做好事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理的思考

李春

摘 要：隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個(gè)領(lǐng)域，提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；工作效率；思想意識(shí)

一、提高檔案管理水平的必要性

管理的創(chuàng)新是新時(shí)期一切社會(huì)工作創(chuàng)新的組成部分，提高檔案管理水平能夠促進(jìn)我國(guó)信息化的發(fā)展。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個(gè)領(lǐng)域，提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)帶來了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的，但是目前我國(guó)的檔案管理還存在一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理種類繁多，這就給檔案管理帶來很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃方面的難度也加大，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會(huì)大大影響檔案的分類和傳輸。所以，提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理要堅(jiān)持的原則

1.規(guī)范與靈活相統(tǒng)一

事業(yè)單位檔案工作制度的制定要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。規(guī)范化不是僵化，要有所創(chuàng)新，尤其是在信息化建設(shè)方面，更要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，實(shí)現(xiàn)一些檔案資源的共享。事業(yè)單位不僅規(guī)模不同，更有工作特點(diǎn)的差異，其管理方式與制度規(guī)范自然不能強(qiáng)求一律。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié)，建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實(shí)際的規(guī)章制度體系。

2.職責(zé)與權(quán)益兼顧

在制度的制定過程中，要把“職責(zé)”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中，明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在具體的實(shí)踐中，一個(gè)事業(yè)單位檔案部門的分管領(lǐng)導(dǎo)可以主要負(fù)責(zé)檔案管理工作目標(biāo)的制定、對(duì)歸檔檔案的檢查和指導(dǎo)等工作。在明確責(zé)任的同時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。當(dāng)前事業(yè)單位忽視工作人員權(quán)益的問題時(shí)有發(fā)生，這極大地影響了工作人員的工作熱情，也必將影響到整個(gè)事業(yè)的發(fā)展。

做好事業(yè)單位的檔案管理工作，需要很多人的齊心努力，包括單位的領(lǐng)導(dǎo)和具體的承辦人員。只有在意識(shí)上創(chuàng)新，才能在行動(dòng)上創(chuàng)新。因此，只有強(qiáng)化管理人員的思想意識(shí)，才能將基層事業(yè)單位的檔案管理工作創(chuàng)新和做好。

參考文獻(xiàn)：

王清云，李淑華，趙寶燕.關(guān)于做好事業(yè)單位登記檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2014（04）.

編輯 薄躍華