莊文靜

互聯網時代的變局,導致員工關系管理也正在被時代顛覆。
特別是現在許多的創新型企業和互聯網公司中,去中心化和小團隊化趨勢日益顯著。許多企業已經認識到:如果企業用互聯網精神,也就是以追求平等、開放、共享的方式,來進行員工關系管理,無疑就會營造一種更積極和諧的員工關系模式。
真正開放的360度考核
如今,組織扁平化,自組織,小團隊管理模式的流行,要求企業更加開放和包容。對于廣大員工,這意味著他們在公司里可以暢所欲言,實現無障礙溝通,才更有利于業務協同。
但事實上呢?在360度評價或者年終的敬業調查時,又有多少員工說真話,或者說誰不好呢?
特斯拉中國有一個年終360度的考核。除了員工自我評估,還要邀請3-5個部門同事,或者跨部門的合作伙伴等來給員工作評價。因為特斯拉的組織結構非常扁平化,要時常和跨部門同事在一起工作,他們可能會比老板更了解彼此。其中,有一些內容是可以匿名填寫的,以鼓勵大家可以進行開放式溝通。員工還可以直接把評估以郵件形式直接發給老板,他愿意去看任何人對任何人的一個評估。
很多公司會在年終做敬業調研、360度問卷之類的工作,但是否真的能反映到未來組織的行動方案中,卻是未知數。因此,調查不是最終的結果,而是要對應員工的反向結果,形成具體的行動方案,這才是關鍵。
這要求HR部門也要創新。在特斯拉內部,HR部門每天都會花很多時間做微信平臺,其中包括特斯拉中國招聘。特斯拉中國區人力資源總監張莉特別強調,這個平臺完全由公司自己運作。因為只有自己最清楚公司的文化是什么,你想傳遞什么樣的信息給社會、給候選人、給員工。同時,也更了解員工有什么精彩故事、有什么好的個人成長經歷可以分享。張莉甚至認為:如果不能占領員工的手機,不能占領候選人的手機,那在這個互聯網時代一定會失敗。
將員當成企業的合作伙伴
越來越多的企業認識到,員工不再是雇傭對象,而要把員工作為合作伙伴。有不少高科技創新公司開始嘗推行員工持股計劃或合作伙伴計劃等,以期更好地維系員工關系。
特斯拉就是一個全員持股的公司,上到高管下到前臺,都能分享特斯拉的成功和收益。同時,公司會給每個員工上一份高端醫療保險。甚至保險公司都覺得沒有必要給每個員工都做,只給高管做就夠了,但特斯拉打破了這個觀念。比如:讓員工可以去和睦家醫院看病、給員工配眼鏡、給員工直系親屬在京看病。
特斯拉的理念是在福利上也要追求平等,他們強調,不在福利上區別任何的崗位級別,因為薪酬已經進行區別了。
追求平等,看來不僅僅是寫在墻上的口號,是可以真正深入到HR的很多制度和管理當中的。
“全員溝通”成為管理常態
當下的年輕一代,喜歡用各種各樣的自媒體,比如用微博、微信表達、傳播,在溝通方式上簡單、直接、不裝,對物質要求也很直接,因此每個人都在潛移默化地影響企業的形象。對于每一個組織來說,讓組織內的人際關系和諧積極顯得愈來愈重要。
偉達公關特別重視與員工的“成長性溝通”,也就是將溝通融入其成長的過程中。在入職前和試用期,偉達就開啟了與員工的溝通模式,包括對公司文化的融入、個人對于職業發展的想法等,每一個關鍵的時間點,都有相應的溝通形式。同時,公司有很多溝通平臺,如微信平臺溝通、非正式溝通、定期聚會溝通等,讓員工溝通更加多元、順暢。
甚至偉達對于離職員工的溝通也很重視和到位。因為,咨詢行業的離職率很高,但偉達的人才回流率也非常高。因此,抓住每個關鍵時間點都相應的與員工溝通,無論是對于HR還是直接上司甚至是老板,都非常重要。這會讓員工感覺到公司的確很尊重、看重他,真正將這種員工成長、溝通在偉達這個期間當作他的一個成長階段。如果員工離職,偉達也會告訴他們如何去發展個人事業。
讓員工分享組織價值
未來,組織更追求公平,只要你有能力,就可以有價值體現和收益,如此才能真正留住員工。
在這方面,樂視采取了股權、期權激勵,對于每年增加將近2000人規模的公司來說,如何讓員工更加安心地扎根于公司,就要給他們未來價值的體現。目前,樂視在做全球合伙人機制,把除了上市公司以外的這部股權進行分配,比如說樂視體育,會拿出20%到30%的股份,真正分配給員工。
同時,樂視還會甄選出關鍵人才,讓其成為初級合伙人、高級合伙人以及全球合伙人,他們還可以交叉持股。比如:初級合伙人除了能分享到股權收益之外,還可以參與到業務的經營、決策中;高級合伙人,可以參與到與其他交叉板塊的經營中;而全球合伙人,更是可以參與到全球的一些戰略制定中等。
然而,對于許多創業型公司來說,能跟成熟公司比拼薪酬待遇嗎?
當然沒法比。但創業型公司最重要的是吸引一群人——和企業有同樣的愿景,有同樣的情懷。而如果只是用錢去吸引人才,其實是很危險的,因為沒有一家公司能付出更高的薪酬,這個市場上永遠有公司會比你出價更高。
因此,在特斯拉中國,薪酬不需要做到NO.1,但其目標是讓員工獲得比較幸福、體面的生活。而因為薪酬相差1000元就離開公司的人,是與你價值觀完全不同的人,那就讓他走吧。“我們需要和志同道合的一群人工作,才能真正干事業。”張莉這樣說。
與老員工的無邊界互動
在這個組織無邊界的時代,許多人才可能不再是你的員工,但一定可以為你所用。即使離開的老員工也是一樣。
許多公司開展專門的老員工溝通活動,比如定期的聚會、回訪,或者定期的郵件溝通,告知企業的一些經營現狀乃至招聘信息,大部分離職員工愿意接收這些信息。因為,當一個組織在你任職期間,與你有良好的信任和感情基礎,那么依然會關心和期望給予老東家以關注,甚至是幫助。有不少老員工曾為老東家推薦過人才,因為他們更了解企業的用人標準和文化,更容易推薦合適的人才。
另外,與老員工或者離職員工保持良好的溝通模式,說不定哪天他還能成為企業的客戶或業務伙伴呢。從這個意義上看,老員工對企業仍然有不可忽略的價值。