做好干部人事檔案之我見

孫艷艷

摘 要：《干部人事檔案條例》中對干部檔案做出了一下的以下的解釋：干部檔案體現(xiàn)了在職干部的工作經歷和全部的社會履歷，體現(xiàn)了他們的專業(yè)工作能力和態(tài)度，是個人本來面貌的客觀反映，是做好干部工作不可缺少的基礎材料。是較為客觀全面、可靠的對干部進行工作考察以及選拔的證據之一。我們應當根據《干部人事檔案條例》的中的要求來建立干部檔案，并進行完好的分類和歸檔收集/但是，在現(xiàn)階段的人事檔案管理方式中，我們會發(fā)現(xiàn)許多干部人員的相關工作資料并不能做到及時的更新，使檔案資料出現(xiàn)較大的不足，不是從實際上體現(xiàn)出干部的工作能力，這回導致我們在進行人才選拔時出現(xiàn)偏差。因此，針對這種狀況，筆者根據自己的日常工作經驗進行了一些探討。

關鍵詞：干部；人事檔案；作用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.06.270

1 對干部認識檔案材料的收集

由于人事檔案管理涉及到許多方面的問題，因此在管理中有著許多的不便利性和的復雜性。另外，由于檔案內容數據較為復雜，所以收集處理的工作需要較多的人力進行操作。在我國傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，這些工作的進行全部是通過事業(yè)單位內部的人事管理部門來操作，但是這種管理方式造成不同的人事部門之間的檔案轉移交接存在較大的不便利性。如果是工作人員較多的事業(yè)單位，管理檔案更是需要大量的管理人員進行操作，浪費了許多的勞動資源。

對比于許多的檔案管理工作來說，人事檔案工作時間算是較為少的，因此，很多的工作人員不清楚干部人事檔案工作的操作流程，重視不夠，做為人事檔部門要重視各種宣傳工作的機會，對事業(yè)單位的人員宣傳干部檔案管理的重要性，提高他們對檔案管理的重視。在平日里，更是要采取積極主動的工作方式，認真詳細的收集干部檔案材料，提高人事檔案的完整性，并且定期進行檔案的審查，避免工作失誤。

2 人事檔案材料的時間連續(xù)性

專業(yè)技術人員人事檔案是一個連續(xù)的時間進行過程，需要不斷的進行更新發(fā)展，它反映的是一個干部在不同的工作時間進行不同的工作內容時展現(xiàn)出來的工作能力與工作態(tài)度。作為干部認識檔案的管理人員，要采取更加積極主動的工作方式，主動的去了解每個干部在不同時期的工作情況，了解各個不同工作時期的聯(lián)系性。但是，在實際工作進行中，常常會出現(xiàn)一些出乎意料的問題。比如，許多干部人事檔案中，會缺少必要的“專業(yè)技術職務任職資格申報表”等情況。同時，由于其他部門的工作情況，比如再進行干部等級的任命時，僅僅通過公告進行公示，并不會出具相應的任命報告。因此，干部人員手頭上并沒有專業(yè)技術人員資格升級的證明，這個時候人事檔案管理部門就需要積極主動的去獲取這些表格文件證明，保證干部人事檔案的完整性。同時，在進行干部人員的申報表（呈報表）方面的整理時，為了讓檔案具有更高的可靠性、可參考性以及連續(xù)性，因此事業(yè)單位再進行人事任職時，應該附上相關的個人資格證書的復印件，并且在復印件上標注“與原件核準一致”，并加蓋核準人的簽章等證明。等待原件下發(fā)時，再補充進入人事檔案管理中。

通過這種管理方式，我們能夠較為簡便的更新專業(yè)技術干部人員的檔案信息，使干部的后期的職稱評聘時具有更高的聯(lián)系性，評聘更加可靠。同時還能滿足干部人事檔案管理信息系統(tǒng)的需要及時輸入檔案數據的要求。

3 檔案材料的作用

一個單位專業(yè)技術人員在職務活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，也是單位提供支持的作用，可以了解全體專業(yè)技術人員的發(fā)展趨勢和總體水平。專業(yè)技術人員業(yè)務檔案記錄反映的是專業(yè)技術人員文化水平、學歷、業(yè)務能力、技術專長、成果評定以及專業(yè)技術人員個人業(yè)務經歷等內容的專門檔案，也是單位對人才的使用和職稱晉升的重要依據，檔案材料是否齊全、完整，直接影響著單位對專業(yè)技術人員業(yè)務水平進展動態(tài)的了解和掌握。為此對各個專業(yè)技術人員在進行專業(yè)業(yè)務的活動中形成的各種檔案材料更新進行更加及時準確的收集，并區(qū)別于其他人事管理檔案建立專門的專業(yè)技術人員檔案冊。

