中專辦公自動化教學的探索研究

張琳

【摘要】辦公自動化對于提高企業各個部門的辦公效率和提高綜合管理水平有著十分重要的意義。中等職業技術院校是為了培養能夠適應社會有較強的社會競爭能力的勞動者，所以，辦公自動化在中等職業技術院校中有著舉足輕重的作用，在學習的過程中學校要加強對學生辦公自動化這一學科的教學，在教學中要注意實踐教學，并且根據實際的情況來進行綜合的分析考察。

【關鍵詞】中專 辦公自動化 教學 研究

【中圖分類號】G718.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）01-0035-01

辦公自動化（簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。通過實現辦公自動化，或者說是實現數字化辦公，可以優化現有的管理結構組織，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

一、“辦公自動化”的課程的目的和要求

辦公自動化課程的主要內容包括Windows操作系統基礎操作、軟件安裝與系統維護、Word文字處理軟件、Excel電子表格軟件、Powerpoint演示文稿制作、辦公自動化周邊設備、Internet因特網。

中等職業技術學校開設辦公自動化就是為了學生能夠在今后的工作中迅速的適應社會各方面管理工作的需要，其中Word文字處理軟件這一課程的目的就是為了提高學生文字編輯和處理軟件的能力，使學生熟練的掌握文字的編輯和排版操作以及其他的一些高級應用，Excel電子表格軟件是為了培養和提高學生電子表格數據處理能力，使學生熟練的掌握電子表格的繪制，Powerpoint演示文稿制作的目的是讓學生提高制作演示文稿的能力，使學生熟練地掌握幻燈片的制作、演示文稿的編輯和放映，辦公自動化的內容包括的非常全面就是想讓學生走出校園之后能夠更好地適應社會，增強中等職業技術學校的學生在社會中的競爭力，提高學生們在工作中的工作質量和工作效率，能更好的面對和解決在工作中遇到的各種難題。在教學中培養學生較為系統的掌握各類辦公軟件的基本操作方法和技巧，讓學生擁有良好的計算機實際應用能力。

學生在經過一系列辦公自動化的學習之后，使學生在掌握以Windows中文操作系統為平臺的Office的基本理論和基本知識的基礎上，加強對于學生能力的培養，讓學生在不同的現代化信息管理的過程中能夠熟練地靈活運用Office軟件，并且能夠熟練地掌握其他辦公軟件的操作，比如：Word文字處理軟件、Powerpoint演示文稿制作、Excel電子表格軟件等辦公軟件，還要能夠熟練地掌握各種辦公設備的具體操作方法，比如：打印機、掃描儀、復印機、傳真機、數碼相機，另外還要熟練地掌握電子郵件的收發、網頁的制作方法網頁瀏覽等網絡技術。

二、辦公自動化教學改革

1.豐富現有教材，不斷改進教學材料

現在大部分的職業技術院校一般使用的都是學校老師自己編寫的辦公自動化教程，但是由于編者的水平有限，書中難免會存在著一些大大小小的問題，比如不切合實際，書中的內容較為陳舊，跟不上時代的變化。所以，這些問題就要求我們教師不斷地改進，每年進行改編完善，讓書中的教學內容與時代接軌，不斷地進行更新，并且在編寫中依據實際的工作崗位對辦公自動化處理軟件使用能力的需要來進行，在編寫的過程中要注意內容的實際性，以培養學生的實際操作能力和應用能力為最終的目的，最主要的就是要突出訓練，主要提供大量的練習題，讓學生在實訓老師的幫助下，通過強化訓練，提高學生們應用各種辦公軟件的操作能力，為學生將來走進工作崗位、提高處理工作內事務打下堅實的基礎。

2.完善教學方式

在教學過程中，教師提供的主要教學方式就是多媒體教學，多媒體教學雖然節省了教師的時間，不必要再一對一的進行輔導，但是多媒體教學會導致學生的注意力下降，使教學質量下降。因此，老師應該對多媒體教學進行改革和創新，在多媒體教學中，教師要注意觀察每一位學生的聽課狀態，在自我練習的時間，教師根據學生的聽課狀態進行分組，一組四人兩個聽課狀態較好的兩個聽課狀態較差的，讓學生們分組練習，這樣在學生遇到困難的時候，聽課狀態較好的同學可以幫助較差的同學，兩個較好的同學也可以互相討論，這樣的分組教學不僅會激起學生們的好勝心理還能相互促進相互提高。

3.適當的改變教學觀念

職業教育就是為了使受教育者獲得某種職業技能或者職業知識、形成良好的職業道德，從而滿足從事一定社會勞動的需要而開展的一種教育活動。學生來學校就是為了獲取某種職業的能力，從事某種職業，該門課程還是高科技發展的產物，所以在教學中，教師必須與時俱進，不斷創新改革，面向社會、面向企業，圍繞著社會需求以及企業特點來進行針對性的教學。教師在教學的過程中，要聯系學生的實際水平，時刻留意相關職業的動向，不斷了解新型辦公設備的發展狀況，根據企業的實際情況來合理的設計教學內容，避免課堂上將一些陳舊的知識講給學生聽，教師也要在一段時間后將自己的知識庫進行更新整理。在課堂上，教師也要與學生多溝通，及時的了解學生掌握知識的情況，并且根據學生的綜合能力進行教學，突出實用性，加強學生的動手操作能力。

4.讓學生參與實戰，提高學生綜合能力

在教學過程中，教師可以建立一個模擬的真實辦公的辦公條件，讓學生們切實的感受到來自工作的壓力，實現教學與工作的“無縫對接”并且在模擬實戰的場景中設立不同難度的問題，因為在工作中也總會遇到各種各樣的問題，讓學生依靠自己的能力去解決，這樣能夠鍛煉他們的思維能力和觀察能力，讓他們在社會工作中遇到問題是能夠冷靜的從容的面對，更進一步的提高學生的綜合能力。

三、結束語

21世紀人類社會已經逐步的進入信息化的時代，在這個信息化的時代，具備計算機和網絡的基本能力、熟練地應用辦公自動化處理軟件，是每一位中等職業學校學生所必須具備的能力。教師在教學中要注意創造一個良好的學習氛圍，讓學生用于發表不同的意見，敢提出問題和教師共同的探討。在經過教師的指導下，不斷地訓練，為將來走向工作崗位、提高辦理事務的能力打好堅實的基礎。

參考文獻：

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