中小企業成本控制淺議

□文/王美晶（銅陵學院會計學院　安徽·銅陵）

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中小企業成本控制淺議

□文/王美晶
（銅陵學院會計學院安徽·銅陵）

［提要］在市場經濟條件下，若想在企業競爭中脫穎而出，成本控制則成為企業競爭中取勝的至關重要的因素。本文分析成本控制現狀、存在的問題，并提出對策建議。

關鍵詞:中小企業；成本控制；問題與對策

收錄日期:2015年11月9日

一、成本控制概述

（一）成本控制的概念。成本控制是企業根據一定時期預期建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。

（二）企業成本控制必要性。中小企業逐漸成為我國經濟體系中不可或缺的一部分，它在諸多領域發揮著巨大的作用。但是，由于中小企業規模有限，想要快速穩定地發展，必須掌握科學的方法來對成本費用進行管理和控制。科學地組織實施成本控制，可以促進中小企業改善經營管理，轉變經營機制，全面提高企業員工的素質，從而使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。加強成本管理和控制，對于中小企業的發展具有重要的意義。主要表現在以下幾個方面:首先，成本控制是企業發展的基礎；其次，成本控制是企業增加盈利的根本途徑；第三，成本控制是企業抵御內外壓力，求得生存的主要保障。

目前，許多企業沒有正確理解成本控制的本質與意義，機械地將其理解為如何更大幅度地降低成本，而沒有考慮企業發展目標這個大前提。成本控制機制必須建立在全面衡量企業現階段發展狀況基礎之上，放眼未來行業市場，科學地進行成本預算，以有效的成本控制管理提高企業在行業競爭中的優勢，獲得發展先機。單純的考慮降低成本，對企業長遠發展存在著潛伏風險與危機，這很可能會使企業為了一味地降低成本而導致企業產品或服務質量下降，隨之而來的就是市場萎縮，從而危機企業的生存。

二、中小企業成本控制現狀

（一）成本控制缺乏市場觀念，成本核算失真。我國許多企業不管市場對產品的需求如何，片面地通過提高產量來降低產品成本，通過存貨的積壓，將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨，提高短期利潤。造成這種現象的原因在于:企業成本費用控制缺乏市場觀念，失真的信息導致成本控制決策出現失誤。企業價值成本核算失去真實性，在許多企業實際的核算過程中，為了達到某一目的，人為調節成本數字等現象非常泛濫，成本核算失去真實性就意味著這樣的做法容易使得企業虧損嚴重，而一般情況下，企業管理人員并沒有對此有足夠的重視，就使得缺口越來越大，從而出現“雪崩”。

（二）企業成本控制理論內容僵化，手段老化。大多數企業成本控制環節薄弱，缺乏科學性、嚴肅性，造成成本控制的盲目性。我國企業目前存在的問題是成本管理意識薄弱（對于成本管理的不重視）、觀念落后（依然保留著陳舊的觀念）、管理方法陳舊（沒有與當代的經濟接軌），并且沒有充分認識到提高企業經濟效益必須加強成本管理的重要意義，也就是說沒有充分認識到在社會主義市場經濟條件下，企業之間的競爭實質是企業成本的較量。這主要表現在成本管理的范圍、目的以及手段等方面的認識上存在的偏差，使得成本管理松弛，成本控制約束弱化，損失浪費嚴重。

