林宇波 周畢芬
(福建農林大學,福建 福州 350000)
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企業績效管理執行的問題審視與改進策略
——以某企業為例
林宇波 周畢芬
(福建農林大學,福建 福州 350000)
摘 要:績效管理可以為企業持續、健康、快速發展保駕護航。一個企業的績效管理涉及到運營是否可以正常進行,如何執行企業績效管理是當代企業需要注意的焦點問題。文章為了不斷提高管理人員自身的綜合素質,全面提升隊伍執行能力和執行效率,探討了改進某企業績效管理執行中問題的策略,以期為企業執行績效管理提供參考。
關鍵詞:企業;績效管理;執行問題及策略
近年來,隨著我國市場經濟體制的逐步完善和全球經濟化浪潮的一步步推進,我國企業發展迅速,企業之間的競爭也日趨激烈,績效管理在企業發展過程中的重要性日益凸顯。對現代企業而言,絕對大多數的企業績效管理在執行問題上往往受執行力的制約,不能發揮其應有的作用。由于企業績效管理執行問題的好壞直接影響著企業發展的成敗。從企業績效管理執行的重要性上看,企業發展戰略作為企業發展的指揮棒和行動綱領,在企業發展過程中具有重要作用。
(一)績效管理的概念
績效管理強調組織目標和個人目標的一致性,是人力資源管理的一項核心職能,績效管理涉及部門較廣,工作也較為細致,包括事前計劃、事中管控以及事后考評。績效管理需要管理者和員工的共同參與,從影響績效的因素上看,影響績效的因素較多,員工技能、外部環境、內部條件等,都會影響企業績效,從績效管理的內容上看,績效管理要求管理員和員工之間如何實現目標上的共識,以加快發展、提高效能。
(二)績效管理的類型
(三)績效管理的流程
從績效管理的流程上看,績效管理流程是一個遵循PDCA原則的閉環過程,即計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)。包含績效輔導、績效計劃、績效評價與績效應用等環節。管理系統的設計有一個由初始狀態到中間狀態,績效管理要想達到管理者期望的目標,應明確績效管理的目的,以提高個人或團隊績效為目標,以組織目標為中心,持續改進完善績效管理及企業各方面管理。
以某企業為例,某企業是一家民營性質從事藥品代理,藥品批發的公司。公司創立初期為15人經歷的十年的發展已經發展了103人。公司主營業務是藥品地區代理、常用藥品的批發。某企業成立至今,績效管理執行效果不理想,除銷售部門、業務部門有一定的提成外,其他部門基本是固定薪酬,個人薪酬與績效業績關系不大,目前企業內部并沒有一個行之有效的績效制度,現行的績效管理在企業發展過程中已不適宜企業發展的需要,績效溝通不暢,使得上下級之間的問題得不到有效解決,績效管理指標單一、意識模糊、管理模式陳舊和缺乏溝通等,影響著企業績效管理工作的實施,其具體內容如下:
(一)績效管理意識模糊
績效管理意識模糊是某企業績效管理執行中存在的問題之一。某企業雖然也有績效管理,但績效管理意識嚴重不足,沒有設立專門的人力資源管理部門,僅初步意識到績效管理對企業的重要性,對績效管理工作的部署不能一概而談。目前,在做績效管理工作的僅僅是行政人員,無論是績效管理目標還是績效管理評價都難以付諸實現,歸根結底,這都是由于企業績效管理意識模糊而導致的,使得績效管理的職能作用難以發揮。
(二)績效考核指標單一
隨著對績效考核應用的逐步深入,指標單一也在一定程度上制約著某企業績效管理執行。從某公司的績效考核指標上看,目前,該公司的績效考核指標沒有系統的設計和統一的規范,僅僅是行政部門兼顧績效管理工作,不同部門和層級之間的員工在考核指標上沒有明確區分和不同,考核項目和評分標準都較為籠統和單一,這種單一的績效考核指標,非常不利于某企業績效考核的執行。
(三)績效管理模式陳舊
②畝均產值和畝均純收益。根據畝均產量、種植面積、單價、種植補貼、畝均成本等,對不同區域畝均產值和畝均純收益進行了計算。桃花山鎮農民用水者協會管轄范圍內的畝均產值為1 500元/畝,畝均純收益為742元/畝;調關鎮及東升鎮農民用水者協會管轄范圍內的畝均產值為1 512元/畝,畝均純收益為746元/畝。
績效管理模式陳舊使得某企業績效管理執行陷入困境。長期以來,某企業陳舊的績效管理模式束縛著企業的發展壯大。在某企業的發展過程中,績效管理和戰略目標沒有結合起來,當前實行的績效管理與企業戰略發展目標相脫節,使得企業績效管理在執行過程中難以取得較好的績效管理效果。面對日益競爭激烈的企業發展環境,迫切需要改變陳舊的績效管理模式,采取績效管理與戰略目標相結合的管理模式,才能使企業在激烈的市場競爭中贏得有利地位。
