試論中小企業成本控制對策

寧波大紅鷹學院 陳富才 羅茜(指導老師)

試論中小企業成本控制對策

寧波大紅鷹學院 陳富才 羅茜(指導老師)

隨著我國經濟的不斷發展，我國在人力、資源等方面所需要投入的成本也在逐年增加，這也宣告我國邁入了高成本發展階段。這一現狀對于大多數基于低成本發展的中小企業來說，無疑是一個巨大的挑戰，在經濟全球化、生產成本逐漸上升的情況下，中小企業的發展面臨困境。因此，如何做好成本控制成為重中之重，也是幫助中小企業擺脫困境、獲得更多盈利的重要方式。本文圍繞我國中小企業的生產成本控制展開討論，結合現階段的發展現狀，深入研究成本控制存在的問題，同時提出具有針對性的解決措施。

中小企業 生產成本 問題 對策

現在，我國越來越多的中小型企業在發展實業時遇到困境，實際上，這都是由于原來的生產模式所產生的利潤已經不夠承擔日益上漲的生產成本了。所以在這個時候，中小制造企業做好成本控制已經成為迫在眉睫的事情。這樣做不僅可以幫助企業打破現狀，更能為企業帶來更好的盈利，大大提升企業的自身實力。成本控制已經深刻地影響到中小企業的發展，是企業長期發展戰略中的重要一步，也是企業整體管理體系中不可缺少的部分。

1 中小企業生產成本控制存在的問題

1.1 生產成本管理不嚴

中小企業在生產成本管理方面存在著嚴重的問題，就采購而言，傳統的模式都是尋找同一家供應商購買，講究人情，這樣就造成價格上的壟斷，因為失去了競爭，供應商會在一定程度上對于價格不做控制，那么，企業在采購的時候往往會付出更高的成本。就采購人員自身而言，很多企業沒有重視采購員的專業性，這樣有一部分采購員對于原材料的價格和種類都沒有深入的認識，導致采購業務出現問題，也增加了采購的成本。就企業的采購制度而言，有很多中小制造企業在經費管理制度方面是不夠嚴謹的，對于采購過程中的費用，如出差過程中的費用報銷都沒有明確的限制，這就可能造成一些虛假的費用報銷，也就增加了成本費用。另外，在經營方式上，有些中小制造企業并沒有運用比較現代化的方式進行經營，那么傳統的經營方式很多時候在工作效率方面會大大降低，不僅增加的人力、物力和財力的投入，也不能夠確保工作能夠很好地完成。這樣也讓采購的工作受到影響，成本無法被控制。

關于原材料的管理上，很多企業并沒有建立起完善的制度，原料的領取不需要經過嚴格的申請過程，這樣就會使原料的使用記錄不明晰，浪費現象嚴重，并且也存在一些私用現象，大大增加了生產成本。

對于庫存原材料的管理上，很多中小制造型企業往往不夠重視，出現各種問題。比如對于實際庫存數量沒有清楚地盤點和掌握；倉庫大量堆積貨物。這是因為企業在進行采購時，往往沒有考慮到一些因素，比如缺貨、訂貨、購買的成本，特別是沒有考慮到儲存的成本。這樣就會導致庫存管理成本增加，大量的原材料堆積會占用倉庫，同時也影響正常的經營，甚至會讓企業資金的周轉受到影響。

1.2 管理意識不足，成本管理體系松散

1.2.1 管理人員素質水平比較低

存在于我國中小制造企業中的一個突出的問題便是企業的管理層素質不高，自身不具備現代企業管理理念，并且沿用家族式的方式經營，這樣就會使很多并不具備資格的人做了管理層，無法更好地對企業進行管理。而到了中層，很多管理人員還是不具備全面的管理知識，這就降低了企業整體管理水平。同時，很多中小制造企業的管理人員缺乏最起碼的長遠眼光，一般都是沿用傳統的管理和生產工藝，不學習先進的技術，因此，不僅會讓公司落后于時代的發展，同時，也會造成很多的資源浪費，成本控制工作根本無法展開。

