知識管理背景下檔案價值的形成機理與實現

殷世杰　張閣

摘 要：檔案的實踐活動決定了檔案的自身價值，隨著現代信息技術的不斷發展，知識管理背景下的檔案實踐活動也有了形式多樣的發展和變化。基于此，本文將在簡要敘述知識管理背景下重構檔案價值的意義的基礎上，對知識管理背景下的檔案價值的形成機理進行了闡述，并從知識管理的視角出發，分析了檔案對企業價值的影響。

關鍵詞：知識管理；檔案價值；形成機理

檔案管理，顧名思義就是指相關的檔案部門對于實體的或是信息檔案等資料進行的一系列的管理和利用工作。企業內部的知識管理是企業為了實現內部的知識共享而采取的相關措施，目的在于提升企業員工的知識水平。簡單來說，企業內部實行的知識管理背景下的檔案管理則是以提高員工和企業發展為目的而進行的企業內部的資料檔案的管理工作，為此，本文將對這一內容進行詳細地敘述。

一、知識管理背景下重構檔案價值的意義

在市場經濟體制不斷完善和現代信息技術不斷發展的前提下，大量的信息資源出現以及人們越來越強烈的信息需求催生了知識管理意識，并逐漸的發展成為備受企業重視的一門學科，與此同時，互聯網的迅速發展也為知識管理理論的發展創造了深厚的基礎。

在知識管理體系的不斷發展中，知識管理已經逐漸的發展成為了組織中管理制度和體系的重要部分，在這一背景下，檔案的管理也有了新的發展契機，重構檔案的價值也就有了更為深遠的發展和實際意義。

二、知識管理背景下檔案價值的形成機理

（一）檔案價值的實現基礎

檔案可以說是承載知識的載體，因此，檔案價值的實現基礎必須要符合社會發展的需求。在知識管理的時代，檔案的電子化、管理方式的系統化等變化趨勢都是為適應社會發展的需求而產生的，因此，歸根結底，檔案價值的實現基礎就是為了適應社會發展的需求，并對社會的應用需求予以回應。

（二）檔案價值構成因素之間的作用關系

檔案價值構成因素之間的作用關系可以分為兩種：一是檔案實踐環境系統的作用，檔案的主體、檔案和其實踐活動是檔案價值形成的客觀因素。而檔案的實踐環境對于檔案價值形成的三要素有著系統的作用。隨著社會的不斷發展和變化，檔案管理的理論也會發生相應的變化，與實踐環境的發展相適應。二是檔案主體控制和管理檔案實踐活動，是檔案價值形成中的主導性因素。在檔案實踐環境形成的基礎上，客觀因素要受到人的主觀意識的影響來彰顯其內在價值，而檔案主體在檔案價值的形成機理中借助于實踐環境而有所表現，也就是說，如若沒有檔案主體，任何的檔案實踐也活動就沒有了意義。

（三）檔案實踐活動檢驗檔案主體技術和技能

在某種意義上說，檔案實踐活動等同于檔案的使用、服務民眾的過程，這個過程的有效與否可以直觀地檢驗檔案主體的技術技能。而檔案價值的彰顯是通過民眾的實踐活動實現的，而檔案價值的核心也正是在于其發展實踐是否能夠契合民眾的需求。因此，檔案價值的實現主要體現在檔案的使用和利用價值上，也就是實踐活動方面。所以說，有效的檔案實踐活動是在檔案主體適應社會需求發生改變的基礎上而實現的，這能夠有效地保證檔案資源在實際工作中的科學、合理利用。

三、從知識管理視角下看檔案對企業價值的影響

（一）節約企業成本

如果將社會比喻成“無形的手”，那么企業就是社會中用于調節資源配置的“有形的手”。企業在發展的過程中能夠逐漸實現資源的優化，使資源的配置得到改進以逐步地實現節約成本的目的，進而有效提高企業的效益。在企業的資源利用管理中，企業將自身的知識資本運用于管理的過程中，依據市場需求，借助信息技術的發展對企業生產發展中的各個環節進行全面的規劃、安排和控制，以確保企業中的各種資源能夠得到充分合理的利用，并借助于節約成本的方式來提升企業的價值。

（二）發展企業文化

企業文化是企業在發展的過程中逐步形成的，它充分地體現出了企業的凝聚力，也在企業員工的價值觀和行為取向方面起到了一定的引導作用。也就是說，企業中員工的行為和價值取向都代表著企業，要與企業的發展目標相一致。所以，為了促進企業的發展和進步，企業要積極地營造出適于自己發展的企業文化氛圍，推動內部的組織變革和發展，構建適合于自己發展的核心價值觀體系，從精神層面和環境方面為企業的發展提供支持。企業檔案作為企業文化建設的重要部分，不僅記錄著企業的發展歷程和企業文化建設，還能為將來企業文化的建設和發展提供了一定的參考和依據，有助于企業的長足發展。

（三）延長企業壽命

企業的價值更多的是體現在其獲利能力方面，可以說，企業的壽命影響著企業的價值，對于施工企業而言，檔案管理不僅能夠有效的發揮出分類存檔、拓展市場和發揮客戶資源的作用，還能夠有效的對企業的結構資本進行高效的管理，有效的檔案管理在幫助企業積累客戶資本的同時，也能夠加強自身經驗的積累，儲備成功的、有效的施工案例供日后借鑒。因此，隨著企業的不斷發展，檔案管理也能夠在各個時期中發揮出其作用，這能在一定程度上有效的延長企業的壽命，實現企業的持續經營，并在以往的經驗上實現新的發展。

四、結語

綜上所述，在企業的發展過程中，知識管理背景下的檔案價值的實現也就有了一定的依據和發展的必要性。檔案管理對于企業中文化的建設、利潤的提升和企業長足的經營發展有著不可或缺的作用，因此，在企業發展建設的過程中，在對內部知識、文化進行管理的基礎上，還要加強企業中的檔案管理工作，進而實現自身的持續發展。

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