我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及解決措施

阿壩師范學(xué)院 賴靜

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及解決措施

阿壩師范學(xué)院 賴靜

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展大大提高了我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬工作模式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。本文從當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題入手，針對(duì)其中的問題進(jìn)行探討，從而提出相應(yīng)的對(duì)策，以此提高我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的水平，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面的工作也取得良好的普及和應(yīng)用，給現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作帶來深遠(yuǎn)的影響。一方面，通過會(huì)計(jì)電算化大大提高了傳統(tǒng)記賬效率，提升了企業(yè)的工作效率，使得從原始的記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表等一體化；另一方面，通過會(huì)計(jì)電算化，也讓人們開始重新定位會(huì)計(jì)工作。人們認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只是記賬、出賬等，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作開始將會(huì)計(jì)應(yīng)用到公司戰(zhàn)略中，通過會(huì)計(jì)工作來轉(zhuǎn)變公司戰(zhàn)略。因此，做好會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)保障企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。

1　會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1.1網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加

通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可大大提高公司會(huì)計(jì)的工作效率，但同時(shí)也給公司的會(huì)計(jì)工作帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中，計(jì)算機(jī)很容易受到病毒、黑客的攻擊，從而導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏。即使加強(qiáng)公司的網(wǎng)絡(luò)防范建設(shè)，也很難阻止一些黑客的攻擊。其次，很多的會(huì)計(jì)信息在丟失之后通常不能恢復(fù)。會(huì)計(jì)電算化工作基本是依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行作業(yè)，一旦計(jì)算機(jī)工作受到影響，如停電、死機(jī)等情況，將導(dǎo)致很多正在作業(yè)的會(huì)計(jì)信息不能得到有效的保存，以此導(dǎo)致其中數(shù)據(jù)的丟失。再次，在工作中，也很容易由于個(gè)人的原因，如不經(jīng)意之間造成會(huì)計(jì)信息丟失，而這些丟失是不能恢復(fù)的。最后，會(huì)計(jì)電算化的程序也很容易受到一些非法入侵者的破壞或者篡改，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤。

1.2使用程度不高，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用欠缺

當(dāng)前，受到成本的限制，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用還局限在一些比較大型的企業(yè)或政府部門，這些部門在電算化方面的應(yīng)用程度還比較高。但是，一些中小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和使用頻率還比較低，這主要是受資金和規(guī)模的限制。同時(shí)，我國(guó)電算化技術(shù)受專業(yè)技術(shù)條件的限制比較大，這主要是因?yàn)槲覈?guó)在電算化發(fā)展方面比國(guó)外要晚，特別是在技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)方面沒有明確的規(guī)定，不能完全實(shí)現(xiàn)自主研制。

1.3前期成本高，信息功能不能有效發(fā)揮

隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)的普及，會(huì)計(jì)電算化工作也開始逐步推廣，同時(shí)大部分企業(yè)也都建立了電算化管理制度，但受到資金的限制，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初期產(chǎn)生大量的使用費(fèi)用。另外，企業(yè)在引入會(huì)計(jì)電算化的工作中，由于缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化人才，導(dǎo)致很多軟件功能得不到有效的應(yīng)用，造成大量的浪費(fèi)問題。

1.4專業(yè)人才缺乏，人員素質(zhì)不高

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下技術(shù)更是日新月異，而計(jì)算機(jī)技術(shù)幾乎每天都在變化，這也要求會(huì)計(jì)電算化人才必須具備很強(qiáng)的知識(shí)學(xué)習(xí)能力。但筆者通過目前的調(diào)查和工作實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化人才方面出現(xiàn)嚴(yán)重的缺失，很多老的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員受到舊知識(shí)的限制，不能熟練掌握當(dāng)前的知識(shí)，也不愿意吸收現(xiàn)在的新知識(shí)。而對(duì)于一些比較年輕的會(huì)計(jì)電算化人員來說，雖然可以熟練掌握軟件的應(yīng)用，但是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的水平也不高。

同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的會(huì)計(jì)環(huán)境中，由于會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)中基本都存在，它的開放性比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄模式要具有風(fēng)險(xiǎn)性，因此，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)具有重要的作用，但是會(huì)計(jì)人員常常會(huì)受到外界利益的驅(qū)使給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來不可估量的損失。

