ERP環境下企業內部會計控制體系研究——以建筑企業為例

秦皇島市房產市場管理處 王麗卓

ERP環境下企業內部會計控制體系研究——以建筑企業為例

秦皇島市房產市場管理處 王麗卓

內部會計控制對企業有著重要意義，有效的企業內部會計控制不僅能夠提高企業內部的會計信息質量，而且能夠全面提升企業的管理效率，增強企業防范風險的意識，規范企業的經營管理活動。本文從建筑企業內部會計控制存在的問題角度出發，結合ERP環境下企業內部會計控制對企業的影響，創新建筑企業內部會計控制體系。

ERP環境 建筑企業 內部會計控制

在ERP環境下，各企業必須對企業內部會計控制體系進行研究，加強對其建設，全面提升企業的經營管理效率，促進企業經濟效益的提升。建筑企業也是如此，應建立健全企業內部的會計控制體系，提升企業經濟效益。

1　建筑企業內部會計控制體系目標

建筑企業內部會計控制體系建設的主要目的是為了在企業的經營過程中將成本降到最低，實現人力、物力、財力的最優組合，減少舞弊行為的發生。

1.1保護企業資產的完整

有效的建筑企業內部會計控制，對企業內部職能部門的流轉環節進行有效監督與控制，有問題及時發現、及時解決，能夠保證財產的安全、完整，減少腐敗現象的發生。

1.2提升企業的經濟效益

建筑企業要想收獲更大的經濟效益，首先應保證科學的經營活動和內部控制體系的完整健全。同時還應明確各部門之間的責任與關系，從而協調好各項工作，保證企業內部運轉正常，在獲得經濟效益的同時也增強了企業的競爭力。

2　ERP環境下建筑業內部會計控制存在的問題

2.1管理者思想上不重視

我國建筑企業中有很多屬于家族企業，家族企業內部組織結構相對簡單，采用垂直管理的模式，企業的權力高度集中在某一個人身上，企業的管理者發放指令由經營者執行，因此企業的經營者認為沒有必要花費更多的精力進行企業內部會計控制。另外，建筑企業雖然龐大但是資金有限，人力資源有限，因此有的企業并不設置內部會計控制工作的崗位，導致內部會計控制工作無法正常進行。除此之外，建筑企業的經營管理者對企業內部會計控制體系認知還不健全，他們在會計內部控制體系的認識上存在諸多誤區。例如，很多建筑企業的經營管理者認為對企業合理的經營成本控制就是企業內部會計控制體系的核心內容，這其實是不對的，對經營成本的控制只是會計內部控制體系的一部分，這樣的認識導致企業內部的內部會計工作長期以來得不到重視，嚴重影響企業的發展；也有的企業的經營管理者為了實現個人利益，無視公司的法律制度，讓會計成本控制制度形同虛設。

2.2缺乏企業內部會計控制體系

隨著社會的發展，很多建筑企業的經營管理者看到了企業內部會計控制的重要性，因此紛紛在企業內部設置內部會計控制崗位，也有的配備專門管理人員，但是，沒有完善的企業內部會計控制管理體制起不到根本的作用，治標不治本。雖然在一段時間內可能取得了一定的進步，但是隨著企業的發展，問題慢慢就會暴露出來。如今很多的建筑企業采用的管理方式依然是傳統的管理方式，一旦出現了問題只能等待懲罰。他們并不采用事前控制的方式，以將經營成本壓到最低。防范體系的缺乏，導致企業的經營成本增加，市場競爭力降低。

2.3缺乏企業內部會計控制體系人才

前文提到，我國的建筑企業有很多是家族企業，為了保證企業的信息不外漏，保證自身的利益，企業內部的關鍵崗位大都是由親戚朋友擔任，這些經營管理者在思想上沒有重視人才的作用，這也直接導致企業留不住高素質的人才或缺乏高素質的人才，嚴重影響企業的發展。另外，建筑企業從社會上招聘的人才往往素質不高，他們對企業內部會計控制水平也較低下，這直接導致了企業的內部損失，給企業的財產造成了危害。

2.4缺乏企業內部會計控制監督體系

（1）存在會計失真現象。所謂的會計失真指的是會計做假賬，這主要是在利益的驅使下，企業的經營管理者或會計人員違反會計的規定，虛報經濟指標而發生的會計失真現象。因為企業對會計人員的不重視以及引進的會計人員的素質偏低造成會計業務水平低，工作上不負責，賬目不清，偽造憑證的現象時有發生。

