看谷歌是如何開會(huì)的

1.有一位決策者或主持。會(huì)議過程中的每一個(gè)時(shí)點(diǎn)都必須有明確的決策者，而這位決策者要對(duì)會(huì)議負(fù)責(zé)。

2.決策者要親力親為。這位決策者應(yīng)該召開會(huì)議、保證會(huì)議質(zhì)量、設(shè)立會(huì)議目標(biāo)、確定與會(huì)人員，以及在可能的情況下至少提前24小時(shí)傳達(dá)會(huì)議的議事日程。在會(huì)議結(jié)束后的48小時(shí)內(nèi)，決策者本人應(yīng)該以電子郵件向各位與會(huì)者，以及任何需要了解會(huì)議情況的人傳達(dá)會(huì)議達(dá)成的決策以及待辦事項(xiàng)。

3.會(huì)議應(yīng)該很容易取消。所有的會(huì)議都應(yīng)該設(shè)立一個(gè)目標(biāo)，假如會(huì)議目標(biāo)不明確或會(huì)議沒能達(dá)成既定的目標(biāo)，那么這場(chǎng)會(huì)議也許不必要開。

4.與會(huì)人數(shù)最好不要超過8人。如果其他人必須要對(duì)會(huì)議結(jié)果有所了解，那么應(yīng)該把會(huì)議結(jié)果傳達(dá)給他們，而不是讓他們來當(dāng)會(huì)議的旁聽者。會(huì)議中如果有旁聽者在場(chǎng)，會(huì)影響質(zhì)量，還會(huì)讓大家對(duì)暢所欲言有所顧慮。

5.出席必須出席的會(huì)議。如果你的出席對(duì)會(huì)議不必要，那就退場(chǎng)。這一點(diǎn)，在與客戶或合作伙伴進(jìn)行的會(huì)談上尤其適用。

6.守時(shí)！守時(shí)！確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議結(jié)束時(shí)，留出足夠的時(shí)間總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)。注意午餐和休息的時(shí)間，許多人都忽視了這些基本的人之常情。因此，在這些地方多花費(fèi)些心思，你就能贏得同事們的擁戴。

7.開會(huì)時(shí)就認(rèn)真開會(huì)。如果你在開會(huì)時(shí)用電腦或手機(jī)處理與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的任務(wù)，那么很明顯，你的時(shí)間還不如花在別處。如果有的人出席的會(huì)議太多，連工作任務(wù)都無暇完成，那么解決辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單：為待辦任務(wù)排出優(yōu)先順序，減少出席會(huì)議的次數(shù)。

摘編自《谷歌是如何運(yùn)營(yíng)的》