（三）中小企業依賴現有的成本會計系統不能滿足企業實行全面成本控制的需要。當今社會，社會的不斷發展，而企業采用的成本會計系統卻止步不前，滿足不了企業發展的需求。對于中小企業選擇以按部就班的方式，依賴于現有的成本會計系統，使企業的成本控制不能發揮其真正的作用。成本、質量、效益一直被認為是企業運營過程中最重要的三個要素，而成本控制則是重中之重。企業需具備一套完善的成本控制體系，以有序地開展各環節的控制工作。企業發展需要制定長遠的戰略和目標，更需要制定階段性的短期目的。成本控制目標作為企業發展戰略的重要組成部分，是對企業資材、人力進行最優配置的重要依據，更是提高有效資源利用率的重要衡量標尺。從傳統意義上講，成本控制就是降低成本，隨著經濟體制改革的不斷深入，現代企業管理提出了更多類型的企業管理模式，更為科學地闡述了成本控制的目的——提高成本利用率。新時期企業成本控制需以科學的管理機制為前提，以運用先進的財務管理系統為媒介，來完善財務預算與核算機制，拓寬控制路徑，增強各部門溝通協調，保證各環節為成本控制的目標服務。

（四）企業成本控制側重于宏觀需要。目前，我國大多數企業實施的成本控制僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行上，只是為了應付上級的檢查或匯報工作的需要，并未真正意識到成本控制對于企業發展的促進作用。這只滿足了企業自身經營業績的宏觀需要，而忽略了成本控制對企業經營管理的重要作用。

（五）企業生產過程中浪費嚴重，產品損失成本增加。我國企業的流通性成本隨著企業的發展在日益上升，也就是說企業的市場價值實現比市場價值的形成更加困難。這不僅造成了企業巨大資產的流失，而且由于企業的價值補償嚴重不足，再加上管理者的管理意識不夠，很容易出現物流管理的失控，最終導致資源的浪費，也就是產品損失成本增加，成本的增加也就意味著市場價值的難以實現，從而導致了一個惡性的循環。這在我國中小型企業中表現的尤為突出，因為中小企業的管理理念跟不上社會的發展、生產設備陳舊、工藝技術落后、原材料質量不好、運輸管理不善以及生產過程中產生大量次品、廢品，都進一步增加了企業的成本損失。

三、中小企業成本控制存在的主要問題

（一）員工管理方面存在的問題。大多數中小企業的職工只關心勞動的報酬，不關心企業的長遠利益和發展。員工工作比較被動，工作積極性不高，勞動效率較低。而作為企業，也只是把盈利作為目的，并未真正考慮員工的需求。因而在這種情況下，企業實行管理就不會達到真正的效果。

（二）物資管理方面存在的問題。許多中小企業庫存的原材料、在產品、產成品等物資數量逐年增加，甚至是成倍的增長，但是物資的存儲空間、管理人員的素質和數量并沒有按同比例相應增加。材料的使用很少經過精確的計算，驗收和領用材料缺乏有效的監督控制，控制管理體系不完善，盤存不及時，財產清查不嚴格，材料物資的日常管理缺乏科學、規范、嚴格的制度。

（三）設備管理方面存在的問題。大多數中小企業生產設備利用率不高，綜合利用效果不明顯，閑置的生產能力較大。而中小企業在機器設備并不能達到先進水平，并且設備不能及時做到更新，同時在設備管理方面沒有做到完全的重視，只關心產品的產量，忽視對設備的管理。

（四）生產管理方面存在的問題。大多數中小企業的生產主要依靠手工操作，科學技術含量較低，產品制造的精確度也不高，產品不合格率不斷升高，導致生產浪費較嚴重。企業的生產流程設計不夠科學合理，流程不夠清晰，產品成本核算不規范、不合理、生產過程管理缺乏有效的監督和控制。

四、中小企業生產成本控制建議

（一）合理采購使用材料，努力降低材料成本。第一，確定合理采購量，降低材料采購成本。材料采購是一門科學，是企業決策層和采購部門需要好好研究的問題。大宗采購固然會降低材料的單位成本，但需付出高昂的儲存保管費用，占用大量資金。相反，零散的材料采購無疑會加大采購成本和采購費用，享受不了商業折扣，加大了日常工作量，更重要的是可能因一時疏忽而影響正常的材料供應，造成停工待料，潛在風險損失不言而喻。因而，合理地確定采購數量和采購次數，可以控制和節約材料成本；第二，嚴格材料檢驗，降低廢品損失。采購到位后，對材料的檢驗也會影響產品成本。只有材料質量過硬，才能保證產品質量，進而減少企業的廢品損失以及由于產品“三包”帶來的后續支出；第三，合理利用邊角料，提高材料綜合利用效率。對于生產中所產生的邊角料，可以對其進行廢物在利用，可以投入一部分在邊角料的再生產，這樣既避免了材料的浪費，同時利用邊角料生產產品又是企業的一筆經濟收入，提高了材料的綜合利用效率。

