高校圖書館期刊采購優化策略
——以西北民族大學圖書館為例

趙麗良

（西北民族大學 圖書館，甘肅　蘭州　730000）

高校圖書館期刊采購優化策略
——以西北民族大學圖書館為例

趙麗良

（西北民族大學 圖書館，甘肅蘭州730000）

信息技術和網絡技術飛速發展，逐漸滲透到人類社會的各個行業和各個領域，尤其是在圖書館領域。隨著電子設備的不斷普及和電子閱讀的盛行，電子期刊備受青睞，已成為一種閱讀時尚和未來的發展趨勢，大有取締紙質期刊的架勢。但由于電子期刊自身在長期保存、收錄、管理等方面存在的缺點，加之紙質期刊受到的沖擊和固有的優勢不再，使得圖書館在期刊采購方面面臨兩難境地。本論述以西北民族大學圖書館為例，從電子期刊的優缺點出發并分析紙質期刊的困境和優勢，提出了對期刊采購的優化策略，以期能更好地指導期刊的采購和對同行業的采購工作提供一些參考和建議。

圖書館；紙質期刊；電子期刊；采購

0　引言

2010年后，隨著移動互聯網和移動數字終端技術發展取得突破，出版業數字化掀起了新一輪高潮，各大出版商巨頭紛紛將目標轉向數字出版業［1］。這種轉變給圖書館發展帶來了挑戰和機遇，人們對傳統圖書館信息資源的使用方式和習慣已悄然發生轉變。面對這樣的形勢，圖書館應做出改變和調整，其中最為重要且最最容易被忽視的期刊采購策略急需優化和調整。

1　電子期刊的優缺點

電子期刊以其獨特優勢在幾年時間內迅速成為館藏文獻的一部分，它的出現給圖書館的發展注入了新的活力，豐富了圖書館信息資源的內容，并成為數字圖書館建設的重要組成部分，將長期成為讀者利用圖書館資源的重要形式。

1.1優點

電子期刊具有體積小、傳播快、檢索方便、使用不受時空限制、信息擴展性強和便于資源共享等優勢［2］。在移動終端和計算機技術快速發展的今天，電子期刊出現一些新的特點，如網絡環境下特有的鏈接指標（被其他論文鏈接的次數、下載量等）［3］，在用戶效果、網站交互（穩定性、易用性和安全性）和網絡營銷等方面增加了網絡特有的元素［4］。這些優勢進一步加快了圖書館信息資源的快速傳播和利用，進一步提升圖書館服務質量和能力。

1.2缺點

1.2.1長期保存問題

早在2005年9月的安德魯·梅隆基金特別會議上，與會的具有重要影響力的大學管理者和圖書館館長們提出并發布了題為《保存學術電子期刊所需采取的緊急行動（Urgent Action Needed to Preserve ScholarlyElectronic Journals）》的聲明，顯示了對學術電子期刊長期保存這一問題的強烈關注。當前，國內在電子期刊保存這方面還缺乏系統性研究和可靠的解決方案。盡管國內科研人員提出了建立中國的學術期刊典藏庫，在運作模式上可借鑒國外的經驗，在技術上加強與國外存檔機構的合作等建議措施，但對這方面的研究還處于摸索階段［5］。

1.2.2收錄問題

收錄的首要問題是電子期刊重復。由于出版者將期刊出售給不同的數據庫制造商，使眾多數據庫提供商都可提供同樣內容的電子期刊。以西北民族大學圖書館購買的CNKI全文數據庫和維普期刊資源整合平臺為例，以“移動圖書館”為關鍵詞，時間跨段介于2015 年1月1日至2016年1月1日，分別對兩個數據庫進行檢索比對。比對發現：CNKI288篇，維普196篇，兩者共有120篇重復，重復度較高。

其次是電子期刊所刊載文章的質量參差不齊。在信息爆炸的時代背景下，電子期刊從誕生起，其質量問題就受到圖書館界、出版界、學術界甚至同行業從業人士的普遍關注，隨之而來的期刊質量評價問題引起了大量學者們的關注與研究。一些研究者從所刊載論文本身的時效性、新穎程度，以及參考價值的大小等要素進行探討［6］；還有一些學者基于二元語義的定性屬性對期刊電子期刊的質量進行了評價研究［7］。國內外雖然對這一問題沒有形成統一的指標評價體系，但對于電子期刊質量問題的擔憂依舊存在且有擴大的趨勢。

第三是電子期刊發表相對滯后。這是電子期刊最突出的不足，相當一部分全文數據庫沒有提供現刊瀏覽，這就使讀者要得到最新信息的來源，只有依靠紙質期刊，這也是圖書館在訂購電子期刊時不能忽略訂購紙質期刊，而造成建設重復的根源所在。另外，電子期刊的滯后時間從1個月到3年不等，降低了期刊的時效性，盡管一些全文數據庫提供部分電子期刊的優先出版功能，但在使用上還是給讀者閱讀和使用帶來不便。

