如何發(fā)揮公司會(huì)計(jì)的管理能力

浙江川崎茶業(yè)機(jī)械有限公司 楊水壽

如何發(fā)揮公司會(huì)計(jì)的管理能力

浙江川崎茶業(yè)機(jī)械有限公司 楊水壽

會(huì)計(jì)管理能力直接反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益又關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，因此重視企業(yè)會(huì)計(jì)的管理能力具有重大且深遠(yuǎn)的意義。本文基于公司會(huì)計(jì)管理的重要性，總結(jié)了發(fā)揮公司會(huì)計(jì)管理能力的措施，以期為企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理提出建設(shè)性意見(jiàn)。

公司會(huì)計(jì) 管理能力 研究

會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理關(guān)系到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況，是企業(yè)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，制定科學(xué)的、系統(tǒng)的、符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)工作流程，提升會(huì)計(jì)工作者自身的管理能力，能夠有效防止企業(yè)資金外流，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、良性發(fā)展。作為一名企業(yè)高層管理者，在認(rèn)識(shí)到提升會(huì)計(jì)管理能力的同時(shí)，也應(yīng)該從制度的角度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，以達(dá)到制度規(guī)范行為的目的。

1 公司發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的重要性

1.1 有助于提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成，它與人力資源部、銷售部、策劃部、培訓(xùn)部等企業(yè)各個(gè)部門之間有著密切聯(lián)系，凡是涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流和賬目的業(yè)務(wù)均與財(cái)務(wù)部門有關(guān)聯(lián)。很多企業(yè)將財(cái)務(wù)部作為一個(gè)執(zhí)行部門，使其為各部門提供資金支持，協(xié)助各部門工作，而實(shí)際上會(huì)計(jì)除了財(cái)務(wù)核算職能外，還具備企業(yè)監(jiān)督和管理職能。有效發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)的管理職能，不僅能夠提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)安全，而且能夠反映出公司各部門的運(yùn)營(yíng)與業(yè)績(jī)情況。

1.2 有助于加強(qiáng)企業(yè)宏觀調(diào)控

我國(guó)中小企業(yè)管理者將大部分精力放在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)上，忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，只要有利潤(rùn)就有可以放寬談判的條件和空間，這種想法是行不通的。如賒銷所帶來(lái)的應(yīng)收賬雖增加了賬面利潤(rùn)，但影響到公司的現(xiàn)金流，可能導(dǎo)致壞賬。對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，一旦財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題，若不及時(shí)采取措施糾正，將可能直接影響企業(yè)的興衰。人、財(cái)、物中最難管理的是人，而最核心的管理是資金，如何平衡三者間的關(guān)系，對(duì)企業(yè)整個(gè)規(guī)劃和發(fā)展具有重大作用。企業(yè)的發(fā)展不能局限于眼前利益，必須設(shè)定科學(xué)的短期和長(zhǎng)期規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，適時(shí)地進(jìn)行宏觀或微觀調(diào)控。

2 如何發(fā)揮會(huì)計(jì)管理能力

2.1 科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)

發(fā)揮會(huì)計(jì)管理能力前，要對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)有明確的認(rèn)識(shí)。首先，所有從事會(huì)計(jì)工作的人員必須持證(會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書)上崗，對(duì)于不符合規(guī)定的人員，在企業(yè)架構(gòu)調(diào)整時(shí)，應(yīng)給予辭退處理。其次，對(duì)于財(cái)務(wù)部門人員配置問(wèn)題，以工作能力定高低，專業(yè)較強(qiáng)的人員擔(dān)任要職，且責(zé)權(quán)要重，反對(duì)“唯親是用”。再次，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認(rèn)清財(cái)務(wù)人員的作用，即核算和監(jiān)督公司財(cái)務(wù)狀況，因此不能實(shí)行“一人多崗”，必須將錢賬分開(kāi)管理。最后，實(shí)行權(quán)責(zé)分離，在管理中起到相互牽制或監(jiān)督的作用，避免違規(guī)行為發(fā)生。

2.2 明確會(huì)計(jì)職能

企業(yè)的會(huì)計(jì)職能在很大程度上是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和反映，會(huì)計(jì)部門主要實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)表的編制及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的執(zhí)行以及監(jiān)督、項(xiàng)目賬目的管理以及預(yù)算的控制、內(nèi)外部的審核、檢查、數(shù)據(jù)共享、相關(guān)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分析等。而財(cái)務(wù)的職能則在很大程度上是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的決策和控制的功能。通過(guò)明確了會(huì)計(jì)的職能定位，有效提高了工作的效率，將相關(guān)的賬目管理項(xiàng)目納入了公司的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行核算以及管理，在實(shí)際的管理過(guò)程中強(qiáng)化了獨(dú)立崗位分離的原則，通過(guò)實(shí)行預(yù)存賬通過(guò)數(shù)據(jù)中心的各個(gè)管理部門人員的交叉管理模式，從而提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。