4 檔案管理人員要有創(chuàng)新的意識

檔案管理人員在開展建檔工作中，要有不斷創(chuàng)新的意識和不斷摸索經驗意識。隨著我國各種新型技術的不斷發(fā)展，將紙質版人事檔案轉換為計算機式電子檔案管理方式逐漸的成為新的管理方式。對于檔案管理人員來說，加快計算機式人事檔案管理是現(xiàn)階段的首要任務，不斷的對檔案管理方式進行改革創(chuàng)新，通過計算機網絡加強各項事務管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。建立健全檔案管理的機制，促進人事檔案管理具有更高的科學性。在事業(yè)單位不斷發(fā)展檔案管理方式的途中，需要考慮到企業(yè)發(fā)展的實際情況，要以社會發(fā)展的各種因素以及檔案管理的具體情況為依據，檔案管理的過程中要合理有效的應用檔案中的信息，保證檔案管理促進的發(fā)展。

提高現(xiàn)代化管理意識，就是將檔案管理方式逐漸的將傳統(tǒng)的的管理方式向現(xiàn)代化管理方式轉化，在干部人事檔案管理的發(fā)展中，我們要以建設更具現(xiàn)代化的管理方式為己任，選用更加合適的方法、理念進行管理，也即我們需要將自己陳舊的管理理念，轉變?yōu)榭茖W的先進理念，并依靠專業(yè)的技術方法進行更為科學的管理，將人事檔案管理方式的改革從點向面的轉換。

要成功的達到現(xiàn)代化的干部人事檔案管理目標，就必須用現(xiàn)代化的管理思想武裝自己，只有這樣，才能將現(xiàn)代化管理方式應用在時間工作中，讓管理工作更具科學性和高效率。這不是一種抽象的管理理念，而是要依靠科學管理的直到理論，立足于實踐，總結實際工作不足的地方，積極引進國外先進的理論與知識，根據事物發(fā)展的規(guī)律和特點，在全范圍的進行科學管理。

5 探索人事檔案管理的新模式

要改變以往檔案封閉管理的方式，將干部檔案內容以半公開的方式呈現(xiàn)給干部本人，并及時與本人進行信息的核對，提高干部檔案的真實性，其他關于國家重要秘密的人事消息則繼續(xù)保持封閉管理。同時，雖然很多資料能通過這種方式達到一定的真實性，但是，若是干部本人對某些內容也存在模糊的記憶，同樣會影響干部檔案的可靠性。因此，我們應當有選擇的向干部本人公開檔案內容，并繼續(xù)對檔案的真實性保持審核流程，進一步提高干部人事檔案的有效性。因為，部分干部會否認某些不利于自身發(fā)展的真實消息，這就需要我們進一步提高管理人員的甄別能力，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和政治素質。

（1）我們要盡快根據現(xiàn)代化技術改善事業(yè)單位的人事檔案管理制度。由于干部人事檔案存在較高的使用頻率，因此，要對傳統(tǒng)的人事檔案進行改革，去點以前“檔案內容嚴重滯后、不完整、不系統(tǒng)、不真實”的特點以及“信息使用效率較低”和“檔案管理方式嚴重落后”等特點就要加快信息化資源的轉變，對相關的制度進行改革，也即，現(xiàn)代信息化建設為事業(yè)單位人事檔案管理提供了更為廣闊的管理前景，為相關人員的晉升、評級提供了更為簡便的道路，這是一種重要的手段和載體。因此，要把在管理人員、成本上給予強力的支持。加強對認識檔案管理人員的綜合素質培訓，從以往單一的整理裝訂工作向積極主動收集資料轉化。也要更加嚴格的要求自己，不受外來誘惑，在工作中保持高強度的嚴謹性，把好手中的關卡，及時上報、阻止不良事件的發(fā)生。

（2）醫(yī)院在檔案管理的過程中，要采用德才兼?zhèn)涞娜瞬拧n案管理人員要做到熱愛檔案管理工作。檔案管理這個工作具有高度的專業(yè)性，需要專業(yè)的知識與豐富的工作經驗，因此，管理人員要有高度的責任心。管理人員必須要檔案管理的專業(yè)知識與操作機多媒體技術的技能。因此，醫(yī)院需要重視檔案管理人員的人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質，促進檔案管理水平的不斷提高。醫(yī)院需要加強管理人員的培訓，更新其業(yè)務知識。檔案管理人員自身也要不斷地進行學習與白我學習，促進自身專業(yè)素質的不斷提升，以更好地而貌服務于醫(yī)療檔案工作。

（3）促進檔案管理的與時俱進。醫(yī)院在檔案管理的過程中要逐漸的引入現(xiàn)代化的設備，促進檔案管理逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化、檔案現(xiàn)代化管理需要重視兩個方而的內容，即檔案管理的保護設備與技術設備。通過計算機信息技術的現(xiàn)代化檔案管理，有利于患者對資料的查詢，可以節(jié)省人力與實踐，計算機技術對檔案實行管理，管理起來方便快捷，檔案信息也比較安全，不易被泄露。

（4）需要提高檔案管理的力度。醫(yī)院的檔案管里的最終目的是要開發(fā)及利用，醫(yī)院在發(fā)展的過程中，需要根據已有的資源作為基礎，所以，需要利用的檔案資源，實現(xiàn)信息資源的共享，大會檔案管理的社會效益。

6 結束語

總之，檔案人員的現(xiàn)代化包括思想觀念、知識結構、操作技能，這樣才能確保干部檔案的完整、美觀、真實、實用，做好干部檔案的利用與轉遞工作，使我們的干部人事檔案工作走向新的臺階。

參考文獻：

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