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私董會2.0的本質(下)

2016-03-15 18:35:02穆勝
中外管理 2015年11期
關鍵詞:方向建議

穆勝

無論是私董會1.0還是2.0,只要用集體的智慧和見識找到痛點,都是固定程序。但是,找到痛點之后的玩法,兩者卻有天壤之別。

私董會1.0專注于領導力,最后一般不給出解決方法,只修煉了企業家自身。這個邏輯也很強勁,你幾乎無法反駁——企業的對都是企業家的對,企業的錯都是企業家的錯。所以,找到痛點之后會不斷聚焦,最終把“命門”找到企業家的身上。真是應了那句話“企業要做多大,唯一的限制條件就是企業家自己”。

但是,除了用這種“當頭一棒”讓企業家自省以外,他們更需要的是一種方向和引領。企業家都不是圣人,都是在自我修煉的路上。但你挖了一個“坑”,要讓他們自己爬出來,太慢了,而這個殘酷的互聯網時代顯然不會等他們。

事實上,我在做私董會之初就對于私董會1.0的定位頗有微詞。道理很簡單,你集中了云端的十幾位高級智囊(私董伙伴)來找到痛點,但在解決問題這個程序上,又讓企業家依賴本地資源(他自己),這完全不是“互聯網思維”了!

所以,我們開始思考如何繼續使用云端,如何讓私董伙伴們將智慧用得淋漓盡致,將痛點打穿打透。這就是私董會2.0的另一半程序。

要發散

針對痛點,可以有若干解決方案。例如:企業的人才隊伍不強,可以外引優質人才,可以自己培養人才,甚至還可以外包。嚴格意義上說,這些解決方案都是“條條大路通羅馬”。但是,放到企業的現實情境中,有的方案就不太可行。你可能會問,私董伙伴們的建議不是在充分了解企業現狀的情況下提出的嗎?

其實,沒有任何的私董會可以完全呈現“問題所有者”的企業現實情境,不僅因為時間所限,也因為問題所有者的陳述始終帶著個人視角(盡管他是最了解企業的人)。所以,私董伙伴們的建議只能是建議,不可能成為決策。盡管這些建議是“頂級智慧”,但真正的“遙控器”仍然掌握在“問題所有者”手中。通常的情況是,“問題所有者”帶著某個方案回到企業,在執行的過程中卻發現方向需要進行“大手術”式的調整,究其原因,有些“堵點”是自己沒有擺上私董會桌面的,私董伙伴的建議自然就被誘導到了“彎路”上。

要求“問題所有者”精心準備是必須的。事實上,“問題所有者”越是精心準備,他(她)越能得到自己想要的智慧支持;反之,“問題所有者”越是敷衍了事,不僅痛點抓不住,建議也不好給。

有了對于“問題所有者”企業情況的充分掌握,我們就能夠確保“大方向”不會跑偏。此時,就需要針對“大方向”給出若干條“路”,或者說要準備A計劃、B計劃和C計劃……“問題所有者”可能選擇其中一種,也可以混搭。多數情況下,“問題所有者”選擇什么代表了他心中的一些“約束條件”,但這些約束條件又不能直接說(即使是在私董會這樣開誠布公的場合),所以,就讓他(她)選吧,總有一款適合他(她)。

一個常見的誤區是私董伙伴的“代入感”。由于在“找痛點”階段把“問題所有者”架到了火上去“烤”,大多私董伙伴對于企業的情況都有了一定程度的了解,此時,他們的建議會如洪水噴涌而出。而且,他們對于某些解決方案會特別堅持,甚至出現“恨鐵不成鋼”的情緒,“這個問題很簡單,你就應該……”這其實很正常。私董伙伴作為企業家都是做決策的人,讓他們作壁上觀,顯然有點為難他們。另外,他們提出的建議,一部分是基于“問題所有者”的企業情況,另一部分則是基于自己企業的情況。換句話說,他們說的是對方,想到的是自己,他們過于“代入”了。這時,我就會提醒私董伙伴,遙控器是在“問題所有者”手中,他們考慮的更多。