2　解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中問題的對(duì)策

2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵

人才是發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)，沒有人才對(duì)企業(yè)來講，任何問題都是空談。因此，加強(qiáng)人才建設(shè)，特別是加強(qiáng)專業(yè)性人才建設(shè)是重點(diǎn)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)來講，缺乏會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才是阻礙其發(fā)展的一個(gè)重要原因。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該從以下幾方面入手。

第一，吸引大量的人才從而會(huì)計(jì)電算化的工作。改變對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)，拓展會(huì)計(jì)電算化的使用范圍，使更多的人轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和了解。第二，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)。在實(shí)踐中，特別要區(qū)分不同層次人才的培養(yǎng)，特別是針對(duì)中高級(jí)人才要進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，提高對(duì)電算化操作的熟練程度；同時(shí)還必須提高從業(yè)人員的素質(zhì)，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。第三，人才培養(yǎng)離不開政府的大力支持。對(duì)于一些中高端人才的培養(yǎng)還需要加強(qiáng)國(guó)際交流與合作，使國(guó)內(nèi)專業(yè)人才具備國(guó)際化的眼光，以培養(yǎng)出一批更加符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的電算化骨干人才。第四，會(huì)計(jì)人員要有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，進(jìn)行自我約束和自我激勵(lì)，向會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才方向發(fā)展。

2.2逐步完善內(nèi)部監(jiān)督和管理機(jī)制，提高電算化的使用效果

對(duì)企業(yè)來講，特別是在財(cái)務(wù)方面加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督是非常必要的。對(duì)財(cái)務(wù)管理而言，內(nèi)部監(jiān)督和管理主要涉及其中的財(cái)務(wù)信息，因?yàn)檫@些信息涉及企業(yè)的機(jī)密和未來發(fā)展的方向。一旦因?yàn)閮?nèi)部管理機(jī)制的缺失出現(xiàn)泄漏，將給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此，企業(yè)一方面要建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問題進(jìn)行有效監(jiān)督并采取改進(jìn)措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過程中存在的不足之處；另一方面，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的監(jiān)督，在不斷提高使用性能的同時(shí)，降低使用中出現(xiàn)問題的概率，以此保障軟件的安全。

2.3對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全加強(qiáng)防范

要做好對(duì)安全的防范，首先，企業(yè)要完善內(nèi)部信息的保存制度。這就要求會(huì)計(jì)人員要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份，防止數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來的損失。其次，定期對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試。查看文件與系統(tǒng)是否兼容，防止因?yàn)橛?jì)算機(jī)自身的問題，造成數(shù)據(jù)不能保存。再次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面的建設(shè)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全是其中的一個(gè)很大隱患。對(duì)此，要保障數(shù)據(jù)安全，就需要企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取措施，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，防止網(wǎng)絡(luò)病毒侵入。

2.4進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去，離不開我國(guó)法律制度的保駕護(hù)航。因此，建立完善的電算化法規(guī)，對(duì)營(yíng)造公平的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境具有非常重要的作用。但是，由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，而我國(guó)法律法規(guī)對(duì)于這方面的規(guī)定還不夠完善，尤其是對(duì)細(xì)節(jié)還沒有進(jìn)行規(guī)范說明，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際發(fā)展中還缺失相關(guān)法律。由此，不斷完善內(nèi)部法律建設(shè)，出臺(tái)各種細(xì)則說明，對(duì)保障其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用。

2.5加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是依托網(wǎng)絡(luò)發(fā)展起來的，因此其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展也離不開網(wǎng)絡(luò)的大力支持。對(duì)此，國(guó)家在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展方面，要大力提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化程度，同時(shí)企業(yè)也必須依靠國(guó)家制定的各項(xiàng)政策，提高自身的信息化程度，促進(jìn)自身會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步。

3　結(jié)語

總之，對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作來講，雖然其存在各種問題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，但是結(jié)合我國(guó)的實(shí)際需求可以看出，只有針對(duì)不同的問題及時(shí)進(jìn)行解決，并積極轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)信息的保密性等，才能促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化健康科學(xué)的發(fā)展。

［1］王麗.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及解決措施［J］.現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2015（09）.

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F232

A

2096-0298（2016）10（a）-026-02

賴靜（1981-），女，漢族，貴州安順人，大學(xué)本科，財(cái)務(wù)管理副研究員，主要從事財(cái)務(wù)管理方面的研究。