淺析ERP系統環境下的企業內部控制

馮凱波

摘 要：隨著企業管理理念的不斷更新，在企業發展過程中，ERP系統的應用變得越來越普遍。ERP系統的應用使得傳統的企業管理流程得到簡化，提高了企業管理效率。本文對ERP系統在企業內部控制中的應用進行分析和探討，旨在提高企業內部控制效率。

關鍵詞：ERP系統；企業管理；內部控制；策略

一、增強對ERP系統認識

在企業的內部控制過程中，有幾個重要的環節，比如財務管理、人力資源管理等，對于這些重要的環節，都應該要加強對ERP系統實施應用的認識。企業實施 ERP 是一項重大的管理思想改善工程，應該把它提高到企業戰略的高度，在未來的發展過程中，應該要加強對ERP系統的認識，企業的領導者應該要意識到ERP系統對企業的內部控制以及全面發展的意義，在ERP的實施過程中對企業業務流程、組織機構、人員配置等方面要重新進行科學的設計和改革，并且也要在企業內部形成一種全新的認知，使得員工也能加強對ERP系統的認識和理解，在工作中也能使用ERP系統以及信息化管理模式對企業的經濟目標任務進行完成。

二、ERP系統在企業內部控制中的具體應用

（一）ERP系統在企業的財務控制中的應用

ERP系統中包括很多模塊，其中財務控制是一個核心模塊，該模塊主要是對企業的資金流進行控制，直接反映出企業的經營效果。ERP軟件可以分為財務控制以及會計核算兩個重要的部分，兩個部分各自負責相應的內容，比如財務控制模塊包括成本中心、盈利分析等，而會計核算包括總分類賬、應收應付款項等。加強ERP系統在財務控制中的應用，可以使得企業的組織結構之間進行更加合理順暢的溝通，使得企業的業務流程更加標準化。同時還有助于各種數據共享與交換，提高企業的財務控制能力。ERP系統中的還包括決策支持模塊，可以對企業的經營狀況進行詳細的了解和準確的分析，根據對企業經營狀況的分析來確定企業未來的發展方向，控制企業的各種成本，從而提升企業的經營效率以及盈利。

（二）ERP系統在企業人力資源控制中的應用

人力資源是當前企業提高競爭力的一個有效途徑，只有在不斷提高企業人力資源水平的基礎上才能提高企業的發展潛力。隨著ERP系統在企業控制中的不斷應用，人力資源控制也與ERP系統之間進行有效的結合，使得企業的人力資源控制水平得到有效的提升。包括員工考核、員工職業規劃發展、招聘控制、薪酬核算等，人力資源管理的各項工作都能通過ERP系統來統一完成。ERP系統中的人力資源控制的模塊，可以根據企業的實際情況、組織結構、經營情況等方面制定出相應的人員需求方案，并且對方案進行相應的評估和分析，然后根據評估分析的結果為企業的控制者在人力資源控制方面的決策提供支持和輔助。其次，在招聘控制中，ERP系統也有十分重要的意義，ERP系統的應用可以極大地簡化招聘的流程，對人才的招聘工作進行科學的控制，避免招聘過程中出現浪費，控制人才招聘的成本。第三，在企業的薪酬體系控制中也有十分重要的意義。ERP系統可以根據企業的實際狀況制定出符合企業實際狀況的薪酬核算方法，及時更新，實現薪酬的動態控制。比如在日常的管理工作中，管理人員可以通過ERP系統對人員的工作時間進行合理地安排，對工作任務進行合理地配置，實現自動化和智能化管理，可以極大地挖掘人才的潛力，降低人力資源控制的相應成本，提高企業的經營控制效率以及盈利水平。

（三）ERP系統在企業資源的整合利用中的應用

企業的資源利用能否得到合理的控制也會影響到企業的發展，在企業的內部控制中，應用ERP系統可以改變傳統的金字塔式的決策結構，對企業的各種資源進行共享，將企業資源放在一個可以共享的平臺上，從而使得不同部門的人員都能得到豐富的資源支持，使得各個部門之間的工作可以相互協調。

三、加強ERP系統運行過程中的安全控制

ERP系統的應用使得企業內部控制效率得到提升，但同時也會帶來較大的安全隱患，尤其是互聯網中的安全隱患，是一個最大的障礙。比如一個惡意的數據包就有可能導致各種設備出現癱瘓，最終使得各種信息出現泄漏。信息泄露主要有幾個方面，第一，失密、泄密。第二，數據遭受破壞。第三，網絡入侵威脅。只有不斷提高企業員工的網絡安全意識，才能從根本上杜絕一些危害的出現。比如引導企業的企業員工形成安全意識，使得他們在使用計算機以及網絡的時候可以注意不要去點一些不安全的網站，不會下載一些非法的東西，從而確保企業的ERP系統的運營環境的安全性，確保企業的各種信息數據可以得到有效的保護。在提高員工的安全防護意識的基礎行，還應該要采用技術手段對各種安全隱患進行控制。在企業的發展過程中，為了對各種信息進行安全保護，則必須要從技術手段加強安全保護，比如對于企業的電腦，要安裝防病毒系統，購買一些正版的殺毒軟件，安裝防火墻等，使得企業的內部信息系統可以得到有效的保護，不斷提高企業的網絡安全水平。其次，對于企業發展過程中的各種重要的內部信息要進行加密處理，尤其是在各種商業內部信息，是企業發展過程中的重要內容，為了防止內部信息被黑客竊取，則可以使用相應的數據加密技術，使得密碼破譯的難度增大，從而對一些違法的入侵行為進行規避，這種方法可以規避數據破壞、竊聽等惡意行為。

四、結語

在新的時代背景下，企業管理過程中加強對ERP系統的應用，可以使得整個企業的內部控制變得更加信息化和智能化。ERP系統的應用包括很多方面，比如財務管理、人力資源管理等，都可以采用ERP系統，在應用過程中應該要加強安全控制，提高安全性能。

參考文獻：

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