(四)績效管理缺乏溝通
某企業績效管理執行中存在的問題還表現在缺乏溝通方面。績效管理重中之重是需要大家互相溝通,這個過程中和員工的溝通交流密不可分,但在某企業績效管理中,忽視了績效管理過程和員工溝通,在績效考核中,硬性的績效考核目標,使得考核指標較為固定,管理者和員工之間缺乏有效的溝通,人性化績效考核難以實現,一旦出現問題,由于溝通問題導致的績效瓶頸,使得不能及時解決問題,績效實施過程中由于溝通不暢造成的問題,嚴重制約著該企業的績效考核執行。
績效管理怎么執行關系到企業的正常有序發展,某企業績效管理執行中的問題較多,要改善這一現狀,必須針對某企業的實際情況,積極探索適合企業發展的有效策略,筆者結合自己的實際工作經驗,對改進某企業績效管理執行中問題的策略,進行了歸納和總結,其具體內容如下:
(一)強化績效管理意識
要建立有效的績效管理模式,強化績效管理意識是改進某企業績效管理執行中問題的關鍵。優秀的管理離不開管理模式的構建,績效管理能激發員工的工作能動性、增進組織長短期目標的完成、使整個組織都能運轉通暢。某企業在績效管理執行中,要意識到人力資源部門的重要作用,設立人力資源部門,并設置專人專職對企業績效管理執行負責,使人力資源專業型人才服務于績效管理,用專業知識和技能幫助某企業績效管理執行。此外,還要發揮績效考核的監督作用,只有這樣,才能促進某企業持續健康發展。
(二)完善績效考核指標
績效具有多因性、多維性和動態性的性質。完善績效考核指標是改進某企業績效管理執行中問題的重要環節。某企業經過多年的發展,在發展過程中績效考核的指標并不是一層不變的,為適應企業發展的需要,在績效考核指標上,我們也應作出相應的調整,完善績效考核指標,使企業的績效考核指標適應企業發展的需要。如對于新的代理產品處于市場開拓期,企業的目標就是多代理一些一線新產品,同時將新產品在西北市場推廣出去。在這一階段,公司的銷售部,業務部是核心,我們應該在這個時候針對銷售人員的銷售額,銷售增長率,業務人員的接單數,開拓市場率等方面設置關鍵指標,增加考核比重。到了市場成熟期,企業將重心放到了盈利方面,這時候的銷售人員業務員的考核指標就需要側重在客戶的忠誠度,客戶的黏性,款項收回等方面,加大上述方面的比重。
(三)優化績效管理模式
其目的是不斷的提升個人、組織和部門的績效。考核模式不能一成不變,要不斷優化績效管理模式。在具體做法上,優化企業績效管理模式的方法較多,某企業的績效管理模式應隨著企業發展的不同時期而不斷變化,制定出切實有效的績效管理目標。要著重注意的是,在績效管理中,企業戰略目標的制定,應與績效管理相輔相成,依托企業戰略目標制定科學的績效管理,就是優化企業績效管理模式的合理選擇。具體說來,優化績效管理模式,就是要細化績效管理,將績效管理的關鍵性指標在各個部門落實到位,企業員工通過這些績效管理指標達成績效目標。只有這樣,才能逐步形成適合某企業的績效管理系統,確保公司戰略和年度目標更好更快地實現。
(四)加強績效管理溝通
績效管理涵蓋的內容很多,加強績效管理溝通在某企業績效管理執行中的作用也不容小覷。加強績效管理溝通,對某企業而言,主要有四種方法,一是正式面談;二是正式溝通;三是會議溝通;四是非正式溝通。其中,正式面談是指對于不宜公開的觀點,管理者和員工之間通過面談的方式,可以拉近彼此間的距離,有利于建立融洽的上下級關系。正式溝通則是在事先計劃和安排好的情況下,以書面報告或定期的團隊會的形式開展的溝通。績效部門可以通過文字的形式向上司報告工作進展。會議溝通也是一種比較常規的溝通方式,通過定期或不定期地開展會議的形式,使參加會議的人員相互之間掌握工作進展,滿足團隊交流的需要。此外,非正式溝通的績效管理溝通方式是相對于正式溝通而言的,這種溝通方式較為靈活,溝通的時間地點沒有明確的要求和限制,在散步,吃飯,工作休息間斷,找員工聊一聊,可以增進感情,加強了解,便于績效管理工作持續健康發展。
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(責任編校:周欣)
中圖分類號:F270
文獻標識碼:A
文章編號:1673-2219(2016)07-0106-02
收稿日期:2016-03-16
作者簡介:林宇波(1981-),男,福建周寧人,碩士研究生,研究方向為公共管理。周畢芬(1971-),男,福建永定人,福建農林大學公共管理學院副院長,副教授,研究方向為勞動就業與社會保障。