關于農村鄉鎮檔案實行計算機管理的探討

楊立新

摘 要：隨著科學技術與信息網絡的不斷更新與發展，市場經濟體制更深層次的改革與推進，檔案事業的規模也越來越大，并得到了各領域的重視。而農村鄉鎮檔案在整個社會檔案事業中處于極其重要的地位，并且對于農村范圍內的每一項基礎性工作都進行了認真完整的記錄。與此同時，為了適應時代發展的方向以及不斷進步與更新的社會提出的新要求，而在農村鄉鎮檔案工作中采取計算機管理的模式，非常有必要。

關鍵詞：農村鄉鎮檔案；計算機管理；管理模式

信息網絡技術的高速發展與更新，也推動著檔案事業發展規模的壯大以及檔案管理模式的轉變。過去，在農村檔案管理工作中采取傳統的手工管理模式已經無法適應不斷進步與發展的現代社會環境。而近些年的信息化的管理模式，即計算機管理模式逐漸走進了大眾的視野，并且在農村檔案管理工作中得到了廣泛的推廣與應用。

一、在農村檔案工作中運用計算機管理模式的必然性

市場經濟體制更深層次的改革與推進，信息科學技術進一步的更新與完善，給予了農村鄉鎮檔案管理工作一定的機遇，與此同時也帶來了不同程度的挑戰。如果農村鄉鎮檔案管理工作摒棄了過去落后的手工管理模式，而是采取了計算機管理模式，對于農村鄉鎮各領域各方面的現代化發展而言，都具有一定的推動作用。如果依然采取傳統的手工管理模式應用于農村鄉鎮檔案管理工作中，則會給農村鄉鎮各方面，如：經濟、文化、和諧社會以及政治方面健康高速的發展過程帶來困擾。由此可見，在農村鄉鎮檔案管理中采取信息化的管理模式符合社會進步的要求以及時代發展的方向[1]。再加上電子計算機具有傳統的手工管理模式所缺乏的優勢，比如，電子計算機在檔案檢索、檔案借閱、給檔案編碼等環節中發揮著極大的作用，確保農村鄉鎮檔案管理工作能夠在工作效率較高的環境中準確的展開，大幅度的提高了檔案管理的工作效率，也保證了檔案資料的完整性。

二、 在農村檔案工作中運用計算機管理模式所存在的問題

（一）農村鄉鎮有關領導未正確認識計算機管理的重要性

在很多農村鄉鎮地區，由于相關領導對于計算機管理模式運用于檔案管理的重要性缺乏正確的認識，導致了計算機檔案管理工作的進程受到一定的阻礙。相關領導誤以為實現檔案管理工作的現代化，就只是購買計算機，并將其投入到檔案管理工作中而已。對于計算機在檔案管理工作中的綜合使用卻持忽視態度，甚至不知道檔案檢索、檔案借閱等環節都要對計算機進行合理的編程才能起到一定的作用，由此可見，計算機管理模式在農村鄉鎮檔案管理工作中的重要性。

（二）對于農村鄉鎮檔案管理工作投入的資金不足

資金不足會嚴重影響計算機管理工作的有效發揮。經過調查與研究，了解到農村鄉鎮購買的計算機缺乏相適應的配備軟件，必然會對農村鄉鎮的檔案管理工作產生不良的影響，造成這種現象的直接原因就是相關部門投入的資金不足[2]。

（三）農村檔案管理人員缺乏一定的專業素養

在農村鄉鎮檔案工作中，檔案管理人員作為檔案管理工作中的重要人員。其工作水平勢必會給管理檔案工作造成一定的影響。因此，檔案管理人員的工作水平和自身素質必然要與檔案管理這份工作所需要的因素相適應。然而，在這些工作人員中往往存在著一些文化水平較低、素質較差并且沒有責任感和使命感的人員。檔案管理人員的素質過低，造成了沒有精力去展開檔案管理工作。所以，檔案管理人員首先要具備良好的職業道德修養，其次要牢牢掌握檔案管理知識。

三、推動農村檔案工作進一步發展

首先，相關部門要采取相應的法制手段，展開積極的法制宣傳，以期進一步推動農村鄉鎮實現計算機管理檔案工作的順利展開。并且相關部門需要加大對計算機管理運用于檔案管理工作中的資金投入。在農村鄉鎮檔案管理工作中，檔案管理人員作為檔案管理工作過程中的重要人員。為了不給農村鄉鎮檔案管理工作造成影響，在檔案管理的工作中，不僅需要牢牢掌握豐富的專業知識，對檔案管理知識也要有一定的了解，還必須具備一定的計算機操作能力。所以，農村各相關部門在招聘相關的檔案管理人員的過程中，要嚴格把控人才的專業知識，當然也要結合人才的道德修養[3]。相關的檔案部門，也要大力加強對檔案管理人員的教育培訓，提高檔案管理人員的整體綜合素養，建設一支專業的農村鄉鎮檔案管理隊伍。

四、結語

總而言之，結合以上種種情況表明，在農村鄉鎮檔案管理工作中采取計算機管理模式，在一定程度上提高了檔案管理的工作效率，因此，在農村鄉鎮檔案工作中采取計算機管理的模式，符合時代發展的方向以及進步社會的要求，具有一定的必要性。

參考文獻：

[1]張立君，孫黎敏.關于農村鄉鎮檔案實行計算機管理的探討[J].黑龍江檔案，1999，22（3）：26-27.

[2]向德才.關于依托鄉鎮機關檔案室建立現行文件服務中心的思考[J].湖北檔案，2014，13（1）：19-21.

[3] 周旋.鄉鎮檔案工作現狀及今后發展對策[J].環球市場信息導報，2013，21（19）：93.