論網絡時代高校圖書資料的管理與建設

慕曉甜

論網絡時代高校圖書資料的管理與建設

慕曉甜

（哈爾濱醫科大學，哈爾濱 150086）

大學圖書館是教育教學的知識儲備地，是高校的核心，因此做好圖書資料的管理與建設是非常重要的。現階段對圖書資料進行管理，除了要做好圖書的分類、收藏、編碼等工作，還要能夠及時適應網絡信息技術下的新管理方法。主要闡述網絡信息技術對高校圖書資料管理的影響，并提出了高校圖書資料管理進行網絡化建設的建議。

網絡時代；高校圖書資料；資料管理；建設；分析

大學圖書館是教育教學的知識儲備地，是高校的核心，因此做好圖書資料的管理與建設是非常重要的。當前的社會是網絡社會，而圖書資料的管理也正在向網絡化的方向發展，這已然成為圖書資料管理工作的核心趨勢。現階段對圖書資料進行管理，除了要做好圖書的分類、收藏、編碼等工作，還要能夠及時適應網絡信息技術下的新管理方法，在科學的基礎上實現圖書資料的建設工作。

1　網絡對高校圖書館的影響分析

1.1多元化影響

傳統的圖書資料一般都是館藏實物型，當前的圖書資料有很大一部分變成了網絡型，網絡化將現代圖書資源分為了館藏信息資源和網絡信息資源，可以說這兩種資源都屬于圖書資料館藏的重要組成部分。尤其是電子期刊、電子報紙等網絡信息資源為讀者提供了豐富的信息資源，這樣的一種轉變也使得我國高校的圖書館朝著數字圖書館的方向發展。

1.2實現了圖書資源的共享

網絡技術的發展帶動了數字化圖書館的形成，讓高校圖書館有了更多的精力將財力集中起來，將那些富有特色的文獻資源進行整合，這樣也能夠體現出圖書館的館藏特色。在網絡時代，傳統圖書館現已走向了電子圖書館，電子圖書館會將更多圖書資源與圖書館館藏位置之間的界限變得模糊不清，這也充分的體現了圖書資源的共享性。而對于讀者來說，不僅可以有效地節約查詢時間，最重要的是還能進一步提升讀者的閱讀效率。網絡技術的出現將更多的信息資源帶進了圖書館，很好地達到了節約圖書經費、提高閱讀效率的目的。

1.3管理方式的變化

高校圖書館對學生進行服務主要是提供文獻資料，一般比較傳統的提供資料方式就是學生先填寫借閱單，圖書館工作人員再根據借閱單來查詢學生所需圖書。除此之外，還要辦理相關的借閱手續，整體流程非常復雜。而網絡技術下的數字化圖書館是一種全天開放式的圖書館，當學生對文學作品進行借閱的時候，也是在計算機網絡系統上完成了一次操作。整套程序非常簡單，最重要的是沒有時間限制，在數字圖書館中，讀者可以隨機訪問網絡上的文獻資料。需要特別注意的是，只有通過圖書館網絡系統的操作規程之后，才可以對資料進行查閱、下載。

2　高校圖書資料管理特點

2.1圖書資料收集網絡化

傳統的圖書資料都是屬于館藏式的，也就是說都有紙質的藏書，在對圖書資料進行存儲、整理、分類等相關程序的時候，所有的工作都是由人工進行操作的。而網絡時代下的圖書資料管理都是網絡形式的，所有的程序都是由電腦完成的，由此可見，計算機網絡技術在圖書資料的管理中是不可缺少的關鍵組成部分。久而久之，傳統的手工操作方式逐漸淡出了人們的視野，計算機網絡技術就成為了圖書資料網絡化管理的輔助工具。當前圖書資料的購買、借閱等相關程序都是由電腦完成的，也就是說圖書資料管理已經從傳統的實物形態存儲轉變為了以數據形式存儲，因此網絡的真實應用能力也就成為了當前圖書資料管理工作的重點。