（2）企業資產安全系數低。建筑企業管理不規范導致企業內部沒有形成完整的資產管理體系，現金流失以及資金不足的現象時有發生。除此之外，建筑企業的回收賬款一般周轉都比較慢，這造成了資金周轉困難，因為在建筑企業發展過程中，為了占有更大的市場量，也要用資金進行周轉，因此很多企業采用貸款或賒銷的形式進行售賣樓盤，對賬目管理不嚴，回收賬款難度系數較大，極易造成壞賬、死賬，影響企業的發展。

2.5缺乏健全的監督機制

在會計監督方面，目前我國的政府監督與社會監督并存的外部會計監督體系已經基本健全，這樣不依靠單方面的監督體系，對約束企業的行為起到了很大的作用。但對于建筑企業來說，他們需要更多的經營成本，需要更多的人才成本，消耗的資金更多，為了減少資本的投入，很多的建筑企業甚至沒有設置內部的審計部門；也有的內部審計部門只是形同虛設，根本起不到作用。這樣的監督機制明顯不利于企業的發展。

3　ERP環境下完善我國建筑企業內部會計控制的策略

3.1加強企業內部會計控制工作，合理化財務標準

ERP系統的出現迎合了時代的潮流，應用高科技進行企業管理，實現了企業管理的信息化。ERP系統管理下的企業內部會計控制得到了根本的改變。利用信息化技術對采購的物資進行編碼，并對物資的屬性進行定義，全面提升了企業的財務標準，制定出了標準的會計科目，讓會計信息有標準可循，有信息可查，規范了企業內部的會計控制體系。

3.2完善ERP環境下建筑企業內部會計控制制度

創新是促進社會發展的動力，只有創新社會才能向前發展。對于企業管理板塊來說，也應該進行創新，創新化的企業管理應該根據市場的不同變化做出全新的改變，以適應市場的變化，滿足公司的需要。ERP環境下的企業內部會計控制制度無論是在其內部控制環境中，還是在外部市場環境中都發生了重大的變化。在這種情況下，如果企業內部會計控制制度不發生任何改變，勢必會影響企業的發展。ERP環境下的所有的會計行為全部使用計算機進行操作，會計的原始信息經由業務部門進行審核，之后經過專業會計人員的操作，會計信息從業務模塊轉移到財務模塊，最后在ERP環境下自動生成會計憑證，這樣的會計信息保證了信息的真實性、完整性。針對建筑企業來說，應該具體問題具體分析，首先應該加強對企業內部會計控制體系的認識，建立健全企業內部會計控制制度，在會計的核算過程中如果發現問題應及時解決，從而減少企業經營的風險。

3.3重點培養熟悉ERP系統的會計控制人才

隨著社會的不斷發展，企業的財務管理也不斷向前發展，并逐漸跟國際接軌。在這種情況下毋庸置疑對會計人才提出的要求也會不斷提高，會計人才不僅需要對各種基本的會計業務精通，而且需要具備一定的國際會計知識，會計需求結構也發生了變化。目前，我國為了加強各國間會計業務的往來，建立了一套完善的會計準則與體系，以適應國際化的需求。新的國際會計準則給企業會計核算業務提出了更高的要求，難度上也相比傳統的會計準則更大。為此，相關企業應該建立一支熟悉ERP系統，水平高的會計隊伍，全面提升企業內部會計控制水平，減少會計事件的發生，轉變企業的重點，從會計對企業的管理轉變為對會計的管理，提升管理水平，提升經濟收益。

3.4建立完善的監督體系

組成評估小組完成企業內部會計控制體系評估工作，有專門領導負責，加強執行力度，發現不足，及時給予批評指正。

4　結語

ERP環境下，企業的內部會計控制已經從原來的財務管理的方向轉變為如今的財務控制方向。不同的環境應該采用不同的辦法，在新的環境背景之下，建筑企業不應該固于傳統，應該更新管理理念，健全企業內部會計控制體系，實現企業的信息化管理，從而在世界的發展潮流中，贏得一席之地。

［1］翟利艷.談企業內部會計控制制度建設［J］.會計之友，2006（4）.

［2］魏秀萍.企業內部會計控制的建立和完善［J］.現代審計與經濟，2006（5）.

［3］王靈蕙.芻議企業內部會計控制［J］.財會研究，2006（9）.

［4］張連起.中國式內部控制之疙板弱環與第一要務［J］.財務與會計：綜合版，2006（8）.

F231.6

A

2096-0298（2016）10（a）-039-02

王麗卓（1982-），女，河北秦皇島人，本科，中級經濟師，主要從事經濟學建筑專業方面的研究。