2.3 提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理水平

我國(guó)99%的企業(yè)屬于中小企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理中均存在諸多缺陷，如賬錢不分、制度不健全、違規(guī)操作等，從整體來(lái)說(shuō)我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱，管理水平十分有限。提升公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理水平應(yīng)從以下幾方面入手：一是現(xiàn)金管理，對(duì)各個(gè)部門報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格審查，第一責(zé)任和經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)上簽字；二是賬目管理，賬目與單據(jù)應(yīng)分開(kāi)管理，杜絕“一人多崗制”；三是審核管理，對(duì)涉及公司財(cái)務(wù)的賬目或現(xiàn)金必須嚴(yán)格審核，避免員工為一己之利謊報(bào)數(shù)額，從多個(gè)環(huán)節(jié)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)監(jiān)管水平。

2.4 強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理執(zhí)行力度

企業(yè)高管懂得會(huì)計(jì)管理的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)日常工作也會(huì)給予一些政策性支持，但對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多草擬的文件只停留在紙質(zhì)資料上，并沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)際的財(cái)會(huì)管理中。一些小企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷程序簡(jiǎn)單，對(duì)所有采購(gòu)支出無(wú)預(yù)算，僅憑消費(fèi)單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，而財(cái)務(wù)部只要看到符合規(guī)定的發(fā)票即按照其面值給予其報(bào)銷費(fèi)用，這其中包含了很多的安全隱患。財(cái)務(wù)制度確定的前提下，必須從每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化其工作，不要將審核流程停留在紙質(zhì)文件上，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的執(zhí)行力度是完善中小企業(yè)制度的必經(jīng)之路。

2.5 運(yùn)用數(shù)據(jù)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理

數(shù)據(jù)是最能夠客觀反映事實(shí)的東西，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是根據(jù)公司每筆業(yè)務(wù)制作而成的，它是企業(yè)營(yíng)業(yè)額或業(yè)績(jī)最有效的證明。從會(huì)計(jì)工作本身來(lái)說(shuō)，至少每一個(gè)月要出一份報(bào)表，綜合反映企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、損益和現(xiàn)金流量，也可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和領(lǐng)導(dǎo)需要，設(shè)置成本費(fèi)用支出明細(xì)表、收入明細(xì)表、應(yīng)交稅金明細(xì)表等各種財(cái)務(wù)報(bào)表。數(shù)據(jù)化管理的優(yōu)勢(shì)在于客觀性，公司年底會(huì)根據(jù)上年的數(shù)據(jù)報(bào)表制定下年的工作計(jì)劃，乃至公司5～10年的戰(zhàn)略規(guī)劃。

2.6 突出會(huì)計(jì)資金管理職能

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，某些人員在財(cái)務(wù)報(bào)銷上動(dòng)手腳，謊報(bào)或虛報(bào)費(fèi)用，致使會(huì)計(jì)信息失真，公司的資金將存在安全隱患。若公司無(wú)專門的審計(jì)部門，那么在每筆財(cái)務(wù)支出前會(huì)計(jì)人員必須對(duì)其數(shù)額的真實(shí)性進(jìn)行評(píng)估和審核，每筆財(cái)務(wù)賬目均由各部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字方可生效。作為財(cái)務(wù)人員，必須明白資金安全的重要性，制定完善的財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷制度，從細(xì)節(jié)上入手，規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，防止公司資金外流，這是每位會(huì)計(jì)工作者需要思考的問(wèn)題。

2.7 強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)

會(huì)計(jì)掌握著企業(yè)的“經(jīng)濟(jì)命脈”，在監(jiān)督制度不完善的情況下，少數(shù)綜合素質(zhì)較差的會(huì)計(jì)人員，為謀取私人利益，可能會(huì)違規(guī)操作。因此，在審核企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的同時(shí)，也要注重全體員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作能力和素質(zhì)的考核，防止會(huì)計(jì)人員利用職權(quán)，違規(guī)操作；二是加強(qiáng)其他部門員工的工作素質(zhì)，避免員工為謀取私人利益，謊報(bào)或虛報(bào)財(cái)務(wù)信息，從而影響到企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。

2.8 強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理的執(zhí)行力度

制度的執(zhí)行力度體現(xiàn)了企業(yè)的執(zhí)行力以及相關(guān)規(guī)章下達(dá)的效率，充分驗(yàn)證了相關(guān)制度的可行性。在會(huì)計(jì)管理制度的執(zhí)行上，要求各個(gè)單位以及財(cái)務(wù)主管嚴(yán)格執(zhí)行包括資金、預(yù)算、資產(chǎn)等各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，從而保證資金、預(yù)算以及資產(chǎn)、稅收管理和籌劃更為科學(xué)化，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作向著更為規(guī)范化的方向發(fā)展。

通過(guò)加強(qiáng)核算制度的建設(shè)，完善企業(yè)的核算體系，建立健全與會(huì)計(jì)核算制度相匹配的管理制度，通過(guò)加強(qiáng)信息化管理過(guò)程，通過(guò)使用現(xiàn)代企業(yè)管理以及現(xiàn)代信息技術(shù)和系統(tǒng)工程建立一個(gè)最佳的數(shù)據(jù)處理方式，并最終實(shí)現(xiàn)資源共享，為企業(yè)的持續(xù)管理提供保障。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，發(fā)揮會(huì)計(jì)管理有助于提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和加強(qiáng)企業(yè)宏觀調(diào)控，保證企業(yè)健康、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理水平、強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理執(zhí)行力度、運(yùn)用數(shù)據(jù)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、突出會(huì)計(jì)資金管理職能等各種措施的實(shí)施是為了更好地發(fā)揮公司會(huì)計(jì)的管理能力。

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