1.2.2 對成本管理認識不足，管理制度不健全

對成本管理概念認識不足也是很多中小制造企業存在的大問題，一些企業將成本管理的意義狹義化的理解，認為只要將生產過程中的成本進行控制，就能實現成本管理的最終目標。也有一些企業將成本管理的責任推到財務相關部門身上，認為只要財務做好工作，就能夠全面地將企業的成本控制住。從而嚴重忽視了生產車間的成本控制，很多車間管理人員只懂技術，不懂得如何控制成本，更進一步造成成本的增加。有一些企業具有初步的成本管理制度建設體系，但是不夠全面，因此收效甚微。更有一些企業甚至連成本管理制度都沒有建立起來，企業在成本控制方面存在很大的漏洞，資源浪費現象嚴重。

1.3 缺乏激勵機制，不能提高員工對企業的責任感

員工是企業發展的核心，因此，中小制造企業要想做好生產成本的控制，就需要重點從員工入手，但是，目前很多企業并沒有充分調動起員工的積極性，在沒有獎勵機制的條件下，很多員工并不重視成本控制這一問題，在工作中消極應對，就造成了工作效率低下、資源浪費現象嚴重的這一現狀。

1.4 外部大環境制約了中小企業的成本控制

1.4.1 用工荒導致中小企業高薪聘工

在我國，由于人口基數大，充足的勞動力保證了工業生產的發展，也為各行各業的發展提供了充足的勞動力支持。但是，隨著經濟全球化的步伐帶動著我國經濟不斷的發展，自2004年之后，我國開始出現了勞動力短缺的現象，一些對于勞動力依賴性較高的產業受到的影響最大，勞動力短缺問題從我國的東南沿海地區蔓延開來。而這一勞動力短缺的現象，也讓無數的中小制造企業開始高薪招聘勞動力，讓生產成本大大上升。

1.4.2 我國稅收較高

我國稅收體系中，對于中小制造企業征收的稅收項目較多，稅額較大，這也是大家都知道的事實。包括增值稅、印花稅、所得稅等各類稅收的征收，讓中小企業背負了巨大的壓力。現在我國的中小制造企業繳稅總額在銷售總額的占比高達6.81%，比其他類型企業高出0.16%，也遠遠高于全國的平均水平，這種高稅收將中小制造企業的生產成本大大提高。

2 中小企業生產成本控制對策

2.1 加強成本管理制度，建立科學的成本控制體系

要想實現最有效的成本控制，就需要加強成本管理制度，在事前對于成本的投入情況進行控制，用科學的成本控制體系，確保采購成本在供應環節上就得到控制。

2.1.1 建立科學規范的采購制度

一套行之有效的采購制度能夠全面確保企業采購工作的順利完成，中小制造企業應該要明確公司內部的各部門以及職責，嚴格按照流程來管理。這樣才能夠真正提高企業的采購效率。同時，要建立起采購檔案，對每一筆采購信息都進行記錄，并且能夠做到實時查詢，將責任具體到每一個部門、每一個員工。這就能夠在一定程度上起到監督的作用，也能夠激發員工認真工作的態度。

2.1.2 培訓采購人員，完善績效考核制度

在很多的中小制造企業中，關于采購方面的制度都不完善。同時采購人員自身的專業性也不高，這就導致采購無法高效地完成，也會造成采購成本過高。因此，為了改變這一狀況，企業一定要重視對于采購人員的專業化要求，建立起嚴格的規章制度，讓企業的采購流程規范化，并且對于相關人員的工作要采取績效考核制，將采購工作的完成情況與采購人員的薪酬掛鉤，這樣能夠有效地提高采購過程中的效率。

2.1.3 實現科學采購

科學的采購是每一個中小制造企業都必須要重視起來的事，可以通過一定的方式來降低采購業務中的風險，進而將成本控制住。采購人員在進行采購時，要在了解專業的采購知識基礎上，做到科學采購，結合企業的實際需求情況，讓原材料的庫存保持在一個良好的狀態。