舉個例子,一位“問題所有者”將自己的經營困境問題提到私董會上,相當一部分私董伙伴認為電商大勢不可逆,應該勇敢觸網,督促他要走上“風口”。他卻一直堅持要走區域市場的線下,大家都很困惑。于是我問他:“是不是怕燒錢也燒不上去?”這時他敞開了心扉:“XXX比我有錢吧,后面是馬云,他燒上互聯網了嗎?穆老師,您告訴我一個例子,我們這個行業有哪個傳統企業轉型電子商務是成功了的?”說到此,問題便搞清楚了。

我告訴他,線上線下都是導流的端口,線下導流的效果也不差(在這個時代甚至更好),只要有“終端+云端”的思路,不是不可以觸網。

給建議

在找痛點階段,再天馬行空的問題也可以呈現企業在某一個維度上的現狀。所以,專家教練不要過于嚴格地控制大家的發言方向。但在“提建議”的階段,由于私董伙伴們的建議都是碎片化的,如果不加以“統合”,就容易讓討論變成“頭腦風暴”,只“發散”而背離了私董會2.0解決問題的宗旨。

私董會2.0是解決問題的私董會,一定要形成能夠讓“問題所有者”帶回去執行的方案。在私董會的道場里,好比是專家教練帶著十幾個全明星陣容的咨詢師(私董伙伴)為企業提供解決方案。每個咨詢師都可以獨當一面,放到任何一個咨詢團隊都可以帶項目,這群人組合在一起,就好比足球領域皇家馬德里隊一樣的一艘“銀河戰艦”。所以,教練不僅要是一個“腕兒”,還必須有執教的技巧。

具體來說,執教技巧就是教練的“框架”,只有基于框架,才能高效整合私董伙伴們的智慧,形成解決方案。但一方面,這個框架不是專家教練一開始心中就有的——那樣,就是專家教練而不是私董伙伴們在主導制定解決方案。另一方面,如果專家教練心中完全沒有框架,就只是個“主持人”或“小粉絲”,只能隨著私董伙伴們海闊天空地聊。直觀點說,專家教練基于平時知識和經驗的累積,心中存在若干個框架,好比他(她)的武功套路。這些框架以Demo(小樣,基礎版本)的形式存在,會隨著私董伙伴們的建議被調出某個進行對接。而后,這個Demo會隨著私董伙伴們不同的建議快速迭代,直到形成最終的解決方案。只有這樣,私董會2.0的道場才能發揮出那種“知識交互”并“形成方案”的神奇功能。

框架是越大越好,還是越小越好?是越深越好,還是越淺越好?毫無疑問,大的淺的框架是綱領,小的深的框架才是方案,在尋找方案的過程中,框架都是從大到小、從淺入深的。為了推動這種迭代,我一般會設置兩輪以上的建議環節。具體來說,第一輪是針對痛點的發散建議,是為了探測私董伙伴們針對痛點,希望把“問題所有者”帶向何方;第二輪則是針對建議進行整合,給出初步的框架,讓私董伙伴們在這個框架里玩。通過將第二輪反復重復,就可以讓方案越來越小,越來越深。

舉個例子來說明多輪建議的好處:某次私董會上,某企業家作為“問題所有者”,提出了公司的經營問題。經過“找痛點”環節,我們發現該公司高層的戰略執行力不足是當前的“痛點”。換句話說,高層動不起來,內耗還很大。當我發起第一輪建議時,大家的建議主要針對兩個方面:一是高層的治理結構不合理,責權利沒有一致;二是老板(問題所有者)的領導風格過于粗暴,打擊了其他高管的信心和積極性。但當我用這兩個方向形成框架,再次發起建議時,大家卻幾乎沒有再發表針對第二個方面的建議。也就是說,他們自己否定了自己之前的一部分建議。