1.2.3管理問題

電子期刊的管理維護工作相對復雜，需要各個部門通力合作。針對商用數據庫和自建數據庫兩類不同的電子期刊所屬類別，有不同的管理辦法。以西北民族大學圖書館為例，對于商用數據庫，一般在正式訂購前需要圖書館技術部工作人員聯系數據庫廠商試用一段時間，圖書館根據自身的需要，在考慮綜合價格、收錄質量等因素后由管理層作出是否訂購，如訂購則由商用數據庫商提供電子期刊的遠程鏈接或者安裝本地鏡像，時時更新維護，維護工作由技術部具體負責；對于自建數據庫，需要采訪人員先進行組織加工（一般制作成電子期刊的傳統格式——pdf格式），編目人員通過專業數據庫制作管理系統再進行上傳和編目（在856字段中增加字段鏈接），最后技術部工作人員將其添加到圖書館主頁的相關目錄下。此外，對于電子期刊的合理有效使用，還須參考咨詢部聯系商用數據庫商為用戶進行電子期刊的介紹和使用培訓。在電子期刊正式使用過程中，參考咨詢部根據電子期刊的重要程度以及使用的難易情況，對用戶開展不同程度的培訓工作［8］（本科生和研究生的培訓應區別對待）。

2　紙質期刊面臨的困境

2.1電子期刊帶來的沖擊

電子期刊以其上述優勢在幾年時間內迅速成為圖書館館藏文獻的一部分。在豐富圖書館館藏組織形式的同時，也給傳統的紙質期刊以很大的沖擊，提出了嚴峻的挑戰。移動上網設備的逐漸普及、網絡環境的日趨完善、移動互聯網應用場景在圖書館領域的日益豐富三個因素共同作用，加之高校師生自身接受新事物的能力較之其他社會成員更加出眾，使得許多高校師生在使用圖書館資源時逐漸趨向于網絡資源。

2.2紙質期刊的管理問題

第一，鑒于采購過程中驗收員的疏忽、閱覽期刊管理人員的工作疏漏以及管理制度漏洞等因素的影響，丟刊現象對于紙質期刊來說無法避免；第二，紙質期刊的采購首先應極大地配合教學和科研工作，其次是滿足師生的其他需求。由于期刊采購的相關制度和采購策略長期不變，加之師生對期刊的需求更加多元化，使得采購與使用兩者之間存在著嚴重的脫節現象；第三，紙質期刊價格的不斷上漲，高校圖書館資源采購向電子資源的偏移，加之自身經費不足等原因導致了高校圖書館紙質期刊訂購經費緊張的問題［9］；第四，圖書館紙質期刊數量的逐漸增加，給保存和閱覽利用帶來了極大的不便。

2.3紙質期刊質量下降

由于期刊數量過大，稿源不足，所以刊物相互之間搶稿件，造成一些得不到優秀稿源的期刊只能以低劣的稿件應付了事。大量劣質的、沒有創意的稿件充斥于許多科技類紙質期刊。同時，大量紙質期刊出版商出于商業利益的考慮，不斷增加刊物的期數，使得紙質期刊的質量下降。

3　紙質期刊的優勢

3.1提供最新、最全、最準信息

許多高校雖然購買了諸多電子期刊，但一般都是提供鏡像站點（部分開通遠程鏈接），因為受期刊供應商人員和技術等因素的影響，實行實時更新較為滯后，這給讀者的使用帶來極大的不便。因為版權的原因，許多紙質期刊拒絕電子期刊數據庫的收錄，這樣就出現許多電子期刊數據庫收錄不全的情況，影響用戶查看。另外，由于技術等原因，部分紙質期刊在轉換成電子期刊時質量良莠不齊，影響了師生的使用。紙質期刊這些獨特優勢是無以替代的，也就決定了它繼續存在的必然性。

3.2不受外界條件限制

電子期刊的載體——硬盤的壽命不長，壽命也不過30年左右。隨著采購數量的增大，也給圖書館的電子存儲帶來高昂費用等諸多問題，這種局限性在紙質期刊方面是不存在的。只要有光源，具備閱讀能力就能閱讀，而電子期刊閱讀易受外界的干擾和破壞。數字化方式存貯的信息，往往是不能直接閱讀的，必須借助某些電子設備，如電子書、計算機等，同時還須安裝一些閱讀軟件，這給信息應用能力不夠的個別師生也帶來了不便。