2.2圖書資料實現了動態存儲

圖書資料的實物型存儲從某種意義上講也屬于靜態式資料，這樣的一種存儲方式，其直觀性要比其他的存儲方式清晰很多。但是需要注意的是，這類資料只能夠在圖書館中靜靜等待著讀者去查找、閱讀它，否則圖書內容就永遠不會被展示。而現代化的網絡圖書資料大部分是以數據信息的形式存在，這些圖書資料被存儲在電腦中，屬于網絡式存儲方式，圖書資料實現了非實物形態。圖書資料的多少也不再由圖書館內部人員決定了，而是由網絡的容量決定，也就是說，網絡技術下的圖書資料只有在網絡條件下才能夠將圖書資料內容真實展現出來。除了上述閱讀條件外，讀者還可以使用硬盤等存儲器來對圖書資料進行下載閱讀，這樣不僅方便了讀者，也方便了圖書資料的進一步管理。

2.3開放化的圖書資料管理

將圖書資料存儲在網絡數據庫中，成功打破了傳統意義上的圖書館藏方式，因此，我們的圖書資料管理也要適應網絡信息化的發展需求。通過建立一系列互動、開放的管理模式來擺脫傳統圖書管理上存在的局限性。網絡化信息技術在原則上是屬于開發型的，在圖書館的管理上它主要是以校園網絡為依托，利用網絡環境和一些圖書館管理設施來逐步擴大讀者范圍，不斷地完善圖書管理措施，滿足讀者的多元化要求，現已成為網絡信息化圖書資料管理的基本原則。

3　高校圖書資料管理網絡化的建設意見

3.1提升圖書管理人員的素質

所有行業發展都對專業性是有要求的，高校圖書管理也是如此。現代的社會是信息化社會，信息的專業化程度一定要與網絡信息技術緊密聯系在一起，而網絡技術的發展還要求圖書管理人員能夠很好地適應現代化的網絡環境，不斷提升自己使用網絡技術的能力。現如今網絡技術是現代圖書管理工作的核心，圖書管理人員除了要做好文獻信息的采集和整理工作之外，還要熟悉網絡信息技術。因此各大高校有義務對圖書館管理人員進行網絡技術上的培訓，逐漸提高圖書管理人員的專業知識，這樣也能夠培養出具有高度責任感的信息管理人才。

3.2實現圖書資料的數字化管理

網絡信息資源的共享已然成為全球發展的趨勢，利用網絡信息資源，對其進行有計劃的開發和配置是非常有必要的。但是信息資源尤其是虛擬信息資源的開發還是一個動態的過程，所以高校圖書館要根據自己的優勢以及廣大讀者的需求來進行合理的設置，這樣才能夠在最短的時間內將最全的信息資源傳遞給讀者，以此來進一步適應當今社會的真實需求。

［1］ 金秋蓉.理工科大學人文社科院系專業圖書資料建設淺論［C］//網絡信息資源的搜集與應用——全國高校社科信息資料研究會第十次年會論文集，2004.

［2］ 陳家新.為民國時期文化名人捐贈的圖書資料打造使用環境［C］//112010年中國索引學會年會暨學術研討會論文集，2010.

［3］ 鮑先琬.網絡環境下高校圖書資料館室信息化建設探討［C］//網絡環境下的高校社科信息資料建設——全國高校社科信息資料研究會第十一次年會論文集，2006.

［4］ 劉果蓮.戲劇圖書資料建設對繁榮戲劇藝術的重大作用［C］//新環境下圖書館建設與發展——第六屆中國社區和鄉鎮圖書館發展戰略研討會征文集（上冊），2007.

Discussion on manage ment and construction of college library materials in net work times

MU Xiao-tian
(Harbin MedicalUniversity,Harbin 150086,China)

The college library is the knowledge reserve base of education and the core of the college,so themanagement and construction of librarymaterials isvery important.At thisstage,in addition to complete books classification,collection, coding,etc.,people should also be able to adapt to thenewmanagementmethods in timeofnetwork information technology. This stud y expounded the impact of network information technology on college librarymaterials,and proposed tomake network construction to college librarymaterialsmanagement.

Internetage;College librarymaterials;Datamanagement;Construction;Analysis

G251.5

A

1674-8646（2016）04-0116-02

2016-01-07