基于互聯網應用的固定資產管理

崔博宇

摘要：本文通過調研企業固定資產管理現狀，發現固定資產管理中在不足，如當前管理模式下價值管理部門與實物管理部門固定資產信息不對稱等，論述固定資產管理應用互聯網技術的必要性，粗淺地談一點固定資產應用互聯網技術的措施，以促進企業實現精細化管理，消除潛在虧損，提升盈利空間，持續發展壯大。

關鍵詞：互聯網 固定資產 管理

筆者利用假期社會實踐機會，對某縣供電企業固定資產管理狀況進行調查研究，發現縣級供電企業處于電力行業的末端，長期以來受到國家產業政策的扶持和各級政府的高度重視，隨著農村電網改造，固定資產規模龐大，在資產總額中占三分之二以上的比例，固定資產的管理水平直接影響公司的盈利和效益。

一、固定資產管理現狀的不足

（一）固定資產信息人工傳遞，資產信息難以實時更新

固定資產管理信息不能進行動態共享，難以實時更新。固定資產的新建或購置、大修、移位、退出等環節，都是建設單位或實物管理部門向價值管理部門人工報送相關資料，由于報送人員不是專職，難免延誤，價值管理部門資產信息難以實時更新。

（二）固定資產管理系統未應用互聯網技術，不能實現固定資產信息共享

電力企業固定資產受暴風等自然災害影響比較嚴重，增減變動比較頻繁。由于現行的固定資產管理系統未應用互聯網技術，實物管理部門無法共享固定資產信息，更無法進行遠程信息更改。在固定資產發生變化時，價值管理部門——財務部無法與資產管理使用部門實行聯動，財務部固定資產信息與實物信息不一致。而根據《企業會計制度》規定，固定資產的移位應當作為會計核算范疇，進行會計賬務處理，但實際上，由于現行固定資產管理未應用互聯網技術，很難做到對固定資產移位進行準確會計處理。

（三）固定資產管理缺乏專職人員

財務部作為價值管理部門，固定資產管理人員為成本會計兼職，對于固定資產管理，僅限于使用財務軟件中的固定資產管理模塊按月提取折舊，根據業務部門的報送資料修改固定資產信息；而業務部門作為固定資產實物管理部門則存在“重生產，輕管理”的思想，在固定資產移位、增、減變動時不能及時進行管理，對應的固定資產管理臺賬做不到及時記錄、報送，作為價值管理部門的財務部更是“睜一只眼，閉一只眼”，不聞不問。

二、固定資產管理應用互聯網技術的必要性

（一）固定資產管理應用互聯網技術是企業精細化管理的要求

固定資產管理不應用互聯網技術，實物管理部門就無法遠程更改固定資產卡片信息，價值管理部門—財務部無法準確把握固定資產運行狀況，在分析固定資產仍繼續使用的收益大、還是報廢清理更合算時，得出的結論不一定對企業有利，有可能給企業形成潛在虧損，無法適應現代社會精細化管理的要求。

（二）固定資產管理應用互聯網技術是財務現代化管理的要求

固定資產賬實動態實時相符，是財務現代化管理的根本要求。在固定資產變動頻繁的情況下，依靠原有的人工信息傳遞，實物變動與記錄經常脫節，財務人員很難及時發現，有時因為費時費力，也懶得去發現。這種固定資產信息傳遞滯后性，只有應用互聯網技術才能解決，才能實現固定資產信息共享、遠程修改，固定資產賬與實物信息實時相符。

（三）固定資產管理應用互聯網技術是企業資金有效利用的要求

固定資產的折舊、設備運行維護費用是企業的一項主要成本支出，準確預測固定資產維修成本可防止資金支出的盲目性，使資金支出既適應企業發展的需要，同時又能有效利用；既避免投入資金不足或過剩，又能確保資金使用合理、資產及時修理或更換，使資金管理具有前瞻性、實用性，提高資金使用效益。

三、固定資產管理應用互聯網技術的措施

固定資產管理應用互聯網技術，是人─機─環境的復雜大系統，只有企業理順管理流程，才能真正實施成功。

（一）理順企業管理流程，提供互聯網應用環境

一是設立專職的固定資產價值管理人員，兼職的固定資產實物管理人員；二是針對固定資產互聯網應用，制定固定資產管理人員的工作標準和考核指標，規范資產管理流程；各相關部門不僅要有相應的作業流程，還要有相應的作業規范，相互間傳遞信息的報表文件要統一，有固定的內容、周期、格式；每個崗位都要用計算機說話，用數據說話，實現業務管理流程的遠程化；從而真正提高企業管理水平和管理實效，減少互相推諉，提高工作效率。

（二）建立固定資產標準數據庫，對實現固定資產進行“唯一”編碼

固定資產進行“唯一”編碼，建立固定資產標準數據庫，是固定資產管理應用互聯網技術的關鍵。編碼體系可參照財政部會計準則要求及統計信息編碼，即按固定資產特性完成多個數字組，每個數字組代表固定資產的某種含義。編碼體系確立時，其作為關鍵字段的固定資產編碼、使用地點編碼、使用人員編碼等，應具有系統性、唯一性、可續性、實用性，不但要具備可擴展性，而且要考慮到以后與其他系統的接口問題。作為關鍵字段的編碼，需要設立統一的數據格式、內容描述，以確保固定資產編號的唯一性、準確性，便于對固定資產進行遠程操作。

（三）固定資產實物貼上“身份標簽”

企業要組織專門人員，對固定資產進行一次徹底清查，運用上述固定資產編號方法，確定每項固定資產與數據庫編碼一致的“身份標簽”——條形碼，敲印在鋁合金標牌上，粘貼在固定資產上，運用遠紅外線技術采集編號核對資產。

固定資產采用互聯網技術，能夠徹底改變固定資產管理現狀的不足，實現資產信息遠程操作、實時更新、作息共享，解決價值管理部門固定資產信息“滯后”問題，杜絕固定資產清了再亂，亂了再清的循環往復現象，切實提升企業精細化管理水平。

參考文獻：

[1]王眾托.企業信息化與管理變革[M].出版社：中國人民大學出版社

[2]潘明惠.信息化工程原理與應用[M].出版社：清華大學出版社

[3]《企業會計準則講解》，財政部會計司，【2008年】