3.3閱讀的情趣

電子期刊因其利用手段、利用場所的局限及網絡通訊費、機時費的負擔，使用的普遍性仍受到限制。讀者使用計算機或者專門的電子閱讀器進行閱讀，這就決定了讀者須坐在計算機前閱讀或者做一個“低頭族”，但部分讀者不習慣屏幕閱讀，他們依然依戀手持書本的傳統閱讀方式。同時，長期使用電子期刊有礙健康，極易使讀者的視神經疲勞造成近視，也可導致某些未知疾病的發生。而紙質期刊則更為隨意，不受設備的限制，無論茶余飯后，還是居家旅行，只要稍有空閑，便可在書房、公園、圖書館或靠在沙發上，甚至可躺在床上閱讀數頁，其情趣遠非電子期刊可及。

4　期刊采購的優化策略

4.1實時調整紙質期刊和電子期刊的采購比例

紙質期刊和電子期刊的采購比例，應根據圖書館實際情況實時調整。西北民族大學圖書館技術設備相對充足，讀者群體素質較高，對電子期刊的使用在很大程度上已超越紙質期刊，期刊采購向電子期刊偏移已成一種趨勢。但受限于采購經費以及計算機技術瓶頸等因素的制約，采購策略需要不斷調整。在采購源期刊文獻時，對于高校學報類、高科技的學術期刊這類輔助教學科研的期刊，在經費允許的情況下，紙質版和電子版都采購，否則只采購電子版；對于讀者借閱率高的鑒賞類、休閑類、科普類的期刊應訂購紙質版，同時削減部分通過網絡等手段容易獲取的期刊。例如西北民族大學圖書館在購置了一批電子閱報機后，取消了一些娛樂性強的期刊采購。再如，根據自身校情和辦學特點，加大了少數民族紙質期刊的采購，同時減少了一些實用性不強但占有計算機存儲的電子期刊的采購。這樣做不但豐富了期刊的類目，也滿足了不同讀者的需求。

4.2根據使用情況調整期刊采購

盡管高校圖書館加大了電子期刊的采購力度，但電子期刊的檢索、下載利用情況不佳。以西北民族大學圖書館訂購的、師生使用率最高的中國知網全文數據庫為例，時間范圍選擇2015年度全年，統計使用情況如下：檢索89 425條，下載103 905條，瀏覽105 812條。以上數據從側面反映出西北民族大學圖書館電子期刊的使用情況不夠理想，反觀紙質期刊，一些休閑類、科普類的期刊多次被翻閱，有時候一本難求，這種差異性將影響期刊采購策略的調整。

5　結束語

盡管電子閱讀已成為一種大勢所趨，但傳統的紙質期刊因其自身的優勢，依然有較高的使用率。加之讀者閱讀習慣和對于信息的獲取習慣各異，高校師生在利用期刊的方式方面存在較大差異。同時由于對電子期刊的宣傳不夠，部分師生對電子期刊的檢索、下載存在疑惑等因素的影響，使得電子期刊的利用情況堪憂。這種對期刊使用的差異性，使得高校圖書館必須時時調整期刊采購的策略。目前，我們應該清醒地認識到，紙質期刊和電子期刊仍會在一個較長的時期內并存，完全廢棄傳統的紙質期刊而采購電子期刊是不可取的。圖書館的期刊訂購策略不是偏廢，而是互補［10］。

［1］ 國內各大巨頭搶灘數字出版業［EB/OL］.2016-01-21.http：// www.grcsw.com/htm/1056.html.

［2］ 王小蘭.電子期刊優缺點分析及管理研究［J］.東莞理工學院學報，2007（04）：126-129.

［3］ 黨亞茹，王莉亞，高峰.JCR網絡版期刊主要評價指標的變化與發展［J］.中國科技期刊研究，2007，18（06）：951-956.

［4］ 謝新洲，萬猛，柯賢能.網絡期刊的發展及其評價研究［J］.出版科學，2009，17（01）：22-28.

［5］ 閻雅娜.學術電子期刊長期保存項目研究［J］.圖書館學研究，2007（10）：26-28.

［6］ 張全.基于二元語義的網絡出版電子期刊質量的定性評價研究［J］.現代情報，2012（06）：154-157.

［7］ 張千楚.網絡出版的電子期刊質量影響因素及其實證研究［D］.長春：東北師范大學，2014.

［8］ 吳昌合，左亮亮，盧小莉.JCR國外電子期刊管理模式對我國圖書館的啟示［J］.大學圖書館情報學刊，2010，28（01）：15-18.

［9］ 馬滴滴.紙質期刊不可替代［J］.圖書館，2009（06）：108-109.

［10］呂娟.電子期刊對期刊采購工作的影響［J］.圖書館學刊，2001（02）：17-18.

G255

A

10.3969/j.issn.1672-6375.2016.07.003

2016-5-10

趙麗良（1984-），女，漢族，甘肅蘭州人，大學本科，館員，主要從事圖書情報工作。