這是怎么回事呢?原來,針對痛點,私董伙伴們往往喜歡發散出一個“完整的框架”,生怕遺漏,這和很多咨詢項目中甲乙方的心態一樣。但其實,解決問題一定是“一根針”而不是“一根棒”,“完整”不會讓方案更有效,反而削弱了方案的力量。就那個問題來說,老板的領導風格就是一個悖論,對于獨立思考的高層職業經理人,他們更看重的是治理結構。說直接點,一個八面玲瓏的老板如果不給實惠,他們依然不會滿意;一個暴君如果在利益給予上比較公平,他們即使被罵,心里也服氣。

多輪的框架迭代后,私董伙伴們會做出“自然選擇”,框架會越來越小,越來越深,這才是能夠捅破痛點的建議。

形成方案

在又小又深的框架上形成的建議依然還不是最終方案,還需要深度整合。一個優質的方案,應該是能夠讓“問題所有者”帶回公司馬上就轉化為落地計劃的。那么,如何實現這種深度整合呢?

我習慣按照方案的結構,將“銀河艦隊”拆成幾個方向。這種拆分方式沒有定式,一切以方案的落地性為考量。

有的方向之間是“并列”關系,任選其一或者多選都可以達到解決問題的效果。例如:針對某“問題所有者”提出的股權激勵問題,我們發散出三個方向:有限合伙公司、影子股份、增量績效分享計劃。有的方向之間是“互補”關系,兩兩互為補充,相互增強,例如:針對某“問題所有者”提出的高層戰略執行力問題,也是發散出兩個方向:一是“做激勵方案”;二是“玩改革造勢”。針對這些關系,再發動“世界咖啡+伍斯托克式路演”,讓所有的私董伙伴都能為每個方向貢獻自己的智慧,不同的私董伙伴之間還能形成靈感激發,并最后通過路演展示方案。

有的方向之間是“互斥”關系,選擇其一就必須放棄另外一個。例如:針對某零售企業的“觸網”方式,發散出兩個方向:一是轉型做線上端口;二是繼續做線下端口,并將端口升級改造。針對這類關系,一般會發動“辯論賽”,讓所有私董伙伴分成兩派,充分碰撞。只要大家基于道理和事實,就一定能呈現更合理的方向。

無論是哪種“拆分”,我都要求每個隊有一個隊長,負責交付他們所在方向上的“方案”,而不是簡簡單單地把本組所有人的意見整理到一起。換句話說,他要拿出有誠意的東西,經過炮轟之后,交付給“問題所有者”。

經過方案的展示后,教練要實施“關閘”。針對痛點,私董伙伴們用智慧外拉出一個漏斗狀的思維路徑,方案越來越有創意,也越來越發散,如果不喊停,這群私董伙伴可以把這個話題無限度地延伸下去。此時,教練就必須“關閘”,在考慮可實施性的原則下,將方案鎖定在一定范疇內。運用自己的知識和建議,專家教練將幾個方向上的方案進行再一次的陳述和解讀,把復雜的說簡單,把淺顯的說深刻,最終讓“問題所有者”豁然開朗。需要說明的是,一次私董會的成功與否,結尾有力非常重要,經過一場智慧的盛宴,但最后的呈現效果在于教練。缺了這個環節,怎么看都少了些什么。

這幾輪中,“問題所有者”的思想高度集中,隨時吸收營養。而這幾輪之后,尤其經過教練的陳述和解讀,他已經成竹在胸。教練會邀請他做一個發言,陳述自己對于幾個方案的理解,和準備實施的幾個方向。這也相當于一個公開的承諾,到下一次私董會時,我們會用半天的時間來盤點他兩個月以來的成績,并再次提出推進建議。

多輪的淬煉才會浮現一個可被“問題所有者”接受的方案。目前,這種智慧道場的效果已讓私董伙伴們著迷。私董會2.0是個門檻高的“奢侈品”,沒有匠心打造,是不會成功的。

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