2.2 樹立成本管理新觀念，培養高素質管理人才

2.2.1 培育和增強全員參與成本管理意識

中小制造企業內部全員都應該樹立起對于成本管控的意識，可以通過舉辦一些培訓活動，深入宣傳成本管控意識，讓每個員工認識和了解到成本管理的重要性。并且積極參與其中，才能確保這一工作的實行真正有效果。

2.2.2 提高企業成本管理的管理組織層次

中小制造企業應該要重視起管理結構的完善。也應當由管理層進行組織和掌控，經由董事會和股東進行審批，形成一個完善的體系。將成本管理作為目標，通過采取成本的計劃于估算、業績的考評等措施，將成本進行合理的控制。結合自身的發展情況，找到發展中存在的真實問題，從而全方位地改良管理組織架構，提升實力，獲得更多的發展機會。

2.2.3 提高管理的信息化水平

中小制造企業應該要充分重視起對于信息化的運用，并且培養員工對于信息化辦公產品的使用，比如電腦、打印設備等的基本操作。學會利用信息管理工具處理日常工作，實現信息的實時共享。充分利用互聯網技術，讓管理模式貼近現代化模式，保證企業信息可以被實時監控。同時，通過一些電子報表的使用，也可以進一步提升員工的工作效率。

2.3 積極尋求企業內外不利因素的解決辦法

2.3.1 保留人才，只選對的，不選貴的

企業要想實現高效的成本管理，相關人才才是關鍵。對于中小制造企業來說，老員工的價值是非常巨大的，如果企業能夠合理地運用一些激勵方法，那么，有經驗的老員工所創造出的價值將大大增加。對比而言，如果招納新的員工，在進行業務培訓等方面所需要投入的成本就已經不小了。再加上新員工是無法在很短時期內創造出很大價值的，還需要一段更長時間的培養，因此，企業應該要充分重視起老員工，可以采取多種方式將老員工的積極性充分的調動起來。首先，可以給予老員工實實在在的物質獎勵，如獎金、分紅等。同時，也要注重企業環境和氛圍的塑造，通過開展各種活動，增強企業員工的向心力，讓集體感增強，將企業文化灌輸到員工當中。這樣，每一位員工都能夠獲得歸屬感，這才是留住老員工的關鍵。所以，在人才方面，一定要將最適合企業的人才緊緊抓牢。

2.3.2 合理運用電子商務，降低成本

在互聯網時代，電子商務的興起與發展已經很大程度上影響了企業的發展，中小企業可以通過合理地運用電子商務，全方位降低企業在采購和交易上所投入的資本，并且也能夠大量地節省人力資本。電子商務的運用，可以使中小企業實現實時管控，對于庫存、商品的交易、采購的原材料等都實現及時的掌控，這樣就能夠大大提高工作效率，將生產成本大大降低。電子商務的引入，既帶來了機遇，也帶來了不小的挑戰。這種新型的手段，能夠讓傳統的行銷模式得到改善，給企業加入到國際化的市場提供了難得的機會。中小制造企業應該不斷地把握機遇，將電子商務與自身進行有效結合，才能夠真正成為一個新時代的創新性企業。

3 結語

通過以上的論述，對于我國現階段中小制造企業關于成本控制方面存在的問題進行了深入的分析，要想改變目前的現狀，還需要進行深化改革，全面建立健全關于生產成本的管控制度，通過全方位的措施，將企業的生產成本控制在最小的范圍內。同時，應該對企業的目標成本進行預估，結合目標利潤情況，從整體出發，制定出符合企業實際的成本管理體系。最終實現成本的控制和利潤的提升，實現企業價值的最大化。在面對現在競爭激烈的市場，中小制造企業只有不斷地調整自我，不斷地創新突破，嚴格控制生產成本的投入，才能夠讓自身實力得到提高，在競爭中獲得優勢，發展得更好。

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2096-0298(2016)08(a)-029-02