經驗并在此基礎上加以規范，制定適合自己的管理制度，遵從理論實踐相結合的模式提高檔案管理工作效率。

［1］王英瑋，張秋燕.關于改革我國人事檔案管理機制的幾點建議［J］.檔案學通訊，2013

［2］藺 芳，葛龍英.淺析新時期人事檔案管理存在的問題及對策［J］.黑龍江史志，2012

［3］王中秋.現階段人事檔案管理工作的理論研究探析［J］.蘭臺世界，2012

［4］仲玉春.深化事業單位人事檔案管理［J］.檔案管理，2013

ISSN2095-6711/Z01-2016-07-0081