（二）合理用工，提高勞動生產率，構建高效人工體系。第一，科學安排，提高勞動生產率。企業通過科學的生產安排、引進先進的生產設備、不斷完善生產工藝等，來降低勞動強度，提高勞動生產率，增加產量。在合理降低工資定額的基礎上，由于產量提高，使員工收入穩步增長，這樣既保證了員工生產的積極性，同時也降低了單位成本。同時，加強對員工的教育和管理，樹立質量第一、顧客至上的理念，樹立危機意識，使員工自覺主動地參與生產管理，變“要我做”為“我要做”，達到產量和收入雙增長；第二，合理用工、均衡生產，積極降低用人成本。企業要合理地安排生產，根據企業的銷售量來合理生產，避免過度生產，這樣可以實現零庫存，減少倉庫的保管費用，同時也降低了人工費，有利于做到成本控制。

（三）加強預算控制，降低間接支出。企業的間接支出包括車間折舊費用、辦公費、機物料消耗、勞動保護費等費用，其中有些費用彈性較小，如折舊費用、勞動保護費用，一般都可事先計算獲知，數額較固定。其他如機物料消耗、辦公費雖有一定彈性，但是總的來說，由于其金額不是很大，而與產品生產量沒有絕對的比例關系，故還是應對這類間接費用按照預算控制方法進行總量控制，先根據以往期間各項明細費用的實際發生額，結合預算期產量變動趨勢，本著合理控制、不影響生產的前提下編制預算，在生產經營期間定期檢查頂算與實際的執行情況，找出差異，分析差額，以便對成本控制措施的實施提供依據和對以后期間預算進行合理調整；另一方面將預算執行情況對車間管理層進行考核。

（四）全員參與，構建全面成本控制體系。從生產管理層到一線的生產工人，層層下達成本控制指標，并適時考核，對成本控制較好的員工予以獎勵，以充分調動員工節能增效的積極性。同時，公司還應在產品設計環節、生產環節不斷進行大膽嘗試，鼓勵員工從生產流程和工藝流程上進行創新，從而降低材料成本以及生產成本。在這種激勵創新的企業文化氛圍中，員工的主動性、積極性將大大提高，變被動管理為主動參與，從而提高成本管理的效率和效果。

（五）運用現代信息手段，改革成本控制方法。現代科學技術的發展，為企業成本管理信息的處理提供了現代化工具。計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展，又推動著計算機信息處理系統的發展。EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數據庫管理與統計圖表處理功能，是辦公自動化的常用軟件，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策，并可對控制過程實施監控分析。

五、小結

成本控制是企業成本管理的核心，它的好壞直接關系到企業的市場競爭力。新時期下，建立和完善企業成本管理控制機制是企業長遠發展的第一要務。管理者應時刻關注企業運營情況，將成本控制列入企業管理的重點工作中來。將每一位員工的切身利益與企業成本控制聯系起來，提高各級員工成本控制意識，注重成本控制在整個企業管理活動中的地位，將成本控制滲透到企業管理的每一個環節中，理論聯系實際，對企業成本進行有效控制，以實現企業的長遠發展目標。

主要參考文獻:

［1］楊洪娟.中小企業日常管理中的成本控制［J］.商業會計，2012.22.

［2］李瑞愛.現代企業成本控制研究［J］.經濟師，2010.

［3］喬旭江.淺談企業的成本控制與成本管理［J］.科技情報開發與經濟，2010.3.

中圖分類號:F27

文獻標識碼:A