學生管理信息系統的分析與設計

潘期輝　楊妮　付志高

摘 要：隨著現代信息技術的應用在管理上越來越深入和廣泛，管理信息系統的實施在技術上已逐漸成熟。管理信息系統在高校管理工作中的應用越來越廣泛，它加快了高校的信息化進程，能夠有效地收集、管理、分析和處理學校中的各種數據，并提供信息，支持學校的運行、管理和決策。因此，開發使用高效務實的高校學生管理信息系統具有較強的現實意義。本文結合西部某高校學生管理工作的實際需求，綜合考慮了高校學生管理的特點，研究與設計一個基于B/S結構模式的學生管理信息系統。

關鍵詞：學生管理；信息系統；數據庫設計

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.05.203

隨著我國高等院校信息化建設的不斷深入，在高校的各相關部門都開始引入信息化系統協助管理，大大提高了高校的行政管理效率。高校是教學和科研的重要基地，也是培養人才的重要場所。高校學生管理工作不僅是高校管理工作的重要組成部分，也是衡量高校管理水平的重要依據。學生管理工作是一個系統工程，貫穿于學生在校學習、生活的整個過程和各個方面。從發展現狀來看，學生管理工作有許多方面的特點，如靈活性強、工作量大和對學生的影響大等等，尤其是近年來高校擴招工作的跳躍式發展，每年入學的新生和畢業生數量大，而且隨著高校的發展除了一些院校合并、專業重組、校區擴充等現象的凸現，學生管理工作的難度與日俱增。

1 系統分析

根據西部某高校實際情況，學生管理工作中人手不足，主要涉及到學生信息管理、獎懲管理等工作，涉及面廣。然而傳統的管理方式效率極低，成本很大，耗費很大的人力物力，而且容易出錯。并且，隨著時間的不斷增長將會產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。迫切希望運行現代學生管理信息系統平臺來處理各項管理工作，輔助學生管理的日常工作，從而提高工作質量和效率。

通過調查分析了解高校學生管理工作實際業務、校內相關工作人員、各分院輔導員的溝通、充分交流，對高校相關部門進行了詳細的調研，進一步明確了學生管理信息系統所實現的功能。可以將學生管理信息系統的用戶分為四類：輔導員、各院系部門負責人員、學生工作處工作人員和系統管理人員。通過本系統的開發及使用，可以提高高校學生管理工作人員的素質，促進高校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學生信息服務和先進實用的使用手段，滿足校內對學生信息的共享和利用，并可為學校各級領導的決策提供快捷、有效的輔助信息。

2 UML建模模塊設計

2.1 系統用例圖

根據學生管理信息系統的實際需求，本系統用戶角色包括：輔導員、各院系部門負責人員、學生工作處工作人員和系統管理人員。各角色之間相互聯系，相輔相成。

2.2 業務流程圖

根據高校學生管理工作的實際情況，招生工作人員根據招生錄取的新生名冊，整理各個院系各個專業分類后進行導入學生管理信息系統，存儲成為學生基本信息檔案。學生處宿舍管理人員根據學生班級進行宿舍安排；資助管理工作人員根據相應程序辦理審核各種獎助學金和貸款等。其他學生管理部門根據相應的工作職責辦理學生評獎評優、就業指導、心理健康等思想政治教育。

2.3 系統功能結構圖

在學生管理信息系統設計開發中，建立邏輯模型：是著重用邏輯的過程或主要的業務來描述對象系統，描述系統要“做什么”，或者說具有哪些功能。根據西部某高校學生管理工作的實際，本系統主要包括系統維護管理、評獎評優管理、就業管理、軍訓管理、學生資助管理、違紀處分管理、學生公寓（宿舍）管理和思政隊伍管理等功能。其系統功能結構如圖3所示。

3 數據庫設計

數據庫設計是整個程序設計的最關鍵部分，數據庫的設計是否合理，將對數據庫的大小、代碼的優化起到至關重要的作用，因此在設計程序前必需對數據庫進行設計，而在設計數據庫前必需對所要完成的功能進行認真的研究分析。數據庫設計可分為概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計三個階段。根據本系統的實體有學生實體、宿舍實體、班級實體等，各實體間的E-R圖如圖4所示。

通過概念結構設計和邏輯結構設計兩個階段以后，可以完成數據庫物理設計，本設計使用ORCALE數據庫，建立數據表（列舉部分數據表如表1，表2所示）。

4 小結

學生管理信息系統的開發設計運用管理信息系統的開發的方法，從高校實際工作的需求出發，以Java開發平臺為基礎構建了基于B/S模式的學生管理信息系統，系統的維護和升級方便、可伸縮性和擴展性高，界面友好、操作簡單易學，能有效地利用現有的校園數字網絡資源，解決高校擴招與傳統辦公之間的效率沖突，推動和促進高校學生管理的規范化，實現學生管理工作的網絡化、信息化、智能化和科學化。但該系統還存在一些問題，如界面不夠美觀，出錯處理功能不夠完善等問題，這些都有待逐步改善，在運行過程中不斷維護更新，為更好的實現高校學生管理信息化，無紙化辦公。

參考文獻：

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基金項目：貴州省高校人文社會科學研究青年項目（14QN070）

作者簡介：潘期輝（1984-），男，貴州黎平人，碩士，講師，研究方向：計算機教育、信息化技術。