探索高校教務管理信息化的實踐研究

張春玲

摘 要： 高校教務管理是高校管理的重要內容之一。高校教務管理質量直接影響高校管理效率，進一步影響學校的方方面面。隨著高等教育的發展，高校教務管理逐步向信息化轉變，本文以金融學院為例，對高校教務管理信息化進行分析和探究。

關鍵詞： 教務管理 管理水平 信息化

高校教務管理是高校管理的重要組成部分。高校教務管理直接關系高校的日常教學，直接關系人才培養質量。因此，高校教務管理在高校管理活動中占有極其重要的地位。近年來，高校的規模逐步擴大，高校對于人才的培養更加精細化與系統化，對于教務管理提出了更高要求。隨著信息技術的應用，高校教務管理逐步從原來的人為管理向信息化管理邁進，為高校教務管理帶來了新的機遇。

一、高校教務管理信息化實踐應用中出現的問題

（一）高校教務管理信息化的系統功能等方面不完善。

近年來，高校教務管理化管理迎來了一個高峰期，但高校教務管理信息化的系統從設計到投入使用時間還比較短，許多應用模塊還處于研發階段，而且高校與高校之間師資差別明顯，部分高校存在建設周期短、開發難度大等問題，因此部分高校的教務管理系統還存在明顯漏洞，給教務管理信息化建設造成了很大困難。

（二）部分高校教務管理信息化的系統缺乏專業的人員維護。

高校教務管理的人員多數不是專科出生，許多高校教務管理的系統開發都是依托第三方進行研發，高校進行引進，在系統應用人才方面只是經過簡單的培訓，缺乏深度的維護知識。在高校教務管理系統后期維護上，缺乏必要的資金和人才支持。尤其是在升級系統，完善系統漏洞等方面，高校教務管理人員對系統的關鍵技術認識不足，無法順利進行系統的更新換代。

（三）高校教務管理信息化的應用實踐中已有的并未發揮作用。

高校教務管理的應用實踐是教務管理信息化推行的最主要目的，教務管理的開發最主要就是需要專業人員、教師和學生能夠應用到，真正能在實際教務管理過程中發揮作用，發揮信息技術的便捷性和先進性。當前教務管理的大部分功能已經正式開始運行，如學生成績匯總，學校日常考核等，但系統的有些功能開處于封閉狀態。有的工作還需要傳統的管理人員應用傳統的管理手段進行管理，如部分高校對日常課程之間的學生考勤工作等。

（四）高校教務管理信息化與學校的規章制度不統一。

高校教務管理信息化的建設必然使得一些規章制度的管理方法的改變，尤其是對于一些信息數據處理較高的管理方面，信息化發揮的工作比較明顯，現在部分高校對高校教務管理中規章制度方面還是以人為管理為主，在管理手段上大都以傳統的管理方式進行管理，這就使得在規章制度建設方面和教務管理管理信息化不配套、不協調與不統一。

二、高校教務管理信息化實踐的意義

高校教務管理信息化建設，是現代高校管理改革的重要內容之一。尤其是隨著高校招生規模的擴大，對高校教務管理提出更多、更高要求。

（一）使管理變得更加高效。

采用現代化的教務管理技術，可以讓管理變得更加高效。信息化的管理系統改變了傳統的管理方法，使得管理變得更加科學和規范化。信息化的教務管理系統在數據處理等方面，不僅減少了管理人員的工作量，而且使得管理效率得到極大提高。由于計算機技術的應用減少了傳統管理上的主觀失誤，因此管理水平更高。

（二）改變了師生之間的交流方式，使得溝通更加便捷。

傳統的高校教務管理主要是管理人員通過借助規章制度對教務內容實行控制和約束，在管理過程中，信息交流的方式比較單一，管理水平主要取決于管理者的業務素質和師生之間的自覺性等。信息交流的阻礙導致師生交流存在許多不暢，甚至影響管理決策的執行。信息化的教務管理系統，發揮了計算機網絡的便捷性、開放性和互動性，通過利用網絡公告、學校黃頁和網站等，師生可以更加快速地獲取相關教務方面信息，同時微信、微博和電子郵件等出現拓寬了信息溝通的渠道，使得管理與被管理之間信息交流更加準確、規范等。

三、促進教務管理信息化的途徑

近年來，高校教務管理信息化已經取得較大發展，管理水平逐步提高。隨著高校規模不斷擴大，對高校的日常教務管理提出更高要求，需要提高教務管理信息化的管理水平。

（一）提高教務管理信息化水平，需要重點培養系統維護的專業人才。

提高教務管理信息化水平，使教務管理信息化系統更好地服務于實踐，除了開發教務管理信息系統之外，還需要對教務管理信息系統進行專業的后期維護。對于有研發能力的高校可以通過專業培訓培養專門的軟件開發人員，對教務管理系統功能進行專業化完善；對于沒有研發能力的高校要通過第三方研發單位培養專門的系統維護人員，通過定期定點培訓對信息化系統功能進行維護和升級。

（二）制訂長遠規劃，加大資金投入。

教務信息化管理是一項長期艱巨的系統工程，從系統研發、實踐到后期維護都需要大量資金投入。近年來，隨著高校管理問題的出現，高校對教務管理信息化逐步重視，在此基礎上，還需要高校管理層制訂長遠規劃，科學地、有目的地加大資金投入，保證信息化系統的正常運行，避免不必要的資金投入和資金浪費。

（三）制定與信息化建設相協調的規章制度。

教務管理信息化簡化了一些教務管理者的管理工作，使得部分管理人員在管理上釋放了更多時間和更大空間，這部分管理人員和教師管理由原來的規章制度管理轉變為自我管理，在某種程度上增強了隨意性。為了維護日常的教學秩序，使得教務管理更加高效平穩發展，需要學校制定與信息化相配套的規章制度，使得教務管理人員、教師和學生按照規章制度進行操作，使教務工作平穩有序進行。

總之，高校教務管理信息化是一項長期的工程，在高校教務管理科學化和規范化的今天，高校教務管理信息化有助于提高教務管理效率。

